XX电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范.pdf

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1、XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -1-道德礼仪规范 员工道德礼仪不但代表着员工的精神面貌、综合素质,更是企业形象和文明程度的直接体现。结合陕西地电实际情况,公司主要对全体人员的基本道德、基本礼仪、办公礼仪、会议礼仪、商务礼仪等方面做了规范。一、基本道德 第一条 遵纪守法,依法经营。严格遵守国家、地方和行业的相关法律法规,自觉执行国家和当地政府的有关政策。企业员工要学法、知法、懂法、守法,做到依法经营、依法管理、依法办事,杜绝一切违法违章的行为。第二条 热爱本职,钻研业务。热爱本职,树立强烈的事业心和责任感;立足本职,不断进取,做到干一行、爱一行、专一行,为企业发展勇挑重担、贡献智慧

2、与力量;努力学习各项知识,不断钻研业务技能,做本专业的行家能手。第三条 客户为尊,服务优质。树立并强化全心全意为人民的服务意识,坚持以人为本,真诚服务,不断创新服务方式,提升服务水平,为客户提供安全可靠的电力服务。第四条 团结协作,高效执行。同事之间互相帮助,部门之间相互支持,要营造一个团结协作的工作环境。在接到工作任务时,要做到快速响应,高效执行,同时不断完善工作流程,创新XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -2-工作方法,追求科学的工作效率,提高企业的综合效益。第五条 文明礼貌,和谐共处。与他人交往中,以礼相待,与人为善,亲切诚恳,宽容大度;发生矛盾时互谅互让,参加活动时准时守约,

3、交谈时和颜悦色,出行时互相礼让;对待客户要主动、热情、耐心、周到、负责,竭诚满足客户的需要;公共场合不吸烟,不喧哗打闹。做到与同事、与客户、与企业、与社会的和谐共处。第六条 勤俭节约,艰苦奋斗。树立勤俭节约、艰苦奋斗的坚定意志。勤奋工作,不断提升自己的业务与工作技能,增强创新能力,努力为企业创造业绩;杜绝一切铺张浪费的行为,节约资源,压缩成本,实现资源的最大化利用。第七条 廉洁自律,不谋私利。不违反政策,不谋求私利,不损害企业利益,不损害客户利益,不损害国家利益,做到克己、奉公、廉洁、守法。二、基本礼仪 仪容仪表 第八条 仪容:自然、大方。面容、头发干净整洁,修饰自然得体。男员工不蓄须,不留怪

4、异发型,不佩戴首饰;女员工可淡妆陵上岗,修饰文雅,不浓妆艳抹,不佩戴过多首饰,不使用过量香水。第九条 仪表:整洁、得体。各岗位按规定统一着装;穿着XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -3-规范,统一佩戴公司徽章;衣着整洁,配饰得当;重要场合,男士穿西装、衬衣,打领带,女士着西装或套裙。日常举止 第十条 精神饱满,注意力集中。第十一条 举止文雅,体态自然。不当众掏耳朵、剪指甲、挖鼻孔、打哈欠、伸懒腰。第十二条 站立时,腰要直、胸要挺、腹要平。正坐时,保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚,不跷腿或将腿搭在桌子上,不坐在桌子上。第十三条 靠右侧行走,行走时稳健、匀速,不勾肩搭背。引导客人

5、上电梯(楼梯)时应走在客人的后面,下电梯(楼梯)时应走在客人的前面。交谈礼仪 第十四条 交谈时,用语文明。语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语言简明,不谈与民族习惯有关的敏感话题。第十五条 交谈时,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉、反应冷漠。既要善于表达自己的观点,更要认真听取对方的意见。第十六条 交谈时,要保持适当距离,不可太远,也不可太近。第十七条 交谈时,要神态自然、举止大方,不可指手划脚,不做各种不雅的小动作。XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -4-接打电话礼仪 第十八条 有来电时,必须在电话铃晌三声内及时接答,使用“您好,陕西地电”或“您好,单位(部门)”等规范用语

6、。第十九条 来电致意后婉转询问对方姓名、来电意图,若对方不愿透露则不应勉强;如对方指定某人接听,则可先答“请稍候”,然后看对方所要找的人是否能接听,如不能接听则请对方留言,以便回复。第二十条 拨打电话时,若对方电话铃声响过三声之后仍无人接听,则应停止,稍后再拨,但拨打次数不宜过于频繁;对方接听后首先做自我介绍,然后说明打电话的原因(如:“您好,我是陕西地电,请问”);如果打电话的目的未能实现,可视情况请接电话者代办或代为转达,并向对方表示感谢;拨打电话应选择合理的时间,除非情况紧急,否则不要在对方休息时间打扰。第二十一条 通话结束,要尽量等对方先挂机,以示尊重。第二十二条 接打电话应力求简洁,

7、不可闲谈与工作无关的事,也不可高声讲话影响他人。第二十三条 使用他人办公室电话时,要征得所在办公室人员同意方可使用。公共场合礼仪 XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -5-第二十四条 不得在公共场所大声喧哗,嘻笑打闹。第二十五条 在就餐、买票、乘车等公共场所时应自觉排队,不拥挤、不浪费、不喧闹。第二十六条 在民族特色餐饮场所就餐时,要充分尊重民族习惯。第二十七条 乘坐公共交通工具时主动给老、幼、病、残、孕乘客让座。第二十八条 自觉遵守和维护公共场所的环境卫生。不随地抛散杂物;不随地吐痰;不在禁烟区吸烟;未经许可,不得在公共场所张贴广告。第二十九条 自觉爱护公共设施,不得挪用、破坏公共设

