(中职）Access数据库应用技术（第3版）项目四 窗体的创建与应用教学课件（）.pptx

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1、(中职）Access数据库应用技术（第3版）项目四 窗体的创建与应用教学课件（工信版）项目四 窗体的创建与应用教学目标p能力目标u掌握快速创建窗体的操作方法。u熟练掌握使用窗体设计视图创建窗体的操作方法。u基本掌握窗体设计中各种控件的灵活应用u掌握利用窗体管理数据的方法。p知识目标u了解窗体的基本概念。u掌握窗体的基本组成、分类和窗体的视图模式。u了解窗体设计中各种控件及其使用方法。主要内容任务2 使用窗体设计视图创建窗体任务3 对窗体进行编辑任务4 创建主/子窗体任务1 创建窗体的基本方法任务5 窗体的基本操作任务1 创建窗体的基本方法p窗体作为一种数据库对象，提供了一种简单、直观的方式来对

2、数据库中的数据进行管理。用户可以根据不同的需要，分别来创建不同样式的窗体，从而使数据的查看、添加、修改和删除更加直观和便捷。通过“窗体向导”来创建窗体，是初学者常用的创建窗体的方法，所建窗体经过简单修改就能直接应用。p本任务通过使用几种快速创建窗体的按钮创建“进销存管理”数据库中的窗体的实例操作，让使用者掌握创建窗体的基本方法和步骤。任务分析任务1 创建窗体的基本方法一、了解“窗体”组的构成和功能 ACCESS2013功能区“创建”选项卡的“窗体”命令组中，提供了多种创建窗体的按钮，包括“窗体”、“窗体设计”和“空白窗体”三个主要按钮，以及“窗体向导”、“导航”和“其他窗体”三个辅助按钮。知识

3、准备任务1 使用向导创建窗体三.窗体视图的种类 四种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、布局视图。（1）设计视图：主要用于显示窗体的设计方案，在该视图中可以创建新的窗体，也可以对现有窗体的设计进行修改。（2）窗体视图：窗体视图用于查看窗体的设计效果，在窗体视图中，显示有来自数据源中的记录，也可以添加和修改数据源中的数据。（3）数据表视图：数据表视图以表格形式显示数据源中的数据，在该视图中可以编辑字段、也可以添加、修改和删除记录。（4）布局视图：布局视图是比设计视图更加直观地面向视图。在布局视图中查看窗体，每个控件显示实际数据。因此，这是用于设置控件的大小，或执行其他许多任务影响的可视外观和窗

4、体的可用性非常有用的视图。知识准备任务操作任务1 使用向导创建窗体操作实例1：使用“窗体向导”创建“客户基本信息”窗体操作步骤：步骤1：打开“进销存管理”数据库，选择“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体向导”按钮，打开“窗体向导”对话框，在选择数据来源的列表框中选择“客户”表，该表字段就自动显示在可用字段列表。步骤2：把“可用字段”列表框中字段全部添加到“选定的字段”列表框中，然后单击“下一步”按钮，打开对话框。步骤3：在该对话框中，选择要创建的窗体布局为“纵栏表”，单击“下一步按钮。步骤4：在打开的为窗体指定标题的对话框中，输入窗体的标题为“客户基本信息”，在该窗体有两个选项，选择“打开窗体查

5、看或输入信息”可以直接打开新建的窗体，选择“修改窗体设计”选项可以打开窗体设计视图，继续对窗体进行修改。此处选择第一项，单击“完成”按钮。步骤5：使用“ctrl+s”组合键，保存窗体。“窗户基本信息”窗体创建完成，效果如图所示。任务操作任务1 使用向导创建窗体任务操作操作实例2：使用“窗体”按钮创建“商品入库信息”窗体。操作步骤：步骤1：打开“进销存管理”数据库。步骤2：在“导航窗格”中选择浏览类别为“表”对象，所有的表就会显示在导航窗格中，从中选择数据来源“入库记录”表。步骤3：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体”按钮，自动创建窗体。步骤4：使用“Ctrl+S”对窗体进行保存，保存的名称

