2023年仓库管理制度及职责仓库管理制度免费(25篇).docx

上传人:1319****208 文档编号:93661654 上传时间:2023-07-09 格式:DOCX 页数:92 大小:69.35KB
返回 下载 相关 举报
2023年仓库管理制度及职责仓库管理制度免费(25篇).docx_第1页
第1页 / 共92页
2023年仓库管理制度及职责仓库管理制度免费(25篇).docx_第2页
第2页 / 共92页
点击查看更多>>
资源描述

《2023年仓库管理制度及职责仓库管理制度免费(25篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年仓库管理制度及职责仓库管理制度免费(25篇).docx(92页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年仓库管理制度及职责仓库管理制度免费(25篇) 在日常的学习、工作、生活中,确定对各类范文都很熟识吧。信任很多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧 仓库管理制度及职责 仓库管理制度免费篇一 2.仓库设置要依据工厂生产须要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和abc分类法,不断提高仓库管理水平。 其次章 物资验收入库 3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一样,按物资交接本上签字,应当相识签收是经济责任的转移。 4.

2、物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入运用。 5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标记;入库单各栏应填写清晰,并伴同托收单财务科记帐。 6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产运用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。 7.验收中发觉的问题,要刚好通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消退悬事挂帐。 第三章 物资的储存保管 8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次

3、序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9.物资堆放的原则是:在堆垛合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。 10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应刚好报告科长,分析缘由,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11.保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保

4、管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有回旋余地。 12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特别状况应经科长批准。 13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。 第四章 物资发放 14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。 15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料

5、用途,核算员和领料人签字。属安排内的材料应有材料安排;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超费用领料人未办手续,不得发料。 16.调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发料。发觉价格不符或货款少收等,应马上通知开票人更正后发货。 17.对于专项申请用料,除安排选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。 18.发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止差错出门。 19.全部发料凭证,保管员应妥当保管,不得丢失。 第五章 其他有关事项 20.记帐要字迹

6、清晰,日清月结不积压,托收、月报刚好。 21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一样。 22.创建五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创五好仓库的开展。 23.保管员调动工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。 24.库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。 仓库管理制度及职责 仓库管理制度免费篇二 1. 成品库管理员必需提前十

7、五分上岗。 2. 上班期间不得擅自离开工作岗位。 3. 成品库发货员必需严格根据销售部所开出货单发货。 4. 装卸工在发货时要听从库管员支配装车,如未按库管员要求发货、装车且不听从管理,库管员有权拒绝。 5. 成品库的卫生应由库管员负责支配装卸工在下班前打扫干净。 6. 在装车过程中不得有人为缘由打破产品;如确有发生,则按出厂价由责任人照价赔偿。 7. 成品出库时,成品库管员、装卸工必需交替在岗发货。 8. 非成品库人员在未经许可的状况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内全部入库成品需办理出库手续后方可发出。否则,所造成的一切后果由责任人自行负担。 10. 成品仓库管员必需严格遵守岗位职责及操作

8、程序。 仓库管理制度及职责 仓库管理制度免费篇三 一、原材料、成品库房由保管员负责。 二、库房要求门锁齐全、进出便利,库房钥匙只能保管员驾驭,闲人不得进入库房。 三、库房的衡器必需常常校准,保证进货、发料数量精确,防止错进错发。 四、要根据分类划片保管法的要求,根据不同的货物品名,设置卡片,按规定的区域和原料离地、离墙存放。 五、对干脆进入车间加工的鲜活原料,应刚好加工处理,并负责保管好未用完的原材料。 六、要有安排、有支配对原材料实行先进先出原则。 七、保持仓库内外清洁卫生。设防鼠、防虫蝇、防潮、防火、防盗等设施,保持库内无虫蝇、无蟑螂、无蜘蛛网、顶不漏、地不潮、平安牢靠。 八、库管人员要坚

9、持原则,秉公办事,做好原材料的建帐、建卡工作,做到帐物相符、凭据齐全。由于不负责任造成亏空的,应担当相应的赔偿责任。 九、严格执行原材料进货索证制度(产品生产许可证、卫生许可证、防伪标识、产地清真证明等证件),对不符合证件要求的产品、对不符合质量标准的原材料有责任拒收入库。 十、依据库存数量、用量,刚好向选购部上报选购安排,确保库存物资的足够供应。 十一、每月底对库房原材料进行一次盘点和结清各项帐务,若出现差错责任自负。 十二、食品库房杜绝存放易燃易爆、有毒物品。 仓库管理制度及职责 仓库管理制度免费篇四 1、目的 为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。 2、管

