JF公司的物资采购策略研究_崔秀兰.docx

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1、分 类 号 ： C931.6 研究生学号： 2008242023 準位代码： 10183 密 级：公开 吉林大学 硕士学位论文 JF公司的物资果购策略研究 The Research on Purchasing Strategy for JF Company 作者姓名：崔秀兰 专 业：工商管理 研究方向：国际商务管理 指导教师：卢艳秋教授 培养单位：吉林大学管理学院 2010年 12月 JF公司的物资采购策略研究 The Research on Purchasing Strategy for JF Company 作者姓名：崔秀兰 专业名称：工商管理 指导教师：卢艳秋教授 学位类别：工商管理硕士

2、 答辩日期： 2010年 12月 8日 未经本论文作者的书面授权，依法收存和保管本论文书 面版本、电子版本的任何单位和个人，均不得对本论文的全 部或部分内容进行任何形式的复制、修改、发行、出租、改 编等有碍作者著作权的商业性使用（但纯学术性使用不在此 限）。否则，应承担侵权的法律责任。 吉林大学博士 (或硕士 )学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交学位论文，是本人在指导教师的指导 K， 独立进行研究工作所取得的成果。除文屮己经注明引用的内容外，本 论文不包含任何其他个人或集体己经发表或撰写过的作品成果。对本 文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已 在文中以明确方式标明。 本人完全意识到本声

3、明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 日 期 ： 年 月 义 日 内容提要 随着市场竞争的日益激烈，汽车行业已经进入薄利时代， 2010年以来，随 着我国整体经济形势企稳回升，重卡汽车市场也日益火爆。国内各主流重卡企业 均出现产品供不应求销售高峰局面，国内各家中重型卡车制造商纷纷提前开工， 而且国内重卡不俗的销量表现为市场注入了一针强心剂，吸引部分车企也已转而 纷纷杀入重卡这一细分市场。企业之间的竞争，归根结底就是产品质量和产品成 本的竞争。 JF公司越来越认识到，要在这样复杂的环境中生存和发展下去，需 要不断提高采购管理水平，企业之间的竞争力已经从重视生产和销售环节，延伸 到重视采购

4、、物流和供应链管理等方面，因此，实施有效的采购战略，可以使企 业获得更大的竞争优势，降低产品的采购成本，提升品牌竞争力，满足 JF公司 长远发展的时代需求。 本文通过对 JF公司采购管理的系统分析，运用采购与供应链管理的理论知 识，指出了公司目前存在的问题并提出改进措施，把构建科学、完善、高效、快 速的采购管理运行体系作为实施长远战略的重点，以满足提高 JF公司 的竞争能 力的要求。 关键词： JF公司，物资采购，采购策略 目 录 第 1 章 绪 论 . 1 1.1课题提出的背景 . 1 1. 2企业的经营环境分析 . 1 1.3研究 JF公司采购策略的意义 . 2 1. 4本文的研究内容与构

5、成 . 2 第 2 章研究 JF公司采购策略的理论基础 . 4 2. 1采购与供应链管理理论介绍 . 4 2. 2采购策略研究的具体要求 . 5 2. 3汽车行业质量体系认证的要求 . 7 2. 4实现采购与供应链管理的益处 . 8 第 3章 JF公司采购管理现状 . 9 3. 1JF公司基本概况 . 9 3. 1.1 JF公司简介 . 9 3. 1.2 JF公司组织机构 . 10 3. 2 JF公司采购部职责 . 10 3.3 JF公司采购管理现有流程描述 . 12 3.4 JF公司采购管理现存问题 . 13 3. 4. 1信息系统不统一 . 13 3.4.2供应商资源的管理亟待改进 . 1

6、4 第 4章 JF公司的采购策略及实施 . 18 4. 1JF公司的采购策略 . 18 4. 2 JF公司采购策略的实施 . 18 4.2. 1采购资源体系的建设及管理 . 19 4. 2. 2采购体系成本改善 . 22 4. 2. 3全面提升采购能力 . 27 4. 2. 4实行有效的跟踪监督计划 . 32 第 5 章 总 结 与 展 望 . 36 参考文献 . 38 至文 i射 . 41 论文摘要 英文摘要 第 1 章绪论 1.1课题提出的背景 随着市场竞争的日益激烈，汽车行业已经进入薄利时代， 2010年以来，随 着我国整体经济形势企稳回升，重卡汽车市场也日益火爆。国内各主流重卡企业 均

