档案保密工作自查报告7篇.docx

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1、档案保密工作自查报告7篇档案保密工作自查报告1根据省局关于档案保密工作的部署及要求，我局结合档案保 密工作现状，在全局范围内开展自检、自查，现将有关情况报告 如下：一、加强领导，落实责任我局认真落实保密工作领导责任制，专门设有保密工作领导 小组，明确党组书记、局长任组长，办公室分管领导任副组长， 保密员为成员并具体负责我局保密工作。保密领导小组定期召开工作会议，专题研究档案保密工作； 做到年初有计划，年终有总结；做到档案保密工作的会议、检查 和工作有记录，坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署，落 实岗位责任制。二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识1 .认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重

2、视档案保密工 作，认真开展保密宣传教育工作。组织全体人员深入学习有关保 密法规及文件精神，坚决防止麻痹思想和侥幸心理，努力提高工 作人员对档案保密重要性的认识。强化保密意识，强化对保管人 和使用人的双重教育，即保证档案的有效使用，又要加大档案保 密监管力度，以确保档案绝对安全。硬盘、移动磁盘发生故障时，由办公室查明原因及具体情况后， 联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质 进行现场维修，以确保秘密信息不被泄密和被窃。区档案局保密工作自查报告各类报告（五）抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终 工作总结，按时报送工作年报表，认真完成区保密局部署的保密 工作任务，并及时报

3、送自查报告。今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保 密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全 区的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存 在一定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不 断总结经验和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。档案保 密工作自查报告5目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全 事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失， 根据县档案局江档发20） 14号文件要求，我局积极开展汛期 档案安全保管工作，组织专门人员进行认真、细致的检查，现将 开展情况总结如下：一、加强组织领导、落实责任 档案安

4、全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长、办公室主任为副组长、办公 室和档案管理人员为成员的档案安全工作领导小组，具体负责本 局的档案安全管理工作。二、开展档案安全管理的宣传教育工作多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要 求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全 工作无小事”的宗旨，使档案安全深入人心。三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发现问题立即 解决，对违反档案法的.行为进行严肃批评教育，为了更好地 加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度、档案 管理人员岗位

5、职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定 了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施 落到了实处。四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针 对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电 线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案 室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档 案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。档案安全，责任重大，我局将进一步加强档案法、省实 施办法的学习，牢固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化 安全责任，确

6、保档案的完整与安全。档案保密工作自查报告6根据县委办关于对全县保密工作进行检查的通知精神， 我局现将有关自查情况报告如下：一、加强领导，落实责任我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领 导小组，明确由分管领导宋君任组长，各科室负责人为小组成员。 具体负责落实我局保密工作。二、抓好档案保密工作，牢固树立保密意识1、认真开展保密宣传教育工作。局班子非常重视档案保密工 作，认真开展保密宣传教育工作，始终把档案俣密工作作为局工 作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神，坚决防止 麻痹思想和侥幸心理，努力提高工作人员对档案保密重要性的认 识。强化人员保密意识，即要热情接待利用者，又要加

7、大档案保 密监管力度，以确保档案绝对安全。2、加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施: 一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员 统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好保存工作；另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档 案的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;严格 按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。 严格执行借阅规则，做好保密工作。3、全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档案 保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，在原来的基础上加 强了档案利用、保护、保密等规章制度的落实，并不断地加以补 充和完善。

8、继续实行档案专人保管、专人查阅、集中归档。在借 阅方面，未经主管领导批准原件不准外借离馆，严格审查利用者 的有效身份证件，档案借阅归还前，要求有关工作人员认真清点， 确保不出任何细漏。4、算机信息系统的保密工作。近年来，由于形势发展，工作 需要，我局为各科室配备了电脑，组建了莒县档案信息网，为加 强计算机系统的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相关 的计算机使用管理规定。各计算机使用严格按照计算机使用及管 理制度执行，从制度上保证计算机使用及保密；二是档案馆设有专 用计算机供档案查询使用；三是每台电脑系统都安装了防火墙或 瑞星杀素软件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人员严格 按规范操

9、作，发现病毒及时报告；五是明确规定涉密不上网，上网 不涉密，确保档案管理的保密性和安全性。5、好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着务 求实效，全面彻底的要求，对馆藏档案进行了一次全面彻底的核 查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取措 施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织 机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开 放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确保档 案信息安全。三、我局保密工作存在问题及改进建议通过自查，我局对档案安全，进行了进一步的明确，同时， 也发现了一些存在的薄弱环节。一是对计算机系统的管理还有待 加

10、强，对计算机和互联网的保密管理还缺乏完全有保障的技术支 持。目前只能以常规的保密制度加以约束。今后，我们将努力克 服人力、物力不足，加强计算机监管工作，发现问题及时纠正， 把保密隐患消灭在萌芽时期，确保档案管理工作有序地进行；二是 档案保密宣传力度不够。我局还需要不断加强宣传力度，增强保 密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。进一步完善相应 的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意 识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现过涉密事故，进一 步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的精神和要求，把档案保密工作落到实处，并认真坚持