10、理职能 原材料仓库由选购部负责监督和指导,仓管员负责仓库详细事务管理。指定人员协导仓库数据库管理工作。 3、仓库电脑数据库管理 仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。月底拷贝复制当月整个月份库存数据,并将复制文件名称改为下月份库存数据”,同时将“月底结存数”作为“次月期初数”。 4、原材料入库 a、原材料入库分为二类,一类是选购;一类是外协。 b、任何入库物资必需经检验合格后方可入库。 c、入库物资一律由仓管员开入库单,由仓管员或选购部人员负责签字。 d、对于急要选购或外协物资,到库后仓管员应第一时间反馈给运用部门。 e、物资入库后刚好调整电脑数据库资料。

11、 f、对于来不及检验入库物质,仓管员指导入库人员将物资拉到“待处理区”。 g、未入库物资临时堆放在“待处理区物资”,没办理入出库手续不得领用。 5、原材料出库 a、为了提高原材料领用效率,使仓管工作更好服务于生产,原材料领料最多是装配车间,按目前操作规则:由仓管员依据“装配任务单”代装配工配料;其他车间由于领用原材料比较零星,由领料人依据仓管员指示自己领取。 b、原材料出库后,仓管员应刚好更新库存数据库信息。 6、装配多配或领多,定期清退 a、领料时,对于标准件或整袋原材料,尽可能散领,不整袋领。以免仓库对物资库存数量监控不准; b、对于多配或多领物资,仓管员每个周末定期到装配车间各装配岗位做

12、好清退工作,平常顺便上去时也可清退部份,尽可能避开多余物资堆在车间现象。 7、原材料质量及不合格品处理摆放管理 a、考虑到公司检验人手配置问题,仓管员应兼顾入库物资抽检工作,特殊是关注电镀质量,托运原材料在运输途中有无碰坏问题。发觉问题立刻反馈相关领导,并做好不合格品返工及退货手续。 b、检查不合格品原材料,检验员或其他岗位人员发觉退给仓管员,由仓管员在帐务上做退货记录,并指定堆放处,适时退给供应商。 8、仓管员中途有事离岗、请假及临时顶岗管理 a、为了确保库存数据精确性,仓管员依据阅历在领料高峰期,尽量不要离开仓库,以便领料人或外协单位找不到。 b、假如仓管员临时请假,选购部应支配好人员临时

13、替代其工作。 9、盘库 每月底仓管员应对库存物资进行一次盘点,确保“帐实、帐卡、帐帐”相符。并按要求上报相关报表。 10、平安库存及选购申请 仓管员每天监控库存物资数量状况,当库存数量低于设定“平安库存数量”时,应刚好填写选购申请单向选购部申报,特殊做好选购及外协进度监控,供货周期长原材料更要早早申购。 11、仓库现场7s管理 整理:将仓库有用和无用物资区分开。对于有用物资在规定区域摆放整齐。 整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出珍贵空间,更利仓库管理。 清洁:做好有用物资及场地保洁工作。 清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。 素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、平安及服务意识强。 平安:管

14、好仓库门前禁烟牌,消防设施宣扬警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防平安工作、留意装卸搬运平安。严禁外人吸烟入库。 服务:树立“上级为下级服务理念”,做足为相关连接部门服务工作。 12、仓管员自我时间调配管理 a、如当天仓库进出物流遇忙时候,一般状况物流部会主动来帮助和支持,假如没刚好到,自己也可向其打招呼寻求帮助(正在装柜或装车除外),同时也可向电工刘师傅寻求帮忙,或向董助寻求支持。 b、平常稍有点时间空时候,帮装配车间粘踏脚板、装按钮等;帮沙发车间上电镀扶手等。实在感觉累了,适当休息调整下。 仓库管理制度及职责 仓库管理制度免费篇五 为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的

15、材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较精确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。 1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必需先入库后才能从仓库领出,禁止不入库干脆交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。 2、仓库全部物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护

16、劳保用品类。 3、仓库全部物品必需依据材料的属性和类型支配固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。 4、仓库必需建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。全部帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。 5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必需严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务,禁止发生各工地主管干脆将材料报选购员购买的现象,公司干脆授权给选购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必需仓库进行验收入帐后再按手续领出)。 6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。 7、

17、仓库对全部机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。特殊是由于运用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要刚好上报公司财务部销帐。 8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方运用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。 9、做好仓库的平安防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝说者赐予经济惩罚。 10、做好仓库物品的平安爱护工作。依据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要常

