TOPTEAM打造高效能团队培训课件10766.pptx

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1、TOP-TEAM:打造高效能团队别具一格的实战课程赵智敏2017年08月26日/27日提示:1、一切都是投资,人人都要面对“投资收益”的挑战2、天下没有白端的饭碗,天下没有白吃的午餐,要做成事,就得投入资源、付出代价;3、做成每件事,都是由一个一个“投资过程”组合而成的,每一过程都意味着资源投入和绩效产出。有投入,无产出,或者多投入,少产出,会让我们不知不觉浪费很多资源,并严重影响我们的绩效产出。可是,怎样才能做到:有投入,就有产出;甚至做到,低投入,高产出呢?4、建设高效团队,实际上既是投资管控过程中的关键行动,反过来又能进一步提升绩效,提高投资收益率;5、人生投资的核心是:做最好的自己,建

2、最好的团队,创最好的双赢!o 有关“高效团队打造”的箴言:1、团队打造,不是凭热情或者凭威权,想得到最好的团队,就要向别人证明自己是最好的团队长;2、一头狮子带着一群羊,也许真能打败一只羊带着的一群狮子可是,羊,怎么可能成为狮子们的“头儿”呢?3、一头狮子王带着一群羊,也许真能打败一只羊带着的一群狮子,但是,绝不可能打败另一头狮子王带着的一群狮子;4、羊,才会和羊混在一起,狮子,只愿意和狮子们呆在一起;5、要构建出一支“狮群”、“狼群”般的团队,团队长必须成为“头狼”、“狮子王”,否则,一切都只存在理论上的可行性。o 从问题开始:o 1、能不能用简洁的一段话,描述目前我们的团队现状(不要空话、

3、套话和PMP的话)?o 2、为什么用这样的语言来描述团队现状?o 3、能不能用自己的语言给团队下一个定义?o 4、您认为:团队在打造过程中,存在哪些现实问题或困扰?o 5、您认为可以展开哪些行动来打造一支高效团队?(要切实可行,不要奢谈体制、战略、文化之类我们无法掌控的因素)一、理解团队,理解团队管理1、我们的团队是什么样子的?o 我们的团队是:o 三个臭皮匠,顶个诸葛亮?o 还是一个诸葛亮,顶不住一个臭皮匠?o 或者是,一个臭皮匠,顶死三个诸葛亮?*深入反思:1、我在团队里,到底是扮演诸葛亮,还是扮演臭皮匠?或者,一边扮演臭皮匠,还一边以为自己是诸葛亮?2、我扮演的“角色”,与我的“职务”相

4、匹配吗?2、团队管理的起源o 回顾:团队管理发展史 法国人的发现,日本人的发扬!o“团队”与“团伙”的区别:有目标和没目标的区别 有信任和没信任的区别 有共识与没共识的区别 有业绩与没业绩的区别3、团队的作用o 绩效:齐心协力,共创现实的绩效o 关系:高效协作,减少无谓的冲突与摩擦o 威望:树立团队的威望和个人的口碑o 未来:赢得团队更多的机会,赢得个人职业发展的空间4、团队定义:站在执行要素的角度o T:TARGET&TRUST 目标(任务),信任o E:EVERYONE&EVERYTHING 每个人,每件事o A:ASK&ANSWER 问题,解决o M:MANAGEMENT&MOTIVAT

5、ION 管理,激励o*打造高效团队,所谓“开门八件事”,说的到底是什么?我们从中可以得到什么样的启发?二、团队管理过程中的冲突和困扰1、团队冲突的根源o 在团队打造过程中,冲突的根源往往是:o 对权力和资源的争夺o 利益分配o 问题落实与责任归属o 影响力与控制权的施加o 个人背景和经验的差异 2、团队打造与管理过程中的问题o 团队打造与管理过程中的五个问题:o 严于律人,宽以待己o 有法不依,有令不行o 团队骨干,缺乏约束o 急功近利,唯利是图o 狂妄自大,固步自封o 核心问题:怎样打造一支高绩效团队?三、高效团队打造与管理的“1”o 高效团队打造的“1个核心”:绩效 o 绩效,意味着做成事