11、下去，确保档案利用 工作在便民服务的同时又安全可靠万无一失。档案保密工作自查 报告7档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作 者的天职。我单位十分重视档案安全工作，实行安全领导责任制， 加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责 制，明确各项职责，将档案工作落实到位，保障了档案安全工作 的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预 防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无 一失。根据市档案局转发国家档案局关于开展档案安全专项检 查的紧急通知（档电【20】19号）文件精神。结合检查内容和 相关要求，我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员

12、开 展一次全面的档案安全专项检查和自查活动，现将自查情况总结 汇报如下：1、对档案保管情况进行了自查。通过自查，档按检索工具齐 全，目录登记与档案实体相符，无缺件，缺页情况，档案装具符 合档案安全要求。2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要 求，制定了库房安全制度。为了搞好档案工作，单位档案室在原 来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准” 制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行 档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制 度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制 度。并

13、按照各项规章制度的要求认真落实整改。3、对档案安全管理进行了自查。严格按照档案工作突发事 件应急管理办法和档案防治灾害工作指南等要求。加强了 工作人员的岗位责任的建设，贯彻执行档案法以及上级部门 有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规 定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照法规，切 实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使 我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施 了较有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密 力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及 保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以

14、 人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业 技术和业务知识培训。通过这次自查，我单位对档案工作安全工作进行了进一步的 明确，同是，也发现了一些存在的薄弱环节，档案室面积小，设 施简陋，存在较多的安全隐患，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我民制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作 的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。(2)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上， 在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。(3)加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对 单位的文件保密检查，特别是节前

15、的检查，要形成一种制度，发 现问题及纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。 今后，我单位将继续按照此次检查的要求，把档案安全体现在实 际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和 完整。2 .加强档案保密工作。我们制定并实施了较为有效的措施： 一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员 统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料， 严格流转与归档程序，认真做好保存工作，严防泄密事件发生； 另一方面，认真做好文件的收发工作，做好档案的收集、整理工 作，保证归档文件材料完整、准确、系统；严格按

16、照保密法和 档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行借阅规 则，做好保密工作。3 .健全完善各项规章制度，确保制度落到实处。对局原有档 案保密的各项规章制度进行了一次认真的梳理，重新制定了保密 档案相关制度，在原来的.基础上加强了档案利用、保护、保密等 规章制度的落实，并不断加以补充和完善。继续实行档案专人保 管、专人查阅、集中归档。在借阅方面，未经主管领导批准原件 不准外借，严格审查利用者的有效身份证件，档案借阅归还前， 要求有关工作人员认真清点，确保不出任何维漏。4 .机算机信息系统的保密工作。为加强计算机系统的保密工 作，我局采取以下措施：一是制定了相关的计算机使用管理规定。 各计

17、算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行，从制度上保 证计算机使用及保密；二是档案室设有专用计算机供档案查询使 用；三是每台电脑系统都安装了防火墙或金山杀毒软件，防止黑客、病毒入侵；四是要求全局工作人员严格按规范操作，发现病 毒及时报告；五是明确规定“涉密不上网，上网不涉密“，严格 信息上网审批制度，确保档案管理的保密性和安全性；六是内外 网严格区分，杜绝一切违规外联情况的发生。5 .做好开放档案的清查工作，保证档案信息安全。我局本着 务求实效，全面彻底的要求，对全局档案进行了一次全面彻底的 核查，做到心中有数。对在核查中发现的不安全因素，立即采取 措施加以整改；对开放档案内容做到精确鉴定，涉

18、及个人隐私， 组织机密的不予开放；保证有开放价值的开放，该守密的不开放， 该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的安全，而且又要确 保档案信息安全。6 .探索建立涉密人员管理长效机制。明确了涉密人员的资格 和范围，认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载 体的清理和管理，重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办 公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施国家秘密 载体销毁管理规定，加强涉密档案载体销毁管理工作。三、存在问题及改进措施通过自查，我局对档案安全进行了进一步的明确，对保密工 作强化了要求，同时也发现了一些薄弱环节。一是个别同志对档案保密工作认识不到位，保密意识不强。今后我

19、局将以发现的问题作为整改的重点，对个别同志单独进行 保密法培训，坚决把保密隐患消除在萌芽中。二是对计算机系统的管理还有待加强，对计算机和互联网的 保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密 制度加以约束。今后，我们将努力克服人力、物力不足，加强计 算机监管工作，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期， 确保档案管理工作有序地进行。三是档案保密宣传力度不够。今后还需要不断加强宣传力度, 增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性。同时进一 步完善相应的规章制度，消除安全隐患，以确保档案安全完整。 对保密工作要分工明确，责任落实到人，档案保密日常管理工作 要规范有序，使得保密

