部门：总经理办公室.docx

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1、部门：总经理办公室 第一篇：部门：总经理办公室 部门：总经理办公室 干脆上级：总经理 下属部门：文秘科、供应科、基建科 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理托付，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所担当的工作负责。 主要职责： 1、 坚决听从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责； 2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 3、 关

2、心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 5刚好收集和了解各部门的工作动态，关心总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记； 6根据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻实施； 7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 8

3、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 9关心参与公司进展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨； 10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，关心参与专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作； 11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，刚好编制项目支配和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 12负责编制原、辅材料及备品配件的供应支配。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=选购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作； 13负责组织全公司员工大会工作

4、。开展年度总结评比和表彰活动； 14负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作； 15负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律询问和联系工作； 16负责做好公司的宣扬报导工作； 17完成公司领导交办的其他工作任务。 信息来源：老涵管理在线 总经理办公室是服务领导、服务基层、服务群众的综合部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、探讨政策、辅佐领导决策的参谋助手作用，在企业处于枢纽地位。办公室内设文秘组、事务组、档案馆、破产办等机构，现有职员9人。 总经理办公室的主要职责是： (一)负责上传下达、督办催办和信息收集工作，检查、催促集团公司各项决议、确定、重要工

5、作部署和总经理重要批示的贯彻执行状况，并向总经理报告。 (二)负责上级下达的公文、各子分公司、各部室报送集团公司的公文的收文和处理，草拟、审核以集团公司名义制发的文件和会议报告、工作总结等文稿。 (三)根据集团公司的工作部署和总经理的指示，组织相关的调查探讨，刚好反映状况，提出建议。 (四)负责集团公司重要会议和总经理睬议的会务工作，承办上级领导和兄弟单位领导来本公司的接待服务工作，负责重要大型活动的组织协调工作。 (五)负责组织对集团公司代管的后勤福利、普教、医卫、国土运用等工作的宏观协调管理，协调和指导集团公司机关小车队工作。 (六)负责集团公司机关档案的归集、管理和开发，以及文电、文印工

6、作，指导下属单位办公室的工作，完成集团公司领导交办的其它事项。 总经理办公室全体职员将以优质高效为目标，全面加强办公室业务建设，做到参谋意识明显增加，公文质量明显提高，事务工作更加灵敏，办公条件有所改善，更好地服务基层、服务领导、服务群众。 中小型企业行政事务管理制度 2004-7-15 13:38:02 (一)总 则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 第三条 归档范围： 公司的规划、年度支配、

7、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完好，密级档案必需保证平安。 第五条 档案的借阅与索取： 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档； 2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续； 3.借阅档案必需疼惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，

8、一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条 档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随便销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理 第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 第八条 公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字答应后管理印鉴人方可盖章，如违背此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 第九条 公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条

9、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用处，未运用的必需交回。 第十一条 盖章后出现的意外状况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 第十四条 公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。 (五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定支配提交总经理办公室；

10、 2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品支配及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有支配的分发给各个部、室。由部室主任签字领回； 3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用； 4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作； 5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库确定要由领取人员签字； 7.办公室用品管理确定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防

11、盗、严格依据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购置、统一发放。 (六)库房管理 第十七条 库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。 第十八条 选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如觉察短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如觉察实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。 其次十条 严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。 其次十一条 库房物

12、资一般不行外借，特殊状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 其次十二条 严格管理帐单资料，全部帐册、帐单要填写整齐、清楚、计算精确，不得随便涂改。 其次十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。 (七)报刊及邮发管理 其次十四条 报刊管理人员每半年依据公司的要求作出订阅报刊支配及预算，负责办理有关订阅手续。 其次十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 其次十六条 任何人不得随便将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。 (

13、八)附则 其次十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。 (一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。 (二)全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发； (三)限制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。 其次十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的进展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。 其次十九条 本规定说明权归总经理办公室。 第三十条 本规定从发布之日起生效。 其次篇：总经理办公室部门职责 总经理办公室部门职责 部门性质：总经理行政指挥的办事机构 管理权限：受总经理

14、托付，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、管理、监督、协调的专职管理部门，对所担当的工作负责。 1、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责； 2、 关心总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 3、 负责汇总公司综合性资料，草拟公司总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作； 4刚好收集和了解各部门的工作动态，关心总裁直辖市地各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司大事记； 5根据

