出纳与出纳工作.ppt

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1、主讲：高丹桂主讲：高丹桂1欢迎同学们欢迎同学们2谁在掌管现金和银行存款？谁是单位的好管家？3这是真的人民币？还是假的人民币吗？这是真的人民币？还是假的人民币吗？4怎么办？怎么办？5你会数钞票吗？6本课程将向同学们讲授出纳必备的本课程将向同学们讲授出纳必备的基本方法和技能基本方法和技能,助你迅速成为一名助你迅速成为一名合格的出纳合格的出纳!成为掌管现金和银行存成为掌管现金和银行存款的好管家款的好管家.你会识别真假人民币吗？你会识别真假人民币吗？你会数钞票吗？你会数钞票吗？你会计算吗？你会计算吗？你会正确书写数字吗？你会正确书写数字吗？你会填写支票吗？你会填写支票吗？你能够办理银行结算票据和结算凭

2、证吗？你能够办理银行结算票据和结算凭证吗？.7出出 纳纳 实实 务务课程一、出纳与出纳工作二、出纳的基本技能三、出纳现金业务四、出纳银行业务五、出纳税收业务六、会计档案保管和工作交接主要内容：主要内容：6 6章章8引例 小张与小李都是应届会计专业本科毕业小张与小李都是应届会计专业本科毕业，同时同时应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理对小张、小李面试的表现都十分满意，真是难以取对小张、小李面试的表现都十分满意，真是难以取舍！在等待通知期间，小张、小李分别接到财务经舍！在等待通知期间，小张、小李分别接到财务经理的来电：单位的出纳休产假三个月，担任

3、会计期理的来电：单位的出纳休产假三个月，担任会计期间同意兼任出纳吗？小张说间同意兼任出纳吗？小张说：“没问题没问题！年轻人！年轻人应该在实践工作中多锻炼。应该在实践工作中多锻炼。”小李说：小李说：“不合适吧，不合适吧，会计不可以兼任出纳，经理还是另做安排。会计不可以兼任出纳，经理还是另做安排。”9学会使用专业语言钱资金；现金；银行存款物资产（思考；课堂活动思考；课堂活动）流动资产：长期资产：关系投资人；债权人；债务人等等技术点钞；验钞；开票据；查验票据10l出纳是企业、事业、机关、团体等单位会计工作出纳是企业、事业、机关、团体等单位会计工作中最基础，也是最具体的事务工作。中最基础，也是最具体的

4、事务工作。它是利用货它是利用货币形式对各单位的经济活动过程进行的现金及银币形式对各单位的经济活动过程进行的现金及银行存款收入、支出和结存的核算活动，其目的是行存款收入、支出和结存的核算活动，其目的是实现单位货币资金的良性循环和周转，确保单位实现单位货币资金的良性循环和周转，确保单位现金、银行存款和有价证券及票据等财产的安全。现金、银行存款和有价证券及票据等财产的安全。一、出纳的含义一、出纳的含义一、出纳的含义一、出纳的含义11l所以，通俗地讲，出纳就是各个所以，通俗地讲，出纳就是各个单位货币性财产的好管家。简单的单位货币性财产的好管家。简单的说出纳就是保管员的一种，叫现金说出纳就是保管员的一种

5、，叫现金保管员保管员12（1 1）出纳工作）出纳工作，是指按照有关财经法规及规章制度，办理是指按照有关财经法规及规章制度，办理本单位的现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券、本单位的现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据的具体工作。它是每个单位经济工作财务印章及有关票据的具体工作。它是每个单位经济工作的重要内容，也是会计工作中最具体的事务性工作。的重要内容，也是会计工作中最具体的事务性工作。（2 2）出纳核算）出纳核算，它是对出纳工作的对象即货币资金及其运，它是对出纳工作的对象即货币资金及其运动进行的记录、计量及账务处理等业务处理活动，是会计动进行的记录、计量及账务

6、处理等业务处理活动，是会计核算的重要组成部分。核算的重要组成部分。（3 3）出纳人员）出纳人员，习惯上简称出纳或出纳员，它是指担任出，习惯上简称出纳或出纳员，它是指担任出纳核算，从事出纳工作的会计人员。纳核算，从事出纳工作的会计人员。出纳包括三层含义出纳包括三层含义 13就是利用货币形式对各就是利用货币形式对各单位的经济活动过程进单位的经济活动过程进行的货币资金收人、支行的货币资金收人、支出和结存的核算。出和结存的核算。出纳工作出纳工作 出纳工作是单位会计的出纳工作是单位会计的第一道关口，各单位的第一道关口，各单位的一切与货币资金有关的一切与货币资金有关的经济活动首先都要经过经济活动首先都要经

