合约部经理述职报告（共7篇）.docx

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1、合约部经理述职报告（共7篇）篇：合约部合约部2011年度述职报告主送：公司我谨代表合约部做出本次的年度，合约部于2011年4月成立。首先，在这里简单介绍一下合约部的主要职责：负责办理工程投标涉及的相关工作。负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务工作。负责拟定和完善公司建设工程投标管理制度和工作流程。负责公司合同管理工作。负责合同履行监督管理工作。负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。根据公司其它部门要求，协助和配合各部门的工作。完成公司领导交办的其它工作等一系列内容。回顾几个月来的工作，有很多的感慨。感受到在公司领导的帮助、同事们支持下自己取得进步的喜悦，感受到工作中与同事共同努力

2、取得成效的自信，感受到在工作中面对众多事物不能面面俱到而留下的遗憾，感受到因能力有限面对合约工作如何做的更好而留下的思索。截至2011年12月15日，我部组织各项工程类投标工作共计3项，包括投标文件编制、工程量及清单核对、标底的研判、开标、合同制定等工作。完成各项工程类合同5份，包括合同编制、合同谈判、合同审批及合同签订等工作。完成工程结算审核2份。完成工程量计算交底2份。2011年所取得的成绩，是在总经理及主管副经理的亲自领导下，在合约部与经营部的共同努力下，克服重重困难所取得的，通过这一年的努力，不仅是取得了成果，更重要的是锻炼了队伍，积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法，

3、成绩属于过去，辉煌在于明天，明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉，取得更大成绩，我对投标工作中的经验教训，总结如下：1、一定要认真阅读招标文件，吃透招标文件的精神实质编标前首先应该认真阅读招标文件，正确理解招标文件中的每一句话乃之每一个字的正确含义，只有正确理解招标文件每一条款的含义，编制的报价才符合招标文件的各项要求。例如韩村河附属楼投标报名阶段，仅仅就因为错了一个字，我就在集团和陪标公司之间跑了好几次，即浪费物力也浪费精力。认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款，如果不清楚计量与支付的条款，可能造成某一单价中不该含某一工序的单价，你反而含了，该含的却你未含，由

4、此造成单价严重不平衡，甚至有的单价中漏报某工序的单价。这样即使中标了，也会给企业造成不必要的损失。2、一定要认真研究图纸，复核工程量清单对设计图纸应认真研究，弄清设计文件的精神实质，最主要是在复核工程量清单中的数量时，对照图纸弄清楚清单中每一项目的数量究竟是由那些工序的数量组成的。目的就是要弄清楚某个数量是那些分部数量组成的，因为各部分的单价不同。只有弄清楚了这些，在后面的定额选用上才不会出问题，这样做出的单价才可能是符合实际的。复核清单工程量的同时不能忽视对工程量清单说明的仔细研究。清单说明中往往说明清单报价应该注意的问题。3、一定要认真阅读定额说明，正确合理的选用定额，补充切合实际的补充定

5、额现在，每次投标中标书编制的时间都比较紧张，报价编制大多采用报价软件编制。随着当今新材料、新工艺的不断出现，许多定额已经不能满足编标的需求，需要报价编制人员根据本企业的实际施工技术和管理水平编制补充新的企业定额来弥补旧定额的不足。但是定额的补充一定要切合实际，不能乱加补充。4、确定正确、合理的人工、材料、机械单价，合理让利1人工、材料、机械的单价准确程度直接影响工程总价的准确性，纵然你定额选用再合理，单价不准，一切都是徒劳。主材单价在调查时一定要选信誉好，质量合格的厂家调查，而且要多调查几家，以做对比。调价过程中要尽量选那些甲方有可能指定分包的工程或者非主材类进行调整，这样就可以减少施工过程中

6、认价与甲方不给任互相扯皮的情况发生。下面再就我公司合同管理工作现状及改进对策进行一下汇报：通过近几个月的调查和摸底，公司和各项目部在合同管理中存在的问题比较突出，不容忽视。贯彻执行经理的指示方面执行不力，大多流于形式，项目部的重视还仅仅是停留在口头上、表层上。其中比较突出的问题是：1、未能真正切实执行项目部-经营部-合约部-主管经理-总经理五级审查、审查流于形式，一定程度上五级审查尚停留在形式上。相当一部分合同游离于审查制度之外，未能进入审查程序，不经审查程序而签订履行的合同仍然大量存在。2、普遍存在对外从事经济活动不签、缓签、补签合同现象。不签合同就无法从价格、质量等方面约束对方，起不到把关

