2023年公司档案保密制度6篇.docx

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1、2023年公司档案保密制度6篇 书目 第1篇公司档案保密制度范本 第2篇物业公司档案保密制度 第3篇某公司档案保密制度 第4篇公司档案保密制度 第5篇物业公司档案保密制度怎么写 第6篇装饰公司档案保密制度 公司档案保密制度 第一条 各级保密人员要相互协调协作，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 其次条 在对外交往与合作中，对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会探讨确定后，方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定，该供应的供应，不该供应的坚决不供应。 第三条 对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管

2、，并进行登记管理，不得乱扔乱放。 第四条 保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条 绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必需摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条 保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采纳密封的方式。 第七条 涉及国家机密和公司商业隐私的文件，原则上不用传真方式发送，确因紧

3、急状况须要时，要用密码传真传送，不允许用一般传真机和电子邮件传送；绝密级公文不得利用计算机、传真机传输；不得以明码电报拍发隐私文件，也不得明电密电混用。 第八条 保密文件接收时应由公司保密人员拆封，其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号，要与一般文件分开进行。 第九条 传阅保密文件时，必需由指定的人员统一驾驭。不经过领导批准，不得擅自扩大隐私文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐私文件，公司领导确需在家中阅读隐私文件时，应根据有关规定，做好保密工作。传阅或借阅文件，要严格坚持登记制度。 第十条 保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管，并常常检查。常用的隐私文件顺手入柜加锁。

4、 第十一条 建立公司保密文件清退制度，每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失，要刚好追查处理。 第十二条 如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前，必需把自己经营的隐私文件全部移交清晰。移交时，要造册、清点、核对，并且要履行签收手续。 第十三条 保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全，对有查考价值的要整理立卷，其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案，须经公司主管领导批准。 第十四条 保密文件销毁前，必需逐一登记，并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条 以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节，要建立严格

5、的登记制度，在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项，不让无关人员随意阅读，不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条 公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息，承办人应经公司主管领导审批，不得涉及和泄露国家及公司隐私。 第十七条 公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中，不准随身携带密级文件、资料，要严格遵守保密纪律，在预案中应实行措施，防止泄露事务发生。 物业公司档案保密制度 附件2: 档案保密制度 为了做好档案保密工作,依据*工业区、*地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。 一、档案管理工作人

6、员和档案运用者必需严格遵守*地产控股有限公司档案保密制度等规定,严守档案隐私。 二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部详细负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。 三、严格限制隐私档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借运用,未经许可不得擅自复印。 四、如因工作须要摘录或复印密级档案内容时,必需经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必需签注与原件核对无误的字样,并加盖公章。由公司秘书进行运用登记,严加管理,限期运用,刚好收回销毁。 五、对外供应资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的

7、档案。 六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必需限期销毁。销毁档案时,必需具体列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。 七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得随意进入。 八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。 某公司档案保密制度 公司档案保密制度 第一条各级保密人员要相互协调协作,应主动为公司和公司各业务部门服务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 其次条在对外交往与合作中,对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会探讨确定后,方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定,该供应的供应,不该供应

8、的坚决不供应。 第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。 第四条保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采纳密封的方式。 第七

9、条涉及国家机密和公司商业隐私的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急状况须要时,要用密码传真传送,不允许用一般传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发隐私文件,也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。 第九条传阅保密文件时,必需由指定的人员统一驾驭。不经过领导批准,不得擅自扩大隐私文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐私文件,公司领导确需在家中阅读隐私文件时,应根据有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。 第十条保密文件必需存放在有保密设施的

10、办公室及设备中保管,并常常检查。常用的隐私文件顺手入柜加锁。 第十一条建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失,要刚好追查处理。 第十二条如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前,必需把自己经营的隐私文件全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。 第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。 第十四条保密文件销毁前,必需逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条

11、以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意阅读,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司隐私。 第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应实行措施,防止泄露事务发生。 公司档案保密制度范本 公司档案保密制度 第一条各级保密人员要相互协调协作,应主动为公司和公司各业务部门服

12、务,公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。 其次条在对外交往与合作中,对方以正值理由和途径要求供应属于公司机密事项时,将由公司保密委员会立会探讨确定后,方可供应。保密委员会严格执行国家的保密规定,该供应的供应,不该供应的坚决不供应。 第三条对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥当保管,并进行登记管理,不得乱扔乱放。 第四条保密文件的复制必需履行审批、登记手续。要严格根据批准的份数,不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理,复制中形成的废页应作为密件销毁。 第五条绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录,确因工作必需摘抄的,须经公司领导批准,并履行

