参展手册.ppt

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1、参展手册参展手册20092009华商华商5.15.1汽车销售会汽车销售会时间：2009年4月30日 5月3日地点：西安曲江国际会展中心 尊敬的参展商：您好！欢迎贵公司参加2009华商5.1汽车销售会。为了便于贵公司做好各项参展工作，我们编写了这本参展手册，同时我们也将真诚的为您提供优质的展览服务。在阅读本手册时，请注意以下事项：本手册详细刊载了有关系展览会的信息，将起到指导作用。本手册服务对象为参展商，对参会的其他成员，本手册的有关内容仅供参考。阅读本手册时，请同时参阅本展会的邀请函，对邀请函中已叙述的有关内容本手册不再复述。本手册是展会所有文件的有机组成部分，组委会有最终解释权。如您有本手册

2、中未涉及的问题和要求，需查询详或特殊需求，请您及时按下列地址与组委会联系，您将获得满意的答复。3 2008西安国际汽车博览会 组委会地址：西安市南二环西段88号老三届世纪星大厦25楼H座 邮编：710068 联系人：赵鹏飞 15891306066 电话：029 88360603-8815 传真：029 88360605-8811 谨祝 贵公司展出成功！目 录一、展览日程安排二、证件办理三、布展、参展、撤消须知四、现场服务报价表一 日程安排1、布展时间：4月27日 18：00入场 4月28日 8:3018:00 4月29日 8:3018:00（4月29日可加班至30日早8：00）2、展览时间：4

3、月30日-5月3日 8:3017:00 展商进场时间 9:0017:00 观众进场时间3、撤展时间：5月3日17:00开始，连夜撤展二、各种证件办理与使用说明：1、证件种类：1）布展证 供参展商布展使用，展会正式开始后作废；2）参展证 供参展客户现场工作人员使用；3）工作证 供组委会工作人员使用；4）贵宾证 供展会邀请的贵宾停车及参观使用。5）停车证 供参展客户停放工作车辆6）展车证 展车进场证件7)撤展证 撤展物品出馆使用2、办理办法：1）到陕西华商国际会展有限公司财务部办理展费结清证明。2）到陕西华商国际会展有限公司办公室领取布展证件，开始布展。说明：凡在规定的时间内没有交清费用的，不予发

4、放证件，不被允许进入展场；标展客户布展证与参展证数量分别不超过五个；150平方米以内客户布展证、参展证数量分别不超过十五个；150平方米以上客户布展证、参展证数量分别不超过二十个；3、办理时间：2009年4月25-27日 办理地点：西安市南二环西段88号老三届世纪星大厦25楼H座 现场办理电话：15891306066 赵鹏飞 三、布展、参展、撤展须知(一)布展、撤展要求 1、布展要求 1）展场内的公共区域由大会负责统一规划、总体设计、布置，欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与组委会联系。本届展会所有参展企业不得使用大功率音箱.2）展位特装修参展企业，应保持柱子、地面、顶棚、墙面等完好无损。

5、3）各展团的布展必须在本展团的展位面积内进行、不得占用公共通道进行粘贴广告，拉横幅，摆放桌椅、展品、散发宣传资料等。4）特装展位搭建限高15米。5）严禁在展板、展架、原建筑物及原有设施上钉钉子、凿洞、刻划、粘贴、油漆和使用不干胶，如有损坏照价赔偿。6）展厅内所有立柱、灯箱广告位不能随意遮挡，否则按广告发布价格收取费用。7）特装展位须向大会缴纳“展台特殊装修施工管理费”，价格人民币10元/平方米/每展期、电费1.2元/度、水费50元/吨、接线费50元/条。8）大会搭建的标准展位及内部设施不得擅自变动拆除挪作他用，不得随意搬拉外展位桌椅设施为己用，如有变更须报展览部批准。9）参展团的布展方案（含平

6、面图、立面图、电位图和效果图）应在9月10日前报送大会展览部审核后方可实施。需改动标准展位者，须提前通知展览部，不可自行改动，过期改动收取相应的费用。10）租用道具，须在会前向展览部申请。展位需另增加电器设施及电视、录像机、冰箱、照明等电器，费用另计。11）提前进场施工、布展期间加班须提前到会展中心展览部办理加班手续。12）展馆展场进出口、安全通道及消防设备电源开关前，严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。13）室外展场负荷不得超过2.0吨/平方米。14）展厅东面是运输通道和货物起卸区。15）展馆内严禁吸烟，明火作业，不可携带易燃、易爆、腐烂变质、放射性和有毒物品进入展馆。16）特装展位内

7、包含柱子的，柱子上的消防栓及消防报警按钮不得遮挡。17）入馆后的展品及工具，需到组委会开具出门证方可出馆。18）领取施工证或布、撤展证方可进馆布展，证件专人专证，如有涂改、转借等违规者，展馆有权没收其证件并请其出馆。19）为保护展馆地面，严禁拖拉物品及铁质物品直接与地面接触推拉。20）严禁利用展馆设施吊拉、悬挂、堆放重物。如需吊挂的特装展位，一律悬挂于展厅顶部“U”型吊钩上，不得悬挂于灯架、消防管道等处。对违反规定者，展馆将责令其停止施工，直至整改合格。对造成损失的展馆有权对其处罚。21）回运展品包装物，可向展览部申请办理临时寄存手续。四、现场服务报价表 现场服务报价表现场服务报价表备注：1、

8、布、撤 展 加 班 费：布、撤 展 正 常 工 作 时 间为8：0018：00，2、特 装 清 场 押 金：特 装 搭 建 方 把 现 场 垃 圾 清理 到 固 定 垃 圾 堆 放 点（B4 馆 西 侧 垃 圾 场），并经现场服务台工作人员确认后，方可退还押金；3、仓 储：小 物 件 仓 储 为 室 内 仓 储，大 物 件 仓储为露天仓储；4、收 货 费：不 足1立 方 或1吨 货 物 按 照1立 方 或1吨收取费用；若还需仓储按仓储费另行计费。现场装卸价格 12米以下货车，每车1200元/次 12米以上货车，每车1500元/次 小件物品：200元/吨/件/次（含进出馆）异形超大笨重货物价格另议 拆装箱费：50元/立方米 谢谢 陕西华商国际会展有限公司