6、为“商品入库记录”，窗体创建完成。任务1 使用向导创建窗体任务操作操作实例3：使用“空白窗体”创建“商品类别-纵栏式”窗体。操作步骤：步骤1：在打开的“进销存管理”数据库窗口中，选择“窗体”对象。步骤2：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“空白窗体”按钮，打开“空白窗体”视图；在打开空白窗体的同时，也打开了“字段列表”窗格，以显示数据库中所有的表，单击“展示所有表”，展开“商品类别”表。步骤3：选择“类别编号”和“类别名称”字段，将这两个字段拖动到“空白窗体”中，将显示“商品类别”表中的第一条记录。步骤4：使用“Ctrl+S”对窗体进行保存，保存的名称为“商品类别-纵栏式”，窗体创建完成。任务1

7、 使用向导创建窗体任务操作任务1 使用向导创建窗体任务操作任务1 使用向导创建窗体操作实例4：使用“其他窗体”命令创建“商品类别-数据表”窗体。操作步骤：步骤1：在打开的“进销存管理”数据库窗口。步骤2：在“导航窗格”中选择浏览类别为“表”对象，所有的表就会显示在导航窗格中，从中选择数据来源“商品类别”。步骤3：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“其他窗体”按钮，从下拉列表中选择“数据表”命令按钮，创建数据表样式的“商品类别”窗体。步骤4：使用“Ctrl+S”对窗体进行存，保存的名称为“商品类别-数据表”，窗体创建完成。任务操作任务1 使用向导创建窗体任务操作任务1 使用向导创建窗体操作实例5：

8、使用“其他窗体”创建“商品类别-表格式”窗体实训1：使用向导创建“进销存管理”数据库中关于“销售记录”表的窗体。【实训要求】1使用窗体向导，以“销售记录”表为数据源，创建窗体。2.以“销售记录”表为数据来源，分别使用“空白窗体”按钮、“窗体”按钮、“数据表”按钮和“多个项目”按钮创建窗体，加以比较，总结出每种方法的优点，以及各种窗体形式在记录的显示方面有什么区别。任务实训任务1 使用向导创建窗体任务2 使用窗体设计视图创建窗体p任务1中创建的窗体基本上都是通过“窗体”、“空白窗体”、“使用向导”按钮创建窗体，创建速度快，但创建出来的窗体使用的是固定的模板和样式，在外观、布局等方面不够灵活，因此

9、需要通过窗体设计视图来创建或修改窗体，使用窗体设计视图创建窗体，就是通过向窗体中添加所需要的文本框、选项组、组合框和命令按钮等各种控件，并对控件的属性进行灵活的设置来完成个性化窗体的创建。p本任务将通过使用窗体设计视图创建“商品信息窗体”的过程，使读者掌握灵活创建窗体的操作方法和步骤。任务分析任务2 使用窗体设计视图创建窗体一、窗体的构成 窗体由五部分组成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，每一部分称为一个节知识准备知识准备任务2 使用窗体设计视图创建窗体窗体中各节的功能如下：p页面页眉：在每一页的顶部显示标题、字段标题或其它需要显示的信息，只在打印窗体时出现，并且打印在窗体

10、页眉之后。p页面页脚：在每一页的底部显示日期、页码或其它需要在显示的信息，只在打印窗体时出现，但打印在窗体页脚之后。p窗体页眉：用于显示窗体标题、窗体使用说明等信息，在“窗体”视图中，显示在窗体的顶部，不会在“数据表”视图中出现。p窗体页脚：用于显示窗体命令按钮等，在“窗体”视图中，显示在窗体的底部，同样不会在“数据表”视图中出现。p主体：数据的显示区域。该节通常包含绑定到记录源中字段的控件，但也可能包含未绑定控件，如标识字段内容的标签。二、窗体控件知识准备任务2 使用窗体设计视图创建窗体 控件是窗体或报表上的一个对象，用于输入或显示数据，或用来装饰窗体页面，直线、矩形、图片、图形、按钮、复选

