第06章 项目时间管理.ppt

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1、张平 6 6 项目时间管理项目时间管理张平 项目时间管理项目时间管理v项目时间管理定义项目时间管理定义 涉及确保项目准时完成所必需的过程。涉及确保项目准时完成所必需的过程。v项目时间管理的过程项目时间管理的过程 活动定义活动定义涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成涉及确定项目团队成员和项目干系人为完成 项目可交付成果而必须完成的具体活动。项目可交付成果而必须完成的具体活动。（WBSWBS）活动排序活动排序涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的涉及确定项目活动之间的关系，并形成相应的 文档。文档。活动历时估算活动历时估算估计完成具体活动所需要的工作时间。估计完成具体活动所需要的工作时间。进度

2、计划编制进度计划编制分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，分析活动顺序、活动历时估算和资源要求，制定项目进度计划。制定项目进度计划。进度计划控制进度计划控制控制和管理项目计划的变更。控制和管理项目计划的变更。张平 第六章第六章 项目时间管理项目时间管理进度编制进度编制活动时间估计活动时间估计 活动排序活动排序活动定义活动定义进度控制进度控制张平 6.1 活动定义v活动定义的依据活动定义的依据项目进度计划来自一些启动项目的基本文件，项目进度计划来自一些启动项目的基本文件，如：项目章程中计划的想目开始与结束时间，范围管理中制如：项目章程中计划的想目开始与结束时间，范围管理中制定详细的范围说明书和定

3、详细的范围说明书和WBSWBS。项目管理的三个约束条件项目管理的三个约束条件范围、时间和成本范围、时间和成本 时间管理最初三个过程：时间管理最初三个过程：活动定义（进一步定义范围），活动定义（进一步定义范围），活动排序（进一步定义时间），活动排序（进一步定义时间），活动历时估计（进一步定义成本）。活动历时估计（进一步定义成本）。张平 v活动定义的目标活动定义的目标 确保项目团队对他们作为项目范围的一部分必须完确保项目团队对他们作为项目范围的一部分必须完成的所有工作有一个完整的理解。成的所有工作有一个完整的理解。即：活动或任务是项目进行期间需要完成的工作单即：活动或任务是项目进行期间需要完成的工

4、作单元：它们有预期的历时、成本和资源要求。元：它们有预期的历时、成本和资源要求。张平 第六章第六章 项目时间管理项目时间管理进度编制进度编制活动时间估计活动时间估计 活动排序活动排序活动定义活动定义进度控制进度控制张平 活动排序涉及审查详细活动排序涉及审查详细WBSWBS中的活动、详细的产品中的活动、详细的产品说明书、假设和约束条件，以决定活动之间的相互关系。说明书、假设和约束条件，以决定活动之间的相互关系。依赖关系或关系反映了项目活动或任务的顺序。依赖关系或关系反映了项目活动或任务的顺序。6.2 活动排序活动排序张平 项目网络图项目网络图 项目网络图使项目活动之间的逻辑关系或排序的项目网络图

5、使项目活动之间的逻辑关系或排序的图形显示。如：图形显示。如：12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注：A=1某项目的双代号网络图（AOA）示例的意思是活动A的历时时间为1天张平 网络组成及绘制规则网络组成及绘制规则1 1、网络图的类别、网络图的类别1 1）节点式网络（前驱图法）节点式网络（前驱图法PDMPDM）也叫做单代号网络，也叫做单代号网络，节点代表活动节点代表活动 (AON)(AON)，箭头表示依箭头表示依赖关系赖关系如如acbdef张平 2 2）箭线式网络箭线式网络（箭头图法（箭头图法ADMADM）v也叫双代号网络，因为每个活动都由两个数字（也叫双

6、代号网络，因为每个活动都由两个数字（i/ji/j)（开始（开始/结结束）来定义。活动用连接两个节点的弧表示。如可将前述节点图束）来定义。活动用连接两个节点的弧表示。如可将前述节点图变成下图变成下图v箭线式网络的运用更广泛些，然而，有些项目经理倾向于选择节箭线式网络的运用更广泛些，然而，有些项目经理倾向于选择节点式网络。不过这两种表述方式并无本质区别。点式网络。不过这两种表述方式并无本质区别。v只是使用结束只是使用结束 -开始依赖类型时。可能要使用虚拟活动来表示开始依赖类型时。可能要使用虚拟活动来表示逻辑关系逻辑关系0214356abcdefgh张平 2 2、网络图的绘制、网络图的绘制1 1）规