7、出现产品供不应求的局面，出现了销售高峰，国内各家中重型卡车制造商纷纷 提前开工，而且国内重卡不俗的销量表现为市场注入了一针强心剂，吸引部分车 企也已转而纷纷杀入重卡这一细分市场。与此同时，面对油价普遍上涨的压力， 国内物流运输行业对于高性能、低油耗、低排放重卡的需求与日俱增。为了巩固 JF公司已经取得的领导者地位，争创 JF世界品牌，实现规模百万化、经营国际 化、管理 数字化的宏伟目标，做优做强汽车产业， JF公司越来越认识到，要在 这样复杂的环境中生存和发展下去，需要不断提高采购管理水平，降低产品的采 购成本，提升品牌竞争力，满足 JF公司长远发展的时代需求。 1.2企业的经营环境分析 我国

8、汽车产业异军突起呈现爆发式增长，产销规模在十年间保持了 20%以上 的年均增幅。 2009年以来，汽车市场回暖，我国汽车产销已连续若干个月超过 百万辆水平，创历史记录。目前我国已跃居世界第二大汽车消费国和第三大汽车 生产国，中国汽车企业在国际市场上面临的机遇大于挑战。 在这中间重卡汽车市场 的景气度受宏观经济的影响特别大，经济增长放缓会 导致对货物运输需求的减少，造成物流的萎缩，加剧了货运市场上 “ 供大于求 ” 的状况，对重型卡车市场的销售产生压力。但自去年以来国家出台的扩大内需、 促进经济增长的措施中有大量涉及基础设施建设的内容，使重卡行业又迎来了春 天，也吸引了众多的国内外厂商纷纷踏入这

9、一细分市场。竞争日益激烈，赢得一 种成本优势成为目前国内卡车行业追求的目标，尤其是 DF集团、 ZQ集团、 SQ 集团是 JF公司几个最主要的竞争对手，近年来不断引进和吸收国外的汽车品牌 和技术，向市场推出新产品。而 JF公司主要依托自主产品和品牌，想要保持卡 车的领导者地位，降低成本成为摆在 JF公司面前的最新问题。 1 1.3研究 JF公司采购策略的意义 在过去这十多年间，随着我国政府对汽车生产和消费政策的调整，我国汽车 产业异军突起呈现爆发式增长，产销规模在十年间保持了 20%以上的年均增幅。 目前我国已跃居世界第二大汽车消费国和第三大汽车生产国，中国汽车企业在国 际市场上面临的机遇大于

10、挑战。 在这中间重卡汽车市场的景气度受宏观经济的影响特别大，经济增长放缓会 导致对货物运输需求的减少，造成物流的萎缩，加剧了货运市场上 “ 供大于求 ” 的状况，对重型卡车市场的销售产生压力。但自去年以来国家出台的扩大内需、 促进经济增长的措施中有大量涉及基础设施建设的内容，使重卡行业又迎来了春 天。其中要加快保障性安居工程建设、加快农村基础设施建设、加快铁路、公路 和机场等重大基础设施建设、加快地震灾区灾后重建等项目的建设需要相当数量 的生产资料投入，对于重卡行业而言，工程用车方面特别是自卸车市场明显提升， 给国产卡车企业带来了新的契机。重卡市场的发展还与物流产业的发展息息相 关。金融 危机

11、导致的行业整合会提升物流产业的规模化和集中度，这将产生更多 的重卡需求，尤其是高端重卡的需求。目前大部分国内用户还是习惯于选择价格 相对便宜的国产卡车，这是一种成本主导的投资方式，用户往往只看到了高端卡 车的高价格，却忽略了它的高生产率。用户观念的转变也是高端重卡在中国市场 发展遇到的最大挑战。但物流公司更加重视降低成本、高完好率带来的高运营收 入完全可以覆盖购买时的高成本，最终实现利润最大化。这同样为高端重卡的发 展提供了机会。 1.4本文的研究内容与构成 本文通过对 JF公司的采购系统分析，运用采购与 供应链管理的相关理论， 指出 JF公司内部存在的问题，并提出相应的改进建议，使其更适合公

