金蝶K3专业版供应链操作流程.doc

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1、供应链操作手册1.1系统参数41.1.1供应链整体选项41.1.2单据设置51.1.3打印设置51.2基础资料51.2.1会计科目61.2.2计量单位71.2.3仓库81.2.4客户/供应商91.2.5物料101.3初始数据录入101.4结束初始化112.1主控台与主界面122.1.1主控台编辑122.1.2常用功能设置122.2单据制作(以外购入库单为例)132.2.1手工录入142.2.2关联源单生成162.2.3下推生成162.2.4单据打印162.3单据查询(序时簿查询)182.3.1182.3.2序时簿维护202.4报表查询203.1参数设置223.2采购管理流程243.3日常业务处

2、理243.3.1单据录入243.3.2钩稽(入库成本确认)263.3.3核销293.3.4单据查询293.4采购系统报表294.1参数设置324.2销售管理标准流程324.3日常业务处理324.3.1单据录入334.3.2钩稽(入库成本确认)334.3.3核销334.3.4单据查询334.4销售系统报表335.1系统参数设置365.2仓存管理主要业务375.3库存基本业务375.3.1入库业务375.3.2出库业务375.4仓库调拨调整作业385.5虚仓管理业务385.5.1出入库单据录入395.5.2虚仓调拨395.5.3虚仓业务报表395.6盘点作业395.6.1备份盘点数据（新建盘点方案

3、）405.6.2打印盘点数据415.6.3实地盘点425.6.4录入盘点数据425.6.5生成盘点报告425.6.6盘亏盘盈单435.7库存报表436.1存货核算流程466.2系统参数设置476.3外购入库核算476.3.1外购入库核算标准流程476.3.2外购入库核算操作486.4其他入库核算486.5红字出库核算486.6材料出库核算486.7委外加工如库核算486.8自制入库核算486.9产品出库核算486.10凭证管理486.10.1凭证模板486.10.2生成凭证486.11期末结账48系统初始化1.1 系统参数1.1.1 供应链整体选项系统设置-系统设置-采购管理/销售管理/仓存管

4、理/存货核算(任意)-系统设置1.1.2 单据设置1.1.3 打印设置1.2 基础资料基础资料包括物料、会计科目、计量单位、仓库仓位、部门、职员、供应商及客户等。1.2.1 会计科目供应链在会计科目中应注意的是核算项目的设置(这里以原材料为例)。核算项目的作用相当于明细科目，可设多项目核算，比设置明细科目更直观、更简洁、处理速度更快，且方便各种查询。注意：如果希望对科目进行多核算项目核算，则为科目增加核算项目一定要在科目被使用前进行操作。如果没有为科目新增核算项目，而该科目又已经使用，则再不能为该科目新增核算项目类别。1.2.2 计量单位1.2.2.1 计量单位组的增加1.2.2.2 计量单位

5、的增加1.2.3 仓库1.2.3.1 仓库管理1.2.3.2 查询设置1.2.4 客户/供应商1.2.5 物料1.2.5.1 上级组的增加1.2.5.2 明细物料的增加1.3 初始数据录入注意要点：录入初始化库存数据时，要分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。系统启用前需录入截止启用时间未核销出库单和暂估入库单。初始化数据录入完毕后经对账一致后启用业务系统。1.4 结束初始化第一章 供应链通用操作2.1主控台与主界面2.1.1主控台编辑菜单栏：系统

6、-设置主控台编辑2.1.2常用功能设置设为常用功能后，点击我的K/3就可以看到我们所设的模块2.2单据制作(以外购入库单为例)单据制作方法：手工录入关联单据生成下推生成2.2.1手工录入2.2.1.1单据界面2.2.1.2单据界面编辑对比上图注意：恢复隐藏掉的字段，若是在选项-单据体设置设置的则也要在此处修改；若是手工拉动隐藏的则选择选项-恢复预设列宽即可。2.2.1.3单据录入F7搜索功能：2.2.2关联源单生成2.2.3下推生成2.2.4单据打印若没有使用金碟套打，则打印设置(纸张设置)-打印(选择打印机，打印范围等)，下面我们主要介绍一下如何使用套打。第一：使用套打打勾第二：套打设置1、

7、注册套打2、打印选项第三：打印设置-打印2.3单据查询(序时簿查询)2.3.11、条件设置2、表格设置3、保存方案2.3.2序时簿维护2.4报表查询K/3供应链提供了丰富的统计报表，比如即时库存、采购订单执行情况汇总表等。1、 即时库存2、 采购汇总表第二章 供应链采购管理3.1参数设置这些参数控制采购数量，规范采购行为这些参数保证入库成本的准确核算3.2采购管理流程采购申请单采购订单收料费用发票采购发票库存管理外购入库入库核算钩稽3.3日常业务处理5日申请采购钢板40、钢棒各40个；8日和苏州电子厂签定协议，采购钢板40、钢棒各40个，并约定12日到货；会计满军13日收到苏州电子厂开来的增值

8、税发票，金额2700元，税额170元。同时还有代垫的运费发票900元。 3.3.1单据录入单据录入有三种方法：手工录入、关联源单生成及下推生成。3.3.1.1手工录入采购申请单3.3.1.2关联采购申请单生成采购订单，同样，依次生成收料通知单、外购入库单3.3.1.3外购入库单下推生成采购发票/费用发票n 系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票。n 采购发票可以查询库存信息和历史价格。n 支持根据采购发票连属生成费用发票。n 费用可以计入成本，也可以计入费用。1、进入采购发票界面2、单据录入3、 费用发票3.3.2钩稽(入库成本确认)n 提供采购发票和入库单钩稽和反钩稽功能。

9、n 支持采购发票和入库单自动钩稽。n 支持采购发票和入库单部分钩稽和跨期间钩稽。n 支持费用发票和采购发票一起补充钩稽。1、 参数设置自动钩稽采购发票审核完之后系统会自动与关联的外购入库单、费用发票钩稽，并提示钩稽成功。2、 手工钩稽(1)进入采购发票序时簿，选中单据，点击工具栏的钩稽按钮，系统将弹出钩稽界面(2)采购发票与外购入库单、费用发票钩稽(3)补充钩稽费用发票与购货发票不同步，则需要补充钩稽，确认购货费用/成本弹出界面：3.3.3核销主要包括出入库红蓝字单据对等核销3.3.4单据查询3.4采购系统报表1、采购订单全程跟踪报表2、采购汇总表3、 采购价格分析表第三章 供应链销售管理4.