18、常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危急的物品要刚好处理并上报公司。 11、做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告知竞争对手或与公司不相关的人员。 12、严把材料预定和报买关。材料员要仔细审查仓库所交之要购买的材料,具体注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交选购员,防止选购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。 13、仔细做好材料选购工作。选购员要仔细批阅选购单的选购要求(不明白问清晰材料员),严格按选购要求按时将材料购回仓库,避开工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于

19、做好退货工作以减低公司损失。 购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。 14、严把材料验收标准关。仓管员要细致比照选购定单及参考样品仔细核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应当不予验收签名,并将状况刚好通报选购员。 15、仓库人员、材料员及选购员必需定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况刚好通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严峻底于市场致使公司受损。 16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严峻损失者,公司将追究当事人责

20、任。 17、仓库人员应刚好将公司办理材料退货的具体状况报给公司财务部,避开公司遭遇经济损失的现象发生。 18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。 1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后仔细批阅,依据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求安排单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(假如是特别用的材料,需设计师供应样板或材料选购的店名)等提交仓库。 2、仓库接各工地材料需求安排单后,马上核查库存状况,确定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。 3、材料员依据订购单仔细审核(包括到工地实际测

21、量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给选购员进行选购或通知供应商送货。 4、选购员(供应商)在接单2天内必需按订购单的要求将材料购回送到仓库。 5、材料到仓库后,仓管员必需严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应刚好通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。 6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并刚好通知工地到仓库领材料。仓管员依据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。 1、精确地做好材料进出仓库的帐务工作。 2、严格根据材质的验收要求做好材料验收工作。 3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。 4、仔细做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。 5

22、、仔细做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 6、仔细做好仓库平安防范及仓库卫生工作。 7、仔细做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必需送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料依据实际状况合理利用。 8、仔细做好退料工作。退料原则:不合要求材料刚好通知选购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料刚好回收仓库保管。 9、仔细做好各工地材料运用的监控工作。避开重复领料和材料奢侈。 10、仔细做好手动工具和机具的借收登记工作。 11、有责任提出仓库管理的合理建议。 12、仔细协作各工地做好各项材料管理和爱护工作。 仓库管理制度及职责 仓库管理制度免费篇六 一、物

23、资的验收入库 1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经 运用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。 2.对入库物资核对、清点后,库管员刚好填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。 3.库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。 (1) 未经部门主管批准的选购。 (2) 与合同安排或请购单不相符的选购物资。 (3) 与要求不符合的选购物资。 4.因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收, 并刚好补填入库单。 二、物资保管 1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二 齐、三清、四

24、号定位。 (1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 (2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 (3) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须刚好找出 缘由并更正 3.库存信息刚好呈报。须对数量、文字、表格细致核对,确保报表数据的 精确性和牢靠性。 三、物资的领发 1.库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或经理未签字、 字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。 2.库管员依据进货时间必需遵守先进先出的原则。 3.领料人员所需物资无库存,库管员应刚好通知运用者,运用者按要求填 写请购单,经经理批准后交选购人员刚好选购。

25、4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或 货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。 5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领 用人签字。 四、物资退库 由于生产安排更改引起领用的物资剩余时,应刚好退库并办理退库手续 仓库管理制度及职责 仓库管理制度免费篇七 一、目的: 1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品运用率,保证仓库平安,特制定以下管理制度。 2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。 二、程序: 1、物品入库管理: 1.1全部物品购入、退回、测试、样品

26、、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。 1.2物品入库单为:外购入库单由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;成品入库单由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。 1.3仓库人员依据质量部出具的验收合格后的物品入库单刚好核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,依据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并马上告知质量部。 1.4外购入库单第一联由仓库存档,其次联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由选购部门存档;成品入库单第一联由仓库存档,其次联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办

27、人存档。 2、物品出库、发货管理: 2.1物品出库:持有物品最终运用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必需说明领货缘由;套料发放应附生产通知单或生产安排单和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度刚好发料,最长不得超过2个工作日。 2.2物品发货(正式合同):发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必需经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发

28、货。 2.4物品发货(个人借用、返修):发货通知单必需经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。 2.5全部物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中,并负责跟货运公司核对相关货运资料,发货所产生的费用由相关部门担当。 2.6生产、修理、开发及相关人员:领用物品应办理物料申领单;合同出货应办理成品出库单;上述均为一式三联,第一联仓库存档,其次联交财务入账,第三联由经办人存档。 2.7仓库人员严格根据发货单上拟定的日期组织物品出库,并遵循先进先出的原则,物品上标有生产流水号应记入物料卡,以防止领出物品的随意调换;物品不全应刚好通知相关部门