11、框、等都是控件，利用控件可以设计窗体，并设计出满足不同需求的，个性化的窗体。Access 2013中的控件都显示在设计视图下“设计”选项卡的“控件”组中。当通过“窗体设计”按钮创建窗体时，该选项卡会自动出现在功能区，在使用时，通过具体的控件按钮向窗体或报表添加控件对象。三、窗体中控件的使用窗体中控件的操作包含在窗体中添加控件，对控件的属性进行设置和删除控件等。1.添加控件（1）在“窗体设计工具”选项卡的“设计”选项卡的“控件”组中，单击要添加的控件按钮。（2）在窗体上放置控件的位置单击即可创建控件。2.设置控件属性控件的属性包含控件的名称、标题、位置、边框颜色、背景样式、背景色等。（1）在添加

12、控件时，如果需要打开控件向导，单击“控件”组右边的下拉列表，从中选择“使用控件向导”，会自动打开对应的向导对话框。文本框的控件向导如图所示。（2）在控件向导的提示下完成控件的属性设置。（3）如果无控件向导或未启动控件向导，则先选中控件，再单击“设计”选项卡下“工具”组中的“属性表”命令按钮，或者右键单击选择“属性”打开属性表窗口，如图所示，在列表中对控件的属性进行设置。知识准备任务2 使用窗体设计视图创建窗体知识准备任务2 使用窗体设计视图创建窗体四、控件的基本操作1.选中控件2.移动控件3.调整控件大小4对齐控件5.调整控件间距6.删除控件知识准备任务2 使用窗体设计视图创建窗体任务2 使用

13、窗体设计视图创建窗体操作实例1：使用窗体设计视图创建“商品信息管理”窗体，在窗体中添加“商品”表中的部分字段，并为窗体添加“商品信息管理”标题。任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作实例1：使用窗体设计视图创建“商品信息管理”窗体，在窗体中添加“商品”表中的部分字段，并为窗体添加“商品信息管理”标题。任务操作操作步骤:步骤1：打开“进销存管理”数据库，单击“创建”选项卡中的“窗体”组中的“窗体设计”命令按钮，打开窗体设计视图。在工作区的右侧会自动出现“属性表”窗口，如图所示。如果没有出现，也可以单击“窗体设计工具”选项卡中“设计”选项卡中的“工具”组中的“属性表”按钮，打开窗体属性表窗口

14、。步骤2：在窗体属性列表中选择“数据”选项卡，从“记录源”下拉列表中选择“商品”表，如图所示，单击“工具”组中的“添加现有字段”按钮，在主窗口的右侧会显示“字段列表”窗口，如图所示。步骤3：在“商品”表字段列表上选“商品编号”字段，将其拖拽到窗体上，则在窗体上添加了带有标签的文本框，如图所示，对“商品编号”标签及文本框进行大小和位置调整。任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作步骤:步骤4：用同样的方法将“商品”表中的“商品名称”、“生产日期”、“单位”、“规格型号”、“商品单价”、“数量”等字段添加到窗体上，并进行大小和位置的调整，结果如图所示。步骤5：在窗体设计视图上右击，在弹出的快捷

15、菜单中选择“窗体页眉/页脚”命令，此时在设计视图上添加“窗体页眉”节和“窗体页脚”节。步骤6：从“控件”组中选择“标签”按钮，在“窗体页眉”节的中间位置拖出一个方框，在其中输入“商品信息管理”，打开“属性表”窗口，打开标签的“属性”对话框，选择“格式”选项卡，设置标签的字体为“黑体”、字号为“20”。也可以单击“窗体设计工具”选项卡的“格式”选项卡“字体”组中相对应的按钮即可。效果如图所示。任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作步骤:步骤7：调整设计视图中窗体页眉、页脚和主体节的位置，关闭标签的属性对话框。使用“ctrl+s”组合键，或者单击工具栏上的“关闭”按钮，弹出保存对话框，将该窗

