技术档案管理制度技术档案管理制度范文(9篇).docx

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1、 技术档案管理制度技术档案管理制度范文(9篇)最新技术档案治理制度一 供货单位： (以下简称乙方) 签约地点： 为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据中华人民共和国合同法规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购置达成如下协议： 一、合同标的(名称、规格、型号、单价等) 二、合同金额合同总金额：大 写：人民币万元整大 写：人民币万元整 三、付款时间及方式 1、合同分三批付款：在合同生效后天内，甲方向乙方支付合同总额 %货款;设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额 %货款;设备正常运行天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额 %的货款;

2、质保期满后付清余款。(依据招标文件的有关规定加以变更及修改) 2、在每期合同款项支付前天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(依据实际状况加以商定)。 四、交货时间、地点、方式 1、交货时间：合同生效后日内交货 2、交货地点： 收货人名称：(应为签约单位名称) 地址： 3、交货方式：乙方负责货物运输 4、货运方式：汽运 5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。(依据实际状况商定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间商定明确)甲方在合同商定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方担当。

3、合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。 6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运状况(发运时间、件数等)通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后准时将乙方所托运合同设备提取完毕。 7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装状况。合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发觉合同设备包装箱件数不符，应在个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。 8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥当接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥当保管，并准时通知乙方，由此发生的费用由乙方担当。 9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙

4、方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方担当。 五、验收时间、地点、标准、方式 1、验收时间：乙方应于合同生效后天内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。 2、验收地点： 3、验收标准： 六、现场效劳(建议依据实际状况加以商定) 1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。 2.供方现场人员食宿自理。 3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术效劳，供给应予帮助。 七、人员培训乙方负责对甲方操作、修理人员和有关的工艺技术人员进展操作培训、修理培训、设备保养培训，使之完全把握全部使用技术，以便使甲方

5、人员正常地使用、修理保养设备。(依据设备的技术要求，视详细状况加以商定或在技术协议具体商定;如无必要，可不商定) 八、保修方式 1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进展免费保修效劳，免费保修效劳期限为年。保修期内，乙方必需在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场修理。 2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不行抗拒缘由及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费修理，设备材料本钱费用由甲方担当。 3、保修期后，乙方必需在接到甲方修理通知后天内派人至甲方现场修理。设备的修理、更换，甲方酌情收取本钱费和效劳费，收费标准另行商定。 九、违约责任 1、甲方无故中途退货，应支付乙

6、方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此商定，否则，建议删除此款) 2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。 (如对方提出类似条款时可作此商定，否则，建议删除此款) 3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。逾期交货超过天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。 4、保修期内，乙方未能在合同商定的期限内履行保修义务，每拖延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30

7、%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失;乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备修理至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。保修期后，乙方未能在合同商定的期限内履行修理义务，每拖延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%。 5、设备未根据合同之商定通过甲方验收合格，每拖延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应马上返还已收款项并赔偿甲方由此患病的的其他经济损失。 十、不行抗力如发生不行抗力大事，受不行抗力大事影响的一方应取得公证机关的不能

8、履行或不能全部履行合同的证明，并在大事发生后15个工作日内，准时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或局部责任。 十一、合同变更未尽事宜，双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。 十二、争议解决方式双方如发生争议，应协商解决;如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。 十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。 十四、合同一式四份，双方各执两份，具有同等法律效力。 甲方(公章)：_乙方(公章)：_ 法定代表人(签字)：_法定代表人(签字)：_ _年_月_日_年_月_日 最新技术档案治理制度二 文件及技术档案治理工作,是工程施

9、工的连续,但经常因工程经理部的解散、人员调动等缘由而滞后,为了使本工程在该方面的治理工作上一个新台阶,同时为以后的工作供应依据,表达”重生产同样重技术档案治理”的方针,实现生产和内业双丰收,特制定文件、技术档案治理制度。 文件及技术档案治理的任务是 根据肯定的原则和要求,系统地收集记述工程建立全过程中具有保存价值的用于指导施工的技术文件材料,并按归档制度加以分类整理,以便完工验收后,完整地移交给有关技术档案治理部门。 文件及技术档案治理的意义是 可以保证技术文件的完整性、正确性和准时性,组织有序的沟通,准时满意施工生产的需要,出了问题,有据可查,从而起到稳定正常生产的作用。 文件治理制度 施工