7、过出纳这一出纳这一“关卡关卡”。14选选好好出出纳纳员员,做做好好出出纳纳工工作作,守守住住这这一一关关口口，对对于于确确保保单单位位的的财财产产安安全全，搞搞好好单单位位的的整整个个财财会会工工作作直直至至做做好好单单位位的的各各项项管理工作都有着十分重要的意义管理工作都有着十分重要的意义。在在现现实实中中，很很多多单单位位并并没没有有认认识识到到这这一一点点，普普遍遍存存在在着着对对出出纳纳工工作作重重视视不不够够的的现现象象，认认为为出出纳纳是是会会计计工工作作中中最最容容易易做做的的一一项项工工作作，所所做做的的事事不不外外乎乎是是收收收收付付付付、点点钞钞开开柜柜，谁谁都都能能干干。

8、只要是领导信任、责任心强的人都能担任出纳只要是领导信任、责任心强的人都能担任出纳。15有有的的单单位位配配备备的的出出纳纳不不经经过过出出纳纳的的专专业业培培训训,素素质质差差、业业务务能能力力较较低低;有有的的甚甚至至缺缺乏乏最最起起码码的的出出纳纳工工作作常常识识。单单位位对对出出纳纳的的职职业业道道德德也也没没有有引引起起足足够够的的重重视视,以以至至于于货货币币收收支支手手续续不不清清、账账目目不不全全、账账实实不不符符、贪贪污污盗盗窃窃的的现现象象时时有有发发生生。因此,每个单位都必须配备合格的出纳会计人员,加强出纳核算,做好出纳工作,促进整个财务会计核算水平和管理水平的不断提高。1

9、6货币资金就是广义上的现金（一）出纳工作的一般对象（一）出纳工作的一般对象各单位的各单位的货币资金货币资金运动以及用货币形式表运动以及用货币形式表现的经济业务活动现的经济业务活动从出纳的角度来看，包括从出纳的角度来看，包括:库存现库存现金和银行存款两部分金和银行存款两部分从货币资金的具体形式看，包括从货币资金的具体形式看，包括:铸币、纸币、银行存款、本票、支铸币、纸币、银行存款、本票、支票、银行汇票等。票、银行汇票等。从实际工作来看，对货币资金的从实际工作来看，对货币资金的核算基本上是通过单位的出纳来办核算基本上是通过单位的出纳来办理的。理的。17（1 1）收收入入货货币币，即即货货币币资资金

10、金流流入本单位。入本单位。（2 2）支支出出货货币币，即即货货币币资资金金流流出本单位出本单位.（3 3）货货币币资资金金在在银银行行的的存存入入和和提取提取.（4 4）货货币币资资金金的的结结存存。表表现现为为结结算算出出各各单单位位在在某某一一时时点点上上库库存现金和银行存款的余额。存现金和银行存款的余额。181、社会性2、专业性3、政策性4、时间性5、频繁性191.1.收付职能收付职能2.2.反映职能反映职能.3.3.监督职能监督职能4.4.管理职能管理职能20三、出纳工作的内容与核算方法三、出纳工作的内容与核算方法1.1.做好现金收付的核算与管理做好现金收付的核算与管理2.2.做好银行

11、存款的收付核算与管理做好银行存款的收付核算与管理3.3.设置并登记出纳账设置并登记出纳账4.4.保管好库存现金、金银和各种有价证券以保管好库存现金、金银和各种有价证券以 及印章、空白支票和收据及印章、空白支票和收据5.5.与税务部门建立良好的经济关系与税务部门建立良好的经济关系6.6.拟定和改进单位的货币资金收人付出业务拟定和改进单位的货币资金收人付出业务 管理的办法管理的办法7.7.检查、监督本单位执行国家的财经纪律情检查、监督本单位执行国家的财经纪律情 况况,保证出纳工作合法性、合规性和合理性保证出纳工作合法性、合规性和合理性.21三、出纳工作的内容与核算方法三、出纳工作的内容与核算方法1

12、.填制和审核各种凭证2.设置和登记出纳账3.货币清查4.编制出纳收支报表22这是一种为了监督各项货币资金的收付是否真实、正这是一种为了监督各项货币资金的收付是否真实、正确而采用的专门方法。确而采用的专门方法。凭证是记录货币收付业务，明确经济责任的书面证明，凭证是记录货币收付业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的惟一依据。任何一项货币收支活动的也是登记账簿的惟一依据。任何一项货币收支活动的发生与完成，都要填制凭证。发生与完成，都要填制凭证。凭证可能是从外单位来的，也可能是本单位非出纳人凭证可能是从外单位来的，也可能是本单位非出纳人员填制的。这两种情况下产生的凭证要在出纳人员处员填制的。这两