12、司在当前 市场形势下的发展。本文共分五个部分，构成如下： 第一部分 :本文的选题背景及意义，构建研究的框架。 第二部分 :研究 JF公司采购策略的相关理论基础，研究采购策略的相关要求 以及实现供应链管理带来的益处。 2 第三部分： JF公司的简介，采购部的职责，公司经营所面临的市场环境分 析，公司自身的特殊情况，企业产品的介绍和成本分析，指出企业当前的采购系 统中存在的问题和改进的空间，制定相应的改进建议。 第四部分：公司采购策略的研究以及具体实施的过程，制定相应的策略调整 计划并分析解决在推行前需要解决的相关问题。 第五部分 :总结和展望。 3 第 2 章研究 JF公司采购策略的理论基础 2

13、.1采购与供应链管理理论介绍 供应链是指围绕着某一个企业，将产品生产和流通领域中所涉及到的原材料 零部件的供应商、制造商、分销商以及最终用户等联系到一起，形成一体化的功 能网链结构，实现对实物流、信息流、资金流的控制。它既是一条从供应商的供 应商 到用户的物流链，又是一条价值增值链，因为各种物料在供应链上移动，是 一个不断增加其附加值的增值过程。供应链的概念注重围绕核心企业的网链关 系，每个企业在供应链中都是一个节点，上下节点之间都是供需关系，每个企业 既是客户的供应商，又是供应商的客户。对于核心企业来说，供应链是连接供应 商、供应商的供应商、客户、客户的网链。 供应链的管理是指对供应链中的实

14、物流、信息流、资金流等进行的计划、组 织、协调、控制等的一体化管理的过程。目的就是将用户所需的合适的产品在合 适的时间，以合适的数量、合适的质量和合适的状态送到 合适的地点。通过协调 供应链上各节点的关系以及及时地沟通信息，以最少的库存最小的成本，在最短 的时间内，对客户提供最优的质量和服务。实现供应链绩效的最大化。这是一种 集成的管理思想和方法。 供应链管理一体化设计、管理的实施，信息系统的应用，供应链管理的战略 及全面整合优化等理论，注重对采购人员的素质的提高，以适应新的竞争环境的 变化，满足用户对产品的性能、款式、质量、价格、交货期和服务的要求，改善 组织结构和管理，联合上下游企业，建立

15、起经济利益相关、业务关系紧密的供应 链，实施全新的供应链管理。因为供应链中 蕴藏着巨大的利润空间，合理有效地 管理和优化供应链，降低企业运营成本提高效率，使供应链上的节点企业都能受 益，共同发展。供应链管理在我国逐渐受到重视并得到了推进，企业管理也延伸 到了整个上下游供应链，加强采购管理，制定适宜的采购策略，对于公司的战略 有着极其重要的影响，公司的核心能力应建立在采购的基础上，采购部门的功能 不单纯是购买材料和零部件，更重要的是有成本意识，把降成本作为日常工作的 关键性衡量指标，采购部门是企业经营中最大的成本领域，作为企业的核心业务 4 部门之一，应成为公司的一个重要价值来源，因此建立科学高

16、效的采购供应链管 理系统具有重要的战略意义和紧迫性。特别是利用 JIT思想和信息技术对采购流 程进行优化，以降低采购成本、提高采购与供应效率，将战略管理思想应用到采 购与供应管理中，整合采购资源，建立统一的供应商体系，发展同供应商之间的 关系，将传统的交易关系进化为战略伙伴关系。 2. 2采购策略研究的具体要求 首先是采购策略的制定。制定采购策略的目的就是对公司的采购行为加以指 导，为采购人员在从事业务时提供全面的长期的决策原则。通过定义采购管理部 门及其责任和 采购程序，确定并改善采购部门与横向部门之间的关系，发展并完 善采购策略和采购流程，实现采购流程的标准化，提高采购部门的管理水平和采

17、购人员的专业水准，促进对供应商的了解以及加强合作等等。传统的采购主要是 以合理的价格采购物料，在适当的时间把适当的数量和质量的物料送到适当的地 点。但是随着经济的飞速发展，竞争的加剧和价格的压力增加了采购部门的操作 难度。公司应当采用战略方法来管理采购部门，即应当结合公司的实际状况从对 公司 “ 更有价值 ” 的角度来看问题，采购的工作不仅仅是用较低的价格采购来较 高质量的物料，而应以 相对更低的成本来获取更高的价值。制定采购战略是要关 注采购在一个公司战略意义上的重要程度，这依据产品的增值和所采购物资占总 成本的比例等因素而定。还要关注供应市场的复杂程度。它和以供求关系的倾向、 物流成本及复