10、过程中发生的往来文件,工程经理部应设专职人员,根据is09001:20xx 的要求进展特地治理,并形成硬性规定,并由此建立文件治理制度。 技术档案治理制度 施工过程中产生的技术资料,工程经理部应设专职人员,根据is09001:20xx 的要求进展特地治理,并形成制度贯彻落实。 文件治理方法 a、收集:主要是留意搞好日常文件的治理工作。 b、整理及编目:是在文件全面收集根底上,对来文或发文进展科学地分类和有秩序地排列。分类应依据文件的行文类别区分。同时按文件的收发时间编制名目,该受控的要建立受控文件清单并加盖受控章。 技术档案治理方法 a、收集:由工程经理部工程治理部统一治理。 b、整理及编目:

11、是在技术档案材料全面收集根底上,对技术档案材料进展科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身的自然形成规律进展。工程技术档案分类,原则上按工程工程划分,使同一项工程的技术档案都集中在一起,以便能够反映该工程工程的全貌。而每一类别下,又可按专业分为若干类。编目方针为能够提醒技术档案的内容和他们之间联系,便于检查。 建立技术资料复核制,来源于施工过程中的资料,必需现场填写且有人复核,决不允许一人一填究竟,更不容许事后补填,且资料能够反映工程实际。 交工验收资料的整理,要从工程施工一开头就着手抓,先化整为零,再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统一。 加强交工验收及资料整理的治理工作,彻

12、底根治此方面滞后的弊病。 在交工资料的根底上,进一步完善成竣工资料,摒弃长久战。 每一分项工程完成后,要随即把施工中变更的局部用铅笔描绘在原施工图纸上,并注明变更的依据及日期等。 把竣工资料的整理及竣工图绘制与工程经理的业绩挂钩,作为奖罚的依据之一。 最新技术档案治理制度三 1为标准档案治理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作效劳，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施方法企业档案治理规定和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际状况，特制定本制度。 1.2本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案治理制度。 1.3公司档案工作实行统一治理、分级负责的原

13、则。公司档案室负责集中治理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和治理工作，人事部负责人事档案的治理工作。 1.4公司档案工作应纳入公司治理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员根据其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 1.5部门文书负责对本部门形成的各载体材料进展收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。 1.6公司全体干部员工都有爱护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,应当追究有关部门和责任人的责任。 2文件材料的归档 2.1归档范围 凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、

14、治理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容： 2.1.1发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。 2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议沟通或争论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参与会议带回的与本单位有关的文件材料。 2.1.3各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。 2.1.4公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。 2.1.5合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权托付书、招投标文件、履行状况记载、纠纷或争议

15、的处理状况记载及有关材料。 2.1.6调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7科研课题材料包括调研、申报立项讨论、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。 2.1.8基建工程材料包括公司根本建立工程前期材料、设计、施工、监理、竣工和验收文件图纸等材料，以及使用、修理、改建、扩建等材料。 2.1.9会计档案包括公司总部财务报表、账簿、凭证、财务移交清单等。 2.1.10上级视察、对外沟通、工作组调研、党政工团等各项业务治理与活动中产生的文件(沟通)材料、报告、录音录像及照片等。 2.1.11上级或其它单位颁发、赠与的奖状、奖杯、奖牌、证书、锦旗，以及上级领导或名人的题词、书画、签名

16、留念册等。 2.1.12公司及各部门负责印制的对外宣传材料、印刷品、音像制品等。 2.1.13依靠传播媒体呈现的、有保存价值的，以特别载体或电子形式存在的有保存价值的网站文件、电子邮件、多媒体文件、程序文件、构造性文件等。 2.1.14电力营销过程中形成的具有保存价值的各种资料和记录。 2.2归档文件材料来源 2.2.1公司内部形成的文件材料。 2.2.2公司所属单位和派出机构（包括境外机构）应报公司的文件材料。 2.2.3公司引进工程、外购设备等带来的文件材料。 2.2.4公司投资的全资、控股、参股企业应向公司提交的文件材料。 2.2.5公司参加的合作工程，合作单位按要求应向公司提交的文件材

