任务四 对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总.pptx

《任务四 对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《任务四 对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总.pptx（12页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、任务四 对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总任务四 对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总任务目标任务目标掌握数据排序的操作步骤理解主要关键字和次要关键字掌握分类汇总的操作步骤任务引入任务引入已知XX杂志社的人事表，现在要对它进行排序和分类汇总，以详细了解该社的人员年龄构成状况，为下一步的人员引进提供借鉴。任务分析任务分析本任务通过对XX杂志社人事表进行排序和分类汇总，介绍了Excel2010中排序、分类汇总的功能和应用步骤。活动活动1 1 完成工作表数据的录入完成工作表数据的录入1、打开Excel2010，给工作表“Sheet1”重命名为“人事表”，工作表“Sheet2”重命名为“年龄排序”，

2、工作表“Sheet3”重命名为“人事分类汇总”，如图3-68所示。2、适当调整第一行行高，将表格标题选择设置为宋体、20号、加粗、居中、垂直居中，如图3-69所示。3、输入表头，并将表头用浅粉色填充，如图3-70所示。设置表格边框。4、输入“人事表”中的其它数据。活动活动2 2 数据排序数据排序重新安排工作表中行的顺序称为排序。下面将复制“人事表”的数据到“年龄排序”工作表中，按“年龄”进行降序排列。1、在“人事表”工作表中，选定A1：L21单元格中的数据。2、单击“开始”选项卡，在“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。3、单击“年龄排序”工作表，在工作表中，选定A1单元格。4、在“剪贴板”组中，

3、单击“粘贴”按钮。5、在“年龄排序”工作表中，选定单元格区域A2：L21（或在工作表有数据的区域任意位置点击一下），在“编辑”组中，单击“排序和筛选 ”按钮下方的下拉箭头，出现下拉菜单，如图3-72所示。6、在下拉菜单中，选择“自定义排序”命令，打开“排序”对话框。7、在“排序”对话框中，将“主要关键字”设为“年龄”，“排序依据”设为“数值”，“次序”设为“降序”。8、单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设为“出生年月”，“排序依据”设为“数值”，“次序”设为“降序”，单击“确定”按钮。排序结果如图3-74所示。图3-74 排序结果活动活动3 3 分类汇总分类汇总1、在工作表“人事表”中，将

4、A1：L21区域的数据复制到“人事分类汇总”工作表中。2、在“人事分类汇总”工作表中，选定A2：L21单元格。3、单击“开始”选项卡，在“编辑”组中，单击“排序和筛选”按钮下方的向下箭头，在下拉菜单中，选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框，选定“数据包含标题”复选框，将“人事分类汇总”工作表按“性别”进行排序，如图3-75所示。图3-75 按“性别”排序4、选定“人事分类汇总”工作表中A2：L21单元格区域的数据，单击“数据”选项卡，在“分级显示”组中，找到“分类汇总 ”按钮，如图3-76所示。5、单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总 ”对话框，如图3-77所示。6、将“分类字段”设为“性别”，“汇总方式”设为“平均值”，在“选定汇总项”中，分别选定“年龄”、“工龄”，选定“替换当前分类汇总”与“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮，完成分类汇总。图3-78 分类汇总结果