18、杂性、新技术新材料的调整程度、进口的限制、行业垄断等情况有 关。综合分析上述的各相关因素，采用合理的科学的方法来制定公司的采购策略。 结合对所采购物料的重视程度，可以用 ABC分析法，严格控制的要准确记录， 接受高层领导的经常性评审尽量缩短交货期定义为 A类。按照受控的程度依次定 义为 B类、 C类和 D类。但 这种方法无法延伸到制定供应管理战略和战术上。因 此也可采用采购供应细分分析法，按照所需采购的物料的支出的金额大小来排 列，同时根据公司自身情况确定风险程度和不确定性，如下图 2.1所示： 5 阁 2.1供应细分法示意阁 供应细分的方法更能反映实际，但是需要大量的基础数据，而风险和不确定

19、 性需要定性处理。第三种方法是 SWOT分析发。它是对公司的优势、劣势、机会 和威胁进行分析的方法。具体来说把公司的所有内部因素集中在一块，用外部的 力量对这些因素进行分析。优势 (Strengths)指公司可以利用的能力、资源技能 等。劣势 （ Weaknesses)指能力和资源不足和有缺陷的方面。此方法适用与不同 战略层次的过程，首先识别优势并按其是与潜在的机会有关还是与潜在的威胁有 关分两组，再识别劣势同样分两组，然后把公司的优势和劣势同机会或威胁配对， 分别放在每个格中如表 2. 1所不： 表 2.1 SWOT分析法示意阁 强势 S 劣势 W 采购的权利 规律性需求 采购的公正和信誉

20、高度敏感的进口物资 机遇 0 挑战 T 替代产品 与某供应商纵丨 4合并的可能 外包 合作伙伴 来自竞争者对物资的竞争 缺乏供应商 货币兑换率的变动 6 具体来说是指物料采购是用集中还是分散的方式来办理；物料采购计划应根 据物料需求计划而拟定；确定对于物料的管理方式采用什么样的形式；对于部分 项目确定是采用公开招标、比价、议价的方式；确定是采用国内还是全球采购的 方式；在采购时是选择质量、价格、交货期哪一个优先的原则；不允许采购人员 采购不合格供应商的产品；采购人员的成本价值理念的灌输与秉持等等。 其次，就是早期的介入。从项目开始立项，进行产品和工艺上的开发之初就 进行成本设计，应有一个专门的

21、供应商开发的工程师。对于专业采购团队，采购 部应该有专业的人员来构成整个团队结构，如工艺（冲压、焊接、涂装、总装）， 机械、电气、热工 、材料等等。并配备横向部门的人员负责相关的业务，以便于 和供应商进行联络沟通。 第三，对于公司现有的采购策略要进行不断的完善与修订。社会在向前发展， 经济动向并非一成不变，供应商的情况也在不断变化，通过对市场因素综合分析， 对采购项目的供应状态进行评估与研究，对于公司现行的采购策略展开分析，列 出有利的一面和不利的一面，最终决定是采用独家采购还是采用多家按照比例供 货的方式，定期对供应商进行评价和考核，从而实现采购高质量低成本物料的目 标。 2.3汽车行业质量

22、体系认证的要求 1. 采用汽车行业通用的质量管理体系标准，来满足不同客户的要求。采用 一套共同的质量体系，避免多重认证 审核。纵观国际知名汽车主机厂对于供应 商的质量管理体系的要求，可以得出普遍认可 ISO/TS 16949作为质量标准的结 论。对供应商的开发有共同的质量体系，可减少供方质量体系评审的次数 2. 改善产品和过程质量，减少变异和提高效益。企业之间的竞争实际就是 产品的竞争和质量的竞争。建立一套完善的质量保证体系，可以从体制上、观念 上、行为上来规范和约束企业内部的实施，从而减少在制造流程中产生的变异， 并可以大大提高工作的 效率。 3. 增加全球采购的信心。国外各大汽车集团都采取

23、减少平台、提高零部件 通用化程度，进行总量合并，从而实现规模经济的战略。多数汽车制造企业在全 球化竞争的态势下，从零散的零部件供应商采购模式向从少数系统供应商采购模 7 式上转变，从单一零部件采购转变为系统采购。许多主机厂都把供应商作为自己 的延伸网络或企业的一部分。 2.4实现采购与供应链管理的益处 供应链的实现，可以带来信息资源共享。在当今的信息化时代，最快地获取 信息，就可以在竞争中有一个坚强的后盾，供应链管理通常利用 ERP等高科技手 段、采用最优化的流通渠道，快速、准确地反馈生产组织、物流管理的所有信息， 并在供应链各节点上的具有紧密联系的各个企业之间有效实现资源的共享。以达 到提高