17、料 2.2.6公司执行、办理、接收的外来文件材料及各种载体材料。 2.2.7公司在营销工作中产生的各种与客户有关的材料等。 2.3归档文件材料载体 归档的文件材料载体主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 2.4归档时间 2.4.1治理性文件材料一般应在办理完毕后的其次年上半年归档。 2.4.2科研课题、基建工程、信息化工程文件材料在其工程鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2.4.3外购设备仪器或引进工程的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 2.4.4公司职工外出参与公务活动形成的文件材料应在活动完毕后准时归档。 2

18、.4.5会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案室移交。 2.4.6审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收集整理，在工作完毕后的次年6月前向档案室移交归档。 2.4.7合同(招投标)文件在合同办理完毕后三个月内向档案室移交归档。 2.4.8磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作完毕后准时归档。 2.4.9电子文件规律归档实时进展，物理归档与纸质文件归档时间全都。 2.4.10以下文件材料应随时归档 2.4.10.1变更、修改、补充的文件材料。 2.4.10.2公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。 2.4.10.3公司产权变动过程

19、中形成的文件材料。 2.4.10.4其他临时活动中形成的文件材料。 2.5归档要求 2.5.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、标准要求。 2.5.2归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。 2.5.3非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 2.5.4具有永久、长期保存价值的电子文件，必需形成一份纸质文件归档。 2.5.5归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 2.5.6归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和

20、有特地需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其全都性。 2.5.7公司与其他单位合作完成的工程，公司作为主办单位的保存全套文件材料，公司作为协办单位的保存与担当任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。 2.5.8各部门文书人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与精确状况，整理完毕并编制移交清册，由部门或工程负责人签字核准后向档案室移交。重要工程的文件材料移交时应编写归档说明。档案室接收时应全面检查归档文件材料的质量。 2.5.9交接双方应仔细核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。 3归档文件的分类和定义 公司档案分为：a文书档案、b生产运

21、行档案、c会计档案、d工程建立工程档案、f审计档案、g照片档案、h合同档案、k科研档案、r荣誉、实物档案、s传媒电子档案、x信息化工程档案、y营销客户档案、z招投标档案。 3.1文书档案 文书档案是指企业在各项生产、经营、治理活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 3.2生产运行档案 生产运行档案是指企业在电力生产、调度运行中形成的有保存价值的历史记录。 3.3会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 3.4工程建立工程档案 工程建立工程档案是指从建立预备阶段到工程竣工验收以及运行维护技术改造过程中形成的、具有保

22、存价值的历史记录。 3.5审计档案 审计档案是指在各类审计活动中直接形成的，具有保存价值的以纸质、磁质、光盘和其它形式存在的历史记录。 3.6照片档案 照片档案是指企业在社会活动中直接形成的以静态图像为主的有保存价值的历史记录。 3.7合同档案 合同档案是指企业在各类活动中与自然人、法人或其它组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议、意向书及其过程纪录。 3.8科研档案 科研档案是指在科学技术讨论与治理、学问产权治理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。 3.9荣誉、实物档案 荣誉、实物档案是指企业在工作活动中形成的具有保存价值的荣誉、纪念品、印

23、信类等实物形式存在的档案。 3.10传媒电子档案 传媒电子档案是指企业或者个人在社会活动中形成的、依靠传播媒体呈现的、具有保存价值的，以特别载体或电子形式存在的历史记录。 3.11信息化工程档案 信息化工程档案是指电力企业信息化工程建立过程中形成的具有保存价值的资料和文件。 3.12营销客户档案 营销客户档案是指在电力营销过程中形成的具有保存价值的历史记录。 3.13招投标档案 招投标档案是指在企业招投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、符号、图表、声像等各种不同载体的历史记录。 4归档文件整理 公司各种类档案依据公司分类表进展分类,根据公司档案根底业务作业指导书进展整理。 4.1

24、文书档案的整理 文书档案由公司总文书和部门文书在每年的第一季度将次年的文件材料向档案室移交。档案室汇总后根据公司文书档案分类规定进展分类，再根据归档文件整理规章dat/22-20xx的相关规定，以件为单位进展标准整理。 4.2生产运行、工程建立、科研、信息化工程档案的整理生产运行、工程建立、科研、信息化工程档案由各职能部门负责收集，保证齐全完整精确后向档案室移交。生产运行、工程建立、科研、信息化工程档案根据科学技术档案案卷构成的一般要求和国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准的有关规定进展整理。 4.3合同、招投标档案的整理 合同、招投标档案由合同、招投标主管部门负责收集汇总后移交档案室。

