2023年公司复印管理制度(篇).docx

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1、2023年公司复印管理制度(篇) 书目 第1篇公司复印作业管理方法（5） 第2篇z公司复印机日常管理条例 第3篇公司复印工作管理规定（7） 第4篇电池公司复印机管理方法 第5篇某某有限公司复印机管理方法 第6篇房地产公司复印机运用管理规定 第7篇a物业管理公司复印机运用规定 第8篇s物业公司复印机管理制度 第9篇某科技公司复印机和传真机运用管理规定 第10篇科技公司复印机和传真机运用管理规定 公司复印作业管理方法（5） 公司复印作业管理方法(五) 9.1目的:明确复印机的定位与保管,使各部门的复印资料更清楚、完整、刚好。 9.2权责: 9.2.1公司的复印机由人事行政部专人负责管理。 9.2.

2、2保管人员应负责复印正常运作及日常维护工作。 9.2.3若复印机发生故障,保管人员应刚好关机,同时尽快联络修理公司来修理,待复印机完全修好后方可作业。 9.2.4保管人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺当进行。 9.2.5保管人员上班时应将复印机打开,下班后关闭。 9.3管理 9.3.1资料需复印时,需其部门主管核准(附复印申请单)方可复印.复印50张以上时,需经理核准. 9.3.2复印时,需填写,交给人事行政部文控组复印. 9.3.3连续复印100张时,应让复印机休息5分钟. 9.3.4严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款50元. 流程说明 表单 人事文员执行 申请复印部门

3、1、需复印的人员填写,交部门主管审核. 2、复印50张以上,除主管审核,还需经理审核. 3、复印资料与申请表一并交给人力资源部文员,填写. 4、登记好后,方可复印. 1、复印申请表 2、复印登记表 复 印 复印登记 50张以内 复印申请 主管审核 经理审核 50张以上 附复印申请单: 复印申请单 申请人 部门 复印内容 份数 科长审批 经理审批 z公司复印机日常管理条例 公司复印机日常管理条例 第一条 公司总部复印机由人事行政部专人负责管理,各商场复印机管理由商场经理指定专人负责; 其次条 复印机纸张由复印人在各部门纸张管理员处领取,复印50张以上须由部门经理或分管领导签字认可; 第三条 财务

4、报表、单据及须要保密的文件资料一律由相关责任人复印同时报废纸张需撕毁; 第四条 复印机发生故障,复印人应马上向其管理员告之予以解决。若出现较大故障,由管理人干脆与修理商联系,要求维护; 第五条 复印机管理员应定时与商家联系,对复印机进行定期保养维护; 第六条 在不影响用途及肃穆性前提下,资料、文件一般采纳双面复印; 第七条 公司员工均应爱惜复印机,若发觉有有意损坏者,将视其情节轻重予以惩罚。 公司复印工作管理规定（7） 公司复印工作管理规定(七) 1、目的:为保证公司员工正常办公,合理运用办公资源,防止奢侈,节约开支,特制定本管理规定。 2、范围:公司全体在职员工。 3、权责:总台文员负责登记

5、、监督。 4、内容: 4.1 复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急状况敏捷处理,但应后补登记手续。 4.2 全部需复印资料之人员必需娴熟复印技术,倘如自己不懂复印技术必需向总台文员询问清晰方可。 4.3 复印时原件、纸张必需放置妥当,保证复印质量,印件清楚。 4.4 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免奢侈纸张。 4.5 节约纸张,若内部运用则尽量运用再生纸张。 4.6严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。 4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉运用状况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息

6、时间。 4.8 当复印机出现异样时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。 4.9 总台人员每月月底统计复印数量。 电池公司复印机管理方法 电池有限公司复印机管理方法 为了加强管理,节约资源,避开奢侈,本着既能满意大家须要,又能保证复印机的正常运转的原则,特制定本方法。 一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可运用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系修理。 二、为保证复印机的运用寿命,应削减开机次数,除特别状况外,每天只开机一次。 三、各部门每次复印资料,需在总经办填写复印登记表,凡复印材料一律由管理人员仔细

7、进行登记,复印者签名。 四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。 五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。 六、管理人员要加强工作责任心,机器要常常擦拭,保持干净清洁。发觉故障要刚好报告有关负责人,以便刚好修理,保障运用。 七、若违反以上其次、三、四、五条规定,一次罚款10元。 本管理规定由资产处说明、补充,从颁布之日起生效。 ee电池有限公司 总经办 二o*年八月二十八日 某某有限公司复印机管理方法 某有限公司复印机管理方法 为了加强管理,节约资源,避开奢侈,本着既能满意大家须要,又能保证复印

