年会活动策划(通用15篇).doc

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1、年会活动策划(通用15篇) 年会活动策划(通用15篇) 年会活动策划1 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20某某年度总结表彰暨20某某年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。 一、年会主题 融合梦想努力超越! 二、年会目的 1、对年公司发展成绩总结,以及制定年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自

2、我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(20某某年x月x日至x月x日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。 2、年会协调及进展期(20某某年x月x日至x月x日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(20某某年x月x日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:20某某年x月x日某某至某某。 四、年会概况 活动地点:x x x x酒店,提前20天预定酒店

3、并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。 五、年会工作项目组成员及分工 组长:副组长:副组长:副组长: 主持人: 六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:联系方式:邮箱: 七、年会筹备阶段

4、1、节目编排 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:20某某年x月x日20某某年x月x日期间的下班后。整体彩排为20某某年x月x日20某某年x月x日期间; 2、排练地点:; 3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

5、 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 2、与会公司领导的安排: 1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排; 2、领导及其家属座位的安排; 3、迎接及引导入座。 3、与会嘉宾的邀请与安排 1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加; 2、嘉宾胸花的准备; 3、嘉宾的迎接与引导入座。 4、会场布置与酒店协调 1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位; 3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次

6、表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。 5、与会人员的安全返回 1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 2、员工,公司包车。 6、可能出现问题及解决方案 1、路上堵车 可提前2-3个小时出发,避开高峰期。 2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。 3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。 4、出现醉酒 通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。 八、年会流程 年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。 1、 领导致辞 1、播放暖场音乐,员工签到

7、入席,查看各自座次表; 2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈; 4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾; 5、董事长致辞。 2、优秀员工表彰 1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列; 2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在之前确定获奖类别及人员名单; 3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示; 4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖; 5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留

8、念; 6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。 3、节目表演 1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用; 2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行; 3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放; 4、主持人宣布节目评选结果; 5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为元、元、元; 6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。 4、幸运大抽奖 1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放; 2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖元一名;

9、二等奖元二名,三等奖元三名,鼓励奖名,奖品为等值物品; 3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码医保如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司抽取;二等奖由抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛; 4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念; 5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请致祝酒词,宣告聚餐开始; 6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。 5、年会聚餐 1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:开始; 2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子

10、、花生、糖果、边吃边看演出; 3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜; 4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确; 5、祝酒词结束后聚餐开始。 全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。 聚餐结束,整个年会结束。 九、注意事项 1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。 2、提前采购年会所需的物品; 3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡; 4、时间的把控,主持人应注意

11、好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间; 5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决; 6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。 年会活动策划2 1、年会主题: 年会主题是整场年会活动的主旨,是提纲携领的线索和灵魂,同时也是年会形式、内容创作的方向标、年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解,以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题; 2、

12、年会形式: 年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关健、年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节 , 对于求新的年会策划来说,年会形式创新成了必不可少的一项; 3、 年会流程: 年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表,它是年会执行的依据、年会流程必须是基本年会策划,并且在 执行细节中能够顺利实施的,这需要对年会各环节做基本的了解; 4、年会游戏: 年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动充当着重要的角色,年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ,对有效的活跃现场气氛,年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外 ,还需要

13、游戏的主持人有较高的现场互动能力; 5、年会演出: 是年会中最重要的环节,主要包括演出策划、节目编排、年会节目选定、年会彩排等、演出公司很多,但年会演出公司却并不多,年会演出相当于其它演出来说有其独有的特点、首先年会演出是基于年会的,大多以喜庆和通俗易通的年会风格为主线,当然也有高雅或锐进另类的年会,这一点取决于企业年会的目的和要求,不管哪种风格,年会演出必须是与年会的风格相融的;其次年会演出大多以员工自娱自乐的演出节目为主,所以员工的年会节目编排显得很重要了,当然也有例外的例如:以客户答谢会为主的年会则以专业演出为主; 6、年会预算: 制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间

14、安排。 通常而言,年会预算包括以下几个方面: 1 交通费用, 2 会议室/厅费, 3 住宿费用, 4 餐饮费用, 5 视听设备, 6 演员及节目, 7 杂费。 7、年会的一般环节包括: 1 开场仪式 2 领导致辞 3 年会晚宴 4 员工表演 5 幸运抽奖 6 晚会游戏 案例 旅游行程安排: Day1: 上午10点公司集合准时出发 11:40在彭州二环张家饭店吃剔骨肉 13:30到达1亿6000万年前的白鹿恐龙园 集合整队,领取装备,准备探秘史前溶洞 14:10分出发前往四川龙门山地质公园探洞(莲花洞+硝洞) 17:30返回恐龙园,收拾装备 18:00自助火锅和烧烤活动 19:00篝火烤兔+表演

