采购部KPI考核指标精选(完整版)资料.doc

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1、采购部KPI考核指标精选(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)第5章 采购供应人员绩效考核5.1 采购部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季/年度采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度财务部4订货差错率季/年度生产/质检部5采购资金节约率季/年度财务部6采购质量合格率季/年度生产部7供应商履约率季/年度5.2 供应部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季/年度供应部2到货及时率季/年度供应部3采购质量合格率季/年度供应部4供应商开发计划完成率季/年度

2、供应部5采购成本降低目标达成率季/年度供应部6物资供应及时率季/年度供应部7物资发放准确性季/年度考核期内物资发放出错的次数供应部8物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供应部9运输安全事故次数季/年度物资供应运输过程中发生安全事故的次数供应部5.3 采购部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位采购部经理部门采购部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到 %以上2采购成本降低目标达成率15%考核期内采购成本降低目标达成率达到 % 3采购部门管理费用控制10%考核期内控制在预算范围之内4采购及时率10%考核期内采购及时率

3、达到 %以上5采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%6采购计划编制及时率10%考核期内采购计划编制及时率达到 %7供应商开发计划完成率10%考核期内供应商开发计划完成率在 %以上8供应商履约率5%考核期内供应商履约率达到 %9供应商满意率5%考核期内供应商满意率在 %以上10员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明1.采购及时率采购及时率=2.采购计划编制及时率采购计划编制及时率=被考核人考核人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:5.4 供应部经理绩效考核指标量表被考核人姓名职位供应部经理部门供应部考核人姓名职位总经理部门序号KPI指

4、标权重绩效目标值考核得分1采购计划完成率20%考核期内采购计划完成率达到100%2供应商开发计划完成率15%考核期内供应商开发计划完成率达到 %3采购质量合格率10%考核期内采购质量合格率达到100%4部门管理费用控制10%考核期内部门费用控制在预算范围之内5采购成本降低目标达成率10%考核期内采购成本降低目标达成率在 %以上6供应计划编制及时率5%考核期内供应计划编制及时率在 %以上7物资供应及时率5%考核期内物资供应及时率达到100%8物资发放准确性5%考核期内物资发放出错的次数控制在 次以内9供应商交货及时率5%考核期内供应商交货及时率达到 %10物资保管损坏量5%考核期内物资保管损坏金

5、额控制在 元以内11运输安全事故次数5%考核期内运输安全事故次数控制在 次以内12员工管理5%部门员工绩效考核平均得分在 分以上本次考核总得分考核指标说明被考核人考核人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:5.5 采购人员绩效考核实施方案方案名称采购人员绩效考核实施方案受控状态编 号一、目的为贯彻企业绩效考核管理制度,全面评价采购人员的工作绩效,保证企业经营目标的实现,同时也为员工的薪资调整、教育培训、晋升等提供准确、客观的依据,特制定采购人员绩效考核实施方案。二、遵循原则(一)明确化、公开化原则考评标准、考评程序和考评责任都应当有明确的规定,而且在考评中应当遵守这些规定。同时,考评

6、标准、程序和对考评责任者的规定在企业内部应当对全体员工公开。(二)客观考评的原则明确规定的考评标准,针对客观考评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实的基础上。其次要做到把被考评者与既定标准作比较,而不是在人与人之间进行比较。(三)差别的原则考核的等级之间应当有鲜明的差别界限,针对不同的考评评语在工资、晋升、使用等方面应体现明显差别,使考评带有刺激性,激励员工的上进心。(四)反馈原则考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果的同时,应当向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供今后努力方向的参考意见等。三、适用范

7、围适用于本企业采购部人员,以下人员除外。 考核期开始后进入本企业的员工。 因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。 因公伤而连续缺勤七十五日以上者。 虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。四、绩效考核小组成员人力资源部负责组织绩效考核的全面工作,其主要成员包括人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考核专员、人力资源部一般工作人员。五、采购绩效考核实施(一)采购人员绩效考核指标采购人员绩效考核以适时、适质、适量、适价、适地的方式进行,并用量化指标作为考核的尺度。主要利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面的指标对采购人员进行绩效考核。量化指标如下表所示。采

