管理办法格式,公司下发文件管理办法.docx

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1、管理辨法格式，公司下发文件管理辩法2022管理辨法格式，公司下发文件管理辩法正文内容*公司* （总）字“ *年* 第*号关于公司发文的管理辨法公司各部门为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保发文质量，保文书及时传 递，特制定本管理辩法：一、行文规则（一）公文种类：适用于通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会 议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、辨法等。（二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发 文部门/单位、发文时间、主题词、抄送部门等项：1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名穗的全称：深美建设投资有限公 司，字体为方正魏碑简体，初号，居中；2

2、、公文编号：由各部门统一编号。总经办为：* （总）字 *年第*号;办公室为:办公室为:*（办）字* 年”第*号;财务部为:*(M)字* 年”第*号；经营部为:*（经）* 年”第*号;工程部为:*（工）字* 年第*号;设计部为:*（设）字* 年”第*号；安全科为：*（安）字* 年”第*号;采控部为:*（采）字* 年”项目监管部为：* （监）项目监管部为：* （监）子 *第*；事业发展部为：* （发）事业发展部为：* （发）字 *年第*号;字体为3号仿宋，居中。分割线为红色，2.25磅。3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号黑体,加粗，距红线下空两行。4、主送部门：指主要

3、送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为3号仿宋。5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋，文体内部 序号：第一层为一；第二层为（一）；第三层为1。6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号， 与正文上空1行。字体为3号仿宋。7、发文单位：深美建设投资有限公司，可以不写，直接在发文日期上加盖公章。 字体为3号仿宋。右空4个字。8、主题词：为3号黑体字；其余为3号小标宋体字，35个，第一层表明公文 的主题，如“企业管理”、“财务”等；第二层为公文内容的关键词；第三层为 公文的文种，如“通知”、“函”等。9、抄送部门

4、：为3号仿宋字，左空一字。10、发文部门、发文日期、发文份数：为3号仿宋字，发文部门左空一字，发文 日期右空一字，发文份数为5号宋体字。二、发文程序1、公司各部门拟好公文初稿后，由编制部门;人进行审核，并到办公室领取 公司发文审批表，按公司统一的发文模板完成正式文稿，由编制部门;ft责人找主 管副总会审签字，再找总经理审批确认，确认完成后编制部门负责人将正式文稿、 发文审批表报送事业发展部申盖章及备案，然后由各部门:M人登记并正式发 文。所有部门发文均需移交一份原件在总经理处存档。2、流程图：编制（文件起草部门）一部门审核（编制部门:人）一正式文稿（到办公室领审批表）f会审（主管副总）一审批（总经理）f编制部门:M责人 将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送事业发展部申言青盖章及备案一各部 门人登记并正式发文一移交一份原件总经理处存档。附件：公司发文审批表主题词：发文规范辩法抄送：公司各部门*公司总经办 二零一三年三月三十日印发共印2份公司发文审批表编号：* NO：公司发文审批表管理辨法格式，公司下发文件管理辨法正文内容结束。