15、卡拉OK 20:30坝坝电影,恐龙营地露营(可自行前往白鹿中法风情小镇看夜景) Day2: 早起,自助早餐 自由活动推荐:白鹿中法风情小镇+最牛学校地震遗址+报领修院(最高神职进修学院)拍远古植物千年银杏 12:30品尝恐龙园坝坝宴, 下午自由活动。 工作人员开始着手布置会场 5:00年会正式开始 年会流程: 1、 参会人员入场 2、主持人宣布年会开始 3、总经理董事长 讲话对年终做总结表彰员工 4、 表彰各部门负责人做年度工作总结与计划。对优秀员工予以表彰,为优秀员工发奖,优秀员工发言 5、联欢会节目表演 6、互动小游戏 7、闭幕词各位来宾、各位代表、20某某年年会即将落下帷幕,我谨代表年会

16、组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚成都市积极响应和热情支持。 下面我宣布:20某某年年会胜利闭幕!谢谢大家! 年会活动策划3 随着14新年的钟声敲响,我们走过辉煌的20某某,迎来开放共享的20某某。这一年我们随着日照经济快速发展蓬勃成长。这一年我们一起走过雪山,草原,沙漠,高原;在这些缤纷多彩的经历中我们收获纯真的友谊,健康的体魄,醉美的风景。 15年我们渴望更多的合作和更多的发展机会,为所有日照及来日照旅行的户外爱好者提供优良的产品和完善的售后服务。 本次年会活动本着互利互惠,共享资源,共同发展为前提,为大家提供一个在全日照驴友及媒体面前展示自身形象

17、,产品及服务的平台,用有限的资源获得无限的认可和人脉。本次年会特邀媒体朋友及中国登山协会朋友参加,这将会是日照户外的特大盛宴。 年会主旨: 悦翔户外,安全出行,畅享生活 年会主办: 日照户外 参加俱乐部商家: 日照万象户外 日照超凡51户外俱乐部 日照巅峰户外 日照野趣户外用品 继续增加中 媒体支持: 齐鲁网 中华户外网 日照日报 继续增加中 手台频率:414.100 年会时间:20某某年01月17日(周六) 下午17:50报道,18:30准时开始。 17:50-18:30年会报道时间,签名,拍照,领入场券及商家资料后入座,室内循环播放一年活动照片视频(各个俱乐部提供) 18:30-18:50

18、嘉宾,商家,俱乐部代表致词 19:00聚餐开始,主持人致词,讲解年会流程 19:10-21:30节目时间期间穿插抽奖时间,并由赞助商家或嘉宾颁奖,合影留念。 聚餐期间穿插趣味比赛,吹啤酒(一瓶最快时间完成),吹气球(吹三个,最快完成)。获胜者奖励纪念奖一个。 年会酒店地址:海曲东路199号浙商大酒店 年会费用:100元每人(含餐费及酒水)参加年会赠送年会礼品一份) 年会参与人员:嘉宾、各商家代表、媒体朋友、各俱乐部驴友,户外运动爱好者、年会筹办协调人员等 年会设置奖项: 抽奖: 一等奖一名 二等奖三名 三等奖五名 其他奖品 以上奖品由赞助商提供(年会展览,入场券广告,活动冠名) 最佳节目奖:

19、由参加年会人员评定(每桌一票),由嘉宾颁奖 参加年会俱乐部自备节目两个(主题可以跟户外相关的小品,也可以自由发挥) 年会协作人员安排: 年会总指挥: 晓乐: 火柴: 阳光: 负责年会的人员安排,商家的协调,场地的协调,现场的协调。 冠名商家俱乐部 年会协调人员: 所有参加户外俱乐部抽调四人,为活动保障护航。 主要工作为现场接待,现场人员安排,协调,现场布置等工作。 年会会计: 午夜 各俱乐部自行提报一人 年会采购: 大伟 小纯洁 各俱乐部自行提报两人 年会摄影录像人员: 小纯洁 小言 各俱乐部自行提报两人 年会节目人员: 年年 大伟 各俱乐部自行提报不低于两组节目 年会主持: 小熊 天晴 另行