16、体保存为“商品信息管理”。在导航窗格中双击“商品信息管理”窗体，显示结果如图所示。任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作实例2：在窗体中添加“商品类别”选项组控件任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作实例2：在窗体中添加“商品类别”选项组控件任务操作步骤1：在“进销存管理”数据库中，打开“商品信息管理”窗体，切换该窗体的视图模式为“设计视图”，打开“商品信息管理”窗体的设计视图。单击“控件”组中的“选项组”按钮，在窗体主体节中合适的位置上单击鼠标，打开“选项组向导”对话框，为每个选项制定标签，分别输入：数码设备、电子书、平板电脑、存储设备、移动电源，

17、单击“下一步”按钮。步骤2：在打开的对话框中，选择默认项为“平板电脑”，单击“下一步”按钮。步骤3：在打开的“选项组向导”对话框中，在对话框中“为每个选项赋值”，单击“下一步”按钮。任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作实例2：在窗体中添加“商品类别”选项组控件任务操作步骤4：在打开的对话框中，确定对所选项的值使用的动作。步骤5：在打开的对话框，选择控件类型为“选项按钮”，选择控件样式为“凸起”，如图所示，单击“下一步”按钮。步骤6：在打开的对话框中，为选项组指定标题为“类别选择”，单击“完成”按钮，完成添加选项组的操作。步骤7：使用“Ctrl+S”组合键将该窗体进行修改后的保存，添加选项组的窗

18、体效果如图所示。任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作实例3：向窗体中添加“商品”表中的“商品图片”和“商品描述”字段并添加“供应商编号”组合框。任务操作操作步骤:步骤1：打开“商品信息管理”窗体的设计视图，单击工具栏“字段列表”按钮，打开字段列表，将表字段列表框中“商品图片”字段，拖动到商品类别右侧的位置，并调整标签放到商品图片的上方。步骤2：同样将字段列表对话框中的“商品描述”字段拖动到合适的位置。步骤3：单击工具箱中“组合框”按钮，在“商品类别”选项组控件下空白处单击鼠标，在添加“组合框”控件的同时，打开“组合框向导”对话框。步骤4：在对话框中，选中“在基于组合框中选定的值而创建的窗体上查

19、找记录”单选按钮，单击“下一步”。步骤5：“为组合框提供数值的表或查询”中选择绑定的数据来源为“供应商编号”，单击“下一步”按钮，打开如图所示对话框。任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作步骤:任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体步骤6：在对话框中，向导自动列举出所有的“供应商编号”，制定组合框中列的宽度。单击“下一步”按钮，打开对应对话框。步骤7：在该对话框中为组合框指定标签。单击“完成”按钮。组合框添加完成。使用“Ctrl+S”组合键，将打开窗体保存。步骤8：在该窗体上就可以通过选择“供应商编号”组合框中的值，来查询供应商供应的商品信息。任务2 使用窗体设计视图创建窗体操作实例4

20、：向窗体中添加导航命令按钮。任务操作操作步骤:任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体步骤1：打开“商品信息管理”窗体的设计视图，单击“控件”组中的“按钮”命令按钮，在窗体“窗体页脚”空白处单击鼠标，在添加“命令按钮”控件的同时，打开“命令按钮向导”对话框，如图所示。步骤2：在对话框中，单击“类别”列表框中的“记录导航”选项，在“操作”列表框中选择“转至第一项记录”。单击“下一步”按钮，打开如图所示对话框。步骤3：在对话框中，选择“文本”单选按钮，并输入“首记录”，单击“下一步”按钮，打开如图所示对话框，对文本框中输入“dh1”，在对话框中单击“完成”按钮，完成了添加“首记录”命令按钮的操作操

21、作步骤:任务操作任务2 使用窗体设计视图创建窗体步骤4：用同样的方法，分别添加“上一记录”、“下一记录”、“尾记录”及“关闭窗体”的命令按钮，注意添加“关闭窗体”命令按钮时要在对话框中的类别中选择“窗体操作”，然后选择操作为“关闭窗体”。步骤5：在该窗体上可以通过命令按钮来进行记录的浏览，并能通过点击“关闭窗体”按钮关闭当前窗口。实训：创建“员工信息管理”窗口。【实训要求】1.使用窗体向导创建“员工信息管理”纵栏式窗体。2.在窗体设计视图中对“员工信息管理”窗体进行修改。（1）添加窗体标题为“员工信息管理”，“宋体，22号，加粗”。（2）调整各控件大小及位置。（3）将“性别”控件删除后，重新添

