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1、 大学学业预警学生谈话记录表学学院号专姓业名谈话时间谈话地点学业预警原因:联系家长记录及家长表态:联系方式:谈话记录:联系时间:联系人签名:谈话人签名:学生签名:证明人签名:学习计划:学生签名:领导签名:学院意见:注:谈话结束后本表复印三份,一份随预警通知书寄送学生家长,一份交教务处,一份交学生处,原件与学生学业预警通知书(存根)一起存入学生学业预警档案。 附件 1:学生学业预警与援助谈话记录表年月日时分谈话对象谈话地点谈话日期结束时间1.向该生详细解读规章制度:2.共同分析导致预警的主要原因:谈话内容3.本学期需要重修课程:课程名称授课时间授课地点考试时间4.为该生今后的学习、生活提供意见和
2、建议,主要有:对今后需要学习的课程、考试时间、地点自己要主动了解,按时上课,按时参加考试;要按照学校有关规章制度严格要求自己,按时参加班级集体活动;调整好学习心态,把注意力集中到学习上来,及时向辅导员和家长通报学习情况,按时完成学业。务必将自己的学业预警情况告知家长其他内容:备注效果评价很好( )较好( )谈话对象一般( )谈话人签字签字7 附件 2:学生学业预警通知书学生姓名性别学号是否贫困生寝室电话移动电话预警学生情况说明学期课程名称成绩不及格课程及成绩注意:一学期或连续两学期累计有四门以上(含四门)必修课或指定选修课在补考后仍不及格者,应予留(降)级;一学期或连同以前各学期累计有六门以上
3、(含六门)必修课或指定选修课在补考后仍不及格者,应予退学。根据哈尔滨工程大学本科生学业预警与援助计划实施办法,认为:该生成绩出现严重滑坡迹象,有留(降)级或退学的可能性。给予学生:一般预警 留(降)级预警 退学预警请学生家长、学生本人和有关学生工作干部采取措施,避免成绩进一步滑落。院系意见签发人:公章:年 月 日学校关于本人学业方面的警示,本人已知晓。学生签字签字:年 月 日 附件 3:学生学业预警学生家长通知确认单尊敬的学生家长:您好!关心和了解学生的学习和成长情况是我们共同的责任,非常欢迎您能经常与我们保持联系。现将学生学业预警通知书邮寄到您手中,依据哈尔滨工程大学本科生学业预警与援助计划
4、实施办法,您的孩子已接到学校的学业预警通知,希望您在了解有关情况后及时与我们联系,以便我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。现将我们的联系方式列在下面,请您及时将家长回执邮寄给我们。院(系)主管学生工作领导:办公电话:辅导员:办公电话:移动电话:班主任:电子信箱:办公电话:电子信箱:移动电话:通信地址:邮政编码:150001学生工作办公室年月日家 长 回 执1、学生目前的情况家长已了解。2、学院的联系办法家长已清楚,并保证定期与学院联系。3、学生家长联系办法:家长姓名固定电话学生姓名移动电话邮政编码家庭收信人详细通信地址其它需要说明事项家长签字:年月日 附件 4:学生档案交接清单院系:学生姓名:原年级:学生学号:拟降年级:序号档案 名 称备注12345678910111213141516档案提供人:档案接收人:交接时间: