生产科管理制度要点.docx

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1、常州新长江港口有限公司生产调度科管理制度目 录一、生产调度科工作职责二、机械队工作职责三、装卸队工作职责四、库场队工作职责五、装卸作业平安守则六、装卸作业票填写守则七、统计管理制度八、费收管理制度九、货物一般操作流程图十、外贸进口件杂货散货操作流程图十一、外贸进口件杂货散货操作流程图十二、集装箱进口操作流程图十三、集装箱出口操作流程图十四、磅房司磅工作流转程序十五、船边理货工作流转程序十六、仓库/堆场收发货作业流转程序十七、外贸出口件杂货操作规程十八、外贸进口件杂货操作规程十九、关于公允秤收费的暂行规定存。8、加强收入管理工作,建立收入考核制度,刚好清理债权债务。9、各种作业完成后应刚好开票,

2、刚好回笼资金。10、细致做好营收、票据等台帐记录,做到记录清晰,项目齐全,内容完整, 类别清晰。11、督促业务人员严格执行各种费收制度。货物一般操作流程图生产调度科结算款项开票 编制统计报表外贸进口件杂散货物操作流程图外贸出口件杂散货物操作流程图集装箱进口操作流程集装箱出口操作流程集装箱出口操作流程集装箱出口操作流程磅房司磅工作流转程序1、地磅房有特地人员负责操作,闲杂人员不得入内。2、司磅人员应遵守职业道德,遵守各项规定,严禁弄虚作假。3、司磅人员在工作时间内,不准擅自离岗或支配他人操作。4、过磅前必需依照出入库单,了锂刀过磅货物船工名、作业托付人、收货人、货名、 规格、重量等。5、打算好作

3、业单证,打开显示屏后必需清零方允许车辆上磅,遇有异样刚好汇报。6、车辆过磅时,车上全部人员必需下车,严禁磅上站人。7、填制磅码单、交接清单、出门证,字迹要工整、清晰,不得涂改,需交接方签字 或盖章的不得遗漏,并审查交接方签字内容及签字有效性。8、车提出库货物数量或装船货物数不得超过出库数量或船舶申报重量。9、装船或卸船货物,单船结束,取得码头签字回单,进行细致核对、统计后方可签 认相关单证。10、细致做好磅房台帐的入库登帐或出帐核销工作,班次完毕做好交接班记录,司磅日报表,卫生工作班班清,最终完成“三关一挂”工作。船边理货工作流转程序1、进入现场前,肯定要对自己的工作心中有数,主要了解作业托付

4、人、船名、货名、 件数、规格、重量、交接方名称等。2、打算好码头理货所需单证,主要是计数单、门票、运单、交接清单、一般记录等, 不得遗漏理货工作所需任何单证。3、进入现场必需戴好平安帽,定岗定位,指导工人按标记分票装卸。4、凭出入库单严密检查、核对货物的包装、标记、数量、重量参数,发觉件数不符、 标记不清、货物残损、混装混卸等状况,都应当刚好做好记录并取得责任方的签认。5、不同舱或不同票货物不得装于同一辆车上,一车货物不得装于不同船上,严格把 关,保证计数、计量的精确性。6、包装货物必需做到定量、定关、定型,关关交接,每车货物交接双方必需签字认 可,单证制作字迹应工整、清晰,不得涂改。7、班与

5、班理货人员交接坚持做到现场、口头、书面三接合交接,交接前由交方负责, 接后由接方负责。8、整船装卸完毕,必需细致复核全部小票,细致统计理货数字、残损数字,确保无 误后方可最终签认运单,交接清单等。仓库/堆场收发货作业流转程序1、首先驾驭出入库货物的货名、作业托付人、规格、件数、重量、堆存位置, 车运货物必需了解车牌号码。2、打算好库场收发货所需单证,依据库场货物堆放图指导工人按标记分票装卸。3、凭出入库单与实物进行细致核对,不得混发、错发、漏发、超发货物。4、收发货时必需坚持现场定岗、定位,细致计点件数,做好有关记录,每车货 物装卸完毕必需由交接方签认方可放行。5、填制交接清单、门票应字迹工整

