采购到货等采购管理业务用友ERP-U8流程审批方案.ppt

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1、采购到货等采购管理业务用友ERP-U8流程审批方案C2集成业务管控实战汇总方：迈锐思科技请购审批管理现状请购业务全员发起，目前多以纸质单据申请方式请购业务审批平均需要3-5天，遇审批领导外出则时间更长存在库存足够过量采购，有可调配设备未调配使用等情况采购部人员根据请购单手工录入ERP数据，业务量大，效率低，错误率高价值异地机构向总部发起采购申请需要现场请购，紧急情况电话请示存在人情审批，漏批，越级审批等情况请购过程管理问题分析请购审批部门沟通不畅，易导致资源浪费、误会扯皮审批过程流于形式，审批人责任意识有待提高请购流程缺乏有效监督机制，审批效率低请购业务报表实时性和准确性得不到保障请购申请手工

2、方式，请购成本居高不下请购审批管理需求分析通过平台自动记录审批过程，明确审批人职责，同时可随时追溯建设统一入口的请购申请平台，该平台可实现互联应用，移动应用请购审批 请购管控 请购数据数据分析请购申请形成 请购申请是整个采购业务源头，对于请购业务的有效管控是企业保障生产经营，优化企业资源利用，树立企业对外信用形象的重要方式手段。企业通常采用ERP系统实现对采购业务流程的管控，而辅以协同审批平台对过程中的管理流程管控可以大幅提升采购业务的管控效果。在对协同审批平台的建设过程中，特别强调系统的兼容性，使信息联动，在规范业务流程、提升工作效率的同时，也能为后续的业务提供数据支撑。利用信息化平台固化企

3、业审批流程，使制度落地，同时实现分级分权限审批。准确统计分析各部门，各类型物资采购的需求情况，合理调配资源与ERP联动，实现数据的无缝链接业务管理空间 业务菜单系统建设目标：一、以协同审批平台的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足二、实现协同审批平台的高集成应用，包括基础档案，信息互通，数据传递等；三、为方便各级领导审批，应在协同审批平台中集成ERP业务报表，使其在审批处理时能随时参考业务报表情况，做到合理审批四、应考虑到审批人外地出差审批不便的情况，应用智能手机或PAD等设备进行移动审批五、为提高工作效率以及系统应用的便捷性，系统应实现ERP和协同审批平台的系统的单点登录功能基

4、础数据层存货信息 部门信息 人员信息 供应商信息。展现层请购业务集成管理平台业务层业务流程 审批信息统计查询业务单据请购业务集成解决方案协同审评平台基础档案集成6大功能业务单据集成审批流程集成业务报表集成单点登录ERP采购系统数据联动移动审批请购审批管控平台方案特性C2集成请购审批管理平台协同填报,本方案所提到的迈锐思C2集成套件系统您可向当地的用友或致远供应商咨询或网上搜索：迈锐思科技有限公司咨询请购填报拥抱互联化，突破空间限制 业务封装模块化，好理解、易掌握单据集成标准化，规范统一 审批流程制度化，切实落地迈锐思C2集成请购审批管理平台协同填报,协作流程图形化自由定义，轻松上手、快速配置多

5、种流程处理策略，支持灵活加签、跳转可视化流程监控，实时跟进，在线催办审批意见自动记录，可查看任何流程细节请购审批管理平台审批过程特性迈锐思C2集成请购审批管理平台用友ERP数据联动，平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP符合ERP标准的请购单格式固化流程制度集成ERP基础档案请购审批管理场景展示12平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP协同固化审批流程简便、实用的意见栏灵活的审批策略请购审批管理场景展示13平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP流程督办审批人、时间、意见态度自动记录附件补充请购审批管理场景展示14平台中填写

6、业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERPl 支持消息提醒l 支持系统消息穿透查看l 支持平台ERP人员信息对照请购审批管理场景展示移动互联要求多样的系统接入方式 PC/手机/Pad多设备接入 PC对PC、PC对终端，终端对终端-轻松掌控l 任何时间l 任何地点l 任何人手机、平板移动终端 利用碎片时间轻松完成请购审批与管控协同中查看业务报表-让ERP更贴近管理者，迈锐思C2集成套件实现提升范围 应用范围OA ERP 集 成 应 用上线前OA ERP 集 成 应 用上线后集成上线前后变化效率方面 审批效率 5-15 天 1-2 天通 过 互 联 网 应 用，节 约 交 通 时 间 消

7、 耗，同时 移 动 审 批 的 应 用，解 决 领 导 不 在 就 办 不了事的尴尬局面，确保业务顺利高效进行业务规范风险控制方面资源调配存 在 过 量 采 购、无效采购等情况资 源 全 公 司 调 配，审 批 时 首 先 检 查可 用 量 情 况，优先考虑资源调配呆 滞 积 压 存 货 明 显 减 少，办 公 设 备 等 资 源进 一 步 优 化 配 置，满 足 工 作 需 要 的 前 提 下，节约采购成本风险控制偶 有 人 情 审 批，越 级 审 批，漏 审情况将 公 司 对 外 付 款审 批 制 度 切 实 落地通 过 协 同 和 ERP 的 集 成 应 用，由 系 统 进 行审 批 节

8、 点 及 流 程 控 制，必 须 审 批 环 节 一 个不漏，审批意见清晰可见成本控制方面交通成本因 采 购 业 务 发 生的 交 通 成 本 每 月在5 万元左右可 有 效 控 制 在 1 万以内异 地 分 子 公 司 将 通 过 互 联 网 进 行 请 购 业 务，从而可以大幅节约交通成本办公耗材因 采 购 业 务 发 生的 纸 张，打 印 耗材，档 案 柜 等 成本 消 耗 每 月 在 1万元以上可 有 效 控 制 在 5 千元以内无 纸 化 的 办 公 方 式 不 仅 绿 色 环 保，在 办 公费用控制节约方面也能发挥积极作用看得见的变化，摸的着的效益销售管理应收应付管理费控管理库存管理我们还可以做