前台文员下半年工作计划7篇.docx

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1、前台文员下半年工作计划7篇前台文员下半年工作方案7篇 前台文员需要负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。下面给大家带来前台文员下半年工作方案,希望大家能够宠爱。 前台文员下半年工作方案(精选篇1) 回顾一年以来我们的工作,可以说,我们始终做的很好!之前很多次的努力,在今日看来也是值得的。希望一年胜似一年,为此,我们将以前好的方面坚持做下去,对于存在的不足,我们有深省的熟识并加以改进,并在来年重点做好以下几个方面的工作: 一、对前台工作重要性的熟识。 尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然

2、设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是 公司的形象、服务的起点 。 由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特殊重要,所以前台在确定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 二、努力提高服务质量。 前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此,做好此项工作,最重要的是服务态度和服务效率。-接着可以

3、讲自己如何留意保持良好的服务态度,如笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何留意办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。 三、加强礼仪学问学习。 要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还必需学习相关的专业学问,避开好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。 四、加强与公司各部门的沟通。 了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电

4、方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣扬。做好公司部门和客户沟通的桥梁。 五、努力打造良好的前台环境。 要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 前台文员下半年工作方案(精选篇2) 过去的_年是充实劳碌而又欢快的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的10月份开头,在公司的指引下,在部门领导的关怀关怀及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。 一、提高服务质量,规范前台服务 前台是呈现公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第

5、一步,是对公司的第一印象,是特殊重要的。所以前台在确定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。有了对其重要性的熟识,所以我们确定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时依据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻留意保持良好的服务态度,热忱的接待。在合适的环境下奇异回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 依据记录统计,_年我来公司开头:填写钢、铝基价80余次、接待

6、来访客人30余次、订饮用水 300余次、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。 二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。 严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门进行选购或修理。依据统计_年10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。 三、应以大局为重,不计较个人得失。 不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务支配,我们都听从支配,乐观去协作,不找理

7、由推脱。 作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力气为公司效命。平常乐观参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。 虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教育和公司赐予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也糊涂地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好! 四、来年工作方案 _年已过,将来的日子照旧会很漫长,接下来的_年会如何进展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似简洁的一句话,做起来却是相当的不

8、易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,将来的一段时间内,我会依据这个想法努力做下去。曾经的一位伴侣对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的或许就是属于自己的一个机会”。是啊!我信任这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的工作方案如下: 1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作力气得进一步提高于加强。 2、树立终身学习的观念,加强自身文化素养学习,不断提高自身素养。 3、工作中做到乐观主动,团结同事,结合不同的工

9、作环境及个人脾气、性格做好一线工作协作,使各种人际关系更加融洽和谐。 4、在工程部工作中,努力生疏学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力气。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我信任,在领导关怀培育下、同事的关怀下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素养,为企业建设做应有的贡献。 前台文员下半年工作方案(精选篇3) 我于20_年1月份来到_公司,半年来,通过努力学习和不断积累,思想熟识上还是工作力气上都有了较大的进步,已具备了

10、前台接待的工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文言语表达力气等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 现将下半年的工作方案如下: 一、前台接待方面 前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是呈现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。 在

11、工作中,要严格依据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和气的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,急躁听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间支配人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的全部询问来电,我们都赐予满意回复;业主的报修问题,通过我们的准时联系,依据报修内容的不同乐观进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格依据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底

12、的分类整理,做到名目清晰,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。 三、样板间方面 样板间是我们对外呈现的窗口,也是树立企业形象的_台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。 前台文员下半年工作方案(精选篇4) 在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制

13、定一些表格等简洁的工作而已,从我一年多的前台文员工作中得知,前台工作也是一项极为熬炼人,使人快速成长的工作,20_上半年已经过去了,就下半年做如下工作方案: 一、在日常事物工作中 (1)关心各部门做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作。 (4)协作上级领导于各部门做好关心工作。 (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作。 (7)关心上级做好节

14、假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据办公室的各项规章制度办事。 二、在行政工作中 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)关心公司上级领导完善公司各项规章制度。 三、提高个人修养和业务力气方面 (1)乐观参加公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业

15、工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知,一个人的力气是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力气,提高自已的业务水_,那么我们就会被这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的_台,我认为公司就是我最好的_台,我确定会把握这次机会,使工作水_和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 四、其他工作 (1)关心人力资源部做好各项工作 (2)准时、认真、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,认真落实岗

16、位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我确定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 前台文员下半年工作方案(精选篇5) 前台工作是一项极为熬炼人,使人成长的工作。回顾这半年的工作,在取得成果的同时,我也找到了工作中的不足和问题,以下是我在下半年的工作方案。 我的个人工作方案从四个方面动身: 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)关心各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好信件的收发工作。 (3)低值易耗

17、品的分类整理工作。 (4)做好各部门的关心工作。 (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不铺张,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。 (6)办公室设备的和保养工作。 (7)关心节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的平安保卫工作。 (8)按时、高效地完成交办的其它工作。 在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、精确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。 (2)员工服务:准时将公司员工的信息向公司

18、反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。 (3)关心公司规章制度的实施。 3、个人修养和力气,我将做到以下三点: (1)参加公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向同事学习工作阅历和方法,提升自身素养。 (3)个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:人的力气是有限的,人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,很快地提升自已的个人力气,自已的水_,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的最高价值。 4、工作 (1)关心人力资源部工作 (2)完成领导支配的其它临时性工作。 公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视状况进行合理的分工、支配,实行岗位责任制,使

19、工作井然有序的进行;还要制造性地进行工作,探究工作的新思路、新方法和新阅历;工作执行上,我会留意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。 前台文员下半年工作方案(精选篇6) 1.听从领导,按规定的程序与标准向客人供应接待服务。 2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协调处理。 3.娴熟把握公司概况。能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息。 4.做好电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。 5.做好公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存底根。 6.协作文员完成部分文件的打印、复印工作。 7.管理好前台办公

20、用品及办公设备的清洁保养。 8.维护前台区域内的洁净。每天早晨第一项任务要对前厅进行打扫。 9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。 10.做好公司内全部员工及外包人员的联络通讯。 11.对工作中消逝的各种问题准时汇报,提出工作改进看法。 12.完成领导交办的其他或临时工作。 前台是公司的门脸形象。本人确定严格要求自己,认真细致的做好每件琐碎的事,机敏灵敏的处理好人际关系。力争做出表率。 前台文员下半年工作方案(精选篇7) 光阴如梭,上半年的工作转瞬又将成为历史,下半年,新的机遇,新的挑战,“决心再接再厉,更上一层楼”,必需发奋打开一个工作新局面。下半年,更好地完

21、成工作,扬长避短,现方案如下: 1.在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)关心各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理工作. (4)协作上级领导于各部门做好关心工作. (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)关心上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它

22、工作。 在日常事物工作中,我确定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格依据办公室的各项规章制度办事。 2.在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (2)做好员工服务:准时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)关心公司上级领导完善公司各项规章制度。 3.提高个人修养和业务力气方面,我将做到以下三点: (1)乐观参加公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素

23、养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的力气是有限的,但是一个人的进展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力气,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我确定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4.其他工作 (1)关心人力资源部做好各项工作 (2)准时、认真、精确的完成其它临时性工作。 公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要制造性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作制造性的同时,我确定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。14

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