6、o 一群人凑在一起,如果不想做成事,不愿做成事,不能做成事,那根本就不是一个团队,而是一个由乌合之众组成的团伙o 高效团队,意味着一群人在一起,可以高效率、高效能地做成事,并有机会在不断变化的市场、不断加剧的竞争里,获得持续成长的机会(包括团队业绩,也包括个人能力和收益)!o*在打造团队的过程中,团队长有没有意识、有没有能力始终把握“绩效导向”,把大家的注意力聚焦在做业绩、出业绩这件事情上,是能不能打造一支高效团队的出发点。o“玉米”们凑在一起,成就了超女冠军李宇春o“钢丝”们凑在一起,成就了相声名家郭德纲o“沙家帮”凑在一起,成就了沙慕尼o“驴友”们凑在一起,成就了绿野o 每个团队长都有责任

7、和义务,带领下属不断思考追问:目前我们这群人凑在一起,想做成些什么?能做成什么?该做成些什么?*面对着越来越年轻的、越来越挑剔的团队成员,“鸡汤式”的“别啰嗦、不要问为什么,去做就行了”真的能奏效吗?当我们抱怨“现在的员工越来越不好管”的时候,有没有想到过:其实是我们团队长自己的意识和能力(绩效意识、带队伍的能力)没有做到与时俱进呢?四、高效团队打造与管理的“2”o 高效团队的“两个基本点”:人才,人心o 电影:“天下无贼”的启示o 高效团队的基本点1:人才 团队成员上至团队长,下到团队成员,各有特点,更各有特长。如果发现有人成为短板,团队应有纠正和提升的意愿和行动,团队长应带头推动这件事情。

8、也就是说,团队长应不断去发现人才、笼络人才、培育人才,并记得前面说的“头狼效应”,让自己成为更厉害的人才!o 高效团队的基本点2:人心 所谓“人心齐、泰山移”,团队团队长和成员能够拢住一条心、拧成一股绳,齐心协力做成事。当人心出现波动时,团队长应有能力、有魄力、有影响力去笼络人心!五、高效团队打造与管理的“3”困扰团队绩效的“三大难点”:o 1=1:能否把每个人(包括团队长自己)都看成是独立的个体,去发现、发掘、发挥他们的长处和优点,做到:有一个人就能出一个人的业绩,有一个人就能发挥一个人的作用,有一个人就能创造一个人的价值;o 1+1=2:能否在发现每个人的优点的基础上,进行合理的分工,授权

9、,做到各负其责,各尽其能,以便让合适的人做合适的事,让专业的人做专业的事;o 1+12:能否在团队发展的过程中,秉承团队的核心价值、共同目标,将软性的“精神力量”注入团队,提振团队士气,建立起强大的团队凝聚力,勇往直前去挑战业绩极限!*认知:从“0”到“1”,从“1”到“无限”六、高效团队打造与管理的“4”高效团队打造与管理的第一步o 第一步:用“自我销售”建立团队信任感 信任,是从“售卖自己”开始的。团队的建设与管理,是从建立信任感开始的。每个团队的成员(包括团队长和执行者)都有责任和义务做好自我销售,向别人(包括您的上司、同事和下属等)销售你自己,成为他们眼中值得信任的团队伙伴!因为,信任

10、资源,可以强化团队打造与管理,保障团队精神和团队协作,并对不“服管”的员工产生正面积极的影响!但是,自我销售光靠嘴巴就够了么?为了成功地销售自己,我们需要:o 1、成为一个专业分子o 2、成为一个敬业分子o 3、成为一个乐业分子o 4、成为一个职业分子*总而言之,我们应该在“自我销售”的过程中,不断完善自己、提升自己,让自己更专业、更敬业、更乐业、更职业,直至有机会做回最好的自己!问题1、如何成为一个专业分子o 所谓专业,是对本行业、本职业、本专业知识有深入的、独特的见解(参考问题)o 问题1:作为“专业分子”和团队长,我最少须掌握那些专业知识?o 问题2:我的专业知识掌握的程度如何?是有文凭

