采购降价策略.pdf

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1、 采购降价策略 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）采购降价策略 采购的降价策略主要体现在对企业中采购成本的控制，这对公司的经营业绩至关重要。降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在煤炭成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。所以控制好采购成本是使企业较好的运转的首要环节。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的煤炭资源，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进煤炭及适量的调节库存。从而最大化地降低采购成本。降低采

2、购成本，是采购人员给企业贡献最直接的方式。一、影响采购成本的因素 采购成本的构成具有多样性和动态性的特征。影响煤炭采购成本的主要因素有：采购价格、采购数量、煤炭市场信息、煤炭的运输方式、煤炭储备方式、采购时间、采购策略、员工的素质等。1、采购价格 它是公司成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定性因素。2、采购数量 因为它是建立在批量生产、科学合理的煤炭核算定额和储备定额 基础之上，所以其采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。3、煤炭市场信息 在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确的掌握分析煤炭市场信息，是影响采购成本的关键因素。4、煤炭的运输方式 以最短的里程，最低的费用和最短的

3、时间，及时、准确、安全、经济地完成煤炭的空间的转移，是影响采购成本的重要因素。5、煤炭的储备方式 先进合理的煤炭储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着重要作用。6、采购时间 煤炭的需求量随着采购时间段的不同而有所增减。在煤炭需求量大的季节采购相对的成本就高；相反在需求量小的季节采购则可以节约一定的采购成本。7、采购策略 具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。8、员工的素质 良好的采购工作，是决定煤炭企业生产、质量和采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键。二、降低采购成本的措施 1、制定采购预算与采购计划 不管采购任何一种商品，在采购前都要熟悉它的价格组成，了

4、解供应商的源头价格，为我们制定采购预算与采购计划打好基础。制定采购预算与计划，是在具体实施煤炭采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，即对整个采购资金的一种理性的规划。有了它的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。2、信息来源广 现今的社会是一个电子化的时代，作为采购人员要由不同的方面和地域差别来收集煤炭采购信息。3、选择适合公司发展的供应商 中国有句古话：男怕入错行，女怕嫁错郎，开发供应商亦如此，一个好的供应商能跟随公司共同发展，为公司的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商也很省心

5、；相反不好的供应商则为你的管理带来很多的麻烦。判断供应商的好坏要从质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方面考虑。（1）强化供应商的管理 长期的降低采购成本的理念，在煤炭采购管理中应该贯穿供应商管理的思想，即把供应商的管理纳入煤炭采购管理的一部分。这样，既可通过长期的合作获得可靠的煤炭供应和质量保证，也可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势对降低煤炭的采购成本有很大的好处。在进行供应商数量的选择时，要考虑到采购价格、运输成本，既要避免单一渠道，同时又要保证供应的及时，这样既能保证采购煤炭供应的质量，又能有力地控制采购支出。一般来说，供应商的数量以不超过 34 家为宜。（2）供应商行为的绩

6、效管理 可以建立月度供应商评分制度，从质量、价格、服务等几方面入手，实行供应商配额制度，优胜劣汰。（3）以竞争招标的方式来牵制供应商 对于大批量的煤炭采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利的位置。4、批量采购的重要性 批量性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。批量越大，所摊销的费用越低，采购人员要把好这关。5、建立企业的采购信誉 采购和供应双方都必须按照合同当中的条款规定执行，如付款你可以在有特殊

7、情况下拖延一次、两次，但绝不能有第三次。失去诚信，别说控制成本的降低，可能连煤炭都不会再有人供应。6、有效的控制采购库存 应当避免停转产的以及积压煤炭的风险，无形中控制自己企业的采购费用。7、提高采购人员的谈判技巧 采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节。一个好的谈判高手至少会给采购带来 5%的利润空间，这体现在采购人员的素质上。采购所节省的每一分钱都是企业的净利润，因此，成为采购工作的主要目标。强制性的要求供应商降价以追求最低价格的方法，往往会伤害与供应商的持续发展，同时也会影响到双方的合作质量，给购买方带来供应风险。采购工作的好坏直接关系到生产的稳定性和产品的质量，我们所应该关注的是整个煤炭采购过程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购煤炭的价格。获得了低价的采购煤炭资源固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购煤炭本身的成本，还要考虑相关方面的利益。