20、安排 会场安排: 酒店led显示屏滚动年会信息。 入门签到位置为喷绘布(中国地图)上面有冠名商信息,所有签到人员在上面签名,摄影师挨个拍照留念。 接待人员负责接待商家、媒体、俱乐部代表、各个俱乐部人员等,负责发放入场券,礼品并安排就做。 会场布置x展架及横幅(各个俱乐部,商家自行制作,每家限两个x展架 1个横幅),另自备俱乐部或所代理品牌旗帜,悬挂与会场周边。 入场人员每人一本所有商家及俱乐部信息简介与优惠政策(参加年会人员可享受进店消费返现或赠品等类似活动)。 本方案01月10日确定所有参加年会俱乐部,商家,赞助商,冠名商信息,届时各位把参加活动人员及年会协调人。 年会活动策划4 一、活动目

21、的及意义: 1、调动员工的积极性,使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。 2、回顾昨天、感受今天、展望明天。 3、表彰优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: 20某某收获颇丰,20某某继往开来、继续战斗,载着这份成就迈向更辉煌的明天。 二、年会时间: 20某某年1月10日(星期五) 会议时间:9:3011:30 户外活动时间:14:3017:30 晚宴时间:18:0021:30 四、年会地点: 国家森林公园 五、年会参会人员: 公司全体员工(70人左右) 六、年会流程与安排: 本次年会的流程与安排包

22、括以下三部分: (一)年终大会议程安排 (二)户外活动安排: (三)年会晚宴安排 年会活动策划5 一、活动目的: 1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业竞争力; 2、对20某某年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题: 三、年会时间:年 月 日下午 点到 点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:某某酒店X楼某某 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:客户群,

23、领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:;人员分工、布场撤场安排;嘉宾接待、签到:;音响、灯光:;物品准备: 七、会场布置: 会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌; 企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一

24、些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。 年会活动策划6 一、目的: 20某某年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作

25、,幸福的生活,特举办此联欢会。 二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。 三、时间:20某某年1月18日下午1:30-4:30 四、地点:某某公司六楼娱乐室 五、与会人员:某某公司全体员工 六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员安排如下: 1、总负责人:职场队总秘书长 职责:负责整台晚会的前

26、期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。 2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书 职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。 3、总导演:某某 职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。 4、主持人: 职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。 七、联欢会前期准备工作: 1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长分配任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成) 2、12月25日至27日,各职场队

27、长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,确定最终节目名单及其所需道具,并开始进入准备阶段。 4、20某某年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前采购到位。 5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。 6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当,并于17日进行现场调试,发现问题及时改进。 7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作. 8、1月18日,联欢会准时进

28、行。 9、会后总结经验,寻找差距和不足,再接再励,继续努力。 八、联欢会流程: 12:30筹委会人员到场,开始联欢会前的准备工作。 1:20与会人员陆续到场,筹委会人员为到场人员安排落座。 1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。 1:35安排领导讲话,致新年祝福。 2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。 2:30激情大闯关 4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。 4:30除留下清理场地人员外,其余人散场。 九、联欢会费用预算: 1、会场布置用汽球等100元。 2、联欢会条幅50元。 3、奖品150元。 4、其他100元 注:优秀员工奖金另做准备 合计:400元整 十、注意

29、事项: 一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。 二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。 三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间安排。 四、提倡大众参与、注重会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。 五、做好晚会前期的动员和宣传工作,充分调动每位队员的积极性,鼓励全员参与。 年会活动策划7 一、年会主题 某某20某某年年会 二、年会时间 20某某年1月18日17:30-21:00 三、年会地点 某某酒店六楼会议厅 四、年会参与人员 公司总经理、副总经理、全体员工,共计某某人。 附件一:参与年会人员表 五、年会内容 对20zz年公司的工作成绩进行总结,展望公司20某某

30、年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 六、年会流程与安排 活动内容:总经理及副总经理致辞、部门负责人年终总结、热场活动、晚宴、抽奖等。 年会活动策划8 1、年会时间安排 年会时间安排可以说是排在整场活动最前端的,只有确定了年会的举办时间,我们才能去对接其他所有的项目,才能让所有工作人员把握好时间安排。 2、年会场地选择 年会场地的选择也是极为关键的,它会直接影响到你们公司的年会布置、节目形式、物料准备等多个方面的选择。 3、年会参与人员 年会参与人员也是在活动前期需要得到确定的重要信息,这关系到接下来人员分工、场地

