小学档案管理员工作职责.docx

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1、小学档案管理员工作职责1、资料员为学校档案室负责人。2、做好室内的校产登记工作，与学校签订校产管理责任书。3、全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。档案规格要求符合上 级有关部门的统一要求。学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、 一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。编制 相应的电子资料，并刻录保存。4、平时校长室、办公室、德育处、教务处、教科室、总务处、团支部等应分类 立卷归档保存。5、上级文件，函件统一分类编号登记，复印交校有关领导阅后，原件归档保存。6、教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐 项登记，严密包封，并

2、加盖密封章。7、校外人员来校查阅档案。必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可 到档案资料室查阅档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档 案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。8、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅。9、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档 案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，应按保密纸处理或销毁。10、室内严禁存放易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品。保持档案室的整洁 卫生；注意室内通风、做好消防、防虫蛀、潮湿、霉烂工作。11、保存档案超过保管期，需消匮的必须经学校领导批准。12.下班前，要把器材摆放整齐。切断电源，关好门窗，做到人走熄灯、锁门， 如因没有做好安全措施而造成室内设施设备损坏、遗失、被盗，则追究有关人员 责任。