22、加为“组合框”控件，并能将选择的结果存入表的字段中。（4）在“窗体页眉”栏添加图片样式的“关闭”命令按钮。任务实训任务2 使用窗体设计视图创建窗体p“商品信息管理窗体”建成后，窗体中各控件的颜色、字体、字号、字形、边框以及窗体的背景等都是默认效果，为了使窗体使用更方便，样式更个性化，还可以对控件以及窗体的相关属性进行一些调整和设置，以达到更直观和个性的效果。p本任务将对“商品信息管理”窗体中的一些控件和窗体的属性等进行一些编辑和设置，使窗体更加直观，便于操作和应用。任务分析任务3 对窗体进行编辑任务3 对窗体进行编辑一、窗体的属性知识准备常用的的窗体属性如下：“滚动条”“记录选择器”“导航按钮

23、”“最大化最小化按钮”“图片”“图片缩放模式”“图片对齐方式”知识准备二、控件的属性常用的的控件属性及功能如下：“宽度”和“高度”“背景样式”“特殊效果”“前景色”“字体名称”“字号”“字体粗细”等任务3 对窗体进行编辑操作实例1：对“商品信息管理”窗体的相关属性进行设置，设置“商品信息管理”窗体“窗体页眉”和“窗体页脚”背景色。任务操作任务3 对窗体进行编辑操作步骤:任务操作任务3 对窗体进行编辑步骤1：在“导航窗格”中选择“商品信息管理”窗体，右键单击选择“设计视图”，打开“商品信息管理”窗体的设计视图。（如果工作区右侧没有出现“属性表”列表，右键单击窗体空白处，选择“属性”命令，打开窗体

24、的“属性表”列表）。步骤2：单击窗体的“窗体页眉”节，弹出窗体页眉“属性”列表。步骤3：在“属性”列表中，选择“格式”选项卡单击“背景色”后面的 按钮，显示彩色调色板。步骤4：选择橘黄色，单击“确定”按钮，窗体页眉，窗体页脚背景色就变成了橘黄色。步骤5：同样，单击“主体”节，在属性对话框中将其背景色也设置为绿色。单击“主体”，在“主体属性”对话框中将主体背景设置为绿色。操作实例2：将“商品信息管理”窗体中的所有文字修改为11磅大小，对所有标签文字进行加粗，将“商品信息管理”标题添加阴影，将“商品图片”属性中的“缩放模式”改为“缩放”。任务操作任务3 对窗体进行编辑操作步骤:步骤1：打开“商品信

25、息管理”设计视图，圈选中除标题外的所有文字，在“格式”选项卡中“字体”组中“文字大小”下拉列表框中选择“11”，将选中的文字都设置为“11”磅文字。步骤2：随着文字的加大，各控件中的部分文字将不能显示完全，需要调整控件的大小，以适应文字的大小变化。步骤3：用同样的方法，将各标签文字选中，然后在“格式”选项卡中“字体”组中加粗按钮，将选中的文字加粗。步骤4：选中“商品信息管理”标题控件，右键单击，在弹出的快捷菜单中，选择“特殊效果”，为标题添加阴影效果。任务操作任务3 对窗体进行编辑“”操作步骤:步骤5：选择“商品图片”控件，右键单击在弹出的快捷菜单中选择“属性”对话框，将属性表列表中“格式”选

26、项卡下的“缩放模式”改为“缩放”，这样图片不论大小都能完整显示。选择“剪裁”模式，根据控件大小的不同，会将图片进行裁切；选择“拉伸”模式，最后修改效果如图所示。任务操作任务3 对窗体进行编辑“”实训：对“员工信息管理”窗体进行编辑和修改。【实训要求】1.将窗体中“员工信息管理”标题设置为“黑体、斜体，红色”字，背景样式为“常规”，特殊效果设置为“凸起”。2.将窗体中“主体”节中的所有标签设置为“宋体、12磅、黄、加粗”，“照片”控件添加阴影效果。3.在窗体“页脚”节中添加“新增、删除、还原、保存、打印、退出”命令按钮，命令按钮上用图片显示。4.在窗体中取消“关闭按钮”功能，设置任意位图为背景，