24、全程的管理水平，提高服务质量，不断地满足市场和客户的需求。众所周 知顾客是是上帝，而消费者的要求越来越高，尤其是对于交货期的期望，希望等 待的时间越短越好。因此一个企业要想生存下去和继续发展，就需要善于发现和 找出自己的优势，并把自己企业的弱势进行分析查找原因制定对策，使其不再成 为影 响企业竞争力的因素。因此按照供应链管理的理念，作为采购部门要通过生 产企业内部的和外部的整体协作，从产品研发阶段开始，提前介入展开同步工程， 缩短新产品的生产准备周期，尽快投放市场，占领市场先机。采用第三方物流， 加快物流配送的速度，大大缩短了产品交到用户手里的时间。同时产品的快速又 高质量的服务，使得企业在行

25、业中塑造良好的形象和较高的信誉，提高用户的满 意度，从而为更新产品的市场占有率奠定了基础。对于一个企业来说，消费群的 忠诚度和口碑相当重要。从整个行业与国家来说供应链的管理与实现还能产生规 模效应，从 整体水平上拉动了供应链上各企业的竞争力，在竞争日益加剧的今天， 所有的供应链相关企业应当本着共赢的目的联合起来，实现供应链管理的一体 化，形成了一个融会贯通的网络整体，并通过 ERP等信息技术的应用提高透明度， 准确及时地获取信息，实现整体利益的最大化，大大提高了整体实力。 8 第 3章 JF公司采购管理现状 3. 1 JF公司基本概况 JF公司是 FAW集团公司的最大的全资子公司，产品定位于中

26、重型卡车。主 要生产扞威、奥威、大威等 J6系列、 J5系列车型。作为大型国企 FAW集团的自 主体系之一， JF公司承担着落实科学发展观，推进自主创新，做强自主品牌的 政治责任；实现国有资产保值增值、促进企业的生存和发展，为国家的经济做贡 献的经济责任；以及构建和谐社会造福人民的社会责任。 3. 1.1 JF公司简介 JF公司成立于 2003年 1月 18日，是以原 FAW集团几个主体专业厂为基础， 包括车身厂、总装厂、车厢厂、发动机厂、变速箱厂、底盘厂、贸易公司等合并 而成，产品的研发主要以汽车研究所为技术依托，主要生产的中重型载重卡车， 是 FAW集团最大的全资子公司。1953年在中国的

27、北方城市破土动工建成 了新中 国第一个汽车厂 -FAW集团，她是中国汽车工业的摇篮，中国制造的第一辆卡车 和第一辆轿车都在这里诞生。从 1986年的垂直转产，结束了老产品三十年一贯 制的历史。通过合资合作和集团化道路，完成了上轻型车、上轿车的第三次创业， FAW率先成为国内年产超过一百万辆的大型汽车工业集团。 JF公司所辖范围涉及 长春、青岛、无锡、大连等地，现有员工总数 2万余人，总资产 200多亿元。机 关有八个职能部室，一个成本中心专业厂，九个分公司，二个全资子公司、二个 参股公司，公司已通过 IS09001/2000质量管理体系认证 和国军标质量管理体系 认证，体系保障能力较强。公司主

28、要产品是 JF品牌的中重型系列载货汽车，包 括 CA4100系列载货车、 CA3100系列自卸车、牵引车、二类底盘等等几百个品种， 卡车生产的新老基地具有年产 2025万辆卡车的能力。 JF品牌的载重车已经出 口到亚洲、欧洲、非洲等 20多个国家和地区，其品牌价值 2009年达到 135. 56 亿元，成为国内增长最快的国产自主品牌。在全球卡车生产企业中，其中重型载 重车产销规模连续多年位居第一。 2010年 10月已经完成全年的经营目标 20万 辆，目前正在向 25万辆冲刺。 3. 1.2 JF公司组织机构 公司的组织结构分为四个层次，最上面设有董事会，由 FAW集团公司的副总 担任董事长和