15、公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查催促会议决议的贯彻实施； 6负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导； 7负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 8关心参与公司进展规划的拟定经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨； 9负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，关心参与专用管理标准及管理制度的拟定、探讨、修改工作； 10组织公司研发项目的洽谈、调研、立项报批、预算、决算等有关工作，

16、刚好编制项目支配和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作； 11负责组织全公司员工大会工作。开展总结评比和表彰活动； 12负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作； 13负责公司对政府主管部门联系，公司有关法律询问和联系工作； 14负责做好公司的宣扬报导工作； 总经理岗位职责： 1、代表公司参加重大的内外活动； 2、审核以公司名义发布的各种文件； 3、领导制定公司的市场运营、进展战略及规划； 4、领导制定公司支配，中长期进展支配等； 5、批准公司的财务预算； 6、领导公司建立各级组织机构，并按公司战略规划进行机构调整； 7、领导公司制定各种规章制度，并深化贯彻实施； 8、

17、确定各职能部门主管的任免、酬劳、奖惩； 9、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象； 10、定期主持召开员工座谈会，了解员工动向； 11、定期组持召开公司分析会。 副总经理岗位职责 1. 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况。 2. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作，做好决议、确定等文件的起草、发布，以及公司会议纪要。 3. 关心总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互通信息、左右协调，刚好处理和反馈员工反映的看法、建议。尤其是业务部门间日常工作的关系以及事务处理。 4. 协作总经理处理外部公共关系

18、政府、重要客户等； 关心总经理做好与外单位联系的具体工作。 5. 关心总经理进行公司企业文化、企业战略进展的规划，记好企业大事记，刚好收发、经营决策及深化改革中的阅历，开展企业文化工作。确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增加企业以人为本的凝合力，做好公司企业文化建设。 6. 根据公司进展的要求制定人力资源战略；公司管理制度、规章制度，设计并完善公司人力资源结构；关心修订政策指南和员工手册，供应政策支持；改良、完善并监督执行公司考核体系和规范；指导各部门主管开展评价工作，向员工说明各种相关制度性问题。 7.建立健全公司绩效考核体系，刚好察别、分析公司员工业务技能、工作看法等状况，

19、组织有针对性的引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，使其更符合企业不同阶段的要求。 8.负责处理行政办公室职责范围其他事宜督办，完成领导交办的其他工作任务，关心总经理处理好日常事务。 9.每天向总经理汇报公司的状况，作到刚好沟通。 总经办主任岗位职责 1.对本部门的全部工作负责，刚好向领导汇报工作进展。 2.检查本部门运行状况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。 3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完本钱部门的各类文件、记录和报表。 4.组织本部门员工按规定和支配完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查

20、，对本部门员工进行培训和考核。 5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。 6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年支配并起草公司的总结和支配材料，报送总经理审批经大会探讨后，分解下发，并组织好考核工作。 7.管理、支配好驾驶班人员和车辆的调配、修理、保养、平安出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。 8.依据要求保管好公司印章，严格执行用印制度。 9负责检查各部门方针目标的实施状况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。 10.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。 11.负责信息、状况反映、

21、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。 12.负责办公室计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与支配，并保证正常运行。 13.负责政府、重要客户的接待工作及参观事宜。 14.完成公司领导交办的其他临时性的工作。 15.每月底，编写下月的工作支配报总经理批准。 总经办副主任岗位职责 1. 关心主任做好办公室职责范围内的各项工作。 2.关心主任负责信息工作，组织和参与调查探讨，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为公司决策和指导工作供应牢靠的根据。 3. 关心主任负责办公室的公文处理工作，审核以公司名义印发的各种文稿，做好公司文件 以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作

22、。 4. 关心主任做好公司行政决策执行状况的督查和综合协调。 5. 关心主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。 6. 关心主任负责大中型会议的组织支配工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行状况及重大活动的组织支配和协调工作。 7.关心主任负责办公室内部制度建设。 8. 关心主任负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。 9. 关心主任负责办公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。 10. 关心主任负责办公室印信管理工作。 11.关心主任负责接待及各项活动的支配工作。 12. 关心主任负责日常管理工作。 13. 关心主任负责办公环境的建设和管理工作。 14. 关心主任负责与上级主

23、管部门和兄弟院校的联系，采集传递各方面的信息资料。 15. 关心主任做好领导及有关职能部门与上级主管部门的工作沟通、学术探讨等业务联络工作。 总经理秘书岗位职责 1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和运用管理。 6.关心办公室主任做好公司来宾的接待工作。 7.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 第三篇：总经理办公室 总经理办公室 一、工作内容和要求 1、负责上级和有关部门来文的签收、传阅、管理工作，并做到刚好、