27、图片缩放模式为“裁剪”。任务实训任务3 对窗体进行编辑任务4 创建主/子窗体p在窗体应用中，当需要对有关联关系的两个表或查询中的数据在同一个窗体中进行显示时，使用主/子窗体会更加方便，就是通过特定字段进行关联，在子窗体中显示主窗体当前记录的相关数据。在创建主/子窗体时，两个表之间必须建立一对多的关系。p本任务通过创建“客户购买商品情况主/子窗体”实例，使读者掌握创建主/子窗体的操作步骤和方法。任务分析操作实例1：创建创建商品类别和商品的主子窗体。任务4 创建主/子窗体任务操作提示：商品类别表和商品表已经建立了一对多关系操作实例1：创建创建商品类别和商品的主子窗体。任务4 创建主/子窗体任务操作

28、操作步骤：步骤1：在导航窗格中选择主窗体的数据来源：商品类别表。步骤2：单击“创建”选项卡的“窗体”组中的“窗体”命令，则自动创建出带有子窗体的窗体。步骤3：如果需要进一步编辑，可以切换到设计视图下，进行设计。步骤4：使用“Ctrl+S”组合键，保存窗体名称为“商品类别和商品表的主子窗体”。操作实例2：创建客户购买商品情况查询主/子窗体，查询客户购买产品情况。任务4 创建主/子窗体任务操作操作步骤：步骤1：在打开的“进销存管理”数据库窗口中，单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”命令，创建基于“销售情况”表、“商品”表、“商品类别”表、和“客户”表的“商品销售情况查询”，该查询包含有“客

29、户编号”、“商品名称”、“类别名称”、“单位”、“规格型号”、“销售单价”、“数量”及“金额”等字段，查询设计视图如图所示，保存查询为“商品情况销售查询”。步骤2：单击“创建”选项卡“窗体”组中的“窗体向导”命令打开“窗体向导”对话框，确定数据来源为“客户”表。选择选定字段为“客户”表中的“客户编号”、“客户姓名”、“性别”和“联系电话”等字段，如图4-68所示。确定窗体使用的布局和窗体的标题（客户购买商品情况）后，单击“完成”按钮。完成主窗体的创建。步骤3：使用“CTRL+S”组合键保存。任务4 创建主/子窗体任务操作操作步骤：步骤4：在设计视图中打开“客户购买商品情况主窗体”，用鼠标拖动窗

30、体页眉节、窗体页脚节、主体节的边框，调整主体节的大小。步骤5：选中“工具箱”中的“控件向导”按钮，单击“设计”选项卡中“控件”组的“子窗体/子报表”按钮，在“客户购买商品情况”窗体主体节中，插入子窗体控件。此时打开“子窗体向导”对话框。步骤6：在对话框中选择“使用现有的表和查询”选项，单击“下一步”按钮，打开对话框。如果作为“子窗体”的窗体已经存在，则要选择“使用现有的窗体”选项。步骤7：在对话框中的“表/查询”列表中，选择“商品销售情况查询”，在“可用字段”列表中，将全部字段添加到“选定字段”列表框中。单击“下一步”按钮，打开设置链接字段的对话框。任务4 创建主/子窗体任务操作操作步骤：步骤

31、8：在对话框中选择“从列表中选择”，单击“下一步”按钮，打开对话框。步骤9：在对话框中使用默认子窗体的名称，单击“完成”按钮，主/子窗体的创建完成，单击工具栏“保存”按钮进行保存，主/子窗体效果如图所示。任务4 创建主/子窗体任务操作实训：创建“供应商供货情况”主/子窗体，主窗体为供应商情况，子窗体为由供应商提供的商品相关信息，在窗体中可以查询某供应商所提供的商品。【实训要求】1.创建的“供应商情况”主窗体中包含有“供应商编号”、“供应商名称”、“联系人姓名”、“联系人电话”等四个字段信息。2.子窗体为由“商品”表创建的，包含有“商品”表中所有字段。3.在窗体页眉位置添加标题“供应商供货情况”