8、购人员绩效考核指标绩效考核方面权重(%)考核指标/指标说明时间绩效15%停工断料,影响工时紧急采购(如空运)的费用差额品质绩效15%进料品质合格率物料使用的不良率或退货率数量绩效30%呆物料金额呆物料损失金额库存金额库存周转率价格绩效30%实际价格与标准成本的差额实际价格与过去平均价格的差额比较使用时价格和采购时价格的差额将当期采购价格与基期采购价格的比率同当期物价指数与基期物价指数的比率进行比较效率绩效10%采购金额采购收益率采购部门费用新开发供应商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间(二)绩效考核周期采购部经理对于短期内工作产出较清晰的记录和印象以及对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于

9、及时地改进工作,以月度为周期进行考核;对于周边绩效指标,以季度或年度进行考核。(三)绩效考核方法及说明采购人员绩效考核采用量化指标与日常工作表现考核相结合来进行,量化指标占考核的70%,日常工作表现考核占30%。两次考核的总和即为采购人员的绩效。采购人员绩效考核计算方式如下:采购人员绩效考核分数=量化指标综合考核得分70%+日常工作表现30%(四)绩效考核实施绩效考核小组工作人员根据员工的实际工作情况展开评估,员工本人将自己的考核期间的工作报告在考核期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考核结果告知被考核者本人。(五)考核结果应用考核结果分为五个层次(划分标准见表),其

10、结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、员工培训、岗位调整、人事变动等提供客观的依据。绩效考核结果等级划分标准杰出优秀中等需提高差ABCDE85分以上85分以下75分75分以下65分65分以下50分50分以下根据员工绩效考核的结果,可以发现员工与标准要求的差距,从而制订有针对性的员工发展计划和培训计划,提高培训的有效性,使员工的素质得到提高,最终为企业管理水平的提高打下坚实的基础。(六)绩效考核实施工具对采购人员的绩效考核,主要的考核实施工具有采购人员绩效考核表、等级标准说明表(如下表所见)。采购人员绩效考核表项目权重等级说明自我评分综合得分杰出优秀中等需提高差定量指标时间绩效15%品质绩效15%

11、数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%定量指标权重为70%定性指标责任感30%合作度30%主动性20%纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考核补充:考核人: 被考核人: 考核日期: 年 月 日等级标准说明表项目考核指标指标等级划分说明杰出优秀中等有待提高急需提高时间绩效是否导致停工从不没有无记录3次以下3次以上品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%-10% 10%-15% 15%以上数量绩效呆料物料金额 万元以下 万元 万元 万元 万元以上库存周转率 %以上 % % % % % % %以下价格绩效采购成本降低率 %以上 % % % % %

12、 % %以下采购价格降低额 万元以上 万元 万元 万元 万元以上效率绩效采购完成率 %以上 % % % % % % %以下订单处理时间 天以内 天 天 天 天以上指标等级得分说明杰出优秀中等有待提高急需提高10分8分5分2分0分相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期采购部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义/公式资料来源1采购计划完成率季/年度采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度财务部4订货差错率季/年度生产/质检部5采购资金节约率季/年度财务部6采购质量合格率季/年度生产部7供应商履约率季/年度对供应商的绩效考核企业制定

13、了战略发展的目标,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。绩效考核:收集、分析、传递有关个人的在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。 绩效考核通常也称为业绩考评或“考绩”,是针对企业中每个职工所承担的工作,应用各种科学的定性和定量的方法,对职工行为的实际效果及其对企业的贡献或价值进行考核和评价。它是企业人事管理的重要内容,更是企业管理强有力的手段之一。业绩考评的目的是通过考核提高每个个体的效率,最终实现企业的目标。在企业中进行业绩考评工作,需要做大量的相关工作。首先,必