7、作用，相反留下了大量的漏洞和纠纷隐患。同时，规避合同审查，从而为大量的人情合同、关系合同的存在提供了机会。不订合同，企业活动从源头上就埋下了合同纠纷隐患。4、各级合同业务管理人员合同意识淡漠，签订的合同严重粗疏，漏洞百出，合同管理分散，多头管理，一旦出现问题，责任不清，相互推诿。5、关于对方资格审查调查不够严格、齐全，人情合同、关系合同在各项目部不同程度存在，未能很好做到货比三家、择优选用，有关对方的资质根本不予审查。合同对方履约能力和资格是合同履行的关键，对此审查不严，为将来合同履约留下极大风险。对于以上问题的改进对策，从目前合同管理的现状来看，关键是各级部门对合同的重要性认识不够，对经理的

8、指示执行不到位或执行不力，有章不循，有令不行，有禁不止，因此应从机制上进一步加大力度，加以改进。在2012年，结合以上合同管理中的现状和问题，合约部将从以下几方面有针对性地采取有效措施，健全合同管理机制。1、完善公司的合同配套管理体系，配合工程科、材料科、经营部、办公室各业务部门制定对应的合同管理办法，终结公司合同管理无制度可依的空白。使合同的签订、审查、管理、监督检查、签订程序、归档等方面做到有章可循。2、必须增强合同管理意识，特别是各项目部项目经理要负起合同管理第一责任人的职责，必须明确确立合同管理第一责任人制度，这是加强合同管理的关键。同时，项目部应指派一名专人负责工程技术资料、签证资料

9、、来往函件等资料的搜集和整理工作。3、项目部负责人应时时牢记合同管理贯穿项目始终的原则，即便是做具体工作的工程管理人员也应把技术问题与合同条款联系起来考虑，以技术方案在合同上的影响经济效益作为评价可行性的重要指标，甚至是唯一指标。比如一个项目的基础工程打桩遇到不良地质情况，应该在准备技术方案的同时，分析是否已经超出了合同规定的情况，是否需要动用超出预定方案的资源，是否属于业主应偿付的情况。4、合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，不能随意起草，合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思，做到条款不漏项，标的物表达清楚，标的额计算准确，质量有标准，检验有方法，违约责任及违约金、赔偿金计算方

10、法准确，尤其是与分包签订的合同，必须由我方起草，一定不能出现我方偿付违约金的条款，文字表达要严谨，不使用模棱两可、含糊不清的词语。所有补充协议必须在条款中明确补充协议的权利和义务不能转让。5、加强报告和行文意识，总包和甲方、监理、分包之间的沟通都应以书面形式进行，或以书面形式为最终依据。这既是合同的要求，也是经济法律的要求，更是工程管理的需要。对在工程中合同各方的任何协商、意见、请示、指示都应落实在纸上，使工程活动有依有据。6、加强合同档案管理工作，合同档案的管理不能停留在基本层面上，要做到建立合同目录、编码和档案，列入最重要文件资料，从而有利于合同的存放和查找，并且为查询、检索合同条款，分解

11、、综合合同条款等高层次服务提供方便。加强合同借阅管理，不能只借不催还。鉴于以上一年来的投标实践经验和教训及结合公司合同管理的实际情况，我部门在2012年的工作设想和规划如下：1、确定若干投标人员，组成投标小组，各负其责，保持稳定，“集中力量办大事”。小组各成员在完成平日工作任务的同时，还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日，用兵一时”只有平时打好基础，才能临阵不乱，厚积薄发。组织安排很重要，组织良好，事半功倍；组织混乱，事倍功半；只有精心，才能提高效率。2、每次投标统筹开展前期工作，根据招标方整体进度要求，制定详细的投标计划，合理的投标策略及工作时序，明确投标项目概况、投标范围、技术要求

12、、市场状况、背景分析，在有限的投标时间，做出最好的投标文件。同时，和办公室多沟通，尽量能在充裕的时间内将投标所需材料准备齐。3、投标文件最终形成要精益求精，在版面布置上多下功夫。只要文件没有付诸装订密封，就要不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。4、做好合同管理工作，及时和项目部沟通，做好合同谈判工作，做到起草合同文本严谨、细致，逻辑清晰，界面清楚，责、权、利分明，为项目部与发包方的责任目标提供全面准确的依据，工作中将参考相关主管部门标准合同文本及标杆施工企业合同文本，形成公司自己的标准合同文本文件。5、做好合同交底及合同跟踪工作，合同签订后将进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范