24、保密、不丢失。 2、关心总经理对企业运作与各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。 3、负责印鉴、介绍信的管理和运用工作。 4、负责档案、文书资料的立卷、保管工作、依据档案注有关规定，确保档案完好平安。 5、做好本部门的日常管理工作，包括召开部门例会、对各项工作做出支配等。 6、检查、督办各部门落实公司的各项决议、操作标准及规章制度。 7、负责公司公章管理，严格运用手续，末经批准不予对外，并做好相应的记录。 8、负责公司的办公用品购置。 9、实施员工激励劳动纪律、任务、工资、福利、保险、奖惩等，拟制工资表。对业务部收集的客户资料整理归档。 10、对公司资料整理归档。 11、对公司签订的各种合同

25、进行整理归档。 12、对公司总的文件、会议记录、纪要整理归档。 13、对公司会计资料整理归档。 14、妥当保管公司各种证照，妥当保管公司财务印签，实行分人管理。 15、负责制订公司物资选购原则，实施统一选购。 16、负责严格监控公司物资的状况，限制不合理的物资选购和消费。 17、负责建立公司物资比价体系。 18、严格规范物资保管，接受科学的仓储管理方法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。 19、认真搞好合同管理，在订货合同中应规定：供应物资的品种、规格、质量标准、数量、交货期、交货方式，运输方式、验收方法、货款支付方式以及违背合同处置等事项，适用时组织各种物资进公司，以保证

26、生产、技术改造、设备 1 修理、工具制造等方面的物资供应。 二、职权与权限 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 关心总经理做好总经理办公室各项工作。 3、 负责对全体办公人员各部门进行日常考勤。 4、 关心总经理处理行政外部事务。 5、 依据企业行政管理制度处理其他相关事务。 6、 在上级领导授意下，对日常行政事务性工作有处理权。 7、 有权对各部室工作进行协调、平衡及考核。 8、 关心企业领导决策并为其供应决策所用的企业人事信息资料。 9、 负责企业人力资源战略的规划、编制，并经批准后实施。 10、 负责企业人力资源管理制度的修订与监督执行工作。 11、 负责企业人才的引进、调配

27、、升迁、离职等劳动关系的管理工作。 12、 负责企业员工人事资料的管理工作。 13、 负责企业员工薪资核定及管理工作。 14、 负责企业员工的休假及出勤的审核、统计、汇总等勤务工作。 15、 负责员工的统筹保险工作。 16、 负责办公用品、设备的领取、登记、发放工作。 17、 有权要求各部门供应上述各项工作相关的资料和信息。 18、 有对违背人力资源管理制度的部门和个人提请惩处的权力。 19、 有对各部门员工实施考评及结果处理的建议权。部门主管的职责：对完本钱部门的工作任务和履行工作职责全面负责，对本部门各项工作进行合理分工和支配。 20、 有权调换本部门人员的岗位和调整工作岗位人员的工作职能

28、。 21、 有权根据本部门工作人员的工作业绩，提出嘉奖和惩处的建议，并参与确定。 22、 对供应的种类物资品种、规格、质量等不符合要求而影响生产支配和产品质量负责。 23、 对各用料单位不合理运用材料或损失奢侈材料，有权制止和提出处理 2 看法。 三、未涉及的其他事务由总经理办公室负责 3 财务部工作标准 一、工作内容与要求 1、编制会计报表，拟写财务状况分析报告。 2、对公司的空白支票、空白发票、空白收据及有价证券的购、领、销、存进行管理。 3、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案，负责建立公司内部本钱核算体系，并进行核算及限制工作，负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。 4

29、、对各种单据进行审核，处理应收、应付货款等有关业务工作。 5、负责公司税务处理工作，与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。 6、监督公司不合理费用开支。 7、公司全盘账务业务处理。 8、依据规定的开支范围与开支标准支付各项资金，保证刚好足额上交各项财政收入。 9、认真执行国家规定的信贷、结算与现金管理制度，合理运用信贷资金，按期偿还银行贷款。 10、驾驭资金运用，监督全公司各部门的一切财务经济活动状况，协同生产、供销等部门主动搞好资金回笼，合理支配资金支出，保证正常生产储备与费用的合理开支。 11、根据企业经营生产目标，编制年季度财务、本钱支配，流淌资金运用支配、专项资

