Oracle采购管理培训资料8080.pptx

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1、1 1 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.Oracle PurchasingOracle 采购管理培训讲师：汉普咨询 培训讲师：汉普咨询 林杰 林杰2 2 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.课程目标课程结束后，您将掌握 课程结束后，您将掌握:请购，询价，报价的应用 请购，询价，报价的应用.采购订单的应用 采购订单的应用.文档的控制与审批 文档的控制与审批.供应商管理 供应商管理.采购的接收 采购的接收.采购模块与其他模块的集成 采购模块与其他模

2、块的集成.3 3 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.Unit 1请购，询价，报价4 4 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.采购处理流程创建内部销售订单批准 批准采购申请单 采购申请单RFQ RFQ 批准 报价 报价批准的供应商采购单 采购单自动创建接收 接收协议 计划订单 检验批准打印/EDI交货接受5 5 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.请购单的流程需求MRP MR

3、PWIP库存其他系统 申请 申请 批准输入.重调整申请手工建立来源：供应商来源：内部销售订单订单输入打印 打印 分配 控制6 6 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.请购单内容 头行帐户分布来源：供应商或仓库申请人交货至物品号/描述需要日期 提议采购员 供应商物品号币种 价格 数量帐户文档号 准备人7 7 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.请购单的功能 可选地设置缺省信息如：可选地设置缺省信息如：货币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息 货

4、币，目的地，来源，申请人，帐户明细和产品信息 复查用户请购单的当前状态和活动历史 复查用户请购单的当前状态和活动历史 指定特别的注释给供应商和采购员 指定特别的注释给供应商和采购员 根据批准结构确定请购单路线及转交批准 根据批准结构确定请购单路线及转交批准 对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单 对于经常性的采购项目迅速简单的创建请购单 提供附件，作为请购单标题与栏目的注释 提供附件，作为请购单标题与栏目的注释 进行联机资金检查 进行联机资金检查8 8 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.供应商产品目录Create r

5、equisitions Create requisitions from the Order Pad from the Order Pad 使用供应商产品目录来 使用供应商产品目录来:快速建立请购单 快速建立请购单 查看采购和价格的历史信息 查看采购和价格的历史信息你可以查看物品和它们的来源信息从 你可以查看物品和它们的来源信息从:采购中的协议 采购中的协议 以前发生的采购 以前发生的采购 来源规则 来源规则 请购单模板 请购单模板9 9 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.使用请购单模板 使用申请模板来简化经常采购物品

6、的处理 使用申请模板来简化经常采购物品的处理 设置申请模板 设置申请模板 手工加行信息到申请模板 手工加行信息到申请模板 复制行信息到申请模板 复制行信息到申请模板10 10 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.请购单的查询 容易地确定你 容易地确定你 的申请在批准过程中的位置 的申请在批准过程中的位置 很快地存取文档处理的历史和备注 很快地存取文档处理的历史和备注 容易地观察帐户分配信息 容易地观察帐户分配信息 基于你给定的信息很快地查找申请 基于你给定的信息很快地查找申请 很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购

7、员 很快地观察，分配，再分配供应商来源申请给采购员通过请购单查询功能来：通过请购单查询功能来：11 11 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.Requisitions Requisitionsinterface interfacetable tableRequisitionlinesPurchase Purchase requisitions requisitionsDemand Demand generated generated outside of outside of purchasing purchasingA

8、pproved ApprovedUnapproved UnapprovedPurchase Purchaseorders ordersInternal Internal requisitions requisitions请购单导入概览12 12 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.请购单导入流程Validate requisition details and derive additional information.Group and number validated requisition lines.Delete

9、all successfully processed rows.Create a requisition supply for all successfully processed approved requisitions.通过从请购单开放接口导入请购行来建立新的请购单 通过从请购单开放接口导入请购行来建立新的请购单13 13 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.l l 根据联机请购自动建立 根据联机请购自动建立RFQ RFQl l 确定 确定RFQ RFQ 中你要的物品 中你要的物品l l 确定 确定RFQ RFQ

10、中的多个价格段和折扣 中的多个价格段和折扣询价单(RFQ)概览14 14 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.手工申请申请集 申请集 自动建立建立采购订单 建立采购订单建立供应商 建立供应商报价例表 报价例表手工 手工输入报价 输入报价打印，发出 打印，发出RFQ RFQ建立 建立 RFQ RFQ自动建立手工 手工自动建立Zoom输入申请手工请购单流程15 15 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.l l 输入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放 输

11、入灵活的搜寻条件来确定将哪些申请行放到 到RFQ RFQl l 在多个供应商之间容易地分开申请行 在多个供应商之间容易地分开申请行 l l 对你采购的元器件每个物品分开一个申请 对你采购的元器件每个物品分开一个申请l l 复制特定的申请行到 复制特定的申请行到 RFQ RFQ 或忽略你不想复制的行 或忽略你不想复制的行自动建立 RFQ16 16 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.l l 你可以定义不同类型的 你可以定义不同类型的 RFQ RFQ 如投标询价单和目录 如投标询价单和目录册询价单 册询价单l l 确定哪些供

12、应商将收到你的 确定哪些供应商将收到你的RFQ RFQl l 定义每个 定义每个RFQ RFQ 行的详细信息 行的详细信息输入 RFQ17 17 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.RFQ 的内容RFQ RFQ 头信息 头信息 类型 类型 标准 标准RFQ RFQ 目录RFQ 投标RFQ 交货至，开票至 交货至，开票至 状态 状态 In process In process 在处理 在处理 建立的初始状态 建立的初始状态 Active Active 活动 活动 Print Print 打印 打印 Closed Close