13、围、合同目标、合同执行要点、特殊情况处理，合同风险防范等，形成书面交底记录。我将进行合同跟踪，坚持合同台账制度，为公司项目质量、进度、成本控制工作提供支持。总之，人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性，激发潜能，全心投入，才能取得原本不可想象的成功。众人拾柴火焰髙。只有取长补短，扬长避短，默契配合，紧密合作，心往一处想，劲往一处使，才能发挥集体力量，实现共同目的。越是关键时刻，越能考验一个人的精神状态，越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设，一心一意谋发展”，心无旁骛，专心致志，才能取得最后的胜利。公司总经理不辞辛苦、以身作则，就是我们学习的好榜样。最后，再次感谢各位领导、各位同事

14、对我部的支持和帮助。祝公司繁荣昌盛！第2篇：述职报告合约法务部述职报告各位领导、职工代表同志们：时光飞逝，转眼间又到了新的一年。调入基础公司以来，我在公司领导的指导下，在公司同事的支持和配合下，按照上级下达的工作思路、目标、任务，立足本职，恪尽职守，积极展开工作，保质保量地完成了自己所负责分管的工作任务。2015年公司成立以来，作为基础公司合约法务部副经理，我负责公司合约法务方面的具体工作，为进一步履行好职责，现就前一阶段履行职责的情况作述职报告，请各位领导和同事进行审议。一、不断学习，提高综合素质为了适应新形势下合约法务工作的需要，半年来，我一直把学习放在重要位置，努力在提高自身综合素质上下

15、功夫。在政治学习方面，我积极进取，主动响应集团号召，学习“三严三实”等专题教育，加强自我约束，并认真学习深刻领会一系列重要讲话精神。在业务学习方面，工作之余，我挤出时间自学，理清工作思路，深入学习公司各种规章制度，相关法律条文以及一些其他知识。不断在实践中完善工作方式方法，更新知识结构，拓宽知识层面，提高理论层次，增强自身的领导能力，适应工作需要。二、立足本职，做好分管工作过去的这段时间，正值公司初步成立，各项工作都急需快速步入正轨。我认真履职，积极配合领导工作，在确保平时工作完成的同时，圆满完成以下几项重点工作任务：一是制定项目成本管控办法（试行）;二是制订合约实施细则；三是制订法律事务实施

16、细则，该细则已有初稿，待集团下发后修订；四是制订分包招标实施细则；五是制订项目经济指标；六是进行项目成本过程管控，该项动态控制，定期汇报；七是建立项目合同管理台账、结算台账，该项在实时更新中。存在的不足与下步努力方向过去的这一阶段，虽然取得了一定成绩，但离领导的要求还有很大距离，工作中还存在许多不足：一是学习还不够深入不够系统；二是工作中创新意识还不够；三是工作中时有畏难情绪，未能充分发挥主观能动性。在新的一年里，我将发现不足，进一步学习,解决问题;处处留心，做个有心人，提高创新能力;用正确的态度面对困难，解决困难，积极主动把工作做好。以上是我半年来的工作述职，请大家批评指正!在今后的工作中，

17、我将继续加强学习、认真工作，以更加饱满的工作热情，争取把各项工作完成得更快，更好。在此，我要感谢各位领导和同事对我工作的支持鼓励和耐心帮助。谢谢大家！第3篇：合约部经理岗位职责合约部经理岗位职责1、合约部经理岗位职责1、组织编制项目各阶段目标成本。2、组织和实施公司各项设计及工程类招标采购，组织和实施公司各项设计及工程类合同签订及管理工作，审核各项非工程类采购和合同签订。3、领导成本合约部，根据项目总体进度计划，编制项目招标采购计划和项目合约规划，并组织实施。4、组织工程阶段进度款结算和竣工结算。5、根据工程进度，对工程费用进行实时比较，动态控制工程费用。6、负责编制工料测量工作进度计划，组织

18、实施计算施工图以及变更工程量。7、负责组织与业主和分包的工程结算。8、组织编制项目成本预测及控制计划书；协助财务部进行预算管理和成本管理。9、负责项目成本的后评估工作。2、合约部经理岗位职责1、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警；2、负责开发项目标底的编制，项目投标分析及招标配合，项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核；3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作，审核工程类形象进度产值审核；4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量，负责综合认价的认价回复；5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法，正确执行和运用定额标准

19、，并能够及时反映有关情况；6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记；7、负责阶段结算、单项工程结算的审核，对30万以上需送外审的结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核，对外审定案结算进行复核并对其结果负责；8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理；9、协助工程质量整体验收工作；10、完成总经理交办的其他各项工作任务。3、预决合约部经理岗位职责1.对本部门工作向主管领导负责。2.安排、指导、检查和协调本部门工作，并做好集团与相关部门的沟通工作。3.及时掌握政府部门的有关规定要求和建筑市场工、料价格动态，注重调查研究，做