6、、清晰,不得涂改。6、做好库场的清洁卫生工作,督促工人清扫库场,地脚货物须督促货主或运输 单位随货同行。7坚持做好库场保卫工作,收发货完毕,堆场督促工人整理油布,仓库要关灯、 关门、关窗,仓库钥匙放回库场队办公室。8、做好单证归纳整理工作,并在库场台帐上做好入库登记或出库核销工作。生产调度科职责1、细致贯彻执行党和国家的各项方针政策,以及部、局颁发的各项规章制度,并 常常组织学习。2、依据生产部年度、月度生产支配,合理组织人力、配备机具、车辆,做到平安有 效地组织港口生产。3、明确货权、负责办理货物进出口手续,做好进出口货物台帐。4、正确驾驭船舶动态,到港时间,船舶性能(长度、吃水、吊杆负荷、

7、舱口),所 载货物装卸作业要求。5、制订装卸工艺流程,选择最佳作业方案,全面提高装卸效率。6、负责各项调度工作,组织召开生产协调会、工前会,负责编制生产任务书,单船 作业指导书。7、派工前做到明确货物性质和规格,明确装卸要求,平安留意事项,明确现场作业 条件,明确设备、工属具性能,均衡派工。8、随时驾驭生产状况,督促单船、作业线进度,刚好解决生产现场中的事实上问题。9、负责船舶靠离泊的协调,保证船舶平安停岸和靠离港。10、负责对指导员、指挥手、装卸工的管理,合理组织装卸。11、负责对机械队的各项管理,合理运用,调配机械设备,并督促做好运行召、台 帐的统计,上报工作。12、负责对库场队的各种管理

8、,督促库场队做好货物管理,合理运用仓库和堆场,做到帐、卡、货一样明白。13、负责填写各项生产记录,作业单,做好基本作业和各种杂项作业记录。14、负责码头管理,坚持三不跑原则,保证码头清洁,定期进行水深测量,提出码 头疏浚和修理保养支配,做好船舶系缆、港口运用费、水费、电费的收缴工作。15、扎口管理港口统计工作,负责生产任务的统计和日常生产的快报统计工作,分 析主要指标泊完成状况,正确地反映生产实绩,刚好上报有关统计资料。外贸出口件杂散货物操作规程1、 商务部与货主或货代洽谈业务,了解货种、包装、件数、体积、吨位、装船时间、船舶资料、进出库要求、货物保管要求、贸易条款、运输条款、目的 港等状况,

9、确定费用及结算方式,签订合同,并送交一份合同给生产调度科 以便结算。2、 商务部刚好与生产调度科联系,了解库场状况,确定集港方案。3、 技术设备科依据货物状况打算工索具,生产调度科确定集港作业支配、作业方案、支配劳动力及车辆。4、 生产调度科应刚好将打算进库场的出口货物状况(品名、数量、规格、件数、重量等)书面通知海关,港口凭海关入库通知单入库场。5、 集港作业结束,库场队对入库货物数量和包装进行验收,刚好向调度室和商务科供应磅码单、计数单证和残损状况。6、 库场队应妥当保管货物,刚好张贴明显货物标记,警示标记,与内贸货物严格分别。常常检查货物,发觉问题刚好报告处理。7、 出口货物集港后,货主

10、或其代理通知海关查验,未经海关查验的出口货物,港方不得支配装船。8、 库场队依据有关作业单证刚好登记入库台帐。9、 生产调度科要常常与船代联系出口船舶动态、资料,与理货公司联系确定积载方案。10、 出口船舶即将到港前,生产调度科应保证有人值守电台。11、 靠泊时,码头上应至少有一名指导员,系缆人员不少于4人。12、 如为外籍船舶,应通知边防值勤战士先到船边。13、 货主或其代理凭已经通关放行的出口报关单证,到物流监控科开出库通知单。14、 联检结束后,海关等部门出具装船通知单,由生产调度签字后存档,库场队 凭出库指令发货。15、 如需商检等部门检测、看水尺、消毒等,则待结束后方可作业。16、