7、则：以箭线式网络图（）规则：以箭线式网络图（AOAAOA）为例）为例 是有向图，不能出现回路是有向图，不能出现回路 两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连两个相邻节点间只允许有一条箭线直接相连 箭线只能从一个节点开始，到另一节点结束箭线只能从一个节点开始，到另一节点结束 每个网络必须也只能只有一个起点事项和一个终点事项每个网络必须也只能只有一个起点事项和一个终点事项 避免使用反向箭线避免使用反向箭线 不允许出现双箭头或无箭头的线不允许出现双箭头或无箭头的线张平 2 2）步骤）步骤 工作分解工作分解 确定工作之间的逻辑关系确定工作之间的逻辑关系 确定工作的持续时间确定工作的持续时间 列出明细工作

8、表列出明细工作表 绘制网络图绘制网络图张平 v例:某项目工序如下表，试绘出它的双代号网络图。工工 序序abcd,ef紧前工序紧前工序-abc,d张平 a15 5432fdebc例、例、开始开始结束结束张平 课堂练习课堂练习v已知一工程项目的工序如下表，绘制其双代号网络图（）、单代号网络图。活动紧后活动ad,ebd,e,fce,fd-e-f-张平 6 61 13 32 24 45 5a ab bc cd de ef f张平 abcdef开始开始结束结束张平 第六章第六章 项目时间管理项目时间管理进度编制进度编制活动时间估计活动时间估计 活动排序活动排序活动定义活动定义进度控制进度控制张平 v持续

9、时间是对一项工作规定的从开始到完成的时间，它的持续时间是对一项工作规定的从开始到完成的时间，它的长短与该工作的工作量及进行该工作的资源（人工、设备、长短与该工作的工作量及进行该工作的资源（人工、设备、费用）投入量有关，优势与该工作的工艺或技术要求等其费用）投入量有关，优势与该工作的工艺或技术要求等其它因素也有关。所以，工作持续时间的确定是非常重要的。它因素也有关。所以，工作持续时间的确定是非常重要的。他关系到整个进度计划及其它的计划。他关系到整个进度计划及其它的计划。v常用的方法有两种常用的方法有两种 定额计算法定额计算法 经验估算法经验估算法6.4 活动时间估算（持续时间）活动时间估算（持续

10、时间）张平 l定额计算法 根据劳动定额、预算定额、操作方法、工作工程量、投入的资源量（工人数、机械台数和材料量等按下列公司计算。D-工作持续时间；Q-工作的工程量；R-投入的资源量（工人数或机械台数）；S-产量定额，即单位时间（工日或台班）完成的工 程量，可按本单位的实际或查定额确定。n-工作的班次（一天三班，二班还是一班）。张平 v经验估算法经验估算法 根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度，一般先估算出该根据以往的经验进行估算。为了提高其准确度，一般先估算出该工作持续时间的最长、最短和正常（最可能）三种时间，然后用下列公式加工作持续时间的最长、最短和正常（最可能）三种时间，然后用下列公式

11、加权平均求出一个期望时间作为工作的持续时间，因此，本法也称为三种时间权平均求出一个期望时间作为工作的持续时间，因此，本法也称为三种时间估算法：估算法：式中：D工作的持续时间；a工作持续时间的最短（乐观）估计时间；b工作持续时间的最长（悲观）估计时间；c工作持续时间的最可能（正常）估计时间。这种方法多适用于采用新工艺、新方法和新材料等没有定额可循的工作。张平 工作持续时间D实际是一个考虑了工时不确定因素的随即变量，若用方差 表示其分布的离散程度,根据华罗庚教授的解释，方差的大小为：张平 第六章第六章 项目时间管理项目时间管理进度编制进度编制活动时间估计活动时间估计 活动排序活动排序活动定义活动定

12、义进度控制进度控制张平 6.5 6.5 制定进度计划制定进度计划v1 1）甘特图）甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相应的开始和通过日历形式理出项目活动及其相应的开始和结束日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。结束日期，为反映项目进度信息提供了一种标准格式。v2 2）关键路径法（）关键路径法（CPMCPM）一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术。一种用来预测总体项目历时的项目网络分析技术。一个项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成一个项目的关键路径是指一系列决定项目最早完成时间的活动。它使项目网络图中最长的路经，并且有最时间的活动。它使项目网络图中最长的路经，并且有最少的浮动时间

13、或时差。少的浮动时间或时差。张平 GanttGantt图（甘特图）图（甘特图）也称横道图。也称横道图。采用任务采用任务-时间二维图形表示适用小型项目管理时间二维图形表示适用小型项目管理张平 张平 关键路径法关键路径法 v总时差为零的工序成为关键工序，由关键工序连接起来所组总时差为零的工序成为关键工序，由关键工序连接起来所组成的路线是关键路线，关键路线上的各工序持续时间之和就成的路线是关键路线，关键路线上的各工序持续时间之和就是工程的计算工期，也是项目能够最短完成的工期。是工程的计算工期，也是项目能够最短完成的工期。v关键线路上的工作没有机动时间，但是非关键线路上工作的关键线路上的工作没有机动时