20、到心中有数，为公司严把工程支出关。4.负责审定项目开发中正式工程和其它工程的给排水、电气、空调、装饰、安装等预结算，并负责合同和工程款管理。5.参与工程验收工作。6.负责公司领导交办的项目估算、测算及其它工作。4、地产合约部经理岗位职责1.在总经理领导下，负责合约部的领导工作，兼任合同、招投标管理、工程用款、审核、拨付工作。2.组织项目投资估算和经济分析。3.经织项目的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作。4.组织各项工程招标、编制工程招标文件、工程招标标底、审核投标文件中经济部分的内容，并负责提供招标工程综合性评议报告。5.组织本部门员工参与规划等重大设计方案和施工组

21、织设计的讨论，并从经济角度提出建议。6.负责工程用款统计，做好月统计报表上报工作。7.负责工程进度款审核、协调和拨款工作。8.组织工程概、预、结算工作。9.参与对材料、设备的市场价格的调研，负责对主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。10.参与各阶段的施工验收。11.组织本部门员工做好相关工程经济档案保管与保密工作。12.完成领导交办的其它工作。5、法务合约部经理的岗位职责1、规划、统筹安排公司合同管理制度及所涉各项工作指引等相关制度的制定、培训、落实及其执行情况的监督、检查；2、根据公司发展规划、年度经营计划组织制定部门年度、季度、月度工作总结计划并组织实施；3、负责本部门人力资源的配置

22、和调配，进行部门员工的绩效管理；4、负责本部门的对内、对外协调工作，组织对外的业务交流活动；6、监控、统筹安排公司各类合同的审核及重大、复杂合同的谈判和起草，完善合同条款，规避合同风险；7、规划、统筹安排公司经营所需的主要业务合同范文的制定与维护；8、监控公司对外重要发文的合法性及与合同的相符性审查，最大限度规避法律风险；9、纠纷处理、外部律师管理、法律法规培训、宣传监控、统筹安排对公司各职能部门生产、经营、管理活动中涉及的各类法律问题提供法律咨询意见；公司重大决策过程，给予相应的法律意见、法律方案；确定纠纷处理方案，组织协同有关部门及外部律师处理各种纠纷、诉讼、仲裁；决定外聘律师的聘用和解聘

23、、统筹安排对外聘律师的考核、评估逐步建立外部律师评估体系；决定、统筹安排房地产纠纷、房地产交易模式方面的法律研究、学习，组织内部或外部法律培训。10、统筹安排公司商标的异议、侵权处理等，维护公司商标权；11、总体协调、统筹安排配合上市相关法律事务工作；12、统筹安排部门经手文件（合同及收发文等）的归档管理工作，涉及原件移交、分类、索引、保存、文件收发、借阅、登记等工作。、深入现场，保证各项工作顺利进行项目实行的工区制，工区主任是项目部副经理，我的协调工作量很大。我每天都深入现场，及时发现、解决问题；每周组织两次生产协调会议；一次大规模的生产周会，让有关人员都知道每周的生产任务；每周参加工程师召

24、开的会议，解决与工程师之间的有关问题；在工程师不能解决的一些重大问题，及时到水电部寻求解决；每天都直接阅批工程师、业主发来的英文函件，做到基本上不过夜，保证文件、信函的及时处理率百分之百；对分包商和供货商的重大问题都及时过问或举行会议，使得问题很快就得到处理。-入门吧,投资者入门的好帮手五、对自己存在问题与不足的认识和下一步改进工作的措施尽管为了把这个项目搞好作了很大的努力，自己认为还是尽职尽责地工作。但是按照党章规定的党员义务、权利和新时期保持员先进性的基本要求，还是有很多不尽人意的地方，一方面是主观努力不够，另一方面有些问题也确实没有找到解决的办法：、与业主、监理的关系不是很顺畅我们已经在

25、这个工程上工作了两年多，跟业主、工程师的关系一直不是很顺畅；分析其原因：客观上，我们第一次在xxxxx做工程，人生地不熟；业主是xxxxx的政府部门，聘用了xxxxx附近一些国家的人管理；监理是英国人和招聘的其他国家的人；多个国家的人在一起工作，各为其主，文化差异很大，时常发生矛盾冲突也属正常。因为这些人是按月领取工资的，工期拖的越长拿工资的时间就长，所以他们都为业主把好关、严格按合同、规范做，只力求把事情做好，不求快；这样就只有我们承包商一家操心工期，怎么都快不起来。所以验收不过关，不能连续施工现象经常发生。主观上，努力不够，没有摆正我们是承包商的位置；今后应该主动多联系业主和工程师，应该抱着大事化小，小事化了的办事原则，减少与他们的摩擦。