30、金运用支配，并提出实施方案，按期上报财务决算表，刚好精确记载各项账目，妥当保管好账册凭证。 12、主管企业各项经济效益指标，负责企业成品半成品的本钱核算，财务本钱核算，负责企业固定资产，专项基金的核算。 13、负责企业流淌资金的管理，负责企业清算往来财务管理。 14、催促检查、仓库、车间、部门进行定期的不定期的财产、物资盘存工作，并审查财产、物资盘亏、盘盈、报废。 15、按档案管理实施方法负责原始凭证和会计档案的管理工作。 4 二、职责与权限 1、有权根据质量损失本钱核算结果对相关责任部提出改良要求，并在下一期质量损失本钱核算过程中对改良措施进行验证 5 销售部工作标准 一、工作内容与要求 1

31、、根据公司质量方针目标，制订部门销售支配，主动完成销售任务。 2、认真搜集市场情报，驾驭市场动态，做好销售信息及反馈工作，建立销售用户档案，为企业供应制订生产支配根据。 3、加强同用户的联系，收集用户反映看法，关心用户选择产品，做好用户技术培训工作，主动为用户服务。 4、维护客户关系，作好所负责区域客户的管理工作。 5、建立客户档案，进行客户评估，对不同客户进行分类管理。 6、办理产品销售，抓好销售产品的发货工作，严格评审合同，严格履行合同，维护企业信誉，组织催办用户的提货收款，关心财务部门完成资金回笼。 二、责任与权限 1、负责产品的售后服务，负责接待客户并关心处理好客户投诉。 2、负责客户

32、的沟通和联系及潜在客户的开发，负责建立公司营销资料库。 3、对不完成公司布置的销售任务负有责任。 4、对营销市场的开拓有建议权。 6 生产技术部工作标准 一、工作标准的内容 1工作目标 1、依据生产支配完成公司及中远期各项生产任务。 2、按规定完成各项技术监督工作支配。 3、依据公司长期进展规划，完成阶段性工作目标。 2工作要求 1、负责根据公司支配及市场营销部需求支配制定生产支配，编制具体的生产作业支配。 2、负责按支配组织各部门按支配进度完成生产任务。 3、合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。 4、时刻驾驭生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。 5、合理运用设备，提高设备运用率

33、。 6、负责公司设备管理。 7、在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗，避开各种不必要的奢侈，降低产品物耗。 8、严格依据质量标准程序要求把好产品质量关。 9、负责公司平安管理、消防平安管理工作。 10、制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。 11、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。 12、新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。 13、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。 7 14、对新技术、新材料、新工艺、新设备的探讨开发，促进公司进步。 15、生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正

34、常进行。 16、向相关部门供应技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。 17、负责建立公司技术资料库。 18、收集客户对本公司产品运用状况的各种信息资料，并做相应分析，供应改良 的具体方案。 3工作程序 1、支配部署好当天的生产任务。 2、每周召开生产例会，总结近期生产工作，提出问题及解决方法，支配部署下阶段工作任务。 3、定期召开各种生产专题会议，解决生产技术问题。 4、随时协调、支配生产过程中出现的各种问题，保证生产管理工作的顺当进行。 二、职责 1、负责编制公司技术组织措施支配和反事故措施支配，并负责组织实施。 2、负责编制公司、月度设备检修支配和日常生产支配。 3、负

35、责公司运行、检修管理和技术管理工作，组织编写、修订和完善生产运行、检修规程和系统图等。 4、负责生产部门专业之间的协调工作，组织解决生产技术问题。 5、负责生产运行设备的消缺管理和考核工作。 6、负责生产节能、计量、科技进步及各项技术指标的管理与考核工作。 7、负责公司有关生产项目、设备、备品备件、材料支配的审核工作，组织生产技术协议、技术合同的洽谈、签订，参与生产设备的交货验收工作。 8、负责对生产部门下达有关生产指令，并对完成生产任务状况进行检查考核。 8 公司流程选购、付款、催款流程 一、选购货物 1、生产到仓库提货固定库存量如无所需，仓库填写选购申请单，由选购进行选购选购负责询价、比价

