制作的办公室工作汇报.ppt

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1、综合办公室综合办公室1-111-11月月工作汇报工作汇报2010.11.30 综合办公室工作概况：主要负责分公司文档、综合办公室工作概况：主要负责分公司文档、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、人事、资产及低耗、复印室、采购、车班、支部、会务及综合协调等工作。会务及综合协调等工作。组织机构及人员情况组织机构及人员情况综合办公室综合办公室32 人人办办公公室室3人人采采购购3 人人车车班班22 人人复复印印室室2 人人文文档档管管理理资资产产管管理理1#1#营营地地3#3#营营地地东东端端采采购购车车人人事事2 人人 办公室工作开展情况：办公室工作开展情况：1.协助做好支部各项工作，组织

2、召开分公司生协助做好支部各项工作，组织召开分公司生产及安全会议，做好对内外沟通工作。产及安全会议，做好对内外沟通工作。2.按照公司规定，做好证照年审，严格执行公按照公司规定，做好证照年审，严格执行公章、证照的使用程序。章、证照的使用程序。3.车辆通行办理与管理工作。车辆通行办理与管理工作。4.员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、员工健康体检、健康证与卫生许可证办理、劳保用品补充配置。劳保用品补充配置。5.协助完成加油站证件的注销工作。协助完成加油站证件的注销工作。6.文档管理：文档管理：2010年年1-11月份收文月份收文457份，份，发文发文259份，要求对外发文跟踪结果。对所有文份，要求

3、对外发文跟踪结果。对所有文件档案进行电子文档制作，并及时归档。件档案进行电子文档制作，并及时归档。建议配置一台快速扫描仪，对分公司档案全建议配置一台快速扫描仪，对分公司档案全部实行电子文档管理。部实行电子文档管理。7.7.人事管理：完成薪资核算、员工档案建立、按人事管理：完成薪资核算、员工档案建立、按时与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题：时与员工签订劳动合同等日常工作。存在的问题：1 1）人员流动。）人员流动。2 2）员工招聘。）员工招聘。3 3）外派员工培训管理。）外派员工培训管理。8.8.资产及低耗：完成资产调拨与分配、盘点、资产及低耗：完成资产调拨与分配、盘点、报废与补充工作。对实

4、业公司资产实行建卡管理，报废与补充工作。对实业公司资产实行建卡管理，责任落实到人。责任落实到人。9.9.复印室：复印室：20092009年底，分公司承担了管理局档年底，分公司承担了管理局档案制作工作。案制作工作。20102010年，复印工作一直作为办公室年，复印工作一直作为办公室重点工作之一来抓。目前，复印资料重点工作之一来抓。目前，复印资料100100万页，胶万页，胶状资料状资料90009000份，工程文件装订份，工程文件装订87008700册，文书文件册，文书文件装订装订87008700份。份。建议：增配复印机建议：增配复印机1 1台。台。10.10.采购管理工作：负责人采购管理工作：负责

5、人1 1名，采购员名，采购员2 2名，名，主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的主要负责分公司低耗、食品及管理局部分物资的采购工作。采购工作。存在的问题：物资采购存在不能及时性、价存在的问题：物资采购存在不能及时性、价格高等。格高等。2011 2011年工作计划：在做好各项工作的同时，重年工作计划：在做好各项工作的同时，重点对以下几点事项进行强化。点对以下几点事项进行强化。1.1.物资采购。针对物价上涨较快，每月对低物资采购。针对物价上涨较快，每月对低耗价格进行统计与分析，适时组织市场询价。耗价格进行统计与分析，适时组织市场询价。2.2.人事管理。拓展招聘渠道，不定期组织人人事管理。拓展招聘渠道，不定期组织人员到市场、学校、中介招聘员工；对工资、社保员到市场、学校、中介招聘员工；对工资、社保定期复核。定期复核。做好外派员工培训的管理工作。做好外派员工培训的管理工作。3.3.做好上级交办的临时任务。做好上级交办的临时任务。