2023年网站建设管理制度(2篇).docx

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1、2023年网站建设管理制度(2篇) 书目 第1篇房地产公司网站建设管理工作程序 第2篇公司网站建设维护管理方法 房地产公司网站建设管理工作程序 房地产公司网站建设管理程序 1目的及范围:建立企业信息发布、客户服务、情报收集网络平台; 2职责: 2.1经营销售部信息中心负责制定网站建设总体策划案。 2.2总经理批准网站建设总体策划案。 2.3经营销售部负责选择网络公司,并监督其进行网站建设。 2.4总经理批准合作网络公司的选择。 2.5集团各部室、各分支机构负责与其业务相应的栏目信息的供应及评审。 2.6经营销售部负责网站的日常维护及信息发布。 2.7财务计统部负责网站建设费用的结算。 3工作程

2、序 3.1经营销售部信息中心组织制定网站建设总体策划案,经部门经理批准后,递交财务部、总经室审核,总经理批准后执行。 3.2经营销售部信息中心负责选择合作的网络公司,经部门经理审核后,经总经理批准后签订合同,合同签订详见合同管理制度。 3.3公司形象、项目形象网站宣扬安排。 3.3.1经营销售部信息中心依据公司年度安排纲要及前台销售的项目销售安排拟定年度网站宣扬安排,作为部门年度安排一部分,经部门经理审核后送总经理批准。 3.3.2经营销售部信息中心在新项目开盘前负责该项目网站的制作,并进行相关的宣扬报道以及网络广告的投放。 3.4信息发布程序 3.4.1网站信息评审 3.4.1.1集团公司各

3、部室、各分支机构提交用于网站发布的信息在递交给经营销售部信息中心前须经部门主管签字确认,涉及公司经营策略、方针内容的应由公司总经理室或总经理审批,稿件未经评审的不得提交信息中心用以上传。 3.4.1.2已经评审或已通过其它媒体对外界发布的广告、报道、宣扬稿、图片等熟稿,信息中心可干脆采纳。 3.4.1.3集团公司各部室、各分支机构负责对网站上已发布的过时信息或须要修改的内容以工作联系函形式通知经营销售部信息中心进行修改。 3.4.2 网站稿件提交 3.4.2.1集团公司各部室、各分支机构指定专员作为兼职信息员,负责与信息中心的信息传递、沟通工作。 3.4.2.2集团公司各部室、各分支机构组织人

4、员撰写用于网站发布信息的稿件,完成评审后,各部门、各分支机构兼职信息员将欲对外发布的信息提交给经营销售部信息中心,其中以电子邮件形式提交的,稿件内容将保存至特地的电子邮件收发软件fo*mail中,并以传真或书面的方式补充*集团网站对外发布信息审批、接收确认单;以书面形式提交的,稿件内容须跟随*集团网站对外发布信息审批、接收确认单一起提交。 3.4.2.3经营销售部企划宣扬组负责刚好将报刊杂志上刊出过的宣扬资料、楼书、宣扬单页等供应给信息中心。 3.4.3信息编辑发布 3.4.3.1经营销售部信息中心对收到的信息进行编辑运用。 3.4.3.2信息中心依据经营销售部年度网站宣扬安排、项目网站制作方

5、案托付并监督网络公司制作网页,制作完成后由经营销售部信息中心依据合同约定验收合格后发布。 3.5网站获得信息的处理 信息中心负责将网站获得的意向客户,通过*营销管理信息系统发至前台主任,由前台主任打印后分发给各置业顾问进行联系,联系后结果回函至信息中心留档。 信息中心负责对网上客户或网友所提出的问题,通过来电、来访登记表发至各相关部门进行答复,由信息中心将答复内容发至网上的客户服务栏目,并留档。 *会有问有答栏目由*会专职人员负责解答,信息中心进行监督把控。 4相关文件 4.1合同管理制度 5相关表单 5.1*集团网站对外发布信息审批、接收确认单 编制: 日期:20*.6.11审核: 日期:批

6、准: 日期: *集团网站对外发布信息 审批、接收确认单 信息中心存档编号: 撰稿部门:撰 稿 人: 审 核:批 准: 提交方式: 提交时间:年月日 文件清单 公司网站建设维护管理方法 公司网站建设及维护管理方法 第一条 为规范公司网站的建设、维护及管理,加强信息的刚好公布与更新,充分发挥网站信息传播、资源共享、宣扬引导的作用,特制订本管理方法。 其次条 综合管理部设网站管理员,负责公司网站的日常管理与维护,各相关部门负责供应网站所需资料和信息。 第三条 网站管理员职责及要求 1、网站管理员要严格遵循岗位职责,要有高度的社会责任感和剧烈的工作责任心,确保网站信息发布刚好、精确、公正、客观,并力求

7、网站内容丰富。 2、网站管理员负责公司网站的内容更新,包括网站各类资料的收集、整理、汇总、发布。 3、未经公司主管领导同意或批准,网站管理员不得擅自改动网站主界面。 4、网站管理员要保证公司网站的正常运行,若发觉网站运行出现异样,要刚好实行有效措施。 5、网站遭到恶意攻击和破坏时,网站管理员应刚好向主管领导汇报状况,共同做好补救与维护。 第四条 网站内容的编辑审核 1、网站必需实时更新,发布的内容应充分呈现公司生气勃勃的发展态势和健康向上的精神风貌,要充分发挥正面宣扬和引导作用,不得传播低级庸俗和影响公司声誉、形象的内容。 2、网站管理员要刚好与各类信息供应部门联系、沟通,刚好驾驭行业动态、政

8、策法规,确保更新内容的精确性和刚好性。 3、公司原创新闻、公告、信息等需经主管领导审核批准后发布。 第五条 信息来源及更新 1、各信息供应部门要指定专人负责网站信息的供应工作,并将负责人名单交由网络管理员备存,以便网站管理员刚好联系与沟通。 2、新闻中心、政策法规、企业概况由综合管理部供应,行业最新动态内容要求每周更新,企业概况每年更新一次,信息供应者要具备敏锐的思维与洞察力,刚好、精确的向网站管理员供应相关信息。 3、人事聘请、员工培训内容由人力资源部供应。 4、产品介绍、客服内容由市场部负责供应(燃气及燃气器具销售价格、燃气相关收费标准等,收费价格调整时要刚好更新)。 5、设备招标、原材料的选购信息由物资采供部负责供应, 6、工程招投标信息由规划建设管理部供应。 7、公司新闻信息的发布经相关领导审批后刚好发布,其他信息至少每月更新一次。 8、为保证网站内容更新的时效性,公司各相关部门应主动协作网络管理员日常工作。网站管理员可依据状况向相关部门索要新闻通讯或资料文件。 第六条 网站信息平安与保密管理 1、各部门供应网站信息必需严格遵守公司保密制度,对涉及技术或其他保密内容,不得随意发布。 2、网站发布信息必需履行严格的审批手续,未经领导批准,不得随意发布。 3、网站管理员要保守相关机密,不得将密码泄露,不得擅自更改后台密码。 第七条 本管理方法从二o一一年十月一日起实行。