8、施。第三十条 进出重要机关大门时主动出示证件,办理出入手续。第三十一条 开车出行时应遵守交通秩序,自觉将车整齐停放在指定车位。三、办公礼仪 第三十二条 上班前:遵守上班时间;因故迟到和请假的时候,必须事先报告;做好工作前的准备。第三十三条 工作中:全身心投入,保持良好的工作状态,严格执行工作流程,严格遵守各项规章制度;不做与本职工作无关的私事,不玩电脑游戏,不浏览与工作无关的网站,不上网聊XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -6-天,不打私人电话或尽量缩短私人电话的通话时间;保持个人办公空间的整洁;工作中不随便离开自己的岗位;临时外出时,需要向直接上级或同事打招呼,对可能会有的电话或客

9、人来访,应事先拜托给同事;外出办事要认真迅速,尽量减少在外停留时间;在办公室内保持安静,不在公共场所大声喧哗;勤俭节约,爱护公物;节约水电和办公用品,不浪费一度电、一滴水、一张纸。第三十四条 下班时:不能早退;要整理办公用品,收拾好桌椅,打扫卫生;临走时和同事道别;最后一个走的人要关好门窗,关闭电源。四、会议礼仪 第三十五条 遵守会议时间,按照会议规定时间提前到达会场,到达会场应听从工作人员安排,按指定座位或区域就座。因特殊情况不能参会,要事先请假。第三十六条 保持会场安静,不交头接耳,不打瞌睡,不随便离席走动,不看与会议无关的材料。第三十七条 参加会议时应将移动电话设置为振动或关机状态,不得

10、在会场接打电话、接发短信。如有必须接听的来电,应在尽量不影响他人的前提下离开会场,然后接听。第三十八条 会议发言、讲话,无论是否形成书面文稿,都要做到思路清晰、重点突出、观点明确、言简意赅。第三十九条 尊重他人的发言。开会时,自觉将注意力集中XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -7-于议题有关的内容,倾听他人发言,认真思考问题,做好文字记录。第四十条 不得泄露涉及会议保密事项的内容。第四十一条 去外地参加会议须经领导批准。做到会前有准备,会后有汇报。五、商务礼仪 接待礼仪 第四十二条 负责接待的人员要热情周到,态度和蔼。做到来有迎声,问有答声,走有去语。听取客人陈述时要精力集中,解答问

11、题要耐心细致,必要时做好笔录;回答客人的咨询和提问时应保持微笑,以耐心、热情的态度予以专业解答。第四十三条 客我双方见面首先要握手致意。表示欢迎。如重要来宾要见领导或其他同事,要请来宾稍候,主动联系后再引导与其会见;若相关人员不在或不便接待,应向客人委婉解释原因,并请客人留言以便稍后处理。第四十四条 引导客人时,接待人员应走在客人左前方。引导客人到领导办公室时,应先敲门经同意后再推门,并按住门示意客人先进。第四十五条 客人与领导初次见面,原则上应先向领导介绍客人的单位、职务、姓名,再向客人介绍本单位领导;如果是上级领导来访则应先介绍本单位领导,再介绍上级领导。XX 电力集团公司企业文化手册道德

12、礼仪规范 -8-第四十六条 如是与客人初次见面,应视需要呈送名片或做简单自我介绍。将名片阅读方向朝客人一方,用双手持名片的边缘,以恭敬的姿态递给对方;接受客人名片时应以双手承接,并以专注神态认真阅视后当面妥善收好并言谢。若与上级一并接待或拜访客人,应在上级与客人交换名片后再视需要与客人交换名片。第四十七条 在接待客人时不谈私事,不对客人有超越职权范围的承诺,不表达对公司和他人的不满。任何情况下都不能与客人发生争吵冲突。第四十八条 接待外地客人住宿、就餐等活动时,主动征询客人意见,使之合平规格和需要。陪客宴请时,饮酒要留有余地,保持宴席间文明友好的气氛。第四十九条 见面和道别时要与客人握手示意。

13、如对方是上级或职位与我方相当的女士,要先等对方伸手,握手力度适中。客人询问下一去处的路线时,要热情详细指引或引导。第五十条 客人离开时,应开门让客人先出,并与客人握手道别。根据情况,对有的客人要送出房门外,对重要客人要送出单位大门外,对乘车的客人要帮助开启车门,客人上车后再帮助关好车门。客人离开时要招手道别。第五十一条 接待少数民族客人和外宾时时,要尊重对方的礼仪习惯,决不能因违反习俗上的忌讳而引起客人的不悦。XX 电力集团公司企业文化手册道德礼仪规范 -9-拜访礼仪 第五十二条 拜访前要预约,确定拜访的时间、地点和相关人员,并做好拜访前的准备工作。第五十三条 遵守拜访时间,准时赴约,不能迟到

14、。最好提前 5 分钟内到达客人处所,不宜过于提前。第五十四条 因故迟到应提前与客人联络,解释迟到的原因并致歉,获得对方的谅解。第五十五条 若客人因故不能准时接待,应耐心等待,不能表现出烦躁情绪;对客人的迟到或失约,要表现出大方和宽容。第五十六条 会面时,到达对方处所后应先敲门,客人准许进入后方可进入;见面后首先要握手致意;如是初次见面,要做自我介绍,主动呈送名片,并说明来意。第五十七条 和客人交谈时,要注意仪表端庄、语言文明、举止得体、态度亲切;交谈过程中必要时做好记录。第五十八条 告别时,应从容大方,主动和客人握手,并感谢对方的招待;注意切忌将随身物品遗漏在对方处。第五十九条 若是拜访外地客人,在告别回到本地后必要时打个电话致谢。第六十条 拜访少数民族客人和外宾时,要事先做好充分准备,了解客人的风俗习惯,避免冒犯对方的禁忌。

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