25、合同、招投标档案可归入工程的,根据科技档案进展整理。单独归档的根据归档文件整理规章dat/22-20xx相关规定，以件为单位进展整理。 4.4会计档案的整理 会计档案由财务部门根据财政部会计档案治理方法（财会字199832号）的规定整理，保管一年后，连同会计档案移交清册一并向档案室移交。 4.5照片档案的整理 照片档案由各形成的职能部门（包括新闻中心）汇总后向档案室移交，照片档案参照照片档案治理标准的相关规定进展整理。 4.6荣誉、实物档案的整理 荣誉、实物档案由有关部门或个人在接收到荣誉、实物档案后向档案室移交。荣誉、实物档案按件为单位整理保管。 4.7审计(纪检)档案由审计和纪检部门负责收

26、集汇总，在工作完毕后的次年6月前向档案室移交，审计(纪检)档案按归档文件整理规章和纪检监察机关案件治理方法的相关规定整理。 4.8传媒电子档案由形成部门或个人汇总后统一向档案室移交，根据分类不同分别编号进展整理。 4.9营销客户档案由形成的单位收集、整理、保管。 5档案的保管及利用 5.1公司设立特地的档案库房作为档案的保管场所，档案库房应符合有关规定，到达“八防”要求和温湿度标准，并有特地人员治理，定期检查。 5.2档案库房建立统一的台账，做到账物相符。档案人员应熟识库藏档案状况，依据利用者需要，通过各种手段积极开发档案信息资源，开展如文件汇编、大事记、组织沿革、深层次编研等各种信息效劳工作

27、。 5.3凡本公司的职工，均可在档案室或公司网络上查阅与本部门业务有关的档案信息资料。 5.4查阅机要档案、重要档案、重要会议记录必需经部门领导批准，专人负责查阅。会计档案需经财务部门领导批准由财务人员查阅。 5.5公司各种类档案原则上只能在档案室查阅使用，不得外借，如确因工作需要，需经部门领导批准。借出的档案不准擅自复印，经批准同意借出或复印的档案，不准转借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得带出公司外，更不得划道、填字，涂改、损坏档案。 5.6外单位人员查阅档案，一律凭单位介绍信，经部门领导批准方可查阅。 5.7利用档案的人员要填写档案利用效果登记表，主动供应档案利用效果，准时反应档案利用信息。

28、 5.8档案治理纳入办公自动化系统，利用信息化系统和各种现代化手段，做好档案信息资源的开发利用工作，努力实现档案信息资源的共享，为公司各项工作供应高效与便捷的效劳。 6档案的鉴定和销毁 6.1依据国家有关部门的规定，公司的各类档案可分为永久、长期、短期三种。会计档案分为3年、5年、10年、15年、20年、25年等。 6.2文件材料一经立卷归档后，未经批准和办理正式手续，任何人不得擅自销毁。 6.3对到期档案的鉴定工作，应在公司分管档案负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，对档案进展鉴定，提出鉴定意见。 6.4经鉴定需要销毁的档案必需填写销毁档案清册，由公司领导审查批准

29、后到指定场所由两人以上进展监销签字。销毁会计档案，公司负责人要在会计档案销毁清册上签署意见。 7监视指导 7.1制定公司档案治理标准、制度和规定等。 7.2对公司各部门文件材料的归档整理移交工作，进展业务指导。 7.3对公司所属各单位的档案治理工作进展业务指导和监视检查，组织开展业务协作、沟通活动。 7.4组织公司所属各单位的评估工作，促进公司系统档案工作治理水平的提高。 8附则 8.1本制度由公司行政部(办公厅)负责解释。 8.2本制度自公布之日起施行。 最新技术档案治理制度四 创新是档案事业进展的必定要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必需要有新思维、新理论

30、、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念;要与时俱进，树立大效劳理念;要摆正位置，在进展文化事业的大环境中进展自己。 一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系 1、创新与根底的关系。创新不是凭空真象，不是“空中楼阁”，必需在原有根底之上进展。建国以来，我国档案事业得到了较快进展，形成了一整套理论、方法和工作阅历，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个根底，要在仔细讨论、总结过去的根底上，分析现在和将来的形势，在进展中寻求新的突破。 2、创新与现实的关系。目前，还存在社会档案意识不强、档案效劳工作不到位、档案事业进展后劲缺乏等问题。创新就要重视现实，面对

