广州番禺职业技术学院教学运行管理工作流程表.xls

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1、教学运行 管理工作流程表序号 工作项目 工作 流程 联系 人 联系 地点 联系 电话 备注1教学运行管理人才培养方案(教学计划)方案制(修)订各专业完成人才培养方案系（院）审核上交教务处学校组织专业人才培养方案答辩各专业进行人才培养方案的修改学院教学工作委员会审定各专业人才培养方案陈利 1206内线：8205外线：847368642 数据录入 各系（院）教务秘书将已定稿的专业人才培养方案（教学计划）录入教学管理系统 郑亮 1205内线：8208外线：847499513 计划更改教研室主任填报教学计划调整审批表系（院）分管教学领导审批教务处(1211室)分管处长审批分管教学副院长审批教务处备案、

2、编制新课程代码系（院）教务秘书将更改结果录入教学管理系统陈利 1206内线：8205外线：84736864教学计划调整审批表4 排课及课表发布教务处根据教学管理系统数据下发专业学期教学计划各系（院）组织教研室(专业)核对,并将有分管教学系(院)领导签名的审核结果反馈教务处（第3-5周）教务处根据专业学期教学计划核对反馈信息，组织教务秘书更改系统数据职业能力选修课选课工作（第5-8周）教务处按课程归属下发各系（院、部）学期教学任务安排计划表各系（院、部）根据教务处下发的学期教学任务安排计划表安排授课教师、制定班级教学进度并选定教材各系（院、部）教务秘书填报学期教学任务安排计划表、班级学期教学进度

3、表，经系（院、部）分管教学领导签字后交教务处（第9-12周）教务处组织各系（院、部）教务秘书将教学任务安排情况录入教学管理系统（第13周）教务处排课（第14-18周）教务处发布课表（第20周）郑亮郭盛煌1205内线：8208外线：84749951专业学期教学计划学期教学任务安排计划表 班级学期教学进度表5 职业能力选修课学生选课教务处拟定职业能力选修课网上选课时间并开网各系（院）组织导师指导学生网上选修职业能力选修课程各系（院）根据学生选课情况确定职业能力选修课开设课程并上报教务处（第58周）教务处注销不予开设的职业能力选修课程各系（院）教务秘书及时将职业能力选修课调整信息录入教学管理系统郑亮

4、 1205内线：8208外线：847499516基本素质与能力选修课教师开课申请教务处发布通知申请人网上下载并填写基本素质与能力选修课程开设申请表申请人所在系（院、部）分管教学领导审批（机关、教辅部门由分管申请人工作的领导审批）各系（院、部）教务秘书汇总本单位选修课程开设申请表交教务处（机关、教辅部门直接交教务处）（第5-6周）教务处和基础部共同审核开课申请基础部将审批通过的基本素质与能力选修课程开设课程录入教学管理系统并编排课表郑亮 1205内线：8208外线：84749951选修课程开设申请表肖敏琼 2309内线：7900外线：847368247 基本素质与能力选修课学生选课教务处发布通知

5、各系（院）督促导师指导学生在规定时间登陆教务处教学管理系统选课（第9-19周）课表查询开课学生登陆教学管理系统改报或补报（开课第1-2周）郑亮 1205内线：8208外线：84749951肖敏琼 2309内线：7900外线：847368248 调（停、代、补）课申请人向课程管理所在系（院、部）申请课程管理所在系（院、部）教务秘书登录教学管理系统负责安排并打印调课申请表申请人授课班级班长签名申请人所在系（院、部）分管教学领导签署意见申请人持调课申请表及相关证明材料到教务处审核并打印调课通知单申请人或申请人授课系（院、部）通知相关教师和学生,教务处通知督导组、教室管理员,实训室由实训室所在部门负责

6、通知申请人授课系（院、部）记录执行情况，并将结果备案；教务处、督导组监控执行情况郑亮郭盛煌1207内线：8208外线：84749951调课申请表调课通知单19教学运行管理教学异常情况上课时教师、学生未到位向教务处反映情况教务处与教师、学生所在系（院、部）教务秘书联系所在系（院、部）教务秘书立即通知相关教师、学生，条件许可时先保证上课教务处按规定程序处理揭平英 1207内线：8208外线：84749951教学异常情况处理单10上课时教室冲突或门未开上课班级学习委员与教室管理员协调教室先保证上课课后向教务处反映教务处按规定程序处理白天3、4、5、7号楼麦敏司5406内线：8541/8543外线：1

7、3719198199白天 6号楼卓巧兰6306内线：8542外线：33992009晚上 3、4、5、6、7号楼 王虹红5406内线：8541/8543外线：33996009揭平英 1207内线：8208外线：8474995111 教学设施问题 上课班级学习委员与设备科联系，具体联系方式见教室讲台上的温馨提示 设备维护中心 1606内线：8616外线：3483280912 其它异常情况 向教务处反映情况教务处按规定程序处理 揭平英 1207内线：8208外线：8474995113 教学用教室借用借用者向教务处提出申请教务处将安排结果录入教学管理系统教务处将安排通知借用者和教室管理员郭盛煌 120