11、联检结束,调度、指导员和理货组长登船,确定具体作业方案,并实施作业。17、 作业过程中,调度和指导员应常常与大副保持联系,结束后刚好填写有关单 证,交大副签字。18、 作业结束后,库场队应刚好向商务科供应磅码单和计数单证,指导员刚好将 工具还至工具库。19、 库场队依据地磅房供应的磅码单、外理出具的理货单、海关出库单等登记出 库台帐。20、 联检结束后,船舶离港,码头上应有足够解缆人员。21、 内贸货物参照本规程执行。外贸进口件杂散货物操作规程1、 商务部与货主或货代洽谈业务,了解货种、包装、件数、体积、 吨位、装运港、装船时间、大约到港时间、进出库要求、货物保 管要求、贸易条款、运输条款、进

12、口商,出口商等状况,确定费 用及结算方式,签订合同,并交一份合同给生产调度科,以便结 算。2、 生产调度科刚好与船代联系,驾驭精确船期、积载状况、船舶资 料并通知调度室,必要时提请生产经理召开船前会。3、 技术设备科依据货物状况打算工索具,调度室确定作业支配、作 业方案,支配劳动力及车辆。4、 船舶到港前,调度室负责确定停岸位置,保证停岸空间,必要时 门机司机到场,随时打算移动门机以保证平安。5、 船舶即将到港前,生产调度科应保证有人值守电台。6、 靠泊时,码头上应至少有一名指导员、系缆人员不少于4人。白 天应插标记旗,夜晚时在船头位置设标记灯。7、 如为外籍船舶,应通知边防值勤战士先到船边。

13、8、 联检结束后,海关出具卸货通知单,国检等部门出具放行单,由调度签字后存档,并依据海关卸货通知单指定的卸货堆场或仓库, 通知作业。9、 待联检结束,调度、指导员及理货组长方可登轮,商议确定具体作业方案,并实施作业。10、如进口货物需国检等部门检测,看水尺、消毒等,应待结束后方 可作业,如因故不能作业,生产调度科应刚好通知海关和调度室。11、安保科应刚好办理登轮和搭靠手续。12、当班指导员到仓库领用工索具。13、库场队在海关指定的堆场和仓库,对入库货物数量和包装进行验 收,如发觉重量、件数、品名、规格等与舱单不一样,应刚好向 生产调度科报告,生产调度科应刚好向海关、国检、商务部、分 管经理报告

14、。14、地磅房在作业前需对过磅空车进行检查,作业时磅码单要精确清 晰,如海关等部门需抽查磅码单,港口应主动予以协作。15、作业结束后,库场队应刚好向商务科供应磅码单或计数单证,在 该批货物上设立明显标记,警示标记,并依据作业通知单刚好登 记入库台帐。16、指导员刚好填写有关单证,交大副签字,将工具还至工具库。17、库场队应妥当保管货物,常常检查货物,发觉问题刚好处理。18、生产调度科凭海关放行通知单和国检、船代、货代及货主指 令开具出库单,向调度、理货供应船名、车号;提货人或驾驶员, 必需在出库单上签字。19、调度室支配发货,库场队支配计数过磅,开具出门证。20、库场队制作运单,交接清单,必要

15、时供应磅码单证,出库后刚好 依据有关单证登记出库台帐。21、库场队每天向商务科供应报表,每月5号前向海关、国检等部门 供应上月进出口货物出入库(场)报表。22、商务科应在保证收款平安的前提下,刚好收取装卸作业、运输、 仓储或服务费用。23、内贸货物参照本规程执行。关于公正秤收费的暂行规定为加强港口公正秤法制计量和收费管理,维护消费者的合法权益, 树立和维护我公司的良好形象,特制定公正秤收费暂行规定如下:1、 地磅房对货物和车辆精确过磅后开具收费通知书,并加盖地 磅房专用章。2、 货主凭收费通知书到商务科交纳过磅费用,商务科收费后在通知书上加盖“现金收讫”章,并开具发票或收款收据。3、货主凭发票