13、种情况下产生的凭证要在出纳人员处办理货币收支业务，出纳必须进行严格的审核。办理货币收支业务，出纳必须进行严格的审核。只有经过严格审核并确认为合法的会计凭证，出纳才只有经过严格审核并确认为合法的会计凭证，出纳才能据以收付货币并作为登记账簿的依据能据以收付货币并作为登记账簿的依据23另外一些凭证是由出纳人员自己填制的。另外一些凭证是由出纳人员自己填制的。这些凭证出纳必须按规定和要求认真、正确地填写，这些凭证出纳必须按规定和要求认真、正确地填写，并据以进行货币资金的收入、付出与结存业务，以及并据以进行货币资金的收入、付出与结存业务，以及登记账簿。登记账簿。通过如实填制和严格审核凭证，一是可以及时发现

14、企通过如实填制和严格审核凭证，一是可以及时发现企事业单位的货币收支业务的有关问题并加以改正；二事业单位的货币收支业务的有关问题并加以改正；二是才能保证账簿记录的可靠性和真实性；三是才能保是才能保证账簿记录的可靠性和真实性；三是才能保证单位货币资金的安全，减少损失，加强经济核算。证单位货币资金的安全，减少损失，加强经济核算。24出纳掌管的账簿主要是现金日记账和银行存款日记出纳掌管的账簿主要是现金日记账和银行存款日记账。会计核算采用的记账方法是复式借贷记账法，账。会计核算采用的记账方法是复式借贷记账法，出纳核算也不例外。出纳核算也不例外。但从出纳工作的实际来看，出纳在登记日记账时，但从出纳工作的实

15、际来看，出纳在登记日记账时，只在一个账户或几个互不联系的会计账户记载，比只在一个账户或几个互不联系的会计账户记载，比如如“现金现金”、“银行存款银行存款”账户中进行记载，形似账户中进行记载，形似单式记账，但它反映的内容是复式的。现金和银行单式记账，但它反映的内容是复式的。现金和银行存款日记账是序时账，俗称存款日记账是序时账，俗称“流水账流水账”。25出纳人员根据经过审核无误的、与现金和银行存款有出纳人员根据经过审核无误的、与现金和银行存款有关的会计凭证，按先后顺序逐日逐笔进行登记，并根关的会计凭证，按先后顺序逐日逐笔进行登记，并根据公式据公式:“昨日余额昨日余额+本日收入额本日收入额-本日付出

16、额本日付出额=本日余额本日余额”逐日结出余额逐日结出余额。其中，每日的现金余额都要与库存现金实存数核对，其中，每日的现金余额都要与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误，库存现金是否真实；以检查每日现金收付是否有误，库存现金是否真实；银行存款余额要定期与开户银行核对账目，编制出银银行存款余额要定期与开户银行核对账目，编制出银行存款余额调节表。行存款余额调节表。26货币清查是指通过实地盘点库存现金和核对银行存款账目，货币清查是指通过实地盘点库存现金和核对银行存款账目，保证账款相符、账账相符的一种专门方法。保证账款相符、账账相符的一种专门方法。对现金的清查是定期或不定期采用实地盘点法进行的

17、。主对现金的清查是定期或不定期采用实地盘点法进行的。主要清查现金有无挪用公款；有元假造用途，套取现金等现要清查现金有无挪用公款；有元假造用途，套取现金等现象。通过清查、发现问题、分析原因、追究责任、总结经象。通过清查、发现问题、分析原因、追究责任、总结经验、加强管理，保证现金安全无损。验、加强管理，保证现金安全无损。对银行存款的清查主要采用银行账（用银行对账单代替）对银行存款的清查主要采用银行账（用银行对账单代替）与单位账（银行存款日记账）核对的方法，对银行存款的与单位账（银行存款日记账）核对的方法，对银行存款的收支业务，逐日逐笔核对。如有未达账项，应及时调整，收支业务，逐日逐笔核对。如有未达

18、账项，应及时调整，并编制银行存款余额调节表，保证账账相符。并编制银行存款余额调节表，保证账账相符。27这是指定期以报表的形式，集中反映货币资金的这是指定期以报表的形式，集中反映货币资金的动态与静态状况的一种专门方法。出纳收支报表动态与静态状况的一种专门方法。出纳收支报表主要是现金和银行存款日报、旬报、月报等。主要是现金和银行存款日报、旬报、月报等。它们是以日记账为依据并做进一步的加工整理后，它们是以日记账为依据并做进一步的加工整理后，以表格的形式表现单位在某一个时期内货币资金以表格的形式表现单位在某一个时期内货币资金运动的状况即货币收付情况；同时也反映在某一运动的状况即货币收付情况；同时也反映

19、在某一时点上单位货币资金的静态状况即现金和银行存时点上单位货币资金的静态状况即现金和银行存款的实际拥有数（期末余额）。款的实际拥有数（期末余额）。出纳收支报表是各个单位经济管理和会计核算的出纳收支报表是各个单位经济管理和会计核算的重要手段。重要手段。28课堂练习（）是出纳岗位的工作A.保管库存现金B.编制银行存款余额调节表C.保管印章、空白支票D.出租出借银行账户29（三）、出纳的基本原则钱账分管原则内部牵制原则定期检查监督原则经济责任制原则301.具有出纳工作的职业道德。2具有出纳工作的基本资格取得会计 从业资格证书。3.具有出纳工作的基本业务素质掌握 一定的会计出纳基本知识和业务技能。4.