29、人员。 2.8物品发货:必需检查物品的性能、外观及附件,各项无误后,并经质量部人员在相关单据确认后,由仓库人员发货;仓库人员均于出库当日将相关资料精确录入电脑台账,不得隔日作业,以利于物品存量的精确。 2.9因特别状况,由供应商干脆发货给用户的物品,由相关部门、人员刚好办理入库、出库、发货手续;同类事项未刚好补办手续,原则不准再由供应商干脆发物品给用户。 3、借用物品管理: 3.1内部人员借用物品时,应填写物品内部借用单,该单据均需经过相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可)。 3.2出差在外的人员借用物品时,应填写借用设备(托付)申请表并签字确认,该单据均需经过

30、相关部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用(领导授权亦可);特别状况可由他人代填,但要部门领导确定其借用人身份(本表在键桥社区下载)。 3.3仓库每季度将在借用物品状况统计表于下季度首月5个工作日内发出,相关部门经理或指定专人在收到统计表后,依据统计表上所规定的事项刚好核对在借物品状况,并在8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处;未按规定刚好反馈将通知财务部门从次月起起先从工资中扣除相关部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款; 3.4借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经质量部检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同

31、意后,可持续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例担当该物品运用年限的折旧费,若所借物品转为销售合同将返还所扣折旧费。 4、物品退回与归还管理: 4.1合同退回、合同更换、个人借用(出差在外人员)、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给相关人员处理。 4.2合同退回的物品:由相关人员填写物料退仓申请单和在备注栏填写客户名称及退回缘由、合同号,经部门经理核实确认后,由质量部检验合格后并经综合部经理核准,方可赐予办理退库手续; 4.3合同更换物品:先借用物品,由相关部门人员办理物品内部借用单手续;待更换物品退回时持物料退仓申请单办理合同退库手续,并将办理完毕的单据转给

32、相关部门,由相关部门同时出具发货通知单(即更换物品)和出库单,同时填写物料退仓申请单,注明对应出库单据号并给质量部签字确认,以冲减借用人的借用帐; 4.4个人退回借用物品:由经办人出具物料退仓申请单,标明借用时间,借用单号等,将质量部检验结果转交本部门经理确认,并经综合部经理核准后办理退库手续、并销账。 5、物品报废: 5.1物品报废缘由: 仓库 1)变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等); 2)超过运用寿命的; 3)已不再运用的; 4)在担当运输中损坏的。 生产部 1)因无法修理或无修理价值的; 2)生产过程中损坏的。 事业部 1)生产在途时,顾客取消合同; 2)因技术更改升级而造成报废的; 3

33、)已购买,但开发、销售、生产更改滞后,经协调无法退回的; 4)合同发货后,因系统无法升级而退回的; 5)己购物品,在生产时发觉为不良,经选购人员与供应商协商不行退换的; 6)借用/试用后,经质量部判定为无法再修品; 7)因安排失误导致选购引起的。 5.2物品报废流程: 1)仓库人员统计库存所需报废的物品,由相关责任部门出具报废申请单,由质量部和相关部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、相关责任部门和综合部核准后,予以报废,价值在一万元以上的呈报公司领导审批; 2)相关责任部门人员凭具审批后的报废申请单和物料申领单到仓库办理报废手续。 5.3物品报废留意事项: 1)全部已办理报废手续的

34、物品归仓库保管; 2)生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如单板上的ic、电阻、电容等),送质量部iqc检验,合格品办理退仓手续。 6、账务管理: 6.1全部入库、出库均应根据单据所规定内容,具体填写,不得涂改,成品发货必需附有发货通知单,否则仓库人员拒绝入账及发货; 6.2物品入库和退仓,该单据必需经质量部检验合格,相关领导签字确认后方可入账; 6.3物品帐必需与单据一样,每月底自查,发觉操作错误刚好更改,若隔月则需查明缘由,并由经办人写明调整单,报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整并通知财务部; 6.4经办人月底将当月发生单据装订成册,由仓库专人负责保管; 6.5仓库人员