14、须对业绩考评的涵义作出科学的解释,使得整个组织有一个统一的认识。绩效考核是现代组织不可或缺的管理工具。它是一种周期性检讨与评估员工工作表现的管理系统,是指主管或相关人员对员工的工作做系统的评价。有效的绩效考核,不仅能确定每位员工对组织的贡献或不足,更可在整体上对人力资源的管理提供决定性的评估资料,从而可以改善组织的反馈机能,提高员工的工作绩效,更可激励士气,也可作为公平合理地酬赏员工的依据。绩效考核是一系列相关概念的总和,它包括:工作要项,绩效标准,评估,评估面谈,在职辅导 采 购 部 绩 效 考 核 表序号考核项目绩效工资比例绩效评价标准及办法评价结果1采购管理20%1、 根据公司生产的需要

15、开发和维护供应商,使A类、B类的每个原料的供应商始终保持2-3家,未完成扣 50 元,每多开发一家稳定供货半年以上的A类、B类的每个原料的供应商则奖 100元,2、对供方供货业绩进行跟踪,及时处理业务关系,如因供货关系处理不当,造成供应不及时延误交货一天,则扣50元;3、建立完整的供应商企业信息及其供货记录(含业绩评定),少一份合同则扣 20 元,2供货量及库存的控制30%根据月材料需求和生产任务组织采购,因A类原料供应 不及时,延误交货一天扣 50 元,两天以上扣 100 元; 因B类原料供应 不及时,延误交货一天扣50 元,两天以上扣 100 元; 因C类原料供应 不及时,延误交货一天扣

16、20 元,两天以上扣 50 元;3供货质量的控制30%1、采购物质进厂时,通知质量部门进行验证,如发生未经验证进入仓库或车间现场,每批次扣50元;2、根据采购规范质量要求组织采购,因A、B类原料质量问题造成产品物理性能指标一般不合格则每批扣100元,严重不合格或批量不合格则扣完该项工资,造成产品外观质量指标严重不合格或批量不合格则扣50 元;因C类原料质量问题造成严重不合格或批量不合格则扣20 元;3、因 原料质量问题造成顾客批量不合格投诉或退货则扣完该项工资; 4供货价格、成本及资金管理20%1、供货价格:按公司的采购价格控制指标或年度合同给定价格要求控制, 采购价格超标2%及以上的则扣10

17、0元,直至扣完本项工资;2、应付资金 :在保证正常供应的前提下,应付资金应控制在月采购总额的1.5倍但不得低于0.5倍,每超过0.5倍则扣100元, 节约50万元以上则奖50-150元;3、预付资金:预付资金不得高于当批采购额的15%,否则扣超出部分的10%,直至扣完本项工资4、主要原料的市场价格的预测分析:每月根据市场动态预测市场价格,准确性达5%-15%奖200元,否则,按造成经济损失扣100元以上,直至扣完本项工资。采购部量化考核方案模板(标准范本)采购部量化考核方案模板部门负责人所属部门采购部评估时间段_年_月_日_年_月_日考核项目量化指标绩效目标值权重考核频率得分绩优目标考核目标实

18、际达成计划完成采购计划按时完成率100%100%_%15%月/季/年物料供应及时率100%100%_%10%月/年度成本控制采购成本控制率100%98%_%10%月/季/年采购成本节约率10%8%_%10%月度采购质量采购质量合格率100%95%_%20%月/季/年原辅材料现场使用合格率100%98%_%10%月/季度C. SELECT产品名称,AVG(单价)FROM产品ORDER BY产品名称供应商开发A. 1 B. 基本工资最少的记录号供应商履约率【答案】试考级等机算计100%A. 需求分析 B. 概念设计 C. 逻辑设计 D. 物理设计98%_%10%月/季/年优秀供应商比例【答案】B7

19、0%A. 对查询结果进行排序 B. 分组统计查询结果60%set talk off_%A. BOF()和EOF()均为.T.B. BOF()和EOF()均为.F.10%6. Visual FoxPro是一种关系数据库管理系统,所谓关系是指_。年度A. 虚拟的表 B. 真实的表新开发供应商数5家3家_家5%月/季度指 标说 明量 化 考 核 得 分 合 计1物料供应及时率=2采购成本控制率是指采购成本占采购预算成本的比重权 重说 明考核结果核算说明采购部采购绩效考核指标的设置主要从采购时间、质量、成本和供应商管理四个方面进行,一般来讲采购质量和成本占的权重较大考核关键问题说明在考核中,定性指标的