20、不能担任出纳工作的人员_会计机构负 责人、会计主管人员的直系亲属不得在 本单位会计机构中担任出纳工作。（一）出纳应具备的基本条件（一）出纳应具备的基本条件（一）出纳应具备的基本条件（一）出纳应具备的基本条件31(二二)出纳人员职业道德出纳人员职业道德 热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识适应和技能所从事工作的要求。识适应和技能所从事工作的要求。敬业爱岗敬业爱岗熟悉法规熟悉法规依法办事依法办事 客观公正客观公正 会计人员应熟悉财经法律、法规、规章和国会计人员应熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度，并结合会计工作广泛宣传。家统一会计制度，并结合会计工

21、作广泛宣传。会计人员应当按照会计法律、法规和国家统会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，一会计制度规定的程序和要求进行会计工作，保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。完整。会计人员在办理会计事务中，应当实事求是会计人员在办理会计事务中，应当实事求是客观公正。客观公正。3232清正廉洁清正廉洁坚持原则坚持原则搞好服务搞好服务 保守秘密保守秘密 2.2.除此之外，出纳人员还应特别注意如下两点：除此之外，出纳人员还应特别注意如下两点：会计人员应当尽其所能，为改善单位的内会计人员应当尽其所能，为改善单位的内部管

22、理、提高经济效益服务。部管理、提高经济效益服务。会计人员应当保守本单位的商业秘密，除会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导同意外，不能私自向外法律规定和单位领导同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的会计信息。界提供或泄露单位的会计信息。清正廉洁是出纳员的立业之本，是出纳员清正廉洁是出纳员的立业之本，是出纳员职业道德的首要方面。职业道德的首要方面。正确处理国家、集体与个人的利益关系。正确处理国家、集体与个人的利益关系。3333真实案例讨论黑龙江某林场财务室新招进一名年轻的女职工黑龙江某林场财务室新招进一名年轻的女职工担任出纳员工作。由于地域偏僻，经济也不发担任出纳员工作。由于地域

23、偏僻，经济也不发达，财务人员整体素质不高，很多都是采用师达，财务人员整体素质不高，很多都是采用师傅带徒弟的方式进行培养。一个月末当主管会傅带徒弟的方式进行培养。一个月末当主管会计将所有的账目结清以后，与出纳员的现金日计将所有的账目结清以后，与出纳员的现金日记账进行核对，发现出纳员的记账进行核对，发现出纳员的现金日记账比现现金日记账比现金总分类账少金总分类账少3000元，元，但是出纳员的现金日记但是出纳员的现金日记账与库存实有现金一致。主管会计首先对原始账与库存实有现金一致。主管会计首先对原始凭证、记账凭证以及账薄记录进行了仔细的核凭证、记账凭证以及账薄记录进行了仔细的核对，发现自己的记录准确无

24、误。对，发现自己的记录准确无误。34随后检查出纳员的现金日记账，将现金日随后检查出纳员的现金日记账，将现金日记账的记录与现金收付款凭证逐一进行核记账的记录与现金收付款凭证逐一进行核对，发现出纳员将一笔零星销售收入对，发现出纳员将一笔零星销售收入3000元现金漏记现金日记账，主管会计立即责元现金漏记现金日记账，主管会计立即责问出纳员，账薄少记收入问出纳员，账薄少记收入3000元，库存应元，库存应该多出该多出3000元金，为什么库存现金的实有元金，为什么库存现金的实有数会和你的现金日记账余额相一致，而没数会和你的现金日记账余额相一致，而没有多出来呢？这位年轻的女出纳员当即泪有多出来呢？这位年轻的女

25、出纳员当即泪流面地说，我把多出来的现金拿回家去了。流面地说，我把多出来的现金拿回家去了。事后组织上给这位女青年以记过处分，并事后组织上给这位女青年以记过处分，并撤消其出纳员职务。撤消其出纳员职务。35读完案例谈谈感想人的素质是关键人的素质是关键出纳员可以说是会计岗位中最基本的岗位之一，但是出纳员位出纳员可以说是会计岗位中最基本的岗位之一，但是出纳员位低责不低，企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳员之低责不低，企业所有款项进出、现金收付都得经过出纳员之手，因此人们也把出纳员称之为手，因此人们也把出纳员称之为“过财神爷过财神爷”。也正因为出。也正因为出纳员是纳员是“过路财神爷，所以这一岗位必须选