32、，自主设置字体和字号大小有颜色。任务4 创建主/子窗体任务实训任务5 窗体的基本操作p窗体创建完成后，就可以方便的根据需要在窗体中进行记录的浏览、添加和修改等基本操作，还可以在窗体中对记录进排序和筛选等。p本任务主是通过在窗体上对数据记录进行添加、删除、修改以及在窗体中进行排序和筛选等实例操作，掌握使用窗体进行数据管理的方法。任务分析任务5 窗体的基本操作一、浏览记录 打开窗体就可以在窗体中进行记录信息的浏览，在浏览中可以通过窗体底部的导航条来改变当前记录。知识准备二、修改记录 可以在窗体中直接对记录数据进行修改，修改前要将光标定位到对应字段中。按“Tab”键将光标移动到下一个字段中，按“Sh

33、ift+Tab”键，将光标移动到上一个字段中。对自动编号型数据不能修改，对OLE型数据，双击打开OLE类型数据，在打开的编辑器中可以修改。按钮：第一条记录，快捷键为“Ctrl+Home”按钮：上一条记录，快捷键为“Page Up”按钮：下一条记录，快捷键为“Page Down”按钮：最后一条记录，快捷键为“Ctrl+End”按钮：添加新记录任务5 窗体的基本操作三、添加记录 添加新记录有以下三种操作方法：l 单击记录导航条中的新建记录按钮。l单击“开始”选项卡的“记录”组中的“新建记录”按钮。四、删除记录 删除分为删除当前字段和删除当前记录两种情况，删除当前字段只删除光标所在的字段值，删除记录

34、则是删除当前记录。单击“开始”选项卡的“记录”组中的“删除”命令，从下拉列表中选择“删除记录”命令。在删除时会打开删除确认对话框，选择“是”即可将记录删除，删除后的记录是不能恢复的。知识准备任务5 窗体的基本操作五、排序记录 默认情况下，在窗体中显示的记录是按照窗体来源的表或查询中的顺序排列的，但也可以根据实际需要在窗体中对记录进行排序。六、筛选记录 在窗体中对记录的筛选，与表对象中对记录的筛选操作方法相同，也包括“选择”筛选、“按窗体筛选”和”高级筛选/排序”三种。选择“开始”选项卡的“排序和筛选”组的命令就可以进行对应的筛选。在“按窗体筛选”中，可以设置一个或多个筛选条件。设置了筛选规则后

35、，单击“切换筛选按钮”，可以执行筛选。筛选条件在窗体时打开时一直有效，若要取消筛选，再次单击切换筛选按钮即可取消筛选。知识准备操作实例1：在“员工信息管理”窗体中添加、修改、删除记录信息，在窗体中添加一条新记录，记录内容如下表所示。任务操作任务5 窗体的基本操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库中选择导航窗格中的“窗体”对象，双击打开“员工信息管理”窗体。步骤2：在窗体视图中，单击“开始”选项卡中“记录”组中的“新建”按钮，或者单击导航条中的“新建”按钮，此时窗体上新增一个空记录，控件中的数据为空，在各控件中按表3-2所示，添加各字段中的记录。步骤3：在添加数据中“性别”从下拉组合框中选

36、择，照片的添加，选择照片控件，右键单击，选择“插入对象”，在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，选择“素材照片213.BMP”，单击“确定”按钮即可，添加完成的效果如图所示。任务操作任务5 窗体的基本操作员工编号姓名性别出生日期联系电话学历入职时间照片90013李佳一女1987-7-113535353535本科2009-8-30照片213.bmp操作实例2：在“员工信息管理”窗体中将“员工编号”为“90011”记录中学历修改为“本科”，并将“员工编号”为“90005”的记录删除。任务操作任务5 窗体的基本操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库中，选择导航窗格的“窗体”对象，双击打开“员工