11、没经验?还是有经验没方法?还是有方法无常识?o 问题3:我的“专业性”应该达到什么程度,才会镇得住别人、管得住别人、服得住别人呢?o 问题4、我有没有意识到,只有在“专业”上赢得别人的信任和尊重,才能做最好的自己,并形成对别人的影响力和追随力呢?o 问题5、为了提升自己的专业性,我有列出学习目标、学习计划并付诸实施吗?问题2、如何成为一个敬业分子o 所谓“敬”,就是尊重,而敬业,就是尊重自己、尊重工作、尊重团队伙伴,在工作中展现出强烈的自我责任意识和精益求精的精神o 团队中的“敬业分子”应具备的四种“敬业心”(参考):自我担当心态:一切从“自己的责任”开始 业绩第一心态:建立在业绩基础上的友情

12、,远胜于建立在友情基础上的业绩 换位思考心态:己所不欲,勿施于人 精益求精心态:细节,细节,再细节*问题:您的“敬业心”体现在哪里呢?仅仅只是很勤快、很努力、加班加点工作吗?问题3、如何成为一个乐业分子o 所谓乐业,就是以工作为乐,做到乐观上进、积极进取、不断成长,并在团队中传递自己的情绪o 团队中的“乐业分子”应执行的五种行为(参考):问候:一天的好状态,从早上上班、大声向团队伙伴问候早安开始 仪表:在别人(尤其是下属)面前,让自己看上去、听上去、贴上去像一件专业的产品 微笑:随时表达友善,亲和,协作之情 守时:充分利用最为宝贵的资源,展现出控制力 备忘:准备一个漂亮的本子和一支漂亮的笔,随

13、时作记录,总结下工作中的点点滴滴,并把他们变成自己的知识和经验*问题:如何体现你“以工作为乐”的状态?问题4、如何成为一个职业分子o 所谓职业,就是在能力之外,具备良好的职业道德和职业品格o 团队中的“职业分子”应具备的六种品德(参考):真:真实,真诚 善:善意,善良 美:严于律己宽以待人,敬畏之心感恩之情 信:责任,承诺 忍:坚忍不拔,永不言弃 勇:开拓进取,敢作敢当*问题:您拥有哪些“职业美德”?您的职业美德能给您贴上鲜明的标签、并产生让人敬、让人畏、让人爱的能量吗?提示、如何透过“自我管理”把自己变成一件可以成功销售的“优质产品”?o 团队长应掌握的三项主要“自我管理”技能 自己的工作管

14、理:包括工作的标准化、流程化、知识化;自己的人员管理:包括对下属的心态管理、能力培育、职业发展建议等;自己的成长管理:自我提升与个人成长规划。*优秀的团队长,一定是受到领导认可、下属信任的团队长,如果连基本的信任感都没有,人与人之间互相质疑、互相猜忌、互相拆台、互相排斥,那么,团队打造与管理一定会成为一句空话!团队打造与管理第二步o 第二步:用“良好沟通”建立良性的协作关系 沟通,持续的沟通。沟通的本质,就是高效协作关系的润滑剂,更是提升团队士气、调动团队激情的工具。“你好我好大家好”式的沟通不一定能造就高效团队,但是,打造一支高绩效团队,降低团队内部的摩擦与冲突,并且建立起良性的协作氛围,一