31、将来，从实际动身，解决现实存在的问题，在打好根底、快速进展上求突破。 3、创新与学习、借鉴的关系。创新的根底，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业学问，借鉴本待业胜利的阅历和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他待业学问、阅历。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。 4、创新与实践的关系。创新是事业进展的动力，但理论创新、方法创新都林经过实践检验，但凡对事业的进展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。 二、创新效劳手段是档案工作创新的主要内容 1、建立档案网站，开展网上利用效劳。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案

32、部门应在此根底上建立档案网站，积极组织上网数据和信息，实现档案信息的网上检索，为用户供应更好的效劳。 2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已尤为档案治理部门不容无视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，很多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案冲床转变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆(室)的效劳器上归档。 3、开展在线效劳。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参与档案展览、阅读档案复制件或公布件，特殊是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必定要发生变化。社会的全面信息化转变了人们工作、

33、学习和生活的环境，使人们更注意洲的时效性，盼望通过信息系统和网络准时精确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案供应利用方式必定逐步被主动的、现代化的档案效劳方式所代替。 4、开呈现行文件阅览效劳。随着改革开放的不断深入，到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，盼望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势进展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，亲密党和政府与人民群众的联系，维护方方面面人民群众的根本利益。 三、拓展效劳领域是档案工作创新的主要方向 1、信息效劳的社会化。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切，档案

34、部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特别利用者供应特定效劳。随着科学技术的进展，人们从事的科学讨论和生产建立、行政治理活动变得越加简单，越离不开信息效劳。对档案信息的单五需求必定将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。 2、加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的进展，人类的学问和信息问题在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不行能将全部的学问和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必需打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化治理，充分发挥整体优势。

35、建立联合名目是用统一的着录格式，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案名目，可使利用者很便利地获得更多、更广泛的学问、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧急等冲突，并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向进展，更好地满意社会多方面的需要。 3、注意反应，合理开发档案信息。反应方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反应信息进展分析讨论，可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。 4、兴办效劳实体，进展档案产业。在学问经济时代，档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会供应档案信息效劳的根底上，

36、创立档案信息效劳产业，建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、效劳为主要内容的工作实体，如档案技术效劳中心等。 最新技术档案治理制度五 1.检测室的技术资料应设专职或兼职人员分类、统一保管。 2.以下资料应存档治理: 2.1计量标准考核证书; 2.2计量标准技术报告; 2.3计量标准技术考核申请表; 2.4计量标准历次检验证书; 2.5计量标准装置履历表; 2.6计量标准稳定性和测量重复性记录; 2.7计量标准更换申请表; 2.8主标准器和配套仪器设备说明书、图纸和有关资料; 2.9电能计量检定规程; 2.10电能计量检定装置操作维护使用规程; 2.11各类计量装置检定原始记录; 3.电能计量标

37、准检定证书、标准考核证书,由使用单位妥当保管,并承受上级部门的监视、检查。 4.治理人员对所保管技术档案的资料应登记注册,定期清点,若有短缺负责追回。 5.建立技术档案借阅制度,保证资料无涂改、损坏、丧失、缺页,保证清洁完整,外借时应登记,不得转借他人,按期归还;若发觉技术档案的资料有丧失或损坏后,保管人员应马上报告领导。 6.新购进电能计量装置(包括标准设备),随箱所带技术资料,开箱取出后,应先交计量专责人员或资料保管员登记注册后才能借阅。 7.各类检定原始记录经审核后,交资料治理员存档。 最新技术档案治理制度六 在档案局的领导和支持下，科学进展观为指导，紧紧围绕经济建立为中心，充分发挥档案

38、治理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院进展和进步作出奉献。结合本院的实际，特制定工作规划： 一、连续加强档案法制建立 加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政治理职能，仔细学习贯彻档案法、贵州省档案条例等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。 加强档案检查监视。对各村、各有关单位进展定期检查、指导，做好档案安全。排解安全隐患，确保档案工作顺当进展。 健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素养培训，标准 档案行政执法行为，增加档案行政行为的公开性和透亮度，提高依法行政的水平。 二、连续加强档案信息化建立 发挥镇档案名目中心作用，以政府通用办公

