防灾科技学院修购项目验收申请报告.docx

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1、防灾科技学院修购项目验收申请报告项目名称：项目负责人：申请时间：发展与财务处制表项目名称批准文号项目负责人批准建设经费万元实际建设经费万元实际筹建日期竣工日期建设组成员建设地址负责人职称联系方式联系人职称联系方式项目建设综述：（根据建设实施方案，对照建设目标、主要建设内容、主要建设环节、经费及变更、建设取得的效益及建议等情况）目标和主要建设内容建设的主 要环 节实 施情 况及 完成 结果 询 目标 总体 实现 情况及 设备 变更 情况建设项目的自评结果（满足实验教学情况、实验水平、实验结果、实验指导 书、人员配置、管理制度、实验运行机制及新设备使用 效果）建设 存在 的主 要问 题及 建议验收

2、小组成员姓名部门学历职称身份证号码签字组长组员项目购置（改造）仪器设备清单单位：万元名称规格型号数量单价金额设备使用部门负责人合计项目新建（改、扩建）房屋清单单位：万元名称单位面积单价合计使用部门负责人合计修购专项项目档案归档范围“修购专项”指中央财政在年度教育事业费预算中安排的专项用 于中央级普通高等学校的房屋修缮、仪器设备购置、基础设施维修 改造的资金。项目档案是指学院在科学研究、生产技术、基本建设、 仪器设备管理等活动中形成的具有查考、利用价值，应归档保存的 不同载体文件材料。项目档案归学院所有，各部门应严格履行档案管理职责,按照集 中统一管理档案和分级负责的原则，项目档案材料的齐全、准

3、确、 完整、系统由项目主管部门负总责，项目档案管理实行项目负责人 制，项目负责人必须指定专人负责项目档案材料的收集、整理和移 交。项目档案材料的收集应与项目立项、建设和竣工验收同步进行, 按项目实施过程的前期准备、项目实施和项目试运行三个阶段形成 的档案材料分别进行收集整理（收集范围见附表：1）,项目完成验 收前按规定立卷归档。项目档案形成的全部文件在归档前，按档案管理的要求，由项 目单位进行整理。项目部门对项目建设过程中形成的前期文件、设 备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，根据文件的性质、内容 分别按时间顺序、按项目的分项整理、组卷。项目的电子档案按照国家标准电子文件归档与管理规范 GB

4、/T18894-2002 执行。表1：项目归档范围序号归档文件项目部门提供1可行性研究1.1项目建议书1.2批准文件1.3设计任务书、评估报告2设计文件2. 1方案设计2.2技术设计2. 3施工图设计2.4工程设计计算书3管理文件3. 1建设原始状况图、照片3.2计划、投资、统计、管理文件3.3概算、预算管理文件3.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件3. 5招标文件审查、技术设计审查、技术协议3.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件4招投标、合同协议4. 1招标书、修改文件、补遗、答疑文件4.2投标书、资质材料、履约保函、委托授权书、4.3开标议程、报价表、评标纪律、评标人签字、评标

5、记录、评标 报告4.4中标通知书4.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件5施工文件V5. 1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要5.2施工组织文件、5. 3材料试验、质量文件5.4设计变更文件5. 5隐蔽工程施工、验收文件5.6技术总结、施工预、决算5. 7竣工报告、竣工验收报告5.8竣工图6监理文件6. 1监理单位资料6.2监理合同、监理大纲、监理规划、细则及批复6.3监理通知、会议纪要、日志、月报6.4监理工作总结7工艺设备文件V7. 1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结7.2产品检验、包装、工装图、检测记录7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明

6、7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单7. 5设备图纸、使用说明、零部件目录7.6设备测绘、验收记录及索赔文件7. 7设备安装调试、测定数据、性能鉴定8软件文件（系统软件和应用软件）V8. 1招投标文件、采购合同等8.2软件产品8. 3软件系统设计、需求规划8.4技术说明书、用户手册8. 5检测报告（第三方测试报告）8.6安装与功能测试记录8. 7软件版本升级记录9财务管理文件9. 1财务计划执行9.2概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明9.3主要材料消耗、器材管理9.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清单10竣工验收文件V10. 1项目竣工验收报告10.2工程施工总结10. 3工程监理总结10.4项目质量评审文件10. 5工程审计文件、材料、决算报告10.6竣工验收会议文件、验收委员会名册、签字、验收备案文件