15、定需要持续有效的沟通。o 问题:沟通的障碍在哪里?o 指令不清o 标准不明o 信息孤岛o 缺乏互动o 理解差异*这些障碍哪些是可以管控、哪些很难管控?作为团队长和管理者,我们行动聚焦的重点,到底是强化可控因素,还是抱怨不可控因素?问题:如何做到有效沟通o 问题:团队打造与管理需要高效沟通,那么怎样做到高效沟通?o 以协作为导向的三个沟通原则:关注对象:见人说人话,见鬼说鬼话 关注环境:到什么山头唱什么歌 控制情绪:一句话说到人笑,一句话说到人跳*请从正面的角度理解这几句话!o 以协作为导向的五种沟通技巧:有话好好说,切忌头脑法人、过度情绪化 有话马上说,切忌贻误战机、做事后诸葛亮 有话直接说,

16、切忌兜圈子浪费大家的时间 有话当面说,切忌在背后议论别人 有话让人说,切忌武断专制、搞一言堂o 以协作为导向的五个沟通智慧:牢记沟通的目的何在,不要仅仅证明自己很聪明、很厉害、很有权威 倾听,思考,记录,再发表观点 控制自己的情绪,也不要被别人的情绪牵着鼻子走 做伙伴永远好过树敌人,千万不要因为说错话而得罪根本没有必要得罪的人 在合适的时间、合适的地点、面对合适的对象、说合适的话(做合适的事)o 与新一代团队成员的沟通相处之道:包容 尊重 时效 事实 换位 在沟通过程中,不加掩饰的真诚是你最好的武器!因为:用心机、权谋、技巧无法得到的东西,用真诚可以轻易得到!团队打造与管理第三步o 第三步:用

17、“有效激励”提振团队的激情 如果你是团队的团队长,请问:怎样才能保持住团队的激情和斗志?重赏之下,肯定有勇夫。问题是:我们有多大的权力和多少资源,可以实施“重赏”式的激励呢?当所有的激励都与“现实利益”挂钩,又会产生哪些负面效应呢?激励,不一定用金钱,更重要的是用心!可是,除了金钱之外,还有哪些手段,可以既起到有效的激励作用、全面提升团队士气和团队激情、又能避免出现激励的负面效应呢?我们到底需要什么样的激励?我们到底能做到什么样的激励?非现实利益激励手段(1):o 1、心态激励的三种方法,包括:“梦想”激励“荣誉”激励“证实”激励o 2、语言激励的四个技巧“感谢”技巧:谢谢你所作的一切“欣赏”

18、技巧:很好,你做得不错“展望”技巧:好好干,你肯定 行的“协力”技巧:各位兄弟,咱们 一块儿干吧非现实利益激励手段(2):非现实利益激励手段(3):o 3、行为激励的方法,包括:以身作则:榜样的力量是无穷的,团队长更有责任和义务称为“首席标杆”;营造危机:坦然面对不完美的环境、不完美的现实,从不完美中挖掘出值得珍惜的价值,并有效放大;正念引导:创造“出业绩”、“打硬仗”的氛围,引导团队成员的思维导向和行为导向,规避负能量,把“促生产、抓品质”变成一种“双赢正能量”;争取权益:将管理做得更精细,工作进度管理、人员心态管理、薪酬管理、有效建议等等一步一步做到位,让团队成员切实感受到:管理者权力、资

19、源有限,但时时在为他们争取和捍卫应得的权益;权衡选择:诚恳待人、坦荡做事,尊重和引导团队成员的行为选择,但施加积极的影响,让他们在面对选择的时候,能做出对自己、对公司更有利的选择。提示:管理人员的自我激励o 4、管理人员的自我激励技巧:4-1、自我激励的基础:用平静的心接受不可改变的事实,用勇敢的心改变可以改变的事情 4-2、自我激励技巧:树立超越颠峰的志向 养成至少一项高雅的业余爱好 定期锻炼身体 买喜欢的东西奖励自己 随时检讨自己与目标的差距o 让团队氛围变得更好的五个细节 不要过分纠结于一些非原则性的问题或者失败 不要吝惜你的赞美,别以为员工做的一切都是理所当然的 成为团队长,更要成为领