26、择道德品质好，过路财神爷，所以这一岗位必须选择道德品质好，见钱不眼开的人担任，在位期间能做到见钱不眼开的人担任，在位期间能做到“常在河边走就是不常在河边走就是不湿鞋。财政部颁布的湿鞋。财政部颁布的内部会计控制规范内部会计控制规范-货币资金（试行）货币资金（试行）第七条规定：第七条规定：“单位办理货币资金业务，应当配备合格的单位办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据单位具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业人员，并根据单位具体情况进行岗位轮换。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，务的人员应当具备良好的职业道德，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计

27、业务素质和职业道德水遵纪守法，客观公正，不断提高会计业务素质和职业道德水平。平。”上述案例中，单位在任用出纳员时没有把好思想素质上述案例中，单位在任用出纳员时没有把好思想素质审查这一关用人失查，导致企业财产受损失。审查这一关用人失查，导致企业财产受损失。36财务知识不可少财务知识不可少出纳员必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的出纳员必须由具有财会专门知识、持有会计从业资格证书的人担任，只有这样，他才会清醒认识到会计核算所涉及的数人担任，只有这样，他才会清醒认识到会计核算所涉及的数据与数据之间存在一种内在的勾稽关系，这种勾稽关系是会据与数据之间存在一种内在的勾稽关系，这种勾稽关系是会计

28、核算内部监督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一计核算内部监督制约机制的重要组成部分之一。明白了这一点的出纳员会自主地将自己的行为约束在业务规范范围之内，点的出纳员会自主地将自己的行为约束在业务规范范围之内，不敢存有贪婪之心在上述第一个案例中，如果林场的那位年不敢存有贪婪之心在上述第一个案例中，如果林场的那位年轻女出纳明白基本的会计处理程序，明白钱是不会无缘无故轻女出纳明白基本的会计处理程序，明白钱是不会无缘无故多出来的道理，明白现金日记账最终要和会计的现金总分类多出来的道理，明白现金日记账最终要和会计的现金总分类核对相符的道理，即使她有贪婪之心，想把多出来的钱据为核对相符的道理，即使她有贪

29、婪之心，想把多出来的钱据为己有，她也绝对不敢擅自将多出来的钱款拿回家去。她如果己有，她也绝对不敢擅自将多出来的钱款拿回家去。她如果明白这些基本的道理，在钱多出来的当时，就会向主管会计明白这些基本的道理，在钱多出来的当时，就会向主管会计汇报，进行账目核对以寻找钱款多出来的原因，那么也就避汇报，进行账目核对以寻找钱款多出来的原因，那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企业任用没有会计从业资格证免了她的犯罪。目前很多中小企业任用没有会计从业资格证书的人员从事财务会计、出纳工作，这实际上不仅是对企业书的人员从事财务会计、出纳工作，这实际上不仅是对企业不负责，而且也是对被任用的财务会计人员不负责任。不负责

30、，而且也是对被任用的财务会计人员不负责任。37出纳员三字经出纳员，很关键；静头脑，清杂念。出纳员，很关键；静头脑，清杂念。业务忙，莫业务忙，莫慌乱；情绪好，态度谦。慌乱；情绪好，态度谦。取现金，当面点；高警取现金，当面点；高警惕，出安全。惕，出安全。收现金，点两遍；辨真假，免赔款。收现金，点两遍；辨真假，免赔款。支现金，先审单；内容全，要会签。支现金，先审单；内容全，要会签。收单据，要收单据，要规范；不合规，担风险。规范；不合规，担风险。账外账，甭保管；违法账外账，甭保管；违法纪，又罚款。长短款，不用乱；平下心，细查点。纪，又罚款。长短款，不用乱；平下心，细查点。借贷方，要分清；清单据，查现款

31、。月凭证，要借贷方，要分清；清单据，查现款。月凭证，要规整；张数明，金额清。库现金，勤查点；不压规整；张数明，金额清。库现金，勤查点；不压库，不挪欠。现金账，要记全；账款符，心坦然。库，不挪欠。现金账，要记全；账款符，心坦然。38案例 某公司因业务发展需要，从人才市场招聘了一名具有中专某公司因业务发展需要，从人才市场招聘了一名具有中专学历的张学历的张任出纳。开始，他还勤恳敬业，公司领导和同任出纳。开始，他还勤恳敬业，公司领导和同事对他的工作都很满意。但受到同事在股市赚钱的影响，事对他的工作都很满意。但受到同事在股市赚钱的影响，张张也开始涉足股市。然而事非所愿，进入股市很快被套也开始涉足股市。然