37、信息管理”窗体。步骤2：通过记录导航条查找到“员工编号”为“90011”的记录，即当前窗体上显示的是该记录内容。步骤3：单击“学历”字段，将光标定位在该字段中，修改原数据为“本科”.步骤4：单击“开始”选项卡中“记录”组的“保存”按钮，即可完成记录修改。步骤5：通过记录导航条查找到“员工编号”为“90005”的记录，即当前窗体上显示的是该记录内容。步骤6：选择“开始”选项卡中“记录”组的“删除”按钮，从下拉列表中选择“删除记录”按钮，在弹出的确认对话框中，选择“是”，即可完成记录的删除，注意删除的记录不能恢复。任务操作任务5 窗体的基本操作操作实例3：在“销售记录”窗体中对记录进行排序和筛选操

38、作，对“销售记录”窗体中的记录按“销售时间”前后进行排序。任务操作任务5 窗体的基本操作操作实例3：在“销售记录”窗体中对记录进行排序和筛选操作，对“销售记录”窗体中的记录按“销售时间”前后进行排序。步骤1：在“进销存管理”数据库中，选择导航窗格的“窗体”对象，双击打开“数据表式销售记录”窗体。步骤2：在窗体上单击“销售时间”字段，将该字段选为排序字段。步骤3：单击“开始”选项卡的“排序和筛选”组中“升序”命令按钮，窗体中的记录将按“销售时间”前后来进行排序，效果如图所示。步骤4：若要取消排序，恢复原来的记录顺序，则“开始”选项卡的“排序和筛选”组中“取消排序”按钮，若要将排序结果保存，则单击

39、“开始”选项卡的“记录”组中“保存”按钮。任务操作任务5 窗体的基本操作操作实例4：“按窗体筛选”在“销售记录”窗体中筛选出“个人”用户，并且付款方式为“现金”的记录。步骤1：在“进销存管理”数据库的导航窗格中选择“窗体”对象，双击打开“数据表式销售记录”窗体。步骤2：单击“开始”选项卡“排序和筛选”选项卡的“高级”按钮右侧的下拉箭头，从列表中选择“按窗体筛选”命令，打开按窗体筛选窗口，在“业务类别”列表框中选择“个人”，在“付款方式”列表框中选择“现金”。步骤3：选择“切换筛选”命令，即可显示筛选结果。任务操作任务5 窗体的基本操作操作实例5：在“销售记录”窗体中筛选出销售状态为“已售”，并

40、且金额大于3000元的记录，筛选出的记录按销售时间“升序”排列。任务操作任务5 窗体的基本操作操作步骤：步骤1：在“进销存管理”数据库的导航窗格中选择“窗体”对象，双击打开“数据表式销售记录”窗体。步骤2：单击“开始”选项卡“排序和筛选”选项卡的“高级”按钮右侧的下拉箭头，从列表中选择“高级筛选”命令，会自动出现“数据表式销售记录筛选1”的窗口，在字段第一列中选择“销售时间”，排序方式为“升序”，在字段第二栏列中选择“金额”，在条件中输入“3000”，在字段第三列中选择销售状态为“已售”，如图所示。步骤3：选择“切换筛选”命令按钮，即可显示筛选结果。步骤4：要取消筛选，恢复到筛选前的状态，选择

41、“切换筛选”命令即可。任务操作任务5 窗体的基本操作实训：在“员工信息管理”窗体中添加、修改、删除记录，并按要求对记录进行排序和筛选。【实训要求】1.在“员工信息管理”窗体中添加如下记录：2.将“员工编号”为“90011”的学历修改为“专科”，并删除编号为“90013”的记录，完成后按“员工编号”进行排序。3.筛选出学历为“本科”的女性员工。4.筛选出出生于1985年以前的男性员工。任务5 窗体的基本操作任务实训员工编号姓名性别出生日期联系电话学历入职时间照片90005李芳女1983-4-25136000011231中专2009-9-1照片25.bmp1创建窗体的方法2窗体视图的种类3.窗体的结构4窗体及控件的属性5创建主/子窗体知识回顾本项目结束！谢谢！