39、系统为依托，逐步实现内部名目信息资源共享。连续对镇各部门年度的文件进展接收，对已接收的数据进展机读，再进展分类、整理、编制检索工具，便利检索利用。 根据电子公文归档治理暂行规定的要求，做好电子文件的收集、归档和治理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探究电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。 开展并标准档案室电子文件的接收与治理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息治理系统运行安全、牢靠。 三、连续加强档案室工作，拓展功能 积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，便利查

40、找、整理和保管。尤其要做好重点建立工程档案治理工作，做到提前介入、依法监视、全程跟踪、做好效劳，确保重点建立工程档案的完整、精确、系统和有效利用。 要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建立和治理，将应归档的电子公文准时归档治理，依法向镇档案室移交档案，保证国家档案资源的安全。 连续抓好农村档案工作，积极创新档案工作为三农效劳的新路子，加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。 四、连续加强档案效劳，提高效劳质量 积极协作我镇政务信息公开，连续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源，依据群众的需要，扩大收集范围，加大宣传力度，改善

41、效劳方法，拓展效劳领域。 积极参加我镇重要政务活动照片的拍摄工作，加强对实物档案和重要声像档案的收集和科学治理，准时为各级机关和社会各界供应多种载体类型的档案的效劳。 进一步加强公众网站建立，充分利用网络为社会公众供应已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息效劳。 五、连续加强档案人才队伍建立 通过加强业务学习培训，全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平，积极培育适应档案事业进展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育，努力建立一支有政治素养、有事业心的档案队伍。 对各村、各相关单位政治素养好、学问水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案治理队伍中来。 积极

42、制造条件，为档案人员供应学习深造、沟通熬炼的时机，组织档案员外出考察、学习沟通，调动档案人员的工作积极性和制造性。 最新技术档案治理制度七 各位领导，同志们： 区委政府非常关怀和重视档案工作，为进一步深入贯彻省、市档案工作会议精神，总结5年来的档案工作，安排部署今后一段时期的工作，表彰档案战线涌现出来的先进集体和先进工，打算召开这次全区档案工作暨先进表彰会，旨在推动全区档案事业的科学进展，更好地效劳于区委政府的工作大局，效劳于广阔人民群众，效劳于和谐建立。依据会议安排，我对20xx年全区档案工作进展总结，对20xx年工作提出意见。在此，我代表区档案局向长期以来关怀支持档案工作的各级各部门和广阔

43、档案工表示诚心感谢!向受表彰的先进集体和个人表示热闹的庆贺! 一、创新思路，攻坚克难，全面完成档案工作目标任务 20xx年全区档案工作在党委政府的领导下、在上级业务部门的帮忙指导下，深入贯彻落实科学进展观，解放思想、真抓实干，全面超额完成各工程标任务，推动全区档案事业持续、安康进展。 (一)致力科学进展，档案馆建立取得新成效 档案资源建立是档案工作效劳于科学进展的重要物质根底，区档案馆在晋升三星级档案馆根底上，连续以加强档案资源体系建立为重点，一是仔细开展档案收集、征集、接收工作，接收了农村土地经营权证补换发档案、吾来易地扶贫搬迁档案及党委、政府、纪委、财政等机关到期应进馆档案9016卷251

44、3件，进一步丰富了馆藏，改善了馆藏构造，同时加大了对民间宝贵档案的收集力度，收集到一批爱国华侨梁金山先生的宝贵资料，弥补了我馆名人档案的空白;二是加大馆藏档案、资料的标准化整理和重点档案抢救力度，按标准整理馆藏各乡镇档案15364卷、资料8699册，修裱重点档案4000页，在肯定程度上延长了局部濒危档案寿命;三是切实做好档案信息利用工作。为确保档案信息既全面又安全的为社会各界供应利用，进一步严格档案查借阅手续，建立专用查档介绍信，做到手续不全不供应，有效杜绝失漏泄密现象，全年供应档案利用582人次1923卷36件，为资政决策、工作查考、解决纠纷特殊是林权制度改革和农村土地经营确权换证起到积极作用。 (二)着力协调进展，机关工作水平全面提高 20xx年是档案工作