32、而事非所愿，进入股市很快被套牢，想急于翻本又苦于没有资金，他开始对自己每天经手牢，想急于翻本又苦于没有资金，他开始对自己每天经手的现金动了邪念，凭着财务主管对他的信任，拿了财务主的现金动了邪念，凭着财务主管对他的信任，拿了财务主管的财务专用章在自己保管的空白现金支票上任意盖章取管的财务专用章在自己保管的空白现金支票上任意盖章取款。月底，银行对账单也是其到银行提取且自行核对，因款。月底，银行对账单也是其到银行提取且自行核对，因此在很长一段时间未被发现。至案发，公司蒙受了巨大的此在很长一段时间未被发现。至案发，公司蒙受了巨大的经济损失。经济损失。请问：请问：这个案例给我们的启示是这个案例给我们的启

33、示是什么？什么？39启示：启示：1.要注重职业道德教育。要注重职业道德教育。2.要加强对货币资金的管理。要加强对货币资金的管理。3.要建立有效的内部牵制制度。要建立有效的内部牵制制度。40复习1、出纳人员必须持有_，否则不得从事出纳工作。2、出纳工作从广义上讲，只要是_、_、_的收付、整理、保管等都属于出纳工作3、出纳人员在办理收款或付款业务后，应在收、付款原始凭证上加盖_或_戳记。41单项选择题单项选择题1、保密守信，不为利益所诱惑，体现的会计职业道德是（）A.参与管理B.廉洁自律C.提高技能D.诚实守信2、忠于职守、尽职尽责，体现的会计职业道德是（）A.爱岗敬业B.廉洁自律C.客观公正D.

34、提高技能3、出纳人员向银行工作人员请教辩别假钞的技术,属会计人员职业道德()要求。A.爱岗敬业B.提高技能C.参与管理D.强化服务42多选1、会计人员职业道德规范包括（）A、爱岗敬业、诚实守信B、廉洁自律、客观公正C、坚持准则、提高技能D、参与管理、强化服务2、以下各项属出纳人员业务范围的有（）A、保管库存现金和有价证券B、保管空白支票和空白收据C、保管有关印章D、保管会计档案43出纳应遵循的工作原则（）A、经济责任性原则B、内部牵制C、定期检查D、钱账分管原则44（一）出纳机构的设置（一）出纳机构的设置（二）出纳与会计的关系（二）出纳与会计的关系45出纳机构是整个会计机构的重要组成部分，所以

35、出纳机出纳机构是整个会计机构的重要组成部分，所以出纳机构都是设置在会计部门内。构都是设置在会计部门内。比如在单位的会计（财务）部门内专门设置处理出纳业比如在单位的会计（财务）部门内专门设置处理出纳业务的出纳科、出纳组、出纳室；规模小的单位也可以只务的出纳科、出纳组、出纳室；规模小的单位也可以只指定一名专职的出纳人员。指定一名专职的出纳人员。无论采用何种形式，因其出纳工作的特殊性，都要设立无论采用何种形式，因其出纳工作的特殊性，都要设立专门的出纳办公场所，习惯上称出纳室或出纳工作室。专门的出纳办公场所，习惯上称出纳室或出纳工作室。46一人一岗：规模不大，工作量不大的单位一人一岗：规模不大，工作量

36、不大的单位一人多岗：规模较小，工作量较小的单位一人多岗：规模较小，工作量较小的单位一岗多人：规模较大，工作量较大的单位一岗多人：规模较大，工作量较大的单位出纳出纳人员人员的配的配备备 如无条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机如无条件单独设置会计机构的单位，至少要在有关机构中配备兼职出纳员一名。构中配备兼职出纳员一名。（如办公室、后勤部门）（如办公室、后勤部门）“不相容职务不相容职务”：出纳不得兼管收入、费用、债权、债出纳不得兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。务帐目的登记工作及稽核工作和会计档案保管工作。47471.1.一人一岗一人一岗适用于规模不大，出

37、纳工作量不大适用于规模不大，出纳工作量不大的单位，可设置一名专职出纳人员。的单位，可设置一名专职出纳人员。2.2.一人多岗一人多岗在规模较小、货币资金业务又较少在规模较小、货币资金业务又较少的单位，可设置兼职出纳人员一名。比如，在无条的单位，可设置兼职出纳人员一名。比如，在无条件单独设置会计机构的单位，至少应当在有关机构件单独设置会计机构的单位，至少应当在有关机构（如单位的办公室、后勤机构）中配备兼职出纳人（如单位的办公室、后勤机构）中配备兼职出纳人员一名。但该出纳人员不得兼管分类账簿、的登记员一名。但该出纳人员不得兼管分类账簿、的登记工作，不大兼管稽核工作和会计档案保管工作。工作，不大兼管稽