14、间，但是非关键线路上工作的最早开始时间和最迟开始时间之间有时间差最早开始时间和最迟开始时间之间有时间差(机动时间机动时间)，工，工作可以在机动时间内推迟而不会影响项目的总工期作可以在机动时间内推迟而不会影响项目的总工期(但有可但有可能影响其紧后工作的最早可能开始时间能影响其紧后工作的最早可能开始时间)。v如果资源不足，如劳动力短缺或周转资金不足，则可利用工如果资源不足，如劳动力短缺或周转资金不足，则可利用工作的时差调整非关键工作的进度但并不影响项目的总工期。作的时差调整非关键工作的进度但并不影响项目的总工期。这就是资源均衡优化的基本原理。这就是资源均衡优化的基本原理。v关键路径是整个网络图中最

15、长的路径关键路径是整个网络图中最长的路径张平 例题例题v路径路径1 A-D-H-J1 A-D-H-J长度长度=1+4+6+3=14=1+4+6+3=14天天v路径路径2 B-E-H-J2 B-E-H-J长度长度=2+5+6+3=16=2+5+6+3=16天天v路径路径3 C-G-I-J 3 C-G-I-J 长度长度=3+6+2+3=14=3+6+2+3=14天天v由于关键路径是整个网络图中最长的路径，故路径由于关键路径是整个网络图中最长的路径，故路径2 2，即，即 B-E-H-J B-E-H-J 是项目的关键路径是项目的关键路径12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F

16、=4I=2张平 v有时间坐标与无时间坐标的网络图有时间坐标与无时间坐标的网络图 机床大修的双代号时间坐标网络图3123h4h1h4h5h2h2h1h4657893h104h0 1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20张平 课堂练习课堂练习n已知某项目有如下网络图:(时间单位为月)，请找出关键路径。a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L,6张平 从始节点到终节点共有4条路：一:，路长为11，二:，路长为12，三:，路长为15，四:，路长为17。故该项目的关键路(线)为第四条，#其长等于17个月,此即为完工

17、的总周期T。张平 a,443281d,2m,257f,3g,3c,26b,6e,3h,4L,6张平 第六章第六章 项目时间管理项目时间管理进度编制进度编制活动时间估计活动时间估计 活动排序活动排序活动定义活动定义进度控制进度控制张平 6.6 6.6 进度控制进度控制v进度控制进度控制v进度拖延原因分析及措施进度拖延原因分析及措施张平 进度控制进度控制(1)(1)进度控制的监测系统与偏差识别进度控制的监测系统与偏差识别(2)(2)项目进度控制的优化方法项目进度控制的优化方法张平 (1)进度控制的监测系统与偏差识别（实际进度与计划进度的比较）进度实施系统进度偏差识别进度调整系统数据采集、处理进度跟

18、踪、检查（跟踪、检查进度实际执行情况）进度是否偏差是否项目进度控制的监测系统图张平 v偏差识别方法偏差识别方法 _进度报表比较法进度报表比较法 _进度图形比较法进度图形比较法张平 进度图形比较 横道图比较法 S型曲线比较法张平 工作工作序号序号工作名称工作名称工作工作周数周数进度（周）进度（周）1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111121213131414151516161 1挖土挖土1 13 32 2挖土挖土2 25 53 3混凝土混凝土1 12 24 4混凝土混凝土2 23 35 5防水处理防水处理6 66 6回填土回填土2 2 0 15 30 45 60

19、4 5 6 7 8（周）0 20 40 60 80 100实际进度计划进度计划完成百分比工序挖土2横道图比较图检查日期实际完成百分比张平 预测计划实际计划完成日期预计实际完成日期ab预计工期拖延时间tstbta检查日期 0YaYb累计完成百分比100图619 S型曲线比较法时间 S型曲线比较法张平 (2)(2)项目进度控制的优化方法项目进度控制的优化方法（不做要求）（不做要求）v动态调整动态调整v优化控制优化控制张平 动态调整（不做要求）动态调整（不做要求）某工作出现进度偏差（）判断此偏差是否处于关键路线上（TF=0？）此偏差是否大于总时差（TF？）TF0否是TF=0 此偏差是否大于总时差（F

