李践 五项口袋书-时间管理 （全）.ppt

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1、 心态管理五项管理口袋书之五项管理口袋书之3 31 1 目标管理2 2 时间管理3 3 学习管理4 4 行动管理5 5如果你是企业家或者企业管理者，你是否终日被如果你是企业家或者企业管理者，你是否终日被那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身，那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身，以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误？以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误？如果你是名普通的员工，你是否在接到多个任务如果你是名普通的员工，你是否在接到多个任务时手忙脚乱，最终一个也没完成？就你的个人生时手忙脚乱，最终一个也没完成？就你的个人生活而言，你是否因为一些不必要的事情而浪费了活而言，你是否因为一些不

2、必要的事情而浪费了很多时间？你对浪费时间无计可施？很多时间？你对浪费时间无计可施？如何管理时间？这份如何管理时间？这份PPT将让你受益匪浅！将让你受益匪浅！5时间是这样浪费的时间是这样浪费的1.缺乏计划缺乏计划 2.没有目标没有目标 3.拖延拖延 4.抓不住重点抓不住重点 5.事必躬亲事必躬亲 6.有头无尾有头无尾 7.一心多用一心多用 15 时间是这样浪费的时间是这样浪费的8.缺乏条理与整洁缺乏条理与整洁 9.总是在找东西总是在找东西 10.简单的事情复杂化简单的事情复杂化11.懒惰懒惰 12.浪费别人时间浪费别人时间 17时间是这样浪费的时间是这样浪费的13.不会拒绝请求不会拒绝请求 14

3、.盲目行动盲目行动15.不懂授权不懂授权 16.盲目承诺盲目承诺17.越权指挥越权指挥 18.完美主义完美主义19.救火救火总是忙于事后补救工作总是忙于事后补救工作1921上上级级领领导导也也会会浪浪费费你你的的时时间间开会、电话、不懂授权开会、电话、不懂授权官僚主义、官僚主义、制度死板制度死板步骤太多、信息不共享步骤太多、信息不共享责权不清、目标不明确。责权不清、目标不明确。23客人来访、官样文章、员工客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够离职、人手不足、训练不够工作不畅同样浪费时间工作不畅同样浪费时间生活条件更容易浪费时间生活条件更容易浪费时间通讯落后、环境杂乱、交通不便通讯落后

4、、环境杂乱、交通不便朋友、闲聊、家住郊区等。朋友、闲聊、家住郊区等。2527 故事分享故事分享 一个好朋友立志要去联合国教科文组织工作。根据当时的规定，凡想进入联合国教科文组织的人，必须首先在文化交流单位工作两年以上，然后参加一个严格的考试。于是，朋友进入了一家演出公司工作。两年后，考试迫近，朋友却终日逃避考试准备。每次他都振振有词：“最近演出太忙”，或是“正在考虑上个培训班”。终于，考试的日子到了，结果可想而知。两年后再见这位朋友，谈起教科文组织时，他叹道：“那太遥远了，只能做梦想而已啦。”启示：拖延是浪费时间的重要表现，总想着还有明天，你就永远不能开始行动，时间白白溜走，而你因拖延积累起来

5、的要处理的事情已经压得你无力解决了。所以，拒绝拖延，立即行动！遥远的梦遥远的梦遥远的梦遥远的梦 时间是成功的过程时间是成功的过程 有了目标管理，还需要有了目标管理，还需要“时间管理时间管理”的技巧，把所有的目标分轻重缓的技巧，把所有的目标分轻重缓急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，急，尽快地逐一实现，与时间赛跑，提高生命的效率，早日成功。提高生命的效率，早日成功。29 时间面前，人人平等时间面前，人人平等 时间每天给予每个人同样的量，同样不时间每天给予每个人同样的量，同样不可增减、不可缺少、不可贮存、不可替可增减、不可缺少、不可贮存、不可替代，但时间可以管理。成功人士进行有代，但时间可以管理。成功

6、人士进行有效地时间管理，便能在与别人同样的时效地时间管理，便能在与别人同样的时间内获取更大的价值。间内获取更大的价值。31做最重要的事做最重要的事 最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回最重要的事，就是能给你带来最大价值、最高回报，最符合你的目标要求的事情，而且是别人不报，最符合你的目标要求的事情，而且是别人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，这样才能替代的事情。每天先做最重要的事情，这样才能获得最大价值。能获得最大价值。33占用别人的时间占用别人的时间无异于谋财害命无异于谋财害命35人生决定不了自己的长短人生决定不了自己的长短但是可以决定宽度但是可以决定宽度 活好每一天，做好每件事，享