10、1参数设置4.2销售管理标准流程销售订单发货通知销售出库发票处理钩稽销售报价4.3日常业务处理假定该公司的销售流程为：销售订单发货通知销售出库销售发票/费用发票。某公司8日向销售部销售人员万明订购绿色牌中端电脑10台，销售价6000元（不含税）；10日销售部万明通知仓库发货，同日仓库发货；仓库管理员何佳10日根据销售部通知，仓库发货；会计满军11日开出增值税发票。4.3.1单据录入单据录入有三种方法：手工录入、关联源单生成及下推生成。4.3.1.1手工录入销售订单4.3.1.2关联销售订单生成发货通知单4.3.1.3关联发货通知单生成销售出库单4.3.1.4外购入库单下推生成销售发票/费用发票

11、n 系统提供了三种开票方式：按订单开票，按入库开票，手工开票。n 销售发票可以查询库存信息和历史价格。n 支持根据销售发票连属生成费用发票。n 费用可以计入成本，也可以计入费用。4.3.2钩稽(入库成本确认)n 提供销售发票和出库单钩稽和反钩稽功能。n 支持销售发票和出库单自动钩稽。n 支持销售发票和出库单部分钩稽和跨期间钩稽。n 支持费用发票和销售发票一起补充钩稽。4.3.3核销4.3.4单据查询4.4销售系统报表n 销售订单全程跟踪销售订单全程跟踪通过在一个综合的跟踪界面中展示销售订单的各个环节执行情况，包括订单发货情况、销售出库情况、销售开票情况、销售收款情况、订单是否下达了生产任务或者

12、订单委外加工情况等多个环节，并提供了每个环节的执行汇总信息和详细的关联的单据信息，非常方便企业的订单跟踪人员或销售管理人员快速的掌握订单的全面情况，及时的进行计划生产和提供高效的客户服务。n 销售收入统计表销售收入统计表是以物料为对象、汇总一定时间内确认为收入的销售发票所反映的销售数量、销售金额、销售税金、销售折扣的报表n 销售毛利润表销售毛利润表是综合反映一定时间销售收入、销售成本以及销售利润的情况，是针对销售毛利的汇总查询。第四章 供应链仓存管理5.1系统参数设置5.2仓存管理主要业务虚仓调拨单虚仓入库受托加工材料入库单虚仓入库单采购检验申请收料通知单出库虚仓出库单受托加工领料单外购入库单

13、其他入库单批号管理序列号管理保质期管理组装作业批次调整存量管理多计量单位辅助属性条形码管理仓库调拨组装作业批次调整期末结帐批号管理外购入库单产品入库单委外入库单其他入库单销售出库单生产领料单委外发出单其他出库单领料/发货单实仓盘点作业仓存调整仓存报表入库出库5.3库存基本业务5.3.1入库业务入库业务包括外购入库、产品入库、委外加工入库及其他入库。5.3.1.1单据录入5.3.2出库业务出库业务包括生产领料、产品出库、委外加工出库及其他出库。5.3.1.2单据录入5.4仓库调拨调整作业调拨单库存增加仓库A仓库B仓库盘盈单库存减少盘亏单调拨是企业内部仓库之间的物料移动。调整是库存实物盘点后根据盘

14、点数量调整库存账目。调拨调整5.5虚仓管理业务虚仓：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓作用：外购入库检验、客供料代管及赠品管理。5.5.1出入库单据录入5.5.2虚仓调拨5.5.3虚仓业务报表查询虚仓的出入库情况、调拨5.6盘点作业盘点业务流程：实地盘点备份盘点数据录入盘点数据生成盘点报告盘亏盘盈单打印盘点数据5.6.1备份盘点数据（新建盘点方案）5.6.2打印盘点数据5.6.3实地盘点5.6.4录入盘点数据5.6.5生成盘点报告5.6.6盘亏盘盈单对于日常管理中，只是对个别物料或是偶然发现账存数

15、量与实存数量不符，可手工录入盘亏盘盈单。5.7库存报表n 物料收发汇总表/明细表物料收发汇总/明细表是统计各仓库各存货的收发存情况n 库存账龄分析表库存账龄分析表，是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表。n 库存呆滞料分析表第五章 供应链存货核算6.1存货核算流程6.2系统参数设置6.3外购入库核算6.3.1外购入库核算标准流程采购入库单采购发票费用发票暂估入库核算外购入库核算暂估入帐外购凭证三方勾稽发票已到发票未到补充勾稽暂估冲回凭证（2）入库核算（1）费用分配6.3.2外购入库核算操作6.3.2.1外购入库核算6.3.2.2暂估入库核算6.4其他入库核算6.5红字出库核算6.6材料出库核算6.7委外加工如库核算6.8自制入库核算6.9产品出库核算6.10凭证管理6.10.1凭证模板6.10.2生成凭证6.11期末结账