8、7内线：8208外线：8474995114考务管理命题及制卷各系（院、部）依据课程标准组织任课教师命题（考前四周完成）教研室主任组织审核试卷任课教师填写试卷流转单任课教师所在系（院、部）分管教学领导审定并签署意见任课教师所在系（院、部）教务秘书核查试卷及试卷流转单后签字并汇总交教务处考务室印制（机上考试和外语听力考试须提交光盘）任课教师在规定时间内到教务处文印室核查、分点、装订试卷李汨辉 1208内线：8204外线：34739119试卷流转单15 监考教务处发布通知（第13周）各单位按照通知规定的监考人员指标上报监考人员名单（第16周）教务处负责监考安排并发布考试通知（第17-18周）监考人员

9、按规定做好监考工作李汨辉 1208内线：8204外线：3473911916 监考人员变更监考人向所在单位提交替换申请监考人所在系（院、部）分管教学领导审批（机关、教辅部门由分管申请人工作的领导审批）监考人所在单位负责重新确定监考人员监考人所在单位将监考人员变更情况报教务处备案李汨辉 1208内线：8204外线：34739119监考员替换申请报告17 缓考申请申请人到所在系（院）领取或在网上下载表格并填写一式两份任课教师签署意见申请人所在系（院）分管教学领导签署意见教务处(1209室)分管处长签署意见申请人交任课教师和申请人所在系（院）教务秘书各一份系（院）教务秘书汇总于放假前交教务处考务室备案

10、李汨辉 1208内线：8204外线：34739119缓考申请表缓考学生名单18 补（缓）考教务处发布通知（第1周）各系（院、部）组织核对补（缓）考课程及补（缓）考学生信息并通知考生（第2周）教务处组织考试（第3周）李汨辉 1208内线：8204外线：3473911919 重修及重修考试教务处发布通知（第1周）学生到所在系（院）领取或在网上下载表格并填写一式两份学生所在系（院）分管教学领导签署意见各系（院）教务秘书汇总课程重修申请表并填报课程重修学生名单一式两份，一份留系存档，一份报教务处备案（第1-5周）每学期已报名重修的学生参加当学期相关课程的考试每年的5月份毕业班学生参加积欠重修考试李汨辉

11、 1208内线：8204外线：34739119课程重修申请表课程重修学生名单序号 工作项目 工作 流程 联系 人 联系 地点 联系 电话 备注220学籍异动休学申请人到所在系（院）领取或在网上下载休学申请表并按表格要求填写申请人所在系（院）分管学生工作领导签署意见教务处(1209室)分管处长签署意见申请人将休学申请表交教务处教务科，领取离校通知单申请人凭离校通知单到相关部门办理离校手续申请人将各相关部门签字盖章后的离校通知单交到教务处教务科，并领取休学证明赵良梅 1207内线：8208外线：84749951休学申请表21 复学申请人到原所在系（院）领取或在网上下载复学申请表并按表格要求填写,同

12、时提交有效证件及相关证明材料申请人所在系（院）分管学生工作领导签署意见教务处(1209室)分管处长签署意见申请人将复学申请表交教务处教务科办理复学手续赵良梅 1207内线：8208外线：84749951复学申请表22 退学（含自动退学）拟退学生所在系(院)辅导员(自动退学的由申请人本人)到所在系（院）领取或在网上下载退学审批表及学生退学处理意见告知书并按表格要求填写拟退学生所在系（院）处理工作主管领导签署意见处理工作主管部门分管处长签署意见学院分管院长签署意见拟退学生所在系(院)辅导员(自动退学的由申请人本人)将退学审批表交教务处，领取离校通知单拟退学生凭离校通知单到相关部门办理离校手续拟退学

13、生将各相关部门签字盖章后的离校通知单交到教务处，并领取退学证明拟退学生凭退学证明，办理个人档案事宜赵良梅 1207内线：8208外线：84749951退学审批表学生退学处理意见告知书23 旁听生入学申请人在教务处领取或在网上下载旁听学生审批表并按表格要求填写，同时提交申请报告、有效身份证明或证件旁听系（院）领导签署意见教务处教务科划定旁听入学缴费金额教务处(1209室)分管处长签署意见申请人到校财务科缴费申请人凭财务科缴费证明到教务处教务科领取报到通知书或课程旁听证申请人凭报到通知书办理入学手续，或凭课程旁听证到指定班级听课赵良梅 1207内线：8208外线：84749951旁听学生审批表24

14、成绩管理成绩录入教务处发布成绩录入通知任课教师登陆教务处网站（http:/61.144.43.225）并用给定的用户名和密码登陆教学管理系统（用户名和密码可咨询教务秘书）任课教师进入成绩录入任课教师设定平时成绩比例和记分方式后录入成绩任课教师点击“保存”按钮将成绩存储在本地电脑（任课教师不要点击“提交”按钮）任课教师到任课系（院、部）教务秘书处打印成绩单一式三份任课教师核实录入成绩无误后签名交任课系（院、部）教学秘书各系（院、部）教学秘书汇总本系（院、部）成绩单，一份留任课教师，一份留系（院、部），一份上交教务处教务科教务处统一提交成绩赵良梅 1207内线：8208外线：8474995125

15、成绩更改或补登任课教师填写更改或补登成绩审批表教务处确认是否属于教学事故教务处填写教学异常情况处理单任课教师所在系（院、部）分管教学领导按教学异常情况处理单要求给出调查结果并签署处理意见教务处(1209室)分管处长签署意见任课教师持签字后的成绩更正审批表到教务处教务科更改成绩教务处将更改或补登成绩审批表存档赵良梅 1207内线：8208外线：84749951更改或补登成绩审批表26成绩单打印人事代理或全校性大型招聘会成绩单学生处出具书面申请，教务处下发通知到各系（院）各系（院）教务秘书打印A4幅面学生成绩表并加盖系（院）公章后到教务处审核并加盖教务处公章各系（院）向学生发放成绩单赵良梅 120

16、7内线：8208外线：8474995127特困生申请贷款打印成绩单申请人向学生处提交申请学生处分管处长签署意见学生所在系（院）教务秘书打印A4幅面学生成绩单并加盖系（院）公章教务处审核并加盖教务处公章赵良梅 1207内线：8208外线：8474995128往届毕业生个人使用成绩单申请人向教务处提出申请，并出具身份证申请人到财务科交费申请人凭财务科缴费证明到原所在系（院）打印学生成绩单并加盖公章教务处审核并加盖公章（若学生为2005年以前毕业，到财务科交费后学院档案室复印成绩单教务处加盖公章）赵良梅 1207内线：8208外线：84749951序号 工作项目 工作 流程 联系 人 联系 地点 联

17、系 电话 备注329成绩管理免修申请人到所在系（院）领取或在网上下载课程免修申请表并填写一式两份，同时提交免修证明材料原件和复印件两份任课教师签署意见申请人所在专业教研室主任签署意见申请人所在系（院）分管教学领导签署意见申请人携带免修证明材料原件和复印件到教务处(1209室)，分管处长审批申请人将审批后的课程免修申请表及免修证明材料复印件交任课教师和申请人所在系（院）各一份申请人所在系（院）教务秘书提交成绩时交教务处教务科备案赵良梅 1207内线：8208外线：84749951课程免修申请表30 异动学生课程修读学生到所在系（院）领取或在网上下载异动学生课程修读申请表并填写一式两份学生所在系（

18、院）教务秘书提供学生成绩单，指明学生异动后的课程差异学生异动后所在的专业导师指导学生制订课程修读计划学生所在系（院）分管教学领导签署意见财务科缴纳多修课程修读费用教务处(1209室)分管处长签署意见审批后的表一份留系（院），一份留学生本人学生凭审批后的申请表进行课程修读赵良梅 1207内线：8208外线：84749951异动学生课程修读申请表31 学生奖励学分认定学生在学生手册中查阅番禺职业技术学院学生选修课管理规定是否符合奖励学分规定学生在教务处网站下载奖励学分申请表并按要求填写学生持奖状、获奖证书原件到所在系（院），由分管教学的领导签字认定（体育比赛类奖项由基础部分管体育的领导签字认定）学

19、生持奖状、证书原件及其复印件到教务处验证并审批教务处教务科将奖励学分录入教学管理系统，申请表及证书复印件存档学生凭奖励学分可减修相应学分的选修课程赵良梅 1207内线：8208外线：84749951奖励学分申请表32毕业管理应届毕业生毕业工作教务处发布通知各系（院）教务秘书汇总各专业毕业生资格，并将系（院）分管教学领导签署初审意见后的各专业毕业生资格表上交教务处教务科教务处核对各专业毕业资格，并将核对结果下发各系（院）各系（院）教务秘书根据确认的专业毕业资格初步审核各专业毕业生的毕业资格，并将未能取得毕业资格的毕业生名单上报教务处教务科教务处对初审结果进行复核，并将毕业资格审查意见反馈各系（院

20、）教务处负责毕业证书的准备工作各系（院）教务秘书统一领取毕业证书毕业生本人到所在系（院）签字领取证书教务处将毕业生的资料录入教学管理系统转入毕业处理赵良梅 1207内线：8208外线：84749951各专业毕业生资格表33 补发毕业证明书申请人向教务处提交补发毕业证明书申请报告、照片（学校组织拍摄的学历电子注册照片）、所在单位或街道出具的原毕业证书遗失证明以及在市级以上报纸刊登的证书作废声明申请人到学校财务科缴费申请人凭财务科缴费证明到教务处制作毕业证明书学生本人签字后领取证明书赵良梅 1207内线：8208外线：84749951序号 工作项目 工作 流程 联系 人 联系 地点 联系 电话 备注4