20、设定可以进一步完善采购部考核指标体系的构成,如成本降低目标达成情况、供应商资料完整度、协作部门满意度等指标,一般定量指标与定性指标的权重比可设为7:3在进行部门考核时,目标责任制是部门考核的较为有效的方法,建立考核自上而下的绩效目标,可以使员工进一步明确各自的工作目标和职责,从而增强部门的凝聚力,促成部门工作目标的实现生产采购专员量化考核方案模板方案名称编制部门执行部门生产采购专员量化考核方案一、目的1提高采购人员工作积极性,从而提高采购的质量和效率。2为采购专员的工资发放、薪资调整、职位调整提供依据。二、适用范围本方案适用于公司生产采购专员的考核。三、考核种类生产采购专员的考核分为月度考核和

21、年度考核。月度考核于每月初进行,主要用于月度绩效工资的核发。年度考核于每年1月中旬前结束对上年度的考核工作,主要用于年度奖金的发放、职位调整、薪资晋升等管理。四、考核内容与考核指标(一)考核内容依据公司设置的采购专员的职责,其考核内容如下表所示。生产采购专员考核内容工作项目工作内容考核内容采购比价与询价了解市场物价信息和市场货源供应情况,并实施比价采购程序,货比三家采购价格的合理性执行采购计划1.实施与生产相关材料、产品的采购(1)采购计划完成率(2)订单处理的时间(3)采购及时率(4)部门协作满意度2.选择信誉可靠的供应商在相关领导批准后签订购货合同,并随时掌握合同履行情况供应商履约率3.监

22、督、检查、督促供应商供货情况采购质量合格率(续表)供应商管理1.供应商信息的收集、整理供应商资料完整度2.供应商选择与开发新供应商开发个数3.供应商关系维护供应商满意度(二)考核指标生产采购专员的考核指标如下表所示。生产采购专员考核评估表类型考核指标权重考核标准得分备注量化指标1采购计划完成率15%采购计划完成率达到100%,如有延迟,减_分/次2采购及时率15%(1)采购及时率达到_%;平均请购作业时间控制在_天以内(2)保证物料供应的及时性,因物料供应不及时而影响生产正常进行的次数为0次(3)上述指标每有1项未达成,减_分3订单处理时间5%缩短订单处理时间至 小时以内,超出此范围,减_分4

23、采购质量合格率15%(1)降低物料使用的不良率或退货率至 %内(2)严格控制采购物料质量,提高进料品质合格率至_%以上(3)上述指标每有1项未达成,减_分5新供应商开发数10%(1)每种物料的供应商必须达到_家以上(2)增加合格供应商的数量,增加 家新供应商(3)上述指标每有1项未达成,减_分6供应商履约率10%供应商履约率达到_%,每低_%,减_分(续表)定性指标7采购价格合理性15%每高于公司拟定的价格基数_%,减_分;每低于标准价格_%,加_分8相关资料完整度5%供应商资料整理及时,资料完整,规定的内容每有1项缺失,减_分9供应商满意度5%每发生1次有效投诉,减_分10生产部门满意度5%

24、每发生1次有效投诉,减_分五、考核结果应用(一)考核等级划分根据考核结果,将考核结果划分为五个等级,考核结果的划分如下表所示。考核结果划分考核得分(S)90S10080S9070S8060S7060S考核等级优秀良好中等合格不合格(二)考核结果应用根据考核结果,对采购专员的薪资和职位进行调整。1.绩效工资发放月度考核等级为优秀的,绩效工资额度为基础性工资额度的_%。月度考核等级为良好的,绩效工资额度为基础性工资额度的_%。月度考核等级为中等的,绩效工资额度为基础性工资额度的_%。月度考核等级为合格的,绩效工资额度为基础性工资额度的_%。月度考核等级为不合格的,不发放绩效工资。2.职位调整年度考核为优秀,且全年考核成绩为良好以上的,职位晋升1_个等级。编制日期编制人员审核人员审核日期批准人员批准日期编制日期编制人员审核人员审核日期批准人员批准日期有突出贡献者,可破格提升。

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