公司企业工程与项目管理 项目管理制度.docx

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1、四川文鼎文化科技有限责任公司项目管理制度第一章 总 则贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,特制定本制度。第一条本制度的原则 公司的所有项目(除研发中心外)实行项目负责制;研发中心推迟执行项目负责制。 全流程全权负责,独立运作、独立核算,在不影响主管项目的情况下可以兼几个项目。 项目独立核算,明确收入与成本,实行净利润提成,员工的薪酬可以高于公司管理层的薪酬。 项目营销主管有权控制全过程成本,在保证公司资源和商业机密安全的情况下可以外包和指定,必须备案。 管理层有权进行过程管理和有义务提供各类资源的支持,不得在项目中提成

2、(独立运作的项目除外)。第二章 定 义遵循项目主管负责制的原则,通过项目主管和项目团队共同的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。第一条 适用范围本公司所有应该实行项目管理的业务,项目的标准:独立性、可执行、可预算、可复制推广、达盈利标准。第二条 名词解释1、 项目营销主管:通常对项目营销和全过程管理与控制。职责: 签订目标责任书,对签订的目标任务负责,根据完成情况获得激励; 挑选并任命项目人员,批准项目核心成员的组成; 提出项目计划、成本预算、资金使用预算及审批重大事项; 对项目全程负责、监控项目组执行情况; 项目教务主管的求

3、助事宜; 对项目的预算和决算负责;2、 项目教务主管:直接对项目营销主管负责,保证项目成功的实施。职责:与项目教务人员协商,就项目的目标和所需的资源达成共识; 挑选核心成员,并取得他们的支持; 在项目的进程中不断了解客户的需求; 在项目计划过程中领导及指导小组成员; 保证与项目相关人员的沟通并汇报项目的进程; 监控项目的进程,保证项目按时间计划执行。3、 项目成员:对项目营销主管负责,保证项目的完成。职责:参与项目的计划制定; 服从项目营销主管的指挥,执行计划分配的任务; 配合小组其他成员的工作;保持与项目营销主管的沟通。4、 项目人:除公司已有项目以外,提出新项目和新战略发展方向的人员,可以

4、获得项目持续的奖励,奖励标准根据公司的规定。第三章 项目实施流程第一条 项目立项:(一) 已有项目立项:由公司已有项目进行统一立项,确定项目的内容、目标任务、实施方案,公司统一进行项目管理,并分发各项目营销主管进行市场推广和营销,由项目营销主管制定项目计划和任务书。(二) 新项目立项:公司任何员工可以作为项目人提出新项目,独立或联合编写项目的可行性分析报告:可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算等。第二条 立项可行性报告:是项目立项前期工作的重要一环,其中可行性研究则是它的重要组成部分。可行性研究是对拟实施项目作详尽的分析和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程

5、。报告经董事长批准后执行。第三条 项目预决算:(一) 每一个项目每一次执行,必须按公司预算流程先报预算。(二) 制定项目执行预算表,利润大于30%(参考值),可以直接报综合管理部备案执行;(三) 制定项目执行预算表,利润小于30%(参考值),要么放弃执行,要么必须报董事长批准后方可执行;第四条 组建项目组:由项目营销主管负责在公司内部组织项目组,需要外部招聘由公司统一安排招聘。(一) 建立一个结构合理的项目组;(二) 寻找合适的人选,了解他们的销售、管理方面的优劣势。第五条 拟定项目计划:由项目营销主管拟定项目计划书。(一) 项目名称和描述;(二) 项目目的:一个简洁明确的目标,任务;(三)

6、项目背景:项目与公司内部、外部的关系;(四) 项目计划、准备:项目组成员的职责分工、具体工作内容的细分和时间进度表制作。第六条 制定教务(后勤)方案与执行:由项目教务主管制定。(一) 对项目营销主管负责;(二) 制定项目教务执行方案,并落实执行;(三) 制定项目后期执行方案,并落实执行;(四) 制定项目教务成本预算表,计入项目预算成本,项目完成后作为教务团队考核指标之一;第七条 项目沟通:(一) 项目组内的沟通:(二) 项目组成员有四个主要的沟通需求:职责、授权、协调、状态。(三) 沟通形式:1、项目成员进度汇报。2、 项目专项进展会。3、 每周例会。第八条 项目监控:(一) 监控要点:1、

7、任务执行情况;2、 与项目时间进度情况;3、 使用的资源和费用情况;4、 人员的表现。(二) 监控的方法与工具:1、 项目进度表;2、 召集会议;3、 观察/检查;4、 定期反馈及报告。第九条 项目制的薪酬管理:1、 薪酬体系:基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利(过节费、通讯费、交通费等)2、 基本工资:按月发放。3、 岗位津贴:按月发放,根据全年中前面考核时间段完成任务目标的比例发放当月岗位津贴。4、 目标任务制:按年目标分解到月或季度,并按月或季度考核。5、 全年作为考核的单位;如果全年完成任务,年底将补发应得的岗位津贴;如果没有完成全年任务,不予补发。第十条 项目提成:1、 达

8、到预算标准的:项目完成后,与财务部参照项目预算进行项目决算,公司利润到达和超过预算时,报董事长批准后立即可以获得该项目的提成;2、 不足预算标准的:公司不予提成,后续项目将补齐前期亏损项目利润再提成;3、 项目提成:每次项目执行完成后根据公司规定进行项目提成,营销部和教务部进行独立考核和独立提成。4、 项目提成后,由项目营销/教务经理制定项目组成员提成表单,报财务核发;5、 公司制定每一个项目的提成标准,提成标准:按净利润的百分比。第四章 项目总结与归档第一条 项目结束后,根据项目情况召开不同规模的项目总结会,回顾整个项目过程,记录其中出现的各方面问题并加以分析。第二条 从项目计划到项目总结,

9、所有文档及报告都需要由项目主管进行存档备份,以便管理及查阅。第五章 项目制度表格和附件模版第一条 表格1、 目标任务书:根据项目签订目标任务书,备案归档;2、 项目计划书表单:根据项目制定计划表单,备案归档;3、 项目预算表:根据项目各部门制定预算表单,备案归档;4、 项目决算表:根据项目各部门制定决算表单,备案归档;5、 项目提成表单:根据项目制定决算表单,备案归档;第二条 文档1、 项目提成比例文件:包括营销团队、教务团队;2、 项目可行性分析报告:可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算、盈利能力等;3、 公司的薪酬体系:基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利(过节费、通讯费、交通费等);注:请行政管理部协助各部门或项目完成以上模版文件,并增加相应的文档模版,以便规范执行和管理。6

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