29、董事，然后是 JF公司的经理层，包括总经理一人，书记 1人，副 总及助理 3人，经理层的下面设置机关职能部（室）共十一个，有党委工作部、 人力资源部、财务控制部、质量保证部、技术发展部、采购部、管理部、生产部、 规划部和工会办公室、内部审计室。下面是 JF公司所属的一个专业厂 -卡车厂； 七个分公司 -车桥分公司、发动机分公司、变速箱分公司、专用车分公司、大柴 分公司、锡柴分公司和仓储中心；二个子公司 -青汽厂和贸易公司、二个合资公 司 -宝有和鞍井钢材加工配送中心。 3. 2 JF公司米购部职责 JF公司采购部的职责是负责采购三类产品，即原辅材料、零部件协助产品 和专项物资，以满足 JF公司

30、日常的生产和经营活动需要。通过对各类物资供应 商的管理，确保其所提供的产品的质量、成本、交货期和服务满足 JF公司的要 求。 JF公司采购部按照零部件体系和专项物资体系分为七个科室，即采购管理 室、采购价格室、前期采购室、原辅材料采购室、零部件采购 1室、零部件采购 2室和专项采购室，各科室的主要工作概括如下： 采购管理室：是采购部的主要管理部门，每年负责制定零部件的年度采购预 算，并编制年度的采购计划，即年的总的采购金额、品种、数量、年纲领等，并 传达到每一个相关科室；组织零部件体系的供应商签订年度框架采购合同；负责 组织策划召开年度的计划平衡会和订货会，确定每一种协作产品的订货比例；制 定

31、原辅材料采购申请和生产准备新材料采购申请；协调卡车厂生产现场的各种车 型的物料需求；以及对于大宗物资进行调配和资源调剂；负责统计各科室报上来 的采购数据并汇总分析进行绩效评价；对于 供应商的评价考核和编码管理；还负 责委托一汽进出口公司作商务代理配合完成进口物资的订货业务。 前期采购室：参与同步工程，策划 JF公司新产品的前期开发采购，按照不 同零件的工艺特点和产品特性评价预选供应商，向商务例会通报供应商选择，如 果没有通过需要重新寻找资源评价，完成供应商的确定以后就进行沟通协调报价， 签订试制协议，并配合质保部完成首件工装样件的检验，同时跟踪外协产品零件 10 的开发过程、试制过程、确认和生

32、产准备过程；接到公司产品平部的图纸和技术 文件后进行二次转化 、确定路线并分发给各供应商、传递工艺准备的技术文件和 图纸，确保新产品的前期开发和生产准备的顺利进行。 采购价格室：主要负责 JF公司所有零部件的价格的制定，对于市场价格信 息进行搜集、整理、建立价格信息库，利用价格信息系统进行严格管理，负责组 织同供应商进行商务谈判、签订价格协议，统一 JF公司的采购价格。负责对于 每年的订货产品进行降成本的商务谈判，并统计季度、半年、年度的降成本指标 完成情况，报公司经管会。分析产品生命周期的采购成本的变化，降成本工作完 成情况的原因分析，密切关注市场原材料的涨价与降价的 因素、汇率变化的因素、

33、 以及宏观经济的变化给市场价格带来的影响。 原辅材料采购室：制定原辅材料年度平衡预算计划，负责 JF公司所有原材 料和辅助材料的集中采购，商务谈判和定价。其中包括冷轧钢板材、热轧钢板材、 各种型钢、涂装工艺的化工材料、油漆油料、维修用各类材料、生产辅助材料、 一次性消耗材料等等；负责原辅材料供应商的管理考核评价；配合生产准备自制 件材料的采购；与技术中心签订非科研性新材料试制协议 ;完成每月要货的订单。 零部件采购一室和二室：负责 JF公司本部生产用零部件的集中采购，包括 金属类 -轴承、钢板 弹簧、油箱、铸件锻件、机加件等；废金属类 -胶管、轮胎、 密封条、玻璃、方向盘等；电器类 -线束、仪

34、表、开关、灯具、蓄电池等；附件 类 -散热器、离合器、中冷器、变速箱等。负责分解平衡年度预算计划；对供应 商进行控制管理考核评价；保证每月生产用件的订货，发出订单，跟踪催交，协 调突发的不能及时到货的事件。配合生产准备采购通用件、借用件、标准件的预 选供应商与订货催交；进行价格商务谈判；完成协作件二次配套采购以及自制件 转外委采购。 专项采购室：负责 JF公司的专项物资体系的采购工作，主要包括设备及设 备大修、设备备 件的采购，工装 -刀具、辅具、量具、模具、夹具、检具等的采 购，工位器具、土建施工、公用动力、劳保用品、办公用品和、低值易耗、消防 报警器材、保洁等的集中采购；制定平衡专项物资年