16、或收款收据到地磅房换取货物出门证及磅码单。4、 门卫凭出门证和盖有“现金收讫章”的收费通知书放行货物出门。5、 收费标准为车辆毛重每吨2元。16、协作平安、设备部门对平安技术操作规程和有关规章制度执行的状况检查,加 强生产岗位的巡回检查,协同有关部门做好各项工作。机械队职责1、门机手职责(1) 门机手应娴熟、正确操作门机,做好门机日常维护与保养工作,定期检查设 备,发觉故障,及早通知调度室,并向技术设备科报送修理单。(2) 操作门机应严格遵守操作规程,杜绝违章操作,确保平安生产。(3) 门机手应听从调度员支配,与装卸对亲密协作,共同完成装卸任务,并做到 优质、高效、按期完成。2、驾驶员职责(1

17、) 驾驶人员应娴熟、正确操作车辆,做好车辆日常维护与保养工作,定期检 查车辆,发觉故障,及早通知调度室,并向技术设备科报送修理单。(2) 驾驶员应严格遵守操作规程,杜绝违章驾驶,确保平安生产。(3) 驾驶员应听从调度员支配,与装卸队亲密协作,共同完成装卸任务,并做 到优质、高效、按期完成。装卸队工作职责1、细致贯彻调度指令和生产会议确定,严格执行各项生产管理制度,主动推广、运 用新工艺、新工具,努力提高装卸效率,缩短车船在港装卸时间。2、严格依据装卸工艺标准作业,细致执行平安质量制度。3、指导员接受生产调度部门布置的生产任务后,应依据装卸工艺方案、工序限制标 准,对本队各条生产流程进行具体布置

18、,并在实施过程中严格检查;随时驾驭生产 进度,并向调度室汇报,组织均衡生产,并帮助有关部门保证装卸作业顺当进行; 依据作业变动状况,刚好调整各生产线的劳力、机械、工具和货位。4、装卸队各班组长接到指导员布置的生产任务后,做好开工打算,并依据本班组生 产的工艺流程中每道工艺限制标准,切实布置到舱底甲板、码头、库场、驳船四个 岗位的工作人员。5、指导员要细致做好各种现场原始记录,以及外贸船舶杂件作业的签单和内贸船舶 杂件作业相关费用的收缴。6、在装卸过程中,发生重大工伤、货损、船损事故时,应马上汇报,并保留现场。库场管理制度一、 库场管理的任务为了加强库场管理,实现文明装卸、文明管理,必需从思想上

19、、管理上、科学 技术方面实行措施,防止货损货差事故,尽一切努力避开一切可以避开的货损货差 事故,具体地讲,库场的任务有以下几个方面:1、随时驾驭运输市场的动态,发挥港口现有库场的优势,努力制定出符合客观实 际的库场经营目标,力争在竞争中取胜。2、运用现代化管理方法,有效而合理地运用人力、物力,科学地组织库场管理。3、做好库场质量管理,提高作业质量。二、库场管理的要求1、抓住收货、发货、保管三个环节,把好货物进场(库)关、交付关、货帐相符 关、平安保卫关,达到数字精确、分票清晰、残损分清,交接清晰。2、 货物堆放合理,间距适当,货物无混杂。三、 指导思想和库场管理目标1、指导思想:质量第一、货主

20、第一。2、库场管理目标:逐步实现标准化、规范化、制度化、杜绝重大货运事故,将一般货损货差事故降到最低水平,争取实现零的目标。四、库场管理质量责任制1、 库场管理员职业道德准则:忠于职守 爱库爱货 听从生产便利货主帐物相符 标码合理 提高警惕 遵遵守法律纪2、库场管理人员工作质量责任制(1)船舶停靠后,登轮索取货物运单,与船舶进行实地对口交接和清点复查,保 证理货数字精确。(2) 物进入库场前,管理人员应向工人交待货物性能和留意事项,指定堆存 位置、垛高、垛型,做到合理运用库场。(3) 货物进入库场前应确定理货方式,做到单货相符,件数精确。凡在库场 货物必需做到单、帐相符,防止有帐无货或有货无帐