38、核工作和会计档案保管工作。483.3.一岗多人一岗多人在规模较大的单位，出纳工作量较多，可设在规模较大的单位，出纳工作量较多，可设置多名出纳人员，并指定一名总出纳或出纳置多名出纳人员，并指定一名总出纳或出纳组长。多名出纳人员的具体分工应当根据本组长。多名出纳人员的具体分工应当根据本单位的实际情况进行，比如分设现金出纳和单位的实际情况进行，比如分设现金出纳和银行存款出纳；或按经济活动项目分别设置银行存款出纳；或按经济活动项目分别设置项目出纳等。项目出纳等。49案例某商场负责登记总帐和报表的会计因出国，向某商场负责登记总帐和报表的会计因出国，向商场经理提出辞职，要求经理找人接管其工作，商商场经理提

39、出辞职，要求经理找人接管其工作，商场经理因一时找不到合适的人，便要出纳接管其工场经理因一时找不到合适的人，便要出纳接管其工作，事后，因为经理忙，也没再安排其他人接管总作，事后，因为经理忙，也没再安排其他人接管总帐和报表工作，一个多月后，出纳员卷款潜逃，商帐和报表工作，一个多月后，出纳员卷款潜逃，商场失二十多万。场失二十多万。问题：商场为什么会损失二十多万问题：商场为什么会损失二十多万？50解释：由于不相容职务混岗由于不相容职务混岗51案例分析某国有企业会计主管离任，由李某接任。李某接任后安排已经取得会计从业资格证书的儿子担任出纳，因财务人员较少，李某要求出纳监管会计档案，半年后，审计部门到该企

40、业查账目，发现李某父子同通作弊，挪用公款数十万元。问（1）李某能够安排其儿子出任出纳？为什么？（2）出纳能否监管会计档案。52 会计负责人或会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。这里需要回避的直系亲属是：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶血亲关系。53课堂练习1、出纳工作岗位可以（、出纳工作岗位可以（）A.一人一岗一人一岗 B.一人多岗一人多岗 C.一岗多人一岗多人 D.多人多岗多人多岗答案：答案：ABC54出纳工作是整个会计工作中的重要一环，出纳工作是整个会计工作中的重要一环，出纳人员又是会计人员不可缺少的部分。出纳人员又是会计人员不可缺少的部分。可以这样讲

41、，可以这样讲，如果一个单位只有两名会如果一个单位只有两名会计人员，那么其中一人必定是出纳计人员，那么其中一人必定是出纳。从广义上讲从广义上讲会计包括了出纳会计包括了出纳 和狭义上的会计；和狭义上的会计；从狭义上讲从狭义上讲会计是相对出纳以外会计是相对出纳以外 的会计核算人员。的会计核算人员。55会计工作岗位会计工作岗位一般可分为:在这些会计工作岗位中，除除出纳出纳外，其他外，其他的岗位一般都称的岗位一般都称为为会计会计。会计机构负责人或会计主管人员、会计机构负责人或会计主管人员、出纳、出纳、财产物资核算、财产物资核算、工资核算、工资核算、成本费用核算、成本费用核算、财务成果核算、财务成果核算、

42、资金核算、资金核算、往来结算、往来结算、总账报表、总账报表、稽核、稽核、档案管理等。档案管理等。56通通俗俗地地讲讲，出出纳纳与与会会计计就就是是管管钱钱与与管管账账的的关关系系，两两者者是是不不相相容容的的职职务务。所所以以，出出纳纳与与会会计计岗岗位位一一定定要要分分设设并并由由不不同同的的会会计计人人员员担担任任，否否则则，后后患患无无穷穷。通通过过两两者者的的互互相相牵牵制制，从从制制度度上上、组组织织上上保保 证证 货货 币币 性性 资资 产产 的的 安安 全全。出纳与会计是一个统一体下的两个方面，既相互联系，又相互制约、相互监督 57判断题判断题1、出纳人员临时有事，可以由会计代替

43、出纳的工作。（）2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。（）3、国家机关、国有企业、事业单位的会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。（）4、忠于职守、公私分明、廉洁自律、不贪不沾、通力协作是对出纳人员的基本要求。（）5、各单位根据业务的需要设置会计机构或在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。（）58出纳人员每天要处理大量的货币资金业务，出纳人员每天要处理大量的货币资金业务，如何才能提高工作效率，保证出纳工作质如何才能提高工作效率，保证出纳工作质量，必须要制定合理有效的工作流程，使量，必须要制定合理有效的工作流程，使得

44、出纳工作有条不紊的进行，确保单位货得出纳工作有条不紊的进行，确保单位货币资金的安全完整，满足单位会计管理的币资金的安全完整，满足单位会计管理的要求。要求。59出纳人员在办理货币资金的收支业务必须有章可循，出纳人员在办理货币资金的收支业务必须有章可循，并按照既定的流程处理业务，才能保证出纳工作有并按照既定的流程处理业务，才能保证出纳工作有条不紊地进行，保证出纳工作的质量，保证单位货条不紊地进行，保证出纳工作的质量，保证单位货币资金的完好无缺。币资金的完好无缺。1 1货币资金收入的处理程序货币资金收入的处理程序货币资金收入的处理程序可分为三个阶段，即货币资金收入的处理程序可分为三个阶段，即弄清金额

