办公设备采购请示.docx

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1、办公设备采购请示办公设备选购请示精选篇1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 _ _年_月_日 办公设备选购请示精选篇2 甲方:_联系电话:_ 乙方:_联系电话:_ 在彼此信任的基础上,经双方友好协商,并全都商定具体条款如下: 一、甲方托付乙方维护、修理、保养甲方的办公设备如下 设备名称:_ 品牌型号:_ 设备机身号:_ 计数器初始读数(张):_计数器初始读数(张):_ 数量(台):_数量(

2、台):_ 二、本合同签定时,甲方需一次性付给乙方_年度保养费_元自_年_月_日起至_年_月_日止,保养期内,甲方不再支付修理费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方担当. 三、乙方在保养期内 1、每_个月定期上门保养机器一次,以保证其良好的工作状态和印品质量; 2、以优待的价格向甲方供应消耗材料,零配件和其它办公设备,并免费送货上门; 3、乙方向甲方免费指导使用机器及排解简洁故障;免费为乙方培训操作人员,并供应技术询问; 4、甲方机器如有故障发生,向乙方提出修理要求,乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场修理; 四、甲方在保养期内 1、甲方机器消逝故障,应准时向乙方反映,不得自行修理使故

3、障扩大; 2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器,做好清洁维护,提高机器的使用率; 3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等; 4、甲方机器磨损配件经乙方修理员认证必需更换。而甲方由于经费或其他缘由不能更换之,以至机器经常出故障和复印件质量差,责任不在乙方; 六、由于下述缘由,不能履行合同的状况 1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人修理; 2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾难等不行抗力因素所造成的设备损坏; 3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件; 七、其它 1、本合同一式二份,双方各执一份,签字

4、盖章后在商定期内有效; 2、未尽事宜,双方应本着友好合作的原则,协商解决; 3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否连续延长协议或重新签定协议。 甲方(盖章):_乙方(盖章):_ _年_月_日_年_月_日 办公设备选购请示精选篇3 甲方:_联系电话:_ 乙方:_联系电话:_ 在彼此信任的基础上,经双方友好协商,并全都商定具体条款如下: 一、甲方托付乙方维护、修理、保养甲方的办公设备如下 设备名称:_ 品牌型号:_ 设备机身号:_ 计数器初始读数(张):_计数器初始读数(张):_ 数量(台):_数量(台):_ 二、费用 本合同签定时,甲方需一次性付给乙方_年度保养费_元。自_年_月_日起至_年_月

5、_日止,保养期内,甲方不再支付修理费, 但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方担当. 三、乙方在保养期内 1、每_个月定期上门保养机器一次,以保证其良好的工作状态和印品质量; 2、以优待的价格向甲方供应消耗材料, 零配件和其它办公设备,并免费送货上门; 3、乙方向甲方免费指导使用机器及排解简洁故障;免费为乙方培训操作人员,并供应技术询问; 4、甲方机器如有故障发生,向乙方提出修理要求,乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场修理; 四、甲方在保养期内 1、甲方机器消逝故障,应准时向乙方反映,不得自行修理使故障扩大; 2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器,做好清洁维护,提高机器的使用率;

6、3、在同等质量和价格的前提下, 甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等; 4、甲方机器磨损配件经乙方修理员认证必需更换。而甲方由于经费或其他缘由不能更换之,以至机器经常出故障 和复印件质量差,责任不在乙方; 六、由于下述缘由,不能履行合同的状况 1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人修理; 2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾难等不行抗力因素所造成的设备损坏; 3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件; 七、其它 1、本合同一式二份,双方各执一份,签字盖章后在商定期内有效; 2、未尽事宜,双方应本着友好合作的原则,协商解决; 3、合

7、同期满前壹个月双方应相互知照是否连续延长协议或重新签定协议。 甲方(盖章):_乙方(盖章):_ _年_月_日_年_月_日 办公设备选购请示精选篇4 甲方:乙方: 甲、乙双方本着_等自愿的原则,经友好协商,达成如下办公设备修理协议: 一、费用 1、乙方赐予甲方优待的修理价格,具体见附件。 2、以上需修理项目材料乙方必需保证是原装正品,修理项目价格必需保证是当时市场最低价,经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。 3、如遇特殊状况价需改换的配件价格超出一般配件时,乙方在对外公开报价基础上赐予甲方至少7折优待,并在修理前通知甲方进行确认。 4、如遇乙方价格调整,需在一个月前通知

8、甲方,如市场价格已下调,而乙方不曾通知,甲方有权要求乙方调整价格。 5、乙方需为甲方供应以下服务:一种为将修理部件以旧换新,并做折价处理。另一种为将修理部件索回,但不折算价格。 二、甲、乙双方商定事项: 双方责任 1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备修理的特约点,负责修理甲方各类品牌、型号的保修期外办公设备。 2、甲方有办公设备需修理时,电话通知乙方,乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查待查修设备,并协作甲方做好登记。 3、乙方必需在三个工作日内将修理好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部,并附上乙方公司修理单。如遇特殊状况需长修理时间的,需事先通知甲方。 4、乙方修复后的机子如在一个月内