13、登记手续。未经同意,不得擅自复印、翻印和摘抄。 第六条保密文件在发送装封时应按批准份数仔细清点、装封,切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时,不应用钉书钉封口的方式,应采纳密封的方式。 第七条涉及国家机密和公司商业隐私的文件,原则上不用传真方式发送,确因紧急状况须要时,要用密码传真传送,不允许用一般传真机和电子邮件传送;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输;不得以明码电报拍发隐私文件,也不得明电密电混用。 第八条保密文件接收时应由公司保密人员拆封,其他人员一律不得拆封。保密文件的登记、编号,要与一般文件分开进行。 第九条传阅保密文件时,必需由指定的人员

14、统一驾驭。不经过领导批准,不得擅自扩大隐私文件的阅读范围。公司工作人员应在办公室阅读隐私文件,公司领导确需在家中阅读隐私文件时,应根据有关规定,做好保密工作。传阅或借阅文件,要严格坚持登记制度。 第十条保密文件必需存放在有保密设施的办公室及设备中保管,并常常检查。常用的隐私文件顺手入柜加锁。 第十一条建立公司保密文件清退制度,每逢重大节假日前两天各部室需将所传阅的保密文件清退给办公室。如发觉遗失,要刚好追查处理。 第十二条如保密人员因工作调动或其它缘由而长期离开岗位前,必需把自己经营的隐私文件全部移交清晰。移交时,要造册、清点、核对,并且要履行签收手续。 第十三条保密人员每年对办理完毕的保密文

15、件收集齐全,对有查考价值的要整理立卷,其他文件可按有关规定处理。调阅公司的保密档案,须经公司主管领导批准。 第十四条保密文件销毁前,必需逐一登记,并在报领导批准后派两名以上工作人员进行销尽。绝密文件应指定专人在公司内销毁。 第十五条以上保密文件拟制、处理、管理的各个环节,要建立严格的登记制度,在工作过程中保密文件管理人员要留意不要谈论文中的机密事项,不让无关人员随意阅读,不得在无保密措施的无线电话中谈论机密事项等等。 第十六条公司印制各类简报、刊物及向宣扬、新闻出版单位供应公开发表的稿件、信息,承办人应经公司主管领导审批,不得涉及和泄露国家及公司隐私。 第十七条公司工作人员在外出访问、涉及业务

16、技术谈判、学习沟通展览演示等公务活动中,不准随身携带密级文件、资料,要严格遵守保密纪律,在预案中应实行措施,防止泄露事务发生。 物业公司档案保密制度怎么写 2:档案保密制度为了做好档案保密工作,依据工业区、地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。 一、档案管理工作人员和档案运用者必需严格遵守地产控股有限公司档案保密制度等规定,严守档案隐私。 二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部详细负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。 三、严格限制隐私档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借运用,未经许

17、可不得擅自复印。 四、如因工作须要摘录或复印密级档案内容时,必需经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必需签注与原件核对无误的字样,并加盖公章。 由公司秘书进行运用登记,严加管理,限期运用,刚好收回销毁。 五、对外供应资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的档案。 六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必需限期销毁。 销毁档案时,必需具体列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。 七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得随意进入。 八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。 装饰公司档案保密制度 装饰工程公司档案保密制度 1、档案按类

18、别、按级别、按时间的先后依次进行归类管理,全部档案分为三类: 一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必需由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特别状况须要查阅的部门经理,必需要总经理签字同意,且必需在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。 2、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得运用其它部门人员电脑,不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。 3、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露

19、给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应刚好销毁,不得乱丢乱放。 4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”,“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。 5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。 6、财务人员应妥当保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露赐予任何人。 7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特殊留意保密原则,各种资料应妥当保存,更不能泄露给其他人。 8、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。 9、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人相互打听、攀比。 10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。 11、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业隐私或资料。 以上各条,公司员工应倍加留意,若有违犯,视情节赐予警告、扣分、记过、记大过,或处以50元以上的罚款。情节严峻者赐予辞退或开除处理,如给公司造成干脆经济损失,公司保留依法追究刑事责任之权力。