36、、议价、协调与沟通，催交、进货检收、整理付款货到时由选购与库管验货并办理入库，入库单一式两份，库管选购各一份选购负责进货的发票及应付货款的管控，交付发票时由接收人签字选购合同一式两份、仓库、选购各一份 2、销售询问仓库有无现货，如无现货，仓库应刚好通知选购进行询问，选购与厂商联系后应回复销售具体状况，到货时间，合同签订后由仓库填写选购申请单，由仓库签字后转交选购选购申请单一式三份，财务、选购、库管各一份 3、生产日常工具由生产部自行选购，后转选购报账。 三、款项方面 1、选购在签订合同后，需要付款时，应提交选购合同给财务，财务进行付款，财务须每月18日将已付款票未到的供应商清单一一例出，将于选

37、购。 2、销售在发货时提交出库单、合同、开具发票，财务每月整理出应收账款 1公司名称2开票日期3总计金额，由销售负责催收款项。 方案二 1、生产需要货物时，首先询问仓库是否有货，如无所需，由生产部填写选购申请单，由选购进行选购，货到时由选购与库管验货并办理入库，入库单一式两份，库管选购各一份，入库后再由仓库按生产部的所需填写出库单出库单一式两份，仓库、生产各一份，选购负责进货的发票及应付货款的管控，交付发票时由接收人签字选购合同一式两份、仓库、选购各一份 2、销售询问仓库有无现货，如无现货，销售应刚好通知选购进行询问，选购与厂商联系后应回复销售具体状况，到货时间，合同签订后由销售部填写选购申请

38、单申请单一式四份，财务、销售、选购、仓库各一份 9 1、备用金提取 按公司法人规定，公司提取备用金不得超出5000元，如有超出，出现平安故事，多余公司规定部份由内务自行负责。 支用现金时，必需填制“资金运用申请表由负责人审批、财务经理签字后支取；运用后由经手人签字，负责人核批，财务经理审查后入帐。 2、公司钥匙管理 按公司规定库房钥匙只配于董事长、厂长、库管，工厂钥匙中配于董事长、厂长，公司钥匙只配于董事长、厂长、办公室，财务钥匙只配于董事长、财务，其他人员不得自行配带任何钥匙，工厂、库房、财务钥匙无公事不得随便借用，自行配带、无事借用钥匙，出现一切平安事故由配钥匙、借钥匙者自行负责。 3、请

39、假 按公司制度规定，除双休日与国家规定的节假日以外，不得随便请假除特殊状况以外，上班期间不得随便离开公司除公司、特殊状况以外 需请假时必需写请假条，请假1天以内的含1天，由部门负责人批准；3天以内的含3天，由人事部主任批准；3天以上的，报总经理批准。后交办公室保管。 4、公司手机补贴 按公司规定每部手机按固定套餐公司补贴一半，由于每部手机预送400元话费+预交100元，10个月后每部手机补贴10元，二年后每部手机补贴26元。 总经理办公室规范化管理 10 管理制度 总经理办公室 1、公文管理制度 1收文工作由总经理办公室统一负责。 2公司全部文件，发文部门应有存档，全部文件原稿经领导签字审核稿

40、件送总经理办公室存档。 3要复印时，经领导同意后方可复印。 4公司相关经营管理部门需对外发文，应经上级领导审批后，由总经理办公室对外发布，相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。 2、印章管理制度 1公司总经理办公室负责公司印章的统一管理、负责发放、回收印章、监督印章的保管和运用。 公章、法人章由总经理办公室统一管理 发票专用章、财务章由财务部统一管理 销售章、销售合同章合同一由销售部统一管理 选购合同章合同二由选购部统一管理 2各部门印章由部门负责人指派专人妥当保管，不得转借他人。 3公司各级人员若需运用印章，须按要求填写有印申请表，填写印章运用登记表。 4任何人不得私自动

41、用公章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。 5印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写用印申请单载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带运用。 6印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失必需刚好向总经理办公室报告。 7公司任何人员必需严格按照本制度规定程度运用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自运用。 8违背本制度规定，出现任何意外后果由自己担当。 3、新进人员入职手续 1全部聘请录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到，并以其向综合 11 管理部报到的日期作为起薪日。 2报到时，需对新员工的各类证件进行审核登记，复印存档。 4、培训管理制度 1公司的培训类别包括新员工培训、岗位技能培训、教化培训、接着教化培训、部门内部培训、员工自我培训。 2培训期间，培训学员一律不得有意缺勤。 3建立员工培训档案，填写员工培训记录表，等员工接受培