新员工培训-新员工入职指南.ppt

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1、新员工培训系列课程新员工入职指南浙江红蜻蜓鞋业股份有限公司教育培训部 目录第一部分、人事政策第二部分、财务政策第三部分、办公软件HOPS/RTX的运用目录第一部分、人事政策 考勤管理 薪资福利政策摘 要人事政策(一)考勤管理 工作时间 正常工作时间为每周1-6,原则上每周日不上班,周日部门安排值班,值班人员可调至周6休息,休息日手机不得关机。夏令时:8:00-11:30 13:30-17:30 冬令时:8:00-11:30 13:00-17:00人事政策打卡规定 a、从报到上班起,员工上下班一律实行指纹考勤,每天上午上班和下午下班各考勤一次;b、打卡记录、HOPS系统上的请假审批流程及出差审批

2、流程是证明员工在岗的唯一依据;c、员工漏刷卡的,应在三天内在HOPS系统上填写请假审批流程,交由上级主管审批后,作为冲销依据。人事政策出差 a、员工出差,事先须经主管领导口头同意。因公出差需在HOPS系统填写出差申请流程,交由上级主管审批;b、因工作紧急无法书面呈准的,须经主管领导口头同意并在出差回来三天内补好相关手续,否则视为旷工论处。人事政策请假a、员工因私请假的,应妥善交代好手头工作,填写请假审批流程,按照不同请假类别经相关领导审批;b、请假三天以内的由部门主管领导批准,请假七天以上的由中心总经理批准;c、因生病或出现不可预知的急事,须由主管代办请假手续;d、公司员工全年事假不超过15天

3、,请假理由不充分或不真实的酌情给假或不给假。事假期间不发工资;人事政策 迟到/早退/旷工规定 a、上班时间开始后5分钟至1小时内到岗者,按迟到处理;超过1小时以上者,按旷工半日处理;b、提前30分钟以内下班者按早退处理,超过30分钟者按旷工半天处理;c、行政部和人力资源部每月不定期对员工出勤情况进行抽查,抽查时发现员工不在岗而主管又不知其去向的,按旷工一天处理。人事政策 迟到/早退/旷工处罚规定 a、员工迟到、早退10分钟内的,每次罚款2元;超过10分钟的,按每超10分钟罚款5元进行处罚;b、无故旷工者不计发当日工资,另按每天50元进行处罚;连续无故旷工2天以上的,除处以经济处罚外,绩效考核作

4、降级处理;连续无故旷工6天以上或全年累计旷工超过20天的,予以辞退 c、一个月内迟到、早退累计达5次及5次以上,予以警告处分。人事政策 休息规定 a、法定假日按国家规定:元旦放假1天;春节放假3天;“五一”放假1天;“十一”放假3天;清明、端午、中秋各放假1天(农历节日如遇闰月,以第一个月为休假日);b、婚假:符合法定婚龄(女20周岁、男22周岁)的可享受3天带薪婚假;符合晚婚年龄(女23周岁、男25周岁)的可享受10天带薪婚假。婚假不能分段使用;c、员工两代以内直系亲属去世,有3天带薪丧假,超出天数按事假规定办理,外地员工酌情给予路程假;人事政策 休息规定 d、女员工产假为90天,假期发产假

5、法定工资;e、年休假规定:工作已满年不满10年的,年休假为天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。法定休假日、休息日不计入年休假假期;f、职工不享受当年年休假的几种情形:(1)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;(2)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(3)工作累计满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的。人事政策(二)薪资福利政策 薪酬 a、每月25日发工资 b、工资以货币形式存入个人银行帐户(新员工可自行提供中国银行卡号给人力资源部)人事政策 福利 a、社会保险:转正后保养老、失业、工伤、生育、医疗五险;b、每逢假日可享受