20、工作都达到良好的水平。通过此次自查，我局全体人员增强了档案保密意识及防范意 识，保密工作逐步规范化、制度化，没有发现涉密事故或事件， 进一步消除了安全隐患。今后，我局将继续按照此次检查的要求，把档案保密工作落 到实处，并认真坚持下去，确保档案利用与保密工作互促互长。 档案保密工作自查报告2市局：根据省委保密委员会关于学习贯彻中央和省委同志重要批 示精神组织开展全省党政机关保密的通知（皖密20 7号）和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机关保密检查工 作实施方案的通知（庆密办206号）文件要求，我局从6 月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查，此次检查要 求高、时间长、规模大、技术含量

21、高、程度深，在市保密局的指导 和局领导的重视下，圆满完成了此次工作，现将自查情况汇报如 下：一、认真学习，增强保密意识。接庆国保20_5号文件和庆密力、20_3号文件后，我局安 全领导小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机关涉密人 员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志的批示充 分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。电子信息 的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同时，也给 我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大家一致认 为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦，使用电 脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息不上网， 上网信息不涉密

22、。对纸质涉密文件的.处理严格按照保密规章制度 进行处理，保证机关秘密的绝对安全。二、领导重视，加强组织领导。根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组， 并对照全省党政机关保密检查目录和安庆市党政机关保密检查工作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查 落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。三、认真自查，即时整改。由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发 现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和 管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检 查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况 再次发生。自查具

23、体情况见安庆市档案局保密检查一览表。市档案局二0_年七月三十日档案保密工作自查报告3市保密局：根据省委保密委员会关于学习贯彻中央和省委领导同志重 要批示精神组织开展全省党政机关保密检查的通知（皖密 207号）和市委保密委、市保密局关于印发安庆市党政机 关保密检查工作实施方案的通知（庆密力、206号）文件要 求，我局从6月中旬至7月下旬开展了为期一个余月的保密检查， 此次检查要求高、时间长、规模大、技术含量高、程度深，在市保 密局的指导和局领导的重视下，圆满完成了此次自查工作，现将 自查情况汇报如下：一、认真学习，增强保密意识接庆国保20_5号文件和庆密力、20_3号文件后，我局安全保密工作领导

24、小组立即组织了我局副处级以上领导干部和局机 关涉密人员进行了集中学习，大家一致认为中央和省委领导同志 的批示充分体现了：新形势下做好保密工作的重要性和必要性。 电子信息的飞速发展为经济发展提速，为社会生活带来便捷的同 时，也给我们的保密工作带来了严峻的挑战。通过学习讨论，大 家一致认为，我们在日常工作、生活中，要时刻绷紧保密这根弦， 使用电脑U盘等移动存储介质时要规范操作。切实做到涉密信息 不上网，上网信息不涉密。对纸质涉密文件的处理严格按照保密 规章制度进行处理，保证机关秘密的绝对安全。二、领导重视，加强组织领导根据文件要求：我局制立了局机关保密工作检查领导小组， 并对照全省党政机关保密检查

25、目录和安庆市党政机关保密检查工 作实施方案，制定了我局机关保密检查实施方案，确保本次检查 落到实处，并以此为契机，促使我局保密工作上一个新的台阶。三、认真自查，即时整改由于我局一直高度重视保密工作，所以在本次自查中没有发 现什么大的问题，但是也有一些违规操作现象，如U盘的使用和 管理问题，究其原因，主要是规章制度还不是很完善，局保密检 查领导小组当即责令相关科室完善修订相关制度，杜绝类似情况 再次发生。自查具体情况见安庆市档案局保密检查一览表。安庆市档案局二0一年七月三十日档案保密工作自查报告4我局在区委、区政府的正确领导下，高度重视保密工作，严 格按照中央、市委和区委、区政府有关文件精神，全

26、面完成各项 任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定；保安全，促发展” 的积极作用。一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。我局把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关 保密工作的方针、政策、指示，严格按照区委有关文件精神，认 真落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于 年初成立了保密工作领导小组，明确局长专门分管保密工作，配 备1名干部专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业 务工作同时部署，同时落实，全年召开2次以上的保密工作，并 将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作 提供了强有力的组织保证。二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密

27、、时时保密、处处保 密”的良好意识。区档案局保密工作自查报告区档案局保密工作自查报告我局将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中，定期或 不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神，让干部积极参加区保密局组织的保密知识培训，时刻提醒职工注意 各项工作的保密性。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书 籍的订阅，进一步推动保密宣传教育工作，树立起“人人保密、 时时保密、处处保密”的良好氛围。三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保 发展”中的重要作用。（一）建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关 保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结 合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时 督促职工对各项工作的保密。（二）加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、 清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程 中产生的废弃稿纸，不准随便乱扔，集中进行烧毁或用碎纸机进 行碎纸销毁。区委、政府要求传阅的文件和资料，局领导批阅后 都急时上交或归档。（三）根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区 分，本单位涉密计算机信息系统均采取的、防范措施，与因特网完 全进行隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专 机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。（四）加强对计算机和磁介质的维修保密管理。当计算机软、