××机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表.docx

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1、XX机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表一、档案分类方案（一）门类划分机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、 专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、 公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）,社交媒体（MT）、实物（SW） 等12个一级档案门类，人事档案（RS）按照相关规定执行，科 技档案分为科研（KJ - KY）、基建（KJ JJ）、设备（KJ - SB） 3 个二级门类；专业档案按实际情况划分二级门类；会计档案分为 会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料4个二级门 类，实物档案分为印章、题词、奖品、公务礼品、其他

2、等5个二 级门类。（二）分类方法及档号结构档号编制根据实际情况，参照档号编制规则（DA/T 13） 执行。L文书档案按照年度、机构（问题）、保管期限等分类项进 行分类。档号结构为：全宗号-档案门类代码年度-保管期限代码- 机构（问题）代码-件号。例:A001-WS - 2022-Y-BGS-0001o2,科技档案按照项目（或课题、年度、型号）、保管期限等卷内目录顺序号责任者文号题名日期页号备注会计档案案卷目录案卷号类别题名起止时间保管 期限卷内 张数备注8位数 上下排列注：A，4纸横向:俳。四、音像档案目录样表照片档案基本目录照片号题名时间摄影者底片号一备注照片档案册内目录照片号题名时间页号底

3、片号一备注音像档案保管单位目录保管 单位号题名起止 时间保管 期限备注数码照片说明性目录照片号题名时间摄影者文字 说明照片组号参见号一备注注：A4纸横向排。以每张照片为单位填写，与被说明的数码照片放在同 一个文件夹中。数码照片档案保管单位目录保管单 位号题名载体 类型保管 期限起止 时间备注五、实物档案保管单位目录样表实物档案保管单位目录保管 单位号题名日期保管 期限备注六、印章档案保管目录样表印章档案保管目录保管期限：分类号:枚号印文（边款）使用起 止时间印材备注档案柜架标签样表格式一：柜侧标签格式档案门类类另I起止年度保管期限格式二：柜门标签格式档案门类年 度保管期限起止档号注：柜门标签仅

4、适用于五节柜之类的档案柜架，不适用于密集架。档案库房温湿度登记表样表档案库房温湿度登记表年月库别：记录人：日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午备注31上午下午档案保管情况检查表样表档案保管情况检查表检查时间年 月日检查方式口全查口抽查（抽查比例 %）检查人检

5、查范围档案状况 或发现问题采取措施处理结果备注注：库房中发现虫害等问题，必须立即对库存档案进行清查，确认发 生虫害的种类、程度及分布，并采取有效措施杀虫。对于已确认有虫 害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。档案鉴定工作表样表档案鉴定工作表鉴定编号：档案门类年度原定保管 期限数量档案内容（可另附页）鉴定意见鉴定小组成员：鉴定时间：年月日注：鉴定编号一般以年度、批次编制。鉴定意见应反映档案形成的背 景情况、档案的现实及历史利用价值、利用情况的分析和预测、鉴定小组对档案保管期限和存毁的建议等。档案销毁清册样表档案销毁清册（封面）单位名称:拟销毁档案 情况档案门类年度原定保管期限数量档案

6、内容见档案销毁清册第页至第 页鉴定小组鉴 定意见鉴定小组负责人：年 月 日业务部门审 查意见业务部门负责人：年 月 日办公厅（室） 审查意见办公厅（室）负责人：年 月 日单位 审查意见分管档案工作负责人：年 月 日销毁人销毁时间年 月 日经办人： 鉴销人：年月日年月日档案销毁清册（内页）序号档号文号责任者题名形成时间应保管 期限已保管 时间鉴定 编号档案利用审批表样表档案利用审批表利用日期利用单位/部门利用人联系电话利用目的口工作查考 信息公开业务研究口其他（）利用方式口阅览/浏览 口摘抄 口复制/下载/打印 口外借利用内容（可另附页）所在部门 意见年 月曰归档部门 意见年 月日办公厅（室）

7、意见年 月日单位负责人 意见年 月日档案利用及效果登记表样表档案利用及效果登记表利用 日期利用 部门利用人归还 日期档号案卷（文件） 题名或档号利用 目的工作查考信息公开业务研究口其他（）利用 方式叫阅览/浏览口摘抄 口复制/下载/打印口外借利用 内容利用 效果分类项进行分类。档号结构为：全宗号-档案门类代码项目号（目录号、课 题号、年度、型号）-保管期限代码-案卷号-件号。例：A001-KJ - JJ Ol-Y-OOl-OOOlo以件为单位整理的,参 照文书档案执行。3 .会计档案按照有关分类项进行分类。档号结构为：全宗号-档案门类代码目录号-案卷号-件（页） 号。例：AOO1-KU BG0