7、受每一分钟活好每一天，做好每件事，享受每一分钟给你的生命价值，让它更有意义更精彩，给你的生命价值，让它更有意义更精彩，这就是拓展了时间的宽度。这就是拓展了时间的宽度。37大多数人是在别人浪费掉的时间里大多数人是在别人浪费掉的时间里大多数人是在别人浪费掉的时间里大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的取得成就的取得成就的取得成就的 在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，在利用时间上，成功人士与不成功人士的区别，就是前者懂得利用就是前者懂得利用80/20法则进行时间管理，利用法则进行时间管理，利用最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎最佳时间段去做最有价值的事，还懂得珍惜零碎时间，长期积累

8、创造大价值。时间，长期积累创造大价值。39 养成快速的节奏感养成快速的节奏感 克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动，养成快速的节奏，提高效率节约时间。动，养成快速的节奏，提高效率节约时间。41时间一挤就出来了时间一挤就出来了事情一逼就完成了事情一逼就完成了 合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同合理安排利用时间，不要让那些零碎的时间白白浪费掉，同时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，时也要学会压缩完成一项工作的时间，试着挑战自己的极限，逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效率。逼迫自己分清事情的轻重缓急，抓紧时间，提高效

9、率。43珍惜时间就是节约资本珍惜时间就是节约资本 时间是成本，消耗了永远也不补回来，不让时间是成本，消耗了永远也不补回来，不让每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这就每一秒钟白白溜走，而让它创造价值，这就是在节约成本。是在节约成本。45小时间，大价值小时间，大价值 上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽上下班途中，午饭后，排队时，这些都是常被忽视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们视和浪费的零碎时间，不要小看它们，利用它们来听来听CD、背单词、打电话，积累起来，小时间、背单词、打电话，积累起来，小时间一样能创造大价值！一样能创造大价值！47 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯舒瓦普曾向效率专家艾

10、维利请教“如何更好地执行计划”。艾维利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6件最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。10分钟后，舒瓦普写好了。艾维利说：“把这张纸放进口袋，明天早上先做第一项最重要的，完成后再做第二项直到下班。如果只做完第一件事，那不要紧，你永远在做最重要的事情。”一个月后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信，信上说：“那是我一生中最有价值的一课。”5年后，伯利恒钢铁公司一跃而为世界上最大。启示：要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，最重要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。故事分享最有价值的一课最有价值的一课 49要做就一次

11、做好要做就一次做好 要百分之百认真地工作，要全力以赴地工要百分之百认真地工作，要全力以赴地工作。要做就第一次做好，否则就是浪费时作。要做就第一次做好，否则就是浪费时间，浪费金钱，浪费机会间，浪费金钱，浪费机会。51宁抢今天一秒，不等明天一分宁抢今天一秒，不等明天一分 把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的把握现在，抓紧时间，马上行动，让今天的每一秒都创造价值，绝不拖延，也不坐等明天，每一秒都创造价值，绝不拖延，也不坐等明天，因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天的因为你在等待明天的时间时，你正在浪费今天的时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费今天。时间，这样，永远等待明天，你永远在浪费今天。

12、53一天当做三天过一天当做三天过管理好每一分钟管理好每一分钟 你可以把一天的时间分成三段过：早上你可以把一天的时间分成三段过：早上7点到点到13点点算一天，算一天，13点到点到18点算一天，点算一天，18点到点到24点算一天，按点算一天，按分钟来管理时间，就更能够充分利用时间创造价值。分钟来管理时间，就更能够充分利用时间创造价值。55好是最好的敌人好是最好的敌人 很多时候我们被很多时候我们被“好好”所吸引了，所吸引了，忽略了忽略了“更好更好”，我们有时候贪恋芝，我们有时候贪恋芝麻丢了西瓜，所以要在麻丢了西瓜，所以要在“好好”和和“最最好好”中作出一个更明智的选择，要选中作出一个更明智的选择，要

