数电票与纸电票的区别.docx

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1、账务处理数电票与纸电票的区别 一、发票类型不同 全电发票,是全面数字化的电子发票的简称,是与纸质发票具有同等法律效 力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、无须申请领用、发票验 旧及申请增版增量。纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并 为电子发票单一票种,全国统一赋码、开具金额总额度管理、自动流转交付。电子发票,即纸电发票,主要包括增值税电子专用发票(以下简称电 子专票)和增值税电子普通发票(以下简称电子普票)。电子专票由 各省税务局监制,采用电子签名代替发票专用章,属于增值税专用发票,其 法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税纸质专用发票(以下简称纸 质专票)相同。电子普

2、票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打 印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定 等与税务机关监制的增值税普通发票相同。二、管理方式不同对于全电发票,纳税人开业后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种 核定,无需领用全电发票,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为动态 调整发票额度,实现开业即可开票。对于通过增值税发票管理系统开具的电子发票(即纸电发票),纳税人 开业后,需先申领专用税控设备并进行票种核定,发票数量和票面限额管理 同纸质发票一样,纳税人需要依申请对发票增版增量,是纸质发票管理模式 下的电子化。三、交付手段不同全电发票开具后,发票数据文件自动发送

3、至开票方和受票方的税务数字账户, 便利交付入账,减少人工收发。同时,依托税务数字账户,纳税人可对全量 发票数据进行自动归集,发票数据使用更高效便捷。而电子发票(即纸电发票)开具后,需要通过发票版式文件进行交付。 即开票方将发票版式文件通过邮件、短信等方式交付给受票方;受票方人工 下载后,仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。四、发票生态不同全电发票推行后,发票管理将依托大数据管理体系,从控票向控事 转变,平台功能从单一向开放生态体系转变,全电发票的开具、交付、查验 等应用实现深度融合,纳税人可享受一站式服务。税务总局将制定发布 相关标准,并向社会公众公开,不同行业、不同规模企业可免费

4、对接税务部 门信息系统,纳税人不再需要租用第三方平台。而对于电子发票(即纸电发票),税务部门的管理手段主要是通过专用 税控设备实现控票,发票平台功能较为单一,且发票开具、交付、查验 等平台互相独立。五、发票样式不同全电发票样式与现有发票样式区别在于:一是全电发票票样将原有发票代 码+发票号码变为20位发票号码,取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章),取消了发票密码区。二是全电发票特定业务会影响发票展示内 容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。三是全电发票将原备注栏中 手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示 于票面上。六、开具份数、限额不同通过电子发票服务平台

5、开具全电发票,在开具金额总额度内,没有发票开具 份数和单张开票限额限制。通过增值税发票管理系统开具电子发票(即纸电发票),最高开票限额 和每月最高领用数量仍按照现行有关规定执行。七、开具发票流程不同 试点纳税人登录电子发票服务平台后,通过开票模块 选择不同的发票类型, 录入开具内容,电子发票服务平台校验通过后,自动赋予发票号码并按不同 业务类型生成相应的全电发票。开具电子发票(即纸电发票),仍然需要使用增值税发票管理系统进行 开具。八、票种核定、领用方式不同 全电发票无需进行发票票种核定和发票领用,通过电子发票服务平台开具全 电发票,无需进行发票验旧操作。全电发票实现去介质,纳税人不再需 要预

6、先领取专用税控设备;通过赋码制取消特定发票号段申领,发票信 息生成后,系统自动分配唯一的发票号码;通过授信制自动为纳税人赋 予开具金额总额度,实现开票零前置。电子发票(即纸电发票)的票种核定、数量变更、领用验旧、缴销退回 以及最高开票限额申请、变更等业务均按照现有办税途径和业务流程办理。九、发票号码、代码及编码规则不同全电发票的发票号码为20位,其中:第1-2位代表公历年度后两位,第 3-4位代表各省、自治区、直辖市和计划单列市行政区划代码,第5位代表 全电发票开具渠道等信息,第6-20位代表顺序编码等信息。全电发票没有 发票代码。电子专票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0 ,第2-5位

7、代表省、 自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次, 第11-12位为13。发票号码为8位,按年度、分批次编制。电子普票的发票代码为12位,编码规则:第1位为0 ,第2-5位代表省、 自治区、直辖市和计划单列市,第6-7位代表年度,第8-10位代表批次,第11-12位代表票种(11代表电子普票)。发票号码为8位,按年度、分 批次编制。十、开具红字发票流程不同 纳税人取得开票方通过电子发票服务平台开具的发票,发生开票有误、销货 退回、服务中止、销售折让等情形,需开票方通过电子发票服务平台开具红 字全电发票或红字纸质发票,按以下规定执行:(-)受票方未做用途确认及入账确

8、认的,开票方填开红字发票信息确认 单(以下简称确认单,见附件1 )后全额开具红字全电发票或红字纸质发 票,无需受票方确认。(二)受票方已进行用途确认或入账确认的,由开票方或受票方填开确认单, 经对方确认后,开票方依据确认单开具红字发票。受票方已将发票用于增值 税申报抵扣的,应暂依确认单所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取 得开票方开具的红字发票后,与确认单一并作为记账凭证。发起冲红流程后,开票方或受票方需在72小时内进行确认,未在规定时间 内确认的,该流程自动作废,需开具红字发票的,应重新发起流程。冲红原因由纳税人根据业务实际确定。需要注意的是,如原蓝字发票商品服 务编码仅为货物或劳务时,

9、红冲原因不允许选择服务中止;商品服务编 码仅为服务时,红冲原因不允许选择销货退回。纳税人开具电子发票(即纸电发票)后,发生销货退回、开票有误、应 税服务中止、销售折让等情形,需要开具红字电子发票的,仍然按照现行规 定填开开具红字增值税专用发票信息表(以下简称信息表,见附件2 ), 信息表校验通过后,仍需通过增值税发票管理系统开具红字发票。附件1红字发票信息确认单填开日期:年 月 日销 售 方纳税人名称 (销方)购买方纳税人名称(购方)统一社会信用 代码/纳税人 识别号(销方)统一社会信用代码 /纳税人识别号(购 方)开 具 红 字 发 西 确项目名称数量单价金额税率/ 征收率税额认信合计息 内

10、 容一、录入方身份:1.销售方销货退回 口 3 .服务中止 况:1.已抵扣 口 2.未抵扣 4.2.购买方口二、冲红原因:1 ,开票有误口2.销售折让口三、对应蓝字发票抵扣增值税销项税额情对应蓝字发票的代码:号码:等业务填写)涉及销售数量四、是否涉及数量(仅限成品油、 仅涉及销售金额口、机动车红 字 发 西 信 息 确 认 单 编 号附件2开具红字增值税专用发票信息表填开日期:年 月 日销售 方名 称购买方名 称纳税人识别号纳税人识别号开具 红字 专用 发票 内容货物(劳务服务)名 称数量单价金额税率税额合计- 说明一、购买方口对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况:1.已抵扣口2 .未抵扣口对应 蓝字专用发票的代码: 号码:二、销售方口对应蓝字 专用发票的代码:号码:红字 专用 发票 信息 表编 号

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