13、d 关闭 关闭 相应截止期 相应截止期 相应方式 相应方式 FAX FAX，TEL TEL 有效期 有效期18 18 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.RFQ 内容货币 货币条款 条款行信息 行信息行类型 行类型 物品 物品服务 服务物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位 物品，采购分类，物品描述，金额，计量单位RFQ RFQ 价格分段 价格分段交货信息 交货信息供应商 供应商19 19 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.l 自动建立报价，跟

14、踪供应商对 RFQ 的相应l 供应商目录册信息l 批准你想让申请人和采购员使用的报价l 联机查看供应商报价报价单概览20 20 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.手工申请申请集 申请集 自动建立 自动建立建立采购订单 建立采购订单建立供应商 建立供应商报价例表 报价例表手工 手工输入报价 输入报价打印和发送 打印和发送RFQ RFQ建立 RFQ RFQ自动建立手工 手工自动建立 自动建立Zoom输入申请手工自动来源物品库存，供应商文档控制 文档控制分类批准 分类批准供应商 供应商报价单的流程21 21 Copyrigh

15、t Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.报价头内容类型 类型 投标 投标标准 标准目录册 目录册RFQ RFQ 号（如果有相应的 号（如果有相应的RFQ RFQ）供应商 供应商（最好是（最好是RFQ RFQ 供应商之一）供应商之一）交货至，开票至 交货至，开票至状态 状态 处理 处理活动 活动关闭 关闭批准标记 批准标记 Yes Yes22 22 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.报价行内容行号 行号行类型 行类型 物品，服务 物品，服务物品 物品版本 版本分类 分

16、类描述 描述单价 单价供应商物品号 供应商物品号23 23 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.自动建立一个报价 在 在RFQ RFQ 中寻找到需要的 中寻找到需要的RFQ RFQ 选择供应商 选择供应商 使用拷贝功能自动建立报价单 使用拷贝功能自动建立报价单24 24 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.批准报价寻找报价 寻找报价分析报价 分析报价批准报价 批准报价25 25 Copyright Sinohelp Consulting,2000.

17、All rights reserved.Unit 2采购订单26 26 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.通 通 过 过 自 自 动 动 创 创 建 建 功 功 能 能，只 只 需 需 简 简 单 单 地 地 输 输 入 入 供 供 应 应 人 人 和 和 项 项 目 目明细即可创建采购订单 明细即可创建采购订单 根 根 据 据 联 联 机 机 和 和 书 书 面 面 请 请 购 购 单 单 创 创 建 建 标 标 准 准 采 采 购 购 订 订 单 单 和 和 一 一 揽 揽 子 子发放 发放 创 创 建 建 精 精

18、 确 确 和 和 详 详 细 细 的 的 会 会 计 计 信 信 息 息 以 以 使 使 用 用 户 户 向 向 适 适 当 当 的 的 部 部 门 门收取采购费用 收取采购费用 创建采购订单时，检查用户的可用资金 创建采购订单时，检查用户的可用资金 随 随 时 时 复 复 查 查 所 所 有 有 采 采 购 购 订 订 单 单 的 的 状 状 态 态 及 及 历 历 史 史，以 以 获 获 得 得 用 用 户 户所需要的全部信息 所需要的全部信息 通 通 过 过 提 提 供 供 用 用 户 户 订 订 购 购 的 的 项 项 目 目 数 数 量 量 和 和 价 价 格 格，创 创 建 建 用

19、 用 户 户 的 的采 采 购 购 订 订 单 单.同 同 样 样，如 如 果 果 用 用 户 户 定 定 购 购 的 的 是 是 一 一 项 项 服 服 务 务，不 不能 能 分 分 解 解 数 数 量 量 和 和 价 价 格 格，用 用 户 户 可 可 简 简 单 单 地 地 提 提 供 供 数 数 额 额 创 创 建 建采购订单 采购订单采购订单概览27 27 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.自动建立 手工输入自动来源物品：仓库，供应商接收，检查发票匹配打印/EDI接受协议拒收再提交提交创建 创建批准 批准其他

20、处理 其他处理采购订单流程28 28 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.订单头信息 采购订单号、类型、创建日期 采购订单号、类型、创建日期 供应商、地点、联系人 供应商、地点、联系人 发货至、帐单至、货币 发货至、帐单至、货币 采购员、状态、总金额 采购员、状态、总金额 采购订单描述 采购订单描述29 29 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.订单行信息物品 物品 行号，类型，物品，版本，分类，描述，行号，类型，物品，版本，分类，描述，UOM U

21、OM 数量，价格，承诺日期，需要日期，供应商物品 记费帐户，金额价格参考 价格参考 行号，价格，市场价格，价格类型，行号，价格，市场价格，价格类型，价格限额，协商价格参考文挡 参考文挡 行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价 行号，合同，报价，行报价类型，供应商报价 其他 其他 行号，给供应商备注，行号，给供应商备注，UM UM 号，冻结，号，冻结，.30 30 Copyright Sinohelp Consulting,2000.All rights reserved.交货行信息交货 交货 行号，交货至，数量，供应商承诺交货日期 行号，交货至，数量，供应商承诺交货日期其他 其他 接收允差百分比关闭 接收允差百分比关闭 发票允差百分比关闭 发票允差百分比关闭 发票匹配 发票匹配 2-Way 发票和订单数量紧额 3-Way+接收 4-Way+接受状态 状态 状态，订单数量，接受数量，取消数量，开票数量 状态，订单数量，接受数量，取消数量，开票数量