20、头人;成为上司,更要成为教练?用“激励”打造小团队的内部“绩效文化”让团队始终关注绩效与成长 o 擢升团队绩效的五个细节 不要当传声筒,而应进行有效的分解,让目标和任务变得简单、易懂、可行 不要怕麻烦,是用白纸黑字、看板呈现或工作地图等方式,让完成情况和过程问题可视 不要怕婆妈,通过会议、督导、个别沟通等方式,让执行过程变得可控?o 避免团队争端、避免职场政治的5个细节 多倾听,多思考,多反省,少批判 解决问题才是最重要的,至于其他(比如人情、面子、谁聪明谁笨等等),不要纠结太多 不管是批评,还是建议,还是处理某些争议,用事实、数据和细节说话,不要主观臆断,不要动不动下结论?团队打造与管理第四

21、步o 第四步:用“精细管理”回归人性 一群人在一起工作,并不是为了证明谁聪明谁笨,或者是为了证明谁庸俗谁清高的,最重要的是绩效,绩效,绩效!为了提升绩效,团队需要精细管理。但是,精细管理并不等于使用各种冷冰冰的工具和模板,也不等于吹毛求疵鸡蛋里面挑骨头,而是通过建立起有效的协作关系,去达到人人为我、我为人人、上下同心,彼此信任的状态,才能在减少不必要的摩擦和冲突的同时,让大家展开愉悦的协作。o 团队长常见的管理误区 缺乏对目标的分解,不善于针对目标设计执行计划,更不善于将计划进行有效分工、合理授权 资源整合意识匮乏,不善于用小的资源投入创造更高绩效 沟通与激励手段单一,不善于管理团队并提升业绩

22、 有目标无执行,重结果疏控制 为人浅薄、固步自封;做事浮躁,急功近利!团队长常见的管理误区o 概念的区别:人性化管理,人情化管理,人道化管理,人治化管理 o 为了让团队的成员更好地工作,持续擢升团队业绩,我们需要做到:以“人”为本:精心理人,细心管事关心别人的业绩,也关心他的感受,与上司、下属、同事展开愉悦的协作;帮别人解决问题,帮自己减少麻烦!o 1、把上司当“人”:怎样与你的上司一起愉快工作o 2、把同事当“人”:怎样与你的同事一起愉快工作o 3、把下属当“人”:怎样与你的下属一起愉快工作实施“以人为本”的管理打造高效的“以绩效为本”的团队o 与上司一起愉快工作的五个提示:担当:积极进取,

23、敢做敢当 主动:主动警示,主动控制,主动报备 完整:把事情做成一个句号 领悟:举一反三,融会贯通 价值:成为团队的建设者,而不是破坏者o 与同事一起愉快工作的五个忠告:透明:有话当面说,不要在背后议论 事实:以事实为依据,不要妄加揣测 能力:至少拥有一项拿得出手的专业技能 品格:诚恳做人,实在做事 协助:尽可能帮助别人,就是尽可能帮助自己o 与下属一起愉快工作的五个关键:标杆:以身作则,身先士卒,让下属敬你、畏你、爱你,即便是批评,也能心服口服;逻辑:展现出冷静的头脑和清晰的思路,比如在出现问题时,先解决问题,再发泄情绪,再做出惩戒,而不是动辄发泄情绪,以惩戒相威胁;导向:知道自己什么时候该干什么,更能指导别人什么时候该干什么;明晰:尊重事实、数据、细节,透明化,尽可能给到下属清晰的目标和明确的指令;兼施:以法治人,以理服人,以情动人!七、高效团队打造与管理的“5”o 高效团队的五种特征:向解放军学习 1、战力超群,战绩卓著 2、志存高远,脚踏实地 3、纪律严明,聚焦客户 4、干部标杆,以身作则 5、人才培养,知识传承高效团队的五种特征 本次课程到此结束谢 谢!

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