9、消逝非人为因素产生的同样的故障,甲方有权要求乙方免费进行其次次修理。 三、付款方式: 1、乙方开出结算详单交与甲方,甲方核对核算单无误后,经授权_签字确认,由乙方开具_方可申请报销费用,办理付费手续。 2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭修理资产送件人、接收人签字确认及乙方签字 注明检测状况和修理费用的修理单,于次月30号之前付修理款给乙方。 四、因履行本合同发生的任何争议,双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民_提_讼。 五、合同有效期: 合同有效期自20_年1月1日起,至20_年12月31日止。 六、本合同自双方签字盖章起生效。 七、本合同未尽事宜,甲乙双方另行签订补充协议。补充

10、协议合同附件是合同不行分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 八、本合同附件与本合同发生冲突时,以本合同为准,补充协议与本合同发生冲突时,以补充协议为准。 九、此合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):乙方(盖章): _人:_人: 日期:_年_月_日日期:_年_月_日 办公设备选购请示精选篇5 甲方: 乙方: 甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养维护协议。 一、本协议服务费总金额为: (大写)_元壹年。 二、办公设备定期维护保养。 1地点:乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。 2周期:打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修,要

11、提前与甲方协商; 3保养报告:每次乙方在为甲方供应保养服务后,需现场向甲方照实反映办公设备的运转状况。 4故障隐患:如乙方在为甲方供应办公设备保养时发觉有故障隐患,需要修理或更换耗材和零配件,乙方需与甲方协商,由甲方准备是否进行修理或更换部件。 三、办公设备临时紧急修理。 1地点:乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。 2时间: (1)每周一至周五9:0017:30、星期六:9:00-12:00(不包括节、假日)为乙方执行本协议的标准时间,乙方在接到甲方修理要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费修理保养(如需换耗材、零配件费用另计),不计次数。 (2)如

12、甲方需要乙方在标准工作时间以外进行修理工作,甲方必需在上述的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。 3在本协议所包括的办公设备消逝故障后要准时通知乙方,并将消逝故障的状况照实告知乙方,以关心乙方修理人员做出正确推断。 4甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门供应修理,如有特殊状况,乙方应准时通知甲方。 5甲方办公设备故障严峻,乙方无法在两日内修复时,乙方在修理期间要为甲方免费供应备用机。 6甲方未经乙方同意不应自行修理或由未经乙方书面同意的第三方(设备供应商或直接_商)进行修理。 7更换部件: (1)机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能,乙方要在与甲方协商认同后进行。

13、(2)乙方为甲方供应的耗材及零配件必需保证为与设备同品牌原装耗材及零配件,如有特殊状况,乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。 (3)更换耗材及零配件的费用由甲方担当,乙方有义务供应部件的报价,供甲方参考确认,甲方可以在经乙方书面确认的第三家(设备供应商或直接_商)处购买部件。 (4)甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。 8乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏,乙方需为甲方免费更换、修理。如属于甲方使用不当或人为损坏时,耗材及零配件费用由甲方负责。 9书面报告:在修理(耗材及零配件)工作完成后,乙方修理人

14、员应向甲方供应书面报告,并由双方签字确认故障已被修复。 10第三方面的雇佣,双方必需在得到对方书面批准后,使用被授权雇佣第三方(产品供应或直接_商)执行乙方在本协议中的.有关义务,否则,未被通知方有权单方面停止此协议的执行。 11不予保修范围。 (1)因天灾、人灾等不行抗力的因素引起的损坏。 (2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。 12本协议不涉及有关软件或网络_服务。 四、机密。 1双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。 2双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。 3甲方对其专有机密信息自行负责。 五、协议生效及协议期限。 本协议经甲

15、、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_年_月_日至_年_月_日。 六、付款方式。 1甲方在本协议签定日起七日内,付给乙方协议全款。 2日常修理设备的费用应在修理完毕后七日内一次性付给乙方。 七、协议的终止及罚则。 1假如发生下列状况,甲、乙各方有权单方面立刻终止本协议。 (1)在没有特殊缘由的状况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。 (2)未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。 (3)更换部件时,未经甲方同意私自更换非原装品牌或假冒伪劣的耗材和零配件,乙方应退还甲方所付的耗材和零配件全部费用,并免费更换原装正品耗材和零配件,假如造成设备损坏,乙方要按市场价格进行赔偿。 (4)因甲方缘由转卖、转让办公设备时,未经乙方同意将办公设备移出大厦而连续要求服务。 (5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。 2甲方违约而造成本协议的终止,乙方不退协议余额。 八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。 甲方(盖章):_ 乙方(盖章):_ _年_月_日 _年_月_日11

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