13、选择择“更好更好”、“最好最好”。57人生没有太多的机会和等待人生没有太多的机会和等待时不我待时不我待不要拖延不要拖延立刻行动立刻行动59预留处理危机和预留处理危机和意外事件的时间意外事件的时间 在制定每日工作计划时，一定要给自己预留处理在制定每日工作计划时，一定要给自己预留处理危机和突发事件的时间，否则遇到必须要你来做的突危机和突发事件的时间，否则遇到必须要你来做的突发事件时，会打乱你的时间规划，影响进度和效率。发事件时，会打乱你的时间规划，影响进度和效率。61生命的多少用时间计算生命的多少用时间计算生命的价值用贡献计算生命的价值用贡献计算 时间就是生命，有效利用时间，珍惜时间，时间就是生命

14、，有效利用时间，珍惜时间，一天当做三天过，时间让你的生命增加了宽一天当做三天过，时间让你的生命增加了宽度；自我考核的依据，是工作成绩和效果，度；自我考核的依据，是工作成绩和效果，不是工作量，它体现你生命的价值不是工作量，它体现你生命的价值。63你游戏时间你游戏时间它却对你很认真它却对你很认真 你随意浪费时间，不善加利用它，你随意浪费时间，不善加利用它，但它却在不停流失，时间一去不复返，但它却在不停流失，时间一去不复返，你终将失去成功的机会。你终将失去成功的机会。65善用节省时间的工具善用节省时间的工具 要善用电话、电子邮件、传真等要善用电话、电子邮件、传真等通讯工具，这要比你亲自跑到对方那通讯

15、工具，这要比你亲自跑到对方那里传递信息不知快多少倍。还要善用里传递信息不知快多少倍。还要善用互联网搜集信息，乘坐最快的交通工互联网搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时具，不要怕浪费钱，钱可以挣，而时间一去不返。间一去不返。67时间的管理就是用最快的时间时间的管理就是用最快的时间达成最有价值的目标，达成最有价值的目标，实现均衡的人生实现均衡的人生69 故事分享故事分享 老师想让学生们真正明白合理安排时间的重要性，他哪来一个罐子放在桌子上。“同学们，我现在把这些鹅卵石装进这个罐子，你们看，这管子满了吗？”学生们回答说：“满了！”老师没说什么，又把准备好的碎石子倒进罐子里，问道

16、：“现在罐子还是满的吗？”学生们没出声。老师又把一整袋沙子倒进罐子，这下学生们都说满了，他们觉得这罐子不会再容得下其他了。谁知，老师又当着大家的面把一大瓶水全倒进了罐子里。学生们一下子明白了老师的用意，使劲地鼓起掌来。启示：时间就像海绵里的水，挤一挤总会有的。珍惜时间，就要合理安排时间，进行有效地时间管理，在有限的时间内做更多的事情，提升效率。时间总是有的时间总是有的时间总是有的时间总是有的 71高效时间管理的方法一高效时间管理的方法一生命规划生命规划 预先规划好自己的时间，年、月、周、日预先规划好自己的时间，年、月、周、日每个时间段的目标都预先规划好；执行过每个时间段的目标都预先规划好；执行

17、过程中，定期检验时间管理的成果，以周为程中，定期检验时间管理的成果，以周为单位，每周做目标达成总结，再次精细地单位，每周做目标达成总结，再次精细地规划或者调整下一步的目标。规划或者调整下一步的目标。73高效时间管理的方法二高效时间管理的方法二要事第一要事第一 分清事情的优先顺序，抓住重点，运用分清事情的优先顺序，抓住重点，运用ABC法则，将事情分类，法则，将事情分类，A类事情最重要，类事情最重要，自己做，自己做，B类事情重要，压缩时间做，类事情重要，压缩时间做，C类类事情次重要，授权给别人做，用大块时间集事情次重要，授权给别人做，用大块时间集中保证中保证A类事项优先完成。类事项优先完成。75高

18、效时间管理的方法三高效时间管理的方法三每日管理每日管理 记录每天的时间，记录比记忆更重记录每天的时间，记录比记忆更重要；列出每天要做的事情，管理消耗要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间。掉的时间。77高效时间管理的方法四高效时间管理的方法四任务清单任务清单 接到任务的时候，给别人承诺的时接到任务的时候，给别人承诺的时候，布置任务的时候，都要马上记候，布置任务的时候，都要马上记在你的行动日志上，任务明确，由在你的行动日志上，任务明确，由谁做，并设定完成期限。谁做，并设定完成期限。79高效时间管理的方法五高效时间管理的方法五检查追踪检查追踪 按照记录的时间，对任务按时追踪检按照记录的时间，对任