31、大小调整等工作的开展。如果能够在这个时候把邀请的嘉宾人数、嘉宾姓名等信息也一并确定下来就最好不过了。 4、年会整体预算 在确定好活动地点、活动时间,也和策划公司进行初步沟通后,我们就可以得到大致的年会整体预算了,将预算的细节整理清楚,就可以在企业内部提交审核,以尽快达到通过。 5、年会创意策划,也叫亮点策划 这个环节通常来说需要策划公司的参与,在策划公司的配合下,结合公司的活动需求,做好整体的创意策划方案,对于后续的工作展开有很好的帮助。 6、年会节目选择,与节目编排 根据年会策划所制定的创意方案,在公司内部征集节目表演,最好能够有多重不同的表现形式,如果能够叫上高管一起来表演节目那就更好不过

32、了。如果想要提升整体表现,还可以要求策划公司提供一些专业的表演节目作为辅助。 7、年会场地布置 年会场地布置一般来说都会选择比较喜庆的颜色,让人感觉到快乐。当然在有策划公司的参与下,我们还可以增加更多创意设计,让活动现场本身就变得具备话题性,从而让大家更有参与激情。 8、年会舞台及灯光音响 舞台与灯光音响其实是场地布置里的一环,但我们还是要单独拿出来说,因为它对整场活动的最终呈现效果有着难以取代的决定性作用。 9、年会晚宴 一般来说,在完成场地对接的时候,年会晚宴的菜单都已经确定好了,在活动执行的时候,我们只需要和做好和酒店的对接工作即可。 10、年会各项目负责人安排 为了让活动的执行工作有条

33、不紊,我们还是需要针对年会的各个环节安排好相应的负责人员,把责任落实到人有利于大家有目的的执行和确保自身负责的环节不出差错。 以上,便是年会策划方案包含的十个部分,大家可以根据自己公司的需求进行制作。 年会活动策划9 一、年会筹备小组 总策划:陈x 总执行:陈x/罗时x 成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员 二、年会内容 活动名称:联达置高科技有限公司20某某年新春团拜晚会 活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 活动目的:对20某某年公司的工作成绩进行总结,展望公司20某某年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间

34、的沟通、交流和团队协作意识。 活动日期:20某某年2月10日16:0020:00 活动地点:酒店 参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。 参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一) 三、工作分工(详细分工明细见附表二) (一)文案组(负责人:张梦x、王龙x)成员5名。 负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; 总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:邓x、黄努x)成员5名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; 负责鲜花或花篮的采购/租赁; 现场

35、摄影、DV摄像、照相; 开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人:陈x、罗时x)成员5名。 1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容

36、的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。 节目组负责人具体工作如下: 负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; 负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接; 负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; 负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; 负责安排文艺节目评委及奖项设置; 负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍x)成员56名。 年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); 负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; 负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人:樊美x)成员5名。 负责活动所需的礼品、奖品、纪

37、念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放; 负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 五、相关注意事项 (一)活动前 年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供

38、,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后 年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张) 年会照片的收集及保存; 年会总结。 年会活动策划10 活动宗旨:呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的 友谊、释放每一丝神经。 活动方式:自娱自乐,行走在天然氧吧,溯溪于山涧溪泉,闲倚林中长廊,痛饮 细品,趣聊神侃,篝火边狂舞,星空下狼嚎 活动时间:20某某年9月12日(星期六) 活动类型:年会fb徒步露营狂欢 活动地点:(待定) 装备要求:溯溪鞋,背包,睡袋,帐篷,防潮垫,登山鞋,头灯,换洗、防寒衣 物,手套、个人营养补充食

39、品及干粮,登山杖,雨衣,餐具,水袋或 水壶个人药品等 活动行程:(待定) 注意事项:本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。 1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。 2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。 3、个人药品请全程随身携带。 4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。 5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活

40、动请购买个人户外保险。 6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。 活动安排细节: 一、a、(9月12日)早上8:00,准时在集中,包车至目的地开始活动,到达时间约为上午10:30; 1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点。领队:,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。 2、腐败型:先行到达活动地点,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。 3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:,领队指定购、运、洗、

41、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。 b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。 2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。 3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。 4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。 5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在 群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载户外一周年年会免责协议

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