20、F？）不会影响总工期 否TF是 TF是 FFFF采取调整后续执行新的进度计划返回进度控制系统否不会影响后续工序肯定影响总工期肯定影响总工期肯定影响后续工期张平 优化控制（不做要求）进度偏差进度偏差影响因素影响因素调整方案调整方案约束条件约束条件调整方法调整方法优化控制优化控制00且且 FFFF即不影响总工期即不影响总工期又不影响后序工又不影响后序工序序原进度计划可原进度计划可不作调整不作调整工期工期费用费用优化，资源优化，资源均衡，合同均衡，合同索赔最小。索赔最小。00且且FFFF 00且且TFTF（若某工序若某工序TFTF且且TF=0TF=0，该工序在关键路该工序在关键路线上；若某工序线上；

21、若某工序TFTF且且TFTF 0 0，该工序在非关键该工序在非关键路线上）路线上）既影响总工期又既影响总工期又影响后序工序影响后序工序既调整总工期既调整总工期又调整后续又调整后续工序工序总工期不允许拖延，后续总工期不允许拖延，后续工序允许调整时间工序允许调整时间缩短关键路线上后续工序缩短关键路线上后续工序的持续时间的持续时间总工期允许拖延，后续工总工期允许拖延，后续工序允许调整时间序允许调整时间以实际数据代替原始数据，以实际数据代替原始数据，重新计算网络参数重新计算网络参数总工期允许拖延的时间为总工期允许拖延的时间为一限值一限值 ，后续工序允许，后续工序允许调整时间调整时间以总工期允许拖延的时

22、间以总工期允许拖延的时间为限值，对尚未实施的网为限值，对尚未实施的网络进行调整。络进行调整。0 0（进度超前）进度超前）打乱原始计划进打乱原始计划进度对资源（人力、度对资源（人力、物力和财力）的物力和财力）的合理安排。合理安排。张平 工序时间参数的确定（不做要求）工序时间参数的确定（不做要求）v工序最早开始时间工序最早开始时间 计算公式为：或 紧前工序（h，i）的最早开工时间，也就是它的所有紧前工序全部完成的时候；工序（i，j）箭尾节点的最早时间，也就是从i节点出发的各活动最早可能开工的时间;紧前工序的作业时间 张平 v工序最早完工时间工序最早完工时间v工序最迟完工时间工序最迟完工时间v工序最

23、迟开始时间工序最迟开始时间 计算公式为：计算公式为：其中：表示工序（i，j）的箭尾节点的最 迟时间。（不做要求）（不做要求）张平 工序时差（不做要求）工序时差（不做要求）v工序总时差工序总时差 该工序可能允许的最大时间延误值该工序可能允许的最大时间延误值 :v工序单时差工序单时差v总时差和单时差的关系总时差和单时差的关系 或者是：故 张平 进度拖延原因分析及措施进度拖延原因分析及措施(1)(1)进度拖延原因分析进度拖延原因分析 工期及相关计划的失误工期及相关计划的失误 边界条件的变化边界条件的变化 管理过程中的失误管理过程中的失误(2)(2)解决进度拖延的措施解决进度拖延的措施 增加资源投入增

24、加资源投入,如劳动力、材料和设备如劳动力、材料和设备 重新分配资源（如将辅助人员投入到生产中）重新分配资源（如将辅助人员投入到生产中）减少工作范围减少工作范围 改善工器具及设备，提高劳动生产率改善工器具及设备，提高劳动生产率 将部分任务转移（如分包）将部分任务转移（如分包）将前后顺序的工作改为平行工作将前后顺序的工作改为平行工作 将相关工作合并（特别是在关键路线上按先后顺序实施的将相关工作合并（特别是在关键路线上按先后顺序实施的 工作合并）工作合并）张平 两个重要概念两个重要概念v工作持续时间压缩工作持续时间压缩(duration compression)(duration compressi

25、on)赶工赶工对成本和进度进行权衡，确定如何以最小的成本增加取对成本和进度进行权衡，确定如何以最小的成本增加取得最大的持续时间压缩。赶工并不一定能提出可行的替代方案，得最大的持续时间压缩。赶工并不一定能提出可行的替代方案，并且常导致成本增加。并且常导致成本增加。快速跟进快速跟进将一般情况下顺序实施的多项工作改为平行进行将一般情况下顺序实施的多项工作改为平行进行（例如，对软件项目在设计完成之前就开始编写程序；对石油加（例如，对软件项目在设计完成之前就开始编写程序；对石油加工项目的设计完成工项目的设计完成25%25%之前就开始基础施工）。快速跟进容易导之前就开始基础施工）。快速跟进容易导致返工，而且一般要增加风险致返工，而且一般要增加风险张平 何谓管理何谓管理v管理就是：管理就是：v把复杂的事情简单化，v把简单的事情程序化，v把程序化的事情数量化，v把数量化的事情信息化，v使整个工作的过程和结果处于可控状态。