45、及来源、弄清金额及来源、清点收入、清点收入、收入退回。收入退回。60第一步，弄清收入金额及来源第一步，弄清收入金额及来源具体可分别具体可分别4 4种不同情况处理：种不同情况处理：（1 1）确定收入的具体金额。）确定收入的具体金额。（2 2）明确付款人。）明确付款人。（3 3）收到单位的各项收入款项，出纳人员应当根据有）收到单位的各项收入款项，出纳人员应当根据有关的销售（或劳务）合同确定收款额是否按合同、协关的销售（或劳务）合同确定收款额是否按合同、协议执行，并对预收账款、当期现实的收入和收回以前议执行，并对预收账款、当期现实的收入和收回以前欠款分别进行处理，保证账实一致。欠款分别进行处理，保证

46、账实一致。（4 4）对于收回的代垫付的款项，出纳人员应当根据账）对于收回的代垫付的款项，出纳人员应当根据账务记录确定收款额是否相符。务记录确定收款额是否相符。61第二步，清点收入金额第二步，清点收入金额在了解了收入的来源及具体金额后，就进行清点核对，清在了解了收入的来源及具体金额后，就进行清点核对，清点工作要细心，确保准确无误。点工作要细心，确保准确无误。（1 1）现金的清点。）现金的清点。（2 2）银行结算收入的清点。出纳员与银行相核对，取得银）银行结算收入的清点。出纳员与银行相核对，取得银行有关收款凭证后进行账务处理。行有关收款凭证后进行账务处理。（3 3）收入金额核对无误后，出纳人员方可

47、按规定开具发票）收入金额核对无误后，出纳人员方可按规定开具发票或收据，并在有关收款凭证上加盖或收据，并在有关收款凭证上加盖“现金收讫现金收讫”或或“银行银行收讫收讫”或或“收讫收讫”印章。印章。（4 4）在清点核对并开出发票、收据后，再发现现金短缺或）在清点核对并开出发票、收据后，再发现现金短缺或假钞，就应当由出纳人员负责了。假钞，就应当由出纳人员负责了。62第三步，收入退回第三步，收入退回如遇特殊原因导致收入退回，比如支票印鉴不清、如遇特殊原因导致收入退回，比如支票印鉴不清、收款单位账号错误等，出纳人员应当及时与有关经收款单位账号错误等，出纳人员应当及时与有关经办人或对方单位联系，重新办理收

48、款业务。办人或对方单位联系，重新办理收款业务。63货币资金支出的处理程序可分为四个阶段，即：货币资金支出的处理程序可分为四个阶段，即：（1 1）明确支出的金额及用途、）明确支出的金额及用途、（2 2）付款审批、）付款审批、（3 3）办理付款、）办理付款、（4 4）付款退回。）付款退回。64由于各个单位的经济活动及会计人员的配置不由于各个单位的经济活动及会计人员的配置不同，出纳的工作流程也可能不同，下面介绍两同，出纳的工作流程也可能不同，下面介绍两种基本的工作流程。种基本的工作流程。1 1出纳与会计分开办公的工作流程出纳与会计分开办公的工作流程2 2出纳与会计同时办公的工作流程出纳与会计同时办公

49、的工作流程65有一些单位的出纳和会计是分开办公的，一般情况下，有一些单位的出纳和会计是分开办公的，一般情况下，：货币资金的收付业务都是先由出纳进行处理后，货币资金的收付业务都是先由出纳进行处理后，再将收付款的原始凭证传递给会计，会计再据此编制再将收付款的原始凭证传递给会计，会计再据此编制记账凭证，登记分类账簿的。记账凭证，登记分类账簿的。这种情况下，出纳的工作流程如图这种情况下，出纳的工作流程如图1-11-1所示。所示。66现现金金或或银银行行存存款款收收付付业业务务发发生生现现金金或或银银行行存存款款收收付付款款原原始始单证单证现金日记账现金日记账银行存款日记银行存款日记取取得得登登记记图图

50、1-1 1-1 出纳工作流程图出纳工作流程图1 167很多单位的出纳和会计是同时办公的，所以货币资金的很多单位的出纳和会计是同时办公的，所以货币资金的收付业务是由出纳和会计一道同时处理的。一般情况下，收付业务是由出纳和会计一道同时处理的。一般情况下，都是都是先由会计对现金或银行存款的收付原始单证进行审核后，先由会计对现金或银行存款的收付原始单证进行审核后，根据这些收付款的原始凭证编制记账凭证，根据这些收付款的原始凭证编制记账凭证，再传递给出纳人员，出纳人员据此进行现金或银行存款再传递给出纳人员，出纳人员据此进行现金或银行存款的收付，并登记现金日记账和银行存款日记账；的收付，并登记现金日记账和银