公司图书管理制度_公司图书管理制度范文.docx

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1、 公司图书管理制度_公司图书管理制度范文 第一章 总则 第一条 为标准公司报刊杂志图书的治理工作,特制定本规定。 其次条 本规定所称图书是指公司为满意各部门工作、治理、业务学习需要而购 置的图书资料,包括各类 、期刊、杂志、相关学术著作及光盘等。 第三条 本公司图书的治理法,除另有规定外,均依本规定办理。 第四条 本公司图书由办公室负责治理,并于每个季度完毕时清点一次。 其次章 图书来源与购置 第五条 公司鼓舞员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司, 所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。 第六条 需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出 申请后,报公

2、司总经理审批。 第七条 凡个人提出购置图书资料的应先征得部门经理的同意,并报公司总经理 审批前方可办理。 第八条 有关人员在购回图书后,应准时送至办公室验收归档,并由图书保管员 在单据上验收签字后,方可按正常流程到财务部报销。 第三章 图书保管 第九条 新购图书和捐赠图书应按挨次编号,将图书名称、出版社名称、出版日 期、购置日期、金额及其他有关资料具体登记于图书登记表中。并填制图书标签贴于图书上。 第十条 图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正 中心及书的”侧面。 第十一条 本公司图书由图书保管员编制图书名目表供员工查阅。 第十二条 图书保管员对所保管的图书资料,应做到

3、防潮、防霉、防蛀; 对损坏的图书资料应准时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四章 图书借阅 第十三条 公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必需办理借阅手续,其借还手续依本方法第六章规定办理。 第十四条 辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查 阅,原则上不外借。有特别需要的人员,可按规定办理。 第十五条 一般报刊杂志可以随便阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放 至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司或裁剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。 第十六条 员工所借之书,如遇清点或公务

4、上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝。 第十七条 公司员工在辞退、辞职时,须将所借图书归还。 第五章 借书时间、借阅期限与册数 第十八条 借书时间为正常工作日,其他时间概不受理。 第十九条 借书期限一律不得超过一个月,到期应即归还,倘有特别事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。 其次十条 借书册数以一册为限。 第六章 借还书手续 其次十一条 员工借书应先查阅图书名目表,在图书借阅登记表上登记并签字,然后找图书治理员取书。 其次十二条 员工还书时应将所借图书交予图书保管员收讫,由图书保管员检查有无破损并在图书借阅登记表上签字。 其次十三条 员工须办妥还书手续前方可再借书。 第七

5、章 惩罚 其次十四条 员工借出图书不得批改、圈点、划线、折角、拆散、剪贴、涂改,如有损坏或丧失等状况,一律按原图书版本够赔或照原价赔偿。 其次十五条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还 书者,除停顿其借书权外,必要时报公司领导论处。 本规定从二O一二年三月一日起试行! 公司图书治理制度篇2 工程书籍是工程人员查阅资料的重要手段,也是档案资料的重要组成局部,为保证公司工程书籍的完整、有序,特制定本方法,详细治理方法如下: 一、公司工程书籍的定义: 公司工程书籍是指由公司购置供员工查阅的书籍。 二、需求与购置 (一)一般状况: 公司人员可以通过个人需求把自己要买的书籍写下,之后

6、汇总,由公司统一安排购置。 (二)特别状况: 若急用,经公司领导批准后,先自己垫付,后凭发票到公司财务报销。 三、书籍的存放与借阅 (一)书籍的存放 1 公司工程书籍应存放在书籍存放专用柜; 2 新购图书和影像资料除按挨次编号外,应将书名、出版社名称、册数、出版日期、购置日期、金额及其他有关资料具体登记于图书治理台帐; (二)书籍的借阅 借阅工程书籍时,首先向书籍治理人员说明图书名称及分类,填写工程书籍借阅登记台帐前方可。 四、工程书籍的分类 按专业可分为十一类:电气、土建、线路、通讯、概算、经营、经法、招投标、典设方案、设计手册、学习资料、其他。 五、奖罚方法 1 员工借出图书不得批改、圈点

7、、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等状况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿; 2 借阅人因疏忽大意造成书籍丧失应照价赔偿,不予赔偿者当月进展考核。 六、其他说明 1 新购图书除按挨次编号外,应将书名、出版社名称、著、册数、出版日期、购置日期、金额及其他有关资料具体登记于图书治理台帐; 2 公司图书由相关治理人员编制名目卡以供员工查阅; 3 借阅权限仅限于公司内部员工; 4 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝; 5技术部门用书,可以办理长期借阅登记,并妥当进展保存; 6 正常办公工作时间都可以办理借阅手续。 公司图书治理制度篇3 第一条、本公司图书的治理,

8、除另有规定外,悉依本方法办理。 其次条、本公司图书由总务科负责治理,并于每年5月12月下旬各清点一次。 第三条、新购图书除按挨次编号外,应新书名、出版社名称、著、册数、出版日期、购置日期、金额及其他有关资料具体登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条、本公司图书由总务科编制名目卡俾供员工查阅。 第五条、借书人以本公司员工为限。 第六条、辞典、宝贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必需阅览者限于当天归还,其借还手续比照本方法第十四条、十五条规定办理。 第七条、一般书报杂志得随便阅览,惟阅毕应归回原外,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪

9、贴供公司参考自不在此限。 第八条、员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条、员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。 借书时间、借阅期间与册数: 第十条、借书时间限办公时间内上午10点30分至11点,下午3点至3点30分,其他时间概不受理。 第十一条、借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特别事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。 第十二条、借书册数以四册为限。 第十三条、科别借书期间与册数不受前二条的限制,惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。 (二)借还书手续 第十四条、员工欲借书应先查阅图书名目卡片,填写借阅单持向治理员取书,治理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后,一并与借阅单妥为保管。 第十五条、员工还书时应将所借图书交予治理员收讫,治理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书卡归放书内。 (三)罚则 第十六条、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等状况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。 第十七条、员工借书 期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前得停顿其借书权外,必要时并得签报议处。 (四)附则 第十八条、本方法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。 第十九条、本方法呈奉董事长核准后实施,修改时亦同。

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