6、一定的福利金或福利品,如三八节、端午节、中秋节、春节等 C、社保按照广州本地政策上保;人事政策(三)试用期考核 a、在规定的试用期内,我们有派岗/试用满意度调查表,此表由各用人部门的试用指导人员填写,在试用期即将结束时,人力资源部会提前通知各用人部门负责人及试用员工,填写员工试用转正流程。b、若考核合格,转为正式员工,享受正式员工待遇,若考核不合格,一则转岗,二则继续试用,三则结束试用,具体考核结果的判定,由用人部门负责人、培训部、新员工试用期间的指导人、其他同事的反馈,人力资源部的收到的反馈意见等。目录第二部分 2、财务政策 出差住宿标准 出差津贴标准 出差交通工具标准摘 要财务政策(一)出

7、差住宿费标准 1、部门经理、副经理限额按每人220元/天计算;一般科员按每人180元/天计算,省会及天津、重庆每人200元/天,北京、上海、青岛、深圳、珠海、厦门、广州、大连八个城市每人220元/天。原则上二人一间,三人一起住宿按一人标准上浮30;2、住宿费凭正式发票报销,发票上需注明住宿人数、日期;3、本地及郊县除特殊情况外应当天返回。财务政策(一)出差住宿费标准 职位级别 类别各中心总经理、副总总经助/总监/副总监/部门正副经理/分公司总经理其他人员住宿标准A类地区 350 260 220B类地区 300 240 200C类地区 260 220 180财务政策(二)出差津贴标准 1、长途出

8、差津贴每人35元/天,已使用会议餐、公餐(包括各地分公司招待餐)或当地已安排食宿的,按每人15元/天计算;2、出差公司所在办公机构的地区原则上不报伙食补贴,确属工作需要在外用餐的,经部门经理核准,每人按中、晚餐各补贴10元计算。财务政策(三)出差交通工具标准 1、长途出差:科员原则上选择火车硬卧标准以下,如有特殊情况需要乘坐飞机的,需要事前提出申请,经过审批方可;2、市内交通:原则上选择公共交通,严格控制乘坐出租车,如遇特殊情况,乘坐的出租车报销单据上注明起止地名称及理由,不合理的不予报销。财务政策(四)报销注意事项 1、所有报销费用都需提交正式发票,收据无效;2、差旅费用报销时,需在费用背面

9、上注明时间及用途;3、粘贴报销单据时靠粘贴纸左上角对齐平贴,报销单据数量较多时,可根据实际的张数均匀贴于粘贴纸上,便于会计凭证的装订;4、差旅费报销时需将相关的出差审批流程和预支款流程关联进去,如出差有补助的请在领款凭证上填写好天数及金额,并签上领款人名字;5、对于已经提交的报销流程,请报销人员及时将报销单据交于财务部审核,日常类报销单据中属于餐饮费的,必须附消费清单;目录第三部分 3、办公软件HOPS/RTX的运用 HOPS运用 RTX运用摘 要办公软件HOPS/RTX应用 HOPS运用 1、用户登陆域名:办公软件HOPS/RTX应用 2、密码及个人信息修改:单击“人事”“修改密码”办公软件

10、HOPS/RTX应用 3、季度计划填写:“流程”“新建流程”股份人力“季度工作计划考核”办公软件HOPS/RTX应用、工作日程的填写:“工作日程”“新增”办公软件HOPS/RTX应用、IT帐号的申请:“新建流程”股份IT“IT帐号申请”;、出差申请:“新建流程”股份办公“出差申请流程”;、请假申请:“新建流程”股份办公“员工请假审批”;、内部调动:“新建流程”股份人力资源“调动审批”;、住宿补贴申请:“新建流程”股份办公“员工住宿住宿津贴申请”。办公软件HOPS/RTX应用 RTX运用、安装RTX2007软件(IT部门已操作),进入登陆界面;、进行“系统设置”“服务器设置”:端口:8008办公软件HOPS/RTX应用、组织架构更新:“操作”“刷新组织架构”本资料在红蜻蜓文档控制范围之内,在得到许可后方可使用END在路上,因为有你

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