21、状况发生。(4) 做好现场管理,做好防火、防雨、防污染、防盗工作。怕湿货物堆放场 地时,做到上盖下垫,加强现场检查,尤其是下雨前后更应勤检查;对精密仪器、 珍贵尖端保密产品等要交点清晰,特别保管。(5) 主动与有关物资部门联系,做好货物的集中与疏运,缩短货物压港时间, 加速货物周转,提高堆存实力。(6) 货主提货坚持手续不全不发货。(7)月度清查仓库一次,查出无人认领的货物或超期不提要报生产调度科, 对已确定的无法交付的货物要妥当保管,未经上级许可,禁止任何人动用。装卸作业平安守则1、戴好平安帽,凡进入仓库、货场、码头或有物体附落的场所均必需戴好 平安帽,系牢带子。2、穿好救生衣,凡上船舶甲板

22、作业,大船舱面作业,小船工作业、码头系 缆作业均必需穿好救生认,系好下下带子。3、穿好劳保用品,工作人员必需按工作要求穿好各种劳保用品,作业时不 准赤脚、赤膊,穿凉鞋、塑料鞋、皮鞋等。4、系好平安带,作业高度高于或低于地面,甲板面2米,必需系牢平安带。5、挂好平安网,袋包装物作业进,船舶和码头间,船舶和船舶间必需挂好 平安网才能作业。6、不准攀爬,工作人员在下下船舶或船舱时必需走专用扶梯,绳梯或跳板, 不准攀爬或跨越大轮船帮。7、不准在码头、仓库、堆场、车间、电间、油库等工作场所吸烟。8、不准在码头旁边水域游泳和擅自打捞失物。9、不准在码头护轮坎和护栏上逗留和行走,不准坐在码头带缆桩和接电箱

23、以及机械运行部位上休息。10、 不准在高空向下抛物。11、 严禁单人在大轮深舱(暗舱、暗道)中上下或作业。12、 严禁班前或上班时间喝酒。13、 严禁不按规定和负荷运用工属具。14、 严禁无证操作设备和设备带病运转。15、 严禁作业时擅自离岗,和他人攀谈、吃零食,玩电脑。16、 集装箱作业进,码头上、船上都必需有专人指挥,须用稳绳。17、 舱口作业必需有专人指挥,指挥手必需随关走。18、 船户不得参与装卸作业,如发生意外,一切后果由指导员,指挥手负责。19、 门机大车行走时要有专人指挥,司机离开操作室时必需锚好锚锭,切断电源,关好门窗,上好铁鞋,带好防风缆。20、货运车辆严禁超载,装载散货物资

24、,车厢四周须贸有空隙,防止散 漏。装卸作业票据填写守则1、装卸作业票据是装卸生产的原始记录,是企业经济核算、定额管理的依据, 也是统计装卸工人和司机记件嘉奖的依据,因此,要求现场各级管理人员细致负责 按作业票的内容和要求,实事求是地填写清晰,以保证作业票的正确性。2、作业票的填制和要求:(1)机械一队、二队的作业票由调试制票,作业人员填制,作业完工后,交调 度审核签字后才有效,司机必需同时填写运行日志,运行日志和作业票必需一样, 否则无效。(2)指导员、指挥手、库场人员作业票由班长依据调度生产作业支配负责开作 业票,作业人员填制内容和数量,调度复核,签字后有效。(3)货作业由单船指导员在工班结

25、束前,按船方及有关人员供应的水尺计算 吨位,并将操作吨分仓口或作业线填上作业票,调度员按运单或积载复核并签字。(4)件杂货船作业有单船指导员在工班结束前,按货物重量分类填写各舱完 成数量和吨位,并填制作业票,由调度按运单或积载复核并签字。3、作业票的填写纪律:(1)作业票的填写是一项肃穆细致的工作。有关管理人员必需实事求是,凡不 符合作业票填写的有关规定,办公室不予统计,没有有关人员签章,作业票无效。(2)卸作业票必需当天填写,三天内交调度室,不得以任何理由迟交,否则 按无效处理。(3)作业票填写字迹要公正,清晰、无涂改、否则无效。(4)作业票填写如发觉弄虚作假、谎报成果,少报人数等,每一张作