8、机的正常运转的原则,特制定本方法。 一、复印机由总经办专人管理,并负责日常保养维护。非工作人员须征得主管人员同意后方可运用,未经管理人员同意,任何人不得自行操作。若复印机出现故障,由供应部负责联系修理。 二、为保证复印机的运用寿命,应削减开机次数,除特别状况外,每天只开机一次。 三、各部门每次复印资料,需在总经办填写复印登记表,凡复印材料一律由管理人员仔细进行登记,复印者签名。 四、为确保复印机的正常运行及复印效果,原则上由总经办周济华负责复印,若周济华有事外出,由总经办其他人员复印。 五、各部门凡需复印,需自带纸张,否则一律不予复印;私人资料一律不予复印。 六、管理人员要加强工作责任心,机器

9、要常常擦拭,保持干净清洁。发觉故障要刚好报告有关负责人,以便刚好修理,保障运用。 七、若违反以上其次、三、四、五条规定,一次罚款10元。 本管理规定由资产处说明、补充,从颁布之日起生效。 ee有限公司 总经办 二o*年八月二十八日 房地产公司复印机运用管理规定 房地产公司复印机运用管理规定 各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、办公室主任签字,并填写“复印机运用登记本”(具体注明复印部门、日期、内容、份数等项目)后,方可有专人复印。 复印机操作人员应严格根据操作规范进行,如在运用过程中遇到问题或故障,要刚好向办公室反映,以便请专业人员进行修理,任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机 器损坏。

10、 为了有效限制复印纸张的运用,复印纸张由办公室总务负责保管,运用者须根据办公用品零用手续办理。 任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若因特别状况须要复印者,须事先经过办公室主任同意方可复印,如若违反将视情节轻重予以指责或经济惩罚。 每日下班前,办公室秘书负责检查复印机是否关机,是否切断电源,以免发生事故。 a物业管理公司复印机运用规定 物业管理公司复印机运用的规定 为了更好地提高工作效率,节约开支,维护和保养好复印机,对复印机的运用特作如下规定: 1.各部门复印资料,须先登记再复印。一次复印50份以上的文件资料,须由综合部批准。 2.须要复印的文件资料,须由综合部专人复印,任何人

11、不得擅自复印。 3.本公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。 4.为了使复印机更好地发挥作用,持续运用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再接着复印工作。 5.保密级资料,须经综合部经理批准后,方可复印。复印报废文件,应马上销毁,不得外传。 6.如未按以上条款执行,造成文件流失,机械损失,由当事人担当一切责任。 s物业公司复印机管理制度 为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定: 1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。 2、复印纸张由综合管理部依据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。运

12、用复印纸就应本着节俭原则。部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。私人资料原则上不得复印。 3、每月底核算复印数量交由综合管理部统计各部门复印数量,以此核算部门成本费用,综合财务复印费收据,做到收支平衡,略有盈余。 4、对于业主(住户)和装修队复印资料,一律实行投币收费方式。a4纸每张伍角;a3纸每张壹元。每周末定期会同财务结算,由收款员开具收据。 5、为防止人为损坏,避开其他机器事故。每一次复印100张,应让复印机待机10分钟。综合管理部结合每月复印登记和财务收据,:保持用纸数量和复印数量大本平衡。 6、如有违反管理规定者,经综合

13、管理部指正仍不听劝说,由管理处扣发当月工资1050元,造成损坏的,照价赔偿。 7、因复印机管理人员失职损坏的,由管理处按公司规定处理。 8、复印机管理人员每日对复印机的运行状况进行不少于一次的检查。发觉问题刚好解除。无法解除时应刚好通知专业修理公司进行修理。对处于保修期内的复印机应通知专业修理公司进行保养。 某科技公司复印机和传真机运用管理规定 科技公司复印机和传真机运用管理规定 1、部门复印资料,须自觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。 2、须要复印的文件资料,属于保密级资料的,须根据规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅

14、自复印。 3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。 4、为了使复印机更好地发挥作用,延长运用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再接着复印工作。 5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应马上销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复运用,以厉节约。 6、传真机由综合办前台秘书负责维护、运用。各部门接、发传真须要登记,由前台秘书帮助收、发。 7、公司传真机不得传真私人资料,一经发觉,将予以肃穆处理。 8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人担当一切责任。 科技公司复印机和传真机运用管理规定 z科技公司复印机和传真机运用管理规定 1、部门复印资料,须自

15、觉先登记,再复印。一次复印50份以上或100页以上的文件资料,须由综合办经理或副经理批准。 2、须要复印的文件资料,属于保密级资料的,须根据规定程序批准后,由综合办主管专人负责复印,任何人不得擅自复印。 3、公司复印机概不对外,不得复印与工作无关的私人资料。 4、为了使复印机更好地发挥作用,延长运用寿命,每次复印达100张时,须过10分钟再接着复印工作。 5、复印时报废文件、资料,属于保密性质的,应马上销毁,不得外传,非保密性质的文档资料,纸张可以重复运用,以厉节约。 6、传真机由综合办前台秘书负责维护、运用。各部门接、发传真须要登记,由前台秘书帮助收、发。 7、公司传真机不得传真私人资料,一经发觉,将予以肃穆处理。 8、如未按上述条款执行,造成文件流失、机械损失,由当事人担当一切责任。