8、1-001-000 lo4 .照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、 社交媒体、实物档案按照年度、机构（问题）、保管期限等分类 项进行分类。档号结构为：全宗号-档案门类代码年度-保管期限代码- 机构（问题）代码-件号。例:A001-ZP 2022-Y-001-000lo5 .专业档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。档号结构为：全宗号-档案门类代码年度-保管期限代码- 案卷号-件号。例：A001-ZY SS 2022-Y-001-0001o以件为单 位整理的，参照文书档案执行；有行业标准的，参照行业标准执 行。6 .人事档案的分类方法和档号结构参照有关规定执行。（注：分类方法和

9、档号结构在满足科学性、规范性情况下， 可以根据实际情况予以调整。）（三）编号规范档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（短 横）连接，同一级代码之间用“ ”（小圆点）隔开。1 .全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本机 关全宗号为AOOlo2 .档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，一、 二级门类均采用2位字母标识，中间用“”隔开。3 .年度：采用4位数字标识。4 .目录号、课题号、项目号、型号：采用4位数字或字母与 数字的组合标识。本机关基建档案项目号按0001、0002顺 序编列。5 .机构（问题）代码：采用3位数字或字母与数字的组合标 识。本机关机构代码按

10、办公室（BGS）、法规处（FGC）编列； 照片、录音、录像档案问题代码分别按照001、002顺序编 列；实物档案问题代码按照印章（001）、题词（002）编列。6 .保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管 期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。7 .案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补 足。8件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。 二、XX机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限 表样表分类方案归档范围管限 保期门类类别文办公室 绘合类）1永久2 30年分类方案归档范围i目限 保期门类类别书 文 件 材 料 WS310

11、年OEM 为 KJ-JJ12t蹄KJ-S334心KJKY56会 计 文 件 材 料 KU弟正 KU-PZ1财 KU-ZB2榭睛 阳立3M KU-QT4ZP12录音 IN12 录像 LX12SJ1本级机关在履职过程中通过业务系统形成的业务数据库形件的保限并标 据文料高期定以 根成材最管确予识加电W杼J1本级机关公务活动产生的并经由电子邮件系统传输的公务 电子邮件颐信息心1本级机关网站（含内网）发布的网页2本级机关采集的其他网站发布的反映本机关职能工作的网页社交媒体MT1本级机关通过微信、微博等社交媒体平台发布的信息实 物 SW孵 SVYZ1题词 SVK2分类方案归档范围i目限 保期门类类别瓣 S

12、VJP3公矩用 SVIP4雌 SVQT5专 业 文 件 材 料 ZY触 ZYXX1212注：“业务一处”、“业务一类”、“专业1”等为示例性表述，各机关填写 实际分类名称。“机关党委” 一般排在业务部门后。附件2档案交接文据（归档）样表档案交接文据（归档）移交部门接收部门交接性质归档档案起止年月年月至年月档案门类档案数量档案目录套册小计永久30年10年移交说明接收意见移交人：接收人：移交日期：年 月 日接收日期：年 月日档案交接文据（移交）样表档案交接文据（移交）移交单位（全宗号：）接收单位交接性质档案移交档案起止年月年 月至年 月档案门类档案数量检索工具 编研成果数量小计永久长期/ 30年短

13、期/10年档案目录（附后）套册全宗介绍（附后）套册机构沿革（附后）套册。移交说明接收意见移交单位（印章）负责人：经办人：移交日期：年 月日接收单位（印章）负责人：经办人：接收日期：年 月日电子档案移交与接收登记表样表电子档案移交与接收登记表交接工作名称内容描述移交电子档案数量移交数据量载体起止顺序号移交载体 类型、规格检验内容单位名称移交单位：接受单位：准确性检验完整性检验可用性检验安全性检验载体外观检验填表人（签名）年月B年月日审核人（签名）年月B年月H单位（印章）年月B工月日注：交接工作名称按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容 描述本次交接工作；内容描述指交接档案内容、类别、数据类型、格式、 交接方式及过程等；移交数据量一般以GB为单位，精确到小数点后3位; 载体起止顺序号填写时，若在线移交按载体内电子档案的存储结构组织数 标其顺序号；载体外观检验指检查载体标识有无划痕、是否清洁等。档案目录样表一、文书档案目录样表归档文件目录序 号档号文号责任者题名日期密级页数备注二、科技档案目录样表科技档案卷内目录档号:一序号一文件编号责任者文件题名0期一页数一备注科技档案案卷目录序 号档号案卷题名总页数保管 期限备注三、会计档案目录样表