副总裁秘书岗位职责.docx

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1、副总裁秘书岗位职责 第一篇:副总裁秘书岗位职责 1.处理副总裁交办的日常工作。2.负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达。3.根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。5.根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。6.负责办公会议纪要及决议的记录;草拟集团文件;对集团及各公司各类文件,包括请示、批复、确定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。7.关心相关部门组织集团专项及相关会议。8.完

2、成副总裁交办的其他工作。 其次篇:总裁秘书岗位职责 1.认真完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调,起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系,做好接待工作。4.全面做好后台服务工作。 第三篇:副总裁岗位职责 1.关心总裁制订和实施公司总体战略,参与决策。2.领导、监督各事业部的工程与生产管理工作。3领导实施公司的工程、产品项目itJjiJ。4.领导公司的工程管理。5.关心总裁建立公司统一高效的组织体系和工作体系。6.对分管部门的组织管理。7.完成总裁交办的其他任务。 第四篇:副总裁岗位职责 副总裁经营管理: 干脆上级:董事长/总裁 干脆下属:斯帕克置业公司、晋中斯帕克电机有限公司、山西东诚炉

3、业有限公司、金世阳光物业公司 战略决策职责 1. 探讨集团进展方向,审核集团公司进展战略,并形成看法; 2. 负责集团公司重大经营决策的探讨与审核,并形成看法; 3. 对集团公司提出的重大投融资项目进行审核,并形成看法; 4. 对集团公司投资支配及经营支配进行审核,并形成看法; 5. 形成的最终决议对集团公司战略及重大决策拥有一票推翻权。 战略进展职责 1. 负责制订集团公司中长期进展战略; 2. 负责制订集团公司战略规划流程,主持集团公司经营支配的制订,关心各子公司制定战略规划和经营支配; 3. 把握国家宏观经济政策,进行房地产、电机、锅炉、物业相关产业探讨、信息收集,分析和评估宏观经济和行

4、业进展对集团公司造成的影响,觉察主要进展机会与风险; 4. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析; 5. 收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力、加快技术创新供应建设性看法; 6. 根据战略规划的要求,组织和策划与国内外合作者的战略合作; 7. 管理和维护公司的技术专利、学问产权等无形资产,对公司品牌进行统一协调管理; 8. 负责专业性协会管理;直属上级交办的其他工作。 经营管理职责 1. 负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计; 2. 负责集团公司与各子公司

5、之间的报告报审制度的建立、执行与监督; 3. 负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计; 4. 负责建立并完善集团公司经营管理制度; 5. 负责集团公司重大投资事项的跟踪检查,关心解决各种实际问题,协调各方关系; 6. 检查集团公司经营支配执行状况; 7. 定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策投融资、产权变动、预决算预案与草案、规划和支配、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息,送达集团公司各相关部门,并要求其形成相应报告,本部门做综合分析报集团公司总裁; 8. 协作财务审计部完成各子公司的财务预算、决算; 9. 直属上级交

6、办的其他工作。 副总裁财务管理: 干脆上级:董事长/总裁 干脆下属:财务总监 财务审计职责 1、 2、 3、 负责审核集团公司财务管理制度,并形成看法; 负责审核集团公司财务预算、决算,并形成看法; 负责审核集团公司财务审计、经营审计的支配与结果,并形成看法; 4、 5、 6、 在集团公司期中和财务报告提交董事会之前,进行复审; 复核独立会计师出具的报告。 根据集团公司的经营状况与财务状况,定期编写财务分析报告,为公司经营决策供应信息; 7、 负责与会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门的工作联系,接受外部监督; 8、 向各子公司财务部派驻工作人员,对各子公司的财务工作进行指导; 9、 负责

7、集团公司债权、担保的管理工作; 10、 负责建立和实施集团公司财务预算体系,组织审查子公司全资及控股子公司、企管部、经营部的财务预算、决算; 11、 制定、执行集团公司审计制度及审计工作规定、工作支配; 12、 负责对审计结果进行统计分析,编写审计报告,并将处理看法 提交直属上级; 13、 直属上级交办的其他工作。 投资管理职责 1. 负责建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度; 2. 负责报审投资项目的初审和投资项目的前期分析及论证; 3. 负责项目库、专家库的建设与维护; 4. 负责制定集团公司投资支配;关心各子公司制定投资支配; 5. 负责集团公司融资渠道的建立、拓展与维护,限制融

8、资本钱; 6. 负责集团公司兼并、收购等资本运作项目的分析及执行; 7. 根据集团公司战略规划,负责资本市场及相关金融工具的分析、探讨; 8. 结合集团公司资源与实力现状,进行资本运作及项目运作相关探讨,项目的市场化前期的实施与管理; 9. 直属上级交办的其他工作。 副总裁企业管理: 干脆上级:董事长/总裁 干脆下属:企管部总经理 企业管理职责 1. 确定集团组织框架,不断改良集团管理模式;根据事业进展需要设立新的企管单位;批准子公司机构设置及调整方案。 2. 制定公司中长期进展战略规划,对战略规划的执行进行监视和测量,进行信息反馈,提出修订建议。负责建立并完善公司企业标准体系,组织起草、公布

9、、补充、修订公司管理标准、工作标准,并对其执行状况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改良其有效性。 3. 制订基本的行政管理制度;制订集团公司工作纲要,制订集团支配管理标准;对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行状况进行审核监督; 4. 负责集团内统一的信息平台和信息管理制度的建立,并负责信息发布、传递、查阅等权限管理;为子公司生产经营供应信息服务。 5. 统一政府公关,负责与政府职能部门公共关系的建立与协调;负责办理企业相关证照及年检;相关实惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司供应指导、协调、监督和服务。 6. 探讨与公司生产经营相关的法律法规及国家政策,对公司经营行为提

10、出规范要求,负责合同的审核,处理诉讼或纠纷,并做好法律法规的全员培训工作。 企业形象建设职责 1. 提倡集团精神文明;对形象传播进行整体把握,监控集团范围的应用要素;统一对外形象宣扬基调及口径;确定集团形象定位统一理念精神、员工行为、视觉形象等;统一管理企业品牌的运用。 2. 制定集团基本管理制度、基本政策;形成集团核心思想和企业精神;创立集团理念体系并不断丰富、完善和进展。 人力资源管理职责 负责企业内统一的人员聘请、培训服务,统一管理集团内部干部和科技人员的聘用合同、档案;统一处理对外人事关系;集团公司部门负责人、子公司经营班子、企管部班子的统一管理考察、提名、考核;人力资源管理制度、培训

11、政策和标准的制订; 资产后勤管理职责 1. 负责集团公司的资产管理,关心子公司做好资产管理工作。 2. 负责集团、子公司行政办公用品的统一选购;监督、审查子公司的设备和物料的选购; 3. 负责集团、子公司的后勤服务 第五篇:常务副总裁岗位职责 1.关心总裁制定公司进展战略规划、经营支配,组织制定公司总结和规划;刚好了解和监督公司进展战略规划的执行状况。2.关心总裁协调处理日常经营管理事务,负责产供销的协调工作,根据总裁授权做好研发制造中心政务、财务及业务的管理工作。3.参与公司经营管理和重大决策。4.参与制订公司经营支配和预算方案。5.对公司内外的经营管理过程中的各种状况问题进行调查、诊断、评估、策划、设计,提出组织变革看法及改善与创新的建议,为总裁制定正确的管理决策供应信息支持。6.关心总裁组织新产品开发、引进和报批的前期调研、考察、筛选、项目初审、方案草拟及各项目立项、审批、实施管理。7.关心总裁完善和优化公司的体制。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页

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