19、务按时追踪检查；按照记录时间，对承诺准时完成。查；按照记录时间，对承诺准时完成。81高效时间管理的方法六高效时间管理的方法六日清日新日清日新 当日事当日毕，防止问题积累；当日事当日毕，防止问题积累；不断改善工作中的薄弱环节，总不断改善工作中的薄弱环节，总结成果，不断提高自己的工作能结成果，不断提高自己的工作能力，日积月累，能力会有提升。力，日积月累，能力会有提升。83 故事分享故事分享 在一次采访某跨国企业的CEO时，他完全按照规定的时间来到了演播现场，他的身后，跟着三个保镖。1个小时的采访快结束时，我发现其中一个保镖离开了。CEO站起来，在保镖的带领下往外走去，我惊讶地发现，那个不见了的保镖

20、，原来站在电梯口用手按住电梯门，以便他的老板能够不浪费15秒等电梯的时间！为了节省这15秒的时间，这个保镖已经花了5分钟；他老板省下的这15秒时间所带来的时间价值，可能远远超过保镖几个小时的时间价值，这就是每个人所创造的不同时间价值所带来的经济效益的不同！启示：高管层1小时胜过员工100小时。明白这样的时间价值的比较后，管理者就不要再去做员工的事情，否则你的时间价值就和经济价值完全不对等！珍惜珍惜珍惜珍惜1515秒秒秒秒 93时间名言时间名言 每一天都是一年中最好的日子。只有每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都当成是生命的最后一天，人把每一天都当成是生命的最后一天，人才真正学有所获。才真

21、正学有所获。爱默生爱默生111 故事分享故事分享 一天早上，全班同学来到实验室。老师等同学们坐下来后，慢慢走到水槽边，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同学们目瞪口呆，房间里安静得让人喘不过气。老师把大家叫到水槽边，让每个人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你们一辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了，无论你怎么着急、怎么抱怨都无济于事。我们现在所能做的，就是忘记不愉快，不再在这上面浪费时间，而全神贯注于此刻最重要的事。”启示：失去的不会再回来，绝不要浪费时间在悔恨上，你要做的是珍惜现在，抓紧时间，专注做最重要的事情。115 珍惜现在珍惜现在珍惜现在珍惜现在 故事分享故事分享 富士康集团CEO郭台铭

22、常说：“一步落后，步步落后；一招领先，招招领先。”他极善于抢占先机。一次，郭台铭听说台湾将来一位海外大企业采购员，来人要采购一大批计算机产品。台湾同行都动了起来，派出人员去机场接机。飞机停稳后，大家都惊呆了，原来，郭台铭正与那位外国采购员并肩走来，并且有说有笑。原来，郭台铭自从知道消息后，立即查清采购员的行踪，直接去采购员转机的地方，制造碰巧与采购员搭乘同一航班前往台湾的假象。就这样，郭台铭把这一肥单划到了富士康名下。启示：所谓“早起的鸟儿有虫吃”，你主动出击，你就会抢占先机，在竞争中拔得头筹。走在时间前面的人，永远是竞争的胜利者。抢占先机抢占先机抢占先机抢占先机 137完成工作的方法完成工作

23、的方法就是爱惜每一分钟就是爱惜每一分钟145勤奋者是时间的主人勤奋者是时间的主人懒惰者是时间的奴隶懒惰者是时间的奴隶149设定完成期限设定完成期限 任何一个目标都要设定完成期限，任何一个目标都要设定完成期限，有期限才有紧迫感，才能珍惜时间，有期限才有紧迫感，才能珍惜时间，这是时间管理的重要标志。这是时间管理的重要标志。151企业三大稀缺资源企业三大稀缺资源人才、时间、资金人才、时间、资金 每个企业都缺这三种资源，谁会每个企业都缺这三种资源，谁会培养人才，谁会时间管理，谁重视财培养人才，谁会时间管理，谁重视财务管理，谁就是赢家。务管理，谁就是赢家。153在核心员工身上在核心员工身上在核心员工身上在核心员工身上花最多的精力和时间花最多的精力和时间花最多的精力和时间花最多的精力和时间 根据根据80/20原则，企业老板在原则，企业老板在20%的核心员工身上花最多精力和时间，的核心员工身上花最多精力和时间，他们就会给你创造他们就会给你创造80%的企业利润。的企业利润。155