35、度预算计划；对供应商管理 -考核评价、制定整改措施并改进完善；对于项目的预选供应商进行资质评价、 上报商务例会、与供应商进行商务谈判、签订价格协议价格商务谈判、组织招标 阁 3. 4专项物资采购主流程 议标活动、签订合同和订单、跟踪催货、配合到货验收、结算付款等等。 3.3 JF公司采购管理现有流程描述 以专项物资采购管理为例，专项物资按照工艺特点分为九大类物资，设备、 设备大修、设备备件、工具、模具、物流器具、劳保用品、基建和管理用具。下 图所示的是专项物资主流程，范围涉及申请部门、责任部门、配合部门等，按照 业务的采购流程步骤向横向和纵向深入管理，如图 3. 4所示： 12 采购的主要过程

36、：由需求部门提出所需采购的专项物资的需求计划 -物资订 货审批单，在信息系统中经过主任和厂长审批、经过财务部分审核预算指标、经 过公司领导的审批后，到达采购部分配给不同的采购组，然后根据项目的特点如 金额的大小、采购周期的长短等来确定采购方式，是招标还是比价议价还是延续 采购，然后在 JF的供应商平台内预选符合条件的供应商，供应商要提供尽可能 详细的经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、第三方认证、近三年的业绩 等相关报告。采购部还要视察厂家工厂，看看是否与提供的资料相符。然后与供 应商进行商务谈判，包括价格、交货期、付款条件、违约责任等，上报商务例会 通过后确认结果，签订合同与订单，跟踪催

37、交填写合同执行记录，在重大项目的 实施过程中，要跟踪并到供应商的工厂进行过程监督，确保所采购物资的质量和 按时正常交货。物资到货后办理到货验收手续、付款结算。 3.4 JF公司采购管理现存问题 3. 4. 1信息系统不统 _ JF公司目前在销售、生产、采购、财务等部门分别采用各自的系统。其中采 购系统自身又分为物资采购管理信息系统 （ ASCM)、 专项物资采购系统、设备信 息管理系统等等。设备信息管理系统主要是管理设备采购过程中的合同、交货期、 价格、供应商、付款条件和路线的维护；专项物资采购系统主要负责审批计划、 接到采购申请后分出采购组、统计计划金额和采购金额、辅助降成本数据统计分 析等

38、等；采购管理信息系统主要负责采购基础数据管理，对供应商的管理、对产 品路线的管理、对零部件采购比例分配的管理、还有就是对于合同和价格的管理， 另外就 是根据每月的生产纲领计划在 BOM系统中生成月采购订单，通过协同平台 发给供应商，在系统中可以实现库存的实物和资金的管理。生产系统主要包括生 产制造执行系统 （ MES)、 供应链管理系统 （ SCM)、 产品数据管理系统 （ PDM)、FFM 系统（小闭环）等。 PDM系统主要是管理关键件的扫描，可以提高产品的可追溯 性信息； SCM系统具有在线匹配的功能，为保证了整车的装配质量。小闭环系统 主要是加强了库存管理，物资的入库和出库、保管、盘点与

39、核算的管理等。财务 系统主要包括小闭环系统和物资采购管理信息系统。多年来小闭环应用于 卡车厂 及公司职能部的财务管理。物资采购管理信息系统主要针对集中采购的结算业 13 务，而其两个系统之间仍然存在公司和成本中心之间结算关系。 如上信息系统的应用，目前在 JF公司的生产经营活动中发挥了重要作用， 作为系统支撑提高了公司的效率，降低了成本。但仍然一些问题： (1) 整个 JF的信息系统缺乏整合，单独的孤立现象比较严重，而且由于当初 开放系统时就没有全盘考虑，导致各个系统之间不能接口。很多信息系统仅仅能 满足部分要求，造成部分功能仍需通过人工来解决。比如 PDM仅仅是一个独立的 系统，无法实现与其

40、他系统之间的数据传递，目前的采购申请往往存在审批流程 历时时间较长，对于日常的计划的采购常常会影响采购订单的制定从而会影响正 常的交货期，若是遇到维修用急件更是无法完全满足现场的要求，上系统的的初 衷是为了更快地反应更快地订货，然而在信息系统的初级发展阶段这些问题还亟 待解决。 (2) 多个信息系统导致增加无附加价值的流程。这是系统原因而造成的结果。 由于JF公司是 2002年新成立的公司，其前身为原 FAW集团中与卡车制造相关的 部分专业厂并成为 JF公司，原来的各专业厂都有自己的财 务部和结算功能。这就 造成在公司成立之初就存在问题，很多系统各自为政，每个系统只能解决某个部 门的业务，却没