35、每周刚好将单据交于财务部,以便财务入账。 7、仓库管理: 7.1按现有仓库面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对应陈设其后。 7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别确定储存方式及位置。 7.3遵循7s原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、平安、节约)。 7.4未经检验的物品,摆放在指定区域。 7.5检验合格的物品,刚好入库贮存。 7.6换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。 7.7非货架贮放的物品,不行超高、压线、倒置、重压。 7.8禁潮物品应做好防潮措施。 7.9保持相宜的仓贮温、湿度条件:温度限制在535之间,湿度限

36、制在4085%之间,由仓管员负责将每日点检结果记录于仓库温、湿度点检表中。 7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,并加以明显的警告标识。 7.10仓库内严禁烟火,不得运用过分发热而可能造成火灾、危急的电器。 7.11物品贮放,浩大、笨重物品放下方;轻巧、小件物品放上方。 7.12物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。 7.13易碎、易破物品须轻取轻放。 7.14配套物品应成套存放,以防混乱。 7.15每月28号前结账,并发送当月物品库存状况给相关部门。 7.20xx年中、年末,仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一样,并

37、随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查; 7.15出具盘点报告,出现盘盈或不行避开的盘亏状况,由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员担当相应赔偿责任。 三、附则 1、本制度由综合部起草,公司领导核准,说明权属综合部; 2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准; 3、本制度由综合部负责修订,修订周期为半年,报公司领导审批后颁布执行。 四、附表: 1、外购入库单 2、物料申领单 3、物品内部借用单 4、成品入库单 5、成品出库单 6、物料退仓申请单 7、发货通知单 8、借用设备(托付)申请表 9、报废申请单 即便是公司规模很小,完善的管理制度也是不

38、行或缺的。本文就给出一家小公司财务管理制度范本,供相关挚友参考,公司财务管理制度至关重要,希望相关企业能够谨慎制定。 收集一份小公司财务管理制度范本,供相关挚友们参考: 全体财务人员应仔细贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格根据公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作仔细踏实,树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。 一、财务部职责范围 1、仔细贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。 2、建立健全公司各种财务管理制度,严格根据财务工作程序执行。 3、实行切实有效的措施保证公司资金和财产的平安,维护公司的合法权益。 4、编制和执行财务

39、预算、财务收支安排,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。 5、进行成本、费用预料、核算、考核和限制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策供应有效依据。 7、负责公司材料库、办公用品库的管理。 8、参加公司工程承包合同和选购合同的评审工作。 9、刚好核算和上缴各种税金。 10、参加项目部与施工队结算,参加采供部与材料供应商结算。 11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、平安、有效。 12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素养。 13、完成公司工作程序规定的其

40、他工作,完成领导布置的其他任务。 二、借款和各种费用开支标准及审批制度 借款审批及标准: 1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,具体填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。 2、日常费用借款:各部门因办理业务须要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。 3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,运用年限在一年以上者,办公设

41、施单价20xx元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必需开具正式发票 。 4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,详细由各部门依据实际状况核定,报总裁批准后执行。全部备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。 5、其他临时借款:如业务费、款待费、周转金等,审批程序同第1条。 6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。 7、全部借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。 8、严格禁止个人借款,特别状况需由公司部门经理以上级

42、别人员做担保并由总裁批准后方可借支。 三、日常费用报销: 1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。 2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的状况,需由对方出具收款证明。 3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销; 4、全部日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销; 5、补充说明 如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

43、 财务部总监岗位职责 1、编制和执行预算、财务收支安排,拟订资金筹措和运用方案,开拓财源,有效运用资金。 2、进行成本费用预料、安排、限制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。 3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 4、承办公司领导交办的其他工作。 财务部经理岗位职责 1、负责帮助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。 2、制定和管理税收政策及程序。 3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务安排、成本安排、努力降低成本、增收节支、提高效益。 5、参加项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。 6、仔细贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。 7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不 断提高财务人员的业务素养。 8、完成领导布置的其他工作。 9、负责会计监交工作。 财务部成本会计岗位职责 1、清晰工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

展开阅读全文
相关资源
相关搜索

当前位置:首页 > 应用文书 > 工作报告

本站为文档C TO C交易模式,本站只提供存储空间、用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。本站仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知得利文库网,我们立即给予删除!客服QQ:136780468 微信:18945177775 电话:18904686070

工信部备案号:黑ICP备15003705号-8 |  经营许可证:黑B2-20190332号 |   黑公网安备:91230400333293403D

© 2020-2023 www.deliwenku.com 得利文库. All Rights Reserved 黑龙江转换宝科技有限公司 

黑龙江省互联网违法和不良信息举报
举报电话:0468-3380021 邮箱:hgswwxb@163.com