26、业票罚 款10元,并作无效处理。统计管理制度依据中华人民共和国统计法和中华人民共和国统计法实施细则的有 关规定,为有效地组织统计工作,保障统计资料的精确性、刚好性,发挥统计在社 会经济活动中服务、监督作用,促进企业的基础管理工作,特制订本制度。1、 真贯彻执行统计法和实施细则,对本企业的经济活动进行统计 调查,统计分析,供应统计资料,实行统计监督,为群众参与管理,开展社会主义 劳动竞赛,为企业的经营决策,提高企业的经济效益服务。2、 统计人员必需细致学习党和国家的路途、方针、政策,细致学习统计法 规和统计制度,努力提高政治、业务水平,忠于职守,奉公遵守法律。依据统计制 度规定的统计范围、计算方

27、法,进行统计核算。精确、刚好、全面地供应分析资料, 完成统计任务。3、 各级统计人员都必需坚持实事求是,照实反映状况,严禁任何形式弄虚作假的行为发生。4、 企业统计工作实行统一领导,分级负责,归口综合管理的方法。建立和 管理体制相适应的统计网络,各职能部门必需配备与统计任务相适应的专职(或兼 职)统计人员,各种专业统计要有专人负责,并保持人员的相对稳定。5、 企业的综合统计部门设在生产调度科。综合统计部门扎口管理全港的统计工作,全面负责搜集、整理、综合企业有关统计资料。6、 各业务部门必需按时完成和上报统计部门本企业规定的各种统计报表, 写好文字分析。各业务部门对外上报的各种报表由生产部审核管

28、理部复核后方可上 报。7、 做好统计基层工作。建立、健全各种统计原始记录、台帐和内部报表。 各种原始记录、台帐、报表的设置必需符合规范化要求,并由处综合统计部门进行 统一编号。8、 各种原始记录、台帐、报表要做到计算正确,文字书写端正、清晰,帐 面、表面保持整齐。全部统计资料按统一要求装订,按档案管理要求,分别立卷归 档,分类保管。9、 在统计数据管理方面,严禁数出多门,同一指标同一口径的统计数字在 不同报表上应一样,如不一样应有具体说明。10、 企业内部各部门之间,有统计资料传递,应通过企业内部报表形式供应,严禁随口供应、白条供应。11、 建立统计质量检查制度。每季后一个月的中旬,各部门统计

29、人员进行一次统计数字质量自查,全港区每年组织一一二次统计质量互查。12、 坚持常常性统计业务活动和协调沟通活动。各级统计人员进行必需参与规定的业务培训。13、 坚持统计工作评比和考核制度,以此作为发放奖金和统计工作创优竞赛评比的依据。14、 在支配管理方面,做好支配的制定和分解落实工作。每年10月份起先, 预料全年各项经济指标完成状况,实行自上而下、自下而上的方法,制定出下年度 的支配。15、 对以上制度的执行状况,纳入统计考核评比内容,依据统计法和有关规定进行奖惩。费收管理制度1、遵守职工守则及职业道德。2、正确执行国家规定的运价和装卸费率收费标准,严密组织核算,消退各种漏 洞,做到不多收、不漏收和少收。3、项费收必需按上级颁发的管理制度和实施细则执行,严格按合同执行。4、严格执行开票复核制度,防止错收、漏收,发觉问题应刚好上报并订正。5、加强营收票据、收据的管理,细致执行各种制度及规定,做到随运随结,并 刚好解交。6、必需严格执行票据管理制度,票据必需有专人负责管理,做到刚好登记和销 号。7、各种票据应按编号依次运用,做到传递刚好,交接手续严密,并留意妥当保

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