41、有考虑与其他业务相关联的接口。比如采购资源系统解决的是卡 车厂采购和集中采购两种业务的采购和结算功能，但是财务系统只解决卡车厂的 业务，两套系统暂时也无法整合，导致 JF公司和卡车厂的业务进行重新结算， 复杂系数增加，浪费了大量的人力时间。 (3) 基础数据的状态不佳。由于存在很多的信息系统，导致各系统的基础数 据不易统一标准，比如对于物料的编码原则，各自系统中定义的范围存在差异， 在开发信息系统的时候就没有考 虑以后的升级和统一问题。造成统一物料有多个 编码或一个编码对应多种物料，不能满足会计核算期间的要求，而且所积累的数 据不能保证及时性、准确性和真实性。 3. 4. 2供应商资源的管理亟

42、待改进 供应商管理体系需要改进。主要表现在： JF公司目前由于市场的细分和用 户至上的服务，因此在卡车市场异常火爆的同时，新车型的品种数量日益增多， 生产准备周期缩短。采购部也同样面临特殊的压力，采购人员需要不断地开发新 的供应商资源，而且为了保证新车型能够及时投放，通常以最快的速度在最短的 14 时间内完成供应商的选择，目前 JF公司的供应商管理存在着标准还需要进一步 统一、加强供应商管理以减少实际供货供应商的数量等问题。统一标准统一平台 是集团对 JF公司采购管理的要求，但由于 JF公司的情况较复杂，各分子公司从 原来的分散采购转变为集中采购需要一个过渡的过程和时间。 1. 供应商选择的标

43、准。在日常的工作中供应商可以分为长期供货的供应商 和按照项目订货的供用商，对于供应商的管理应当是按照一定的原则和标准进 行，从供应商的开发、考察、询价、商务谈判、价格分析、交易条件到最终的确 定，都应参照本公司的实际情况和特定的市场分类，同时考虑采购物资的项目特 点紧急程度等等，遵循一定的选择标准。基本的原则就是综合考虑质量、成本价 格、交货期和服务四个方面。在质量方面首先要看供应商是否具质量保证体系， 是否具有生产所要采购的特定产品的设备和工艺能力。在价格方面要进行成本分 析，与供应商实现双赢，协调价格实现节约成本的目的。在交货期方面，要确认 供应商的产能、人员等是否充足。为了实现准时采购谈

44、判时应尽量保证供应商的 及时交货 并送货。同时应具有售后服务的人员和意识。 开发供应商需经过分析和判断，首先应选出几个供应商，了解目前市场的发 展趋势，几家供应商在市场中的定位如何，产品的供应能力如何，所提供产品的 平台处于何种水平，各自的特点和优势。然后建立起初步的供应商数据库，按照 产品的分类电子类、机械类、热工类、材料类、金属件类、塑料件类、化学品类、 包装用品类等等，然后就是根据本公司的状况、比如产品的市场定位高端或低端、 成本水平、采购半径等等选择处适宜的供应商进行问卷调查，使其充分了解本公 司的供货流程和规则，例如样品的确认流程 、材料交货依据的规格和样品、检验 的标准，产能是否能

45、保证本公司的产量需求、付款条件能否接受等等。接下来就 是对供应商的实地考察，由采购、工艺和质量部门共同组成考察小组，综合考察 供应商的设备能力、过程能力、质量保证能力、研发能力、管理能力、对合同条 款的理解能力和国内同行业的已有业绩的记录等。然后选定供应商并让其报价， 经过比价分析最终确定供货签订合同，形成合格供应商名录。 2. 对于供应商的管理。与供应商之间要建立双向沟通，经常用电话、邮件、 传真、会议以及走访等方式对供应商的情况做的了解，建立供应商通讯录，记 录 起供货能力、历史的表现、处理问题的态度和水平以及反应能力等等。建立双向 15 沟通卡，并纳入供应商考核之中，作为评定其等级的条件之一。要随时监视供应 商的交货状况，品质异常要协调供应商进行解决，重大问题要有应急措施 。 JF 公司目前缺乏对供应商的考核，没有建立科学的指标体系和评分体系，只