疫情防控应急预案(公司版) 公司疫情防控应急预案.docx

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1、疫情防控应急预案(公司版) 公司疫情防控应急预案疫情防控应急预案(公司版)公司疫情防控应急预案针对近期湖北省武汉市等地发生新型冠状病毒感染的肺炎疫情,XX公司高度重视疫情防控工作,为切实做好疫情防控工作,阻断疫情传播,确保全体参建人员生命安全和身体健康,结合我公司实际,建立企业疫情防控内部责任机制方案。一、领导小组职责1.结合公司实际制订传疫情防控工作规划、应急预案、处置办法。2.加强公司日常疫情报告制度的管理和防治措施落实情况的督查与评估,并配合xx市各政府部门做好疫情处置工作,降低疫情危害。二、公司防控办职责1.通过多种形式开展疫情防治知识宣传,悬挂横幅、宣传栏张贴传染病防治专题知识等。2

2、.建立传疫情信息微信群,开展疫情联防联控;3.做好每天厂区及人员防控检查、消毒工作及档案留存等;4.负责外协人员管理、外来人员管理;5.负责防控物资的采购;6.负责安排落实公司其他各项防控及应急措施。三、防控办公室分组第一分组:组长xx,负责协调落实行政职能岗位防疫工作;第二分组:组长xx,负责协调落实压贴车间防疫工作;第三分组:组长xx,负责协调落实浸渍车间防疫工作;第四分组:组长xx,负责协调落实制胶车间防疫工作;第五分组:组长xx,负责协调落实饰面板/素板仓库防疫工作;第六分组:组长xx,负责协调落实浸渍纸仓库防疫工作;第七分组:组长xx、副组长xx,负责协调落实xx路厂区整体防疫工作;

3、第八分组:组长xx,负责协调落实食堂防疫工作;第九分组:组长xx,负责协调落实厂区空旷地带防疫工作。第十分组(后备组):组员xx、xx、xx、xx、xx、xx。(后备分组主要职能为出现特殊情况时协助/顶替各分组组长布置防疫工作)四、工作职责(一)防控分组长职责负责监督所负责区域的防控工作落实情况,每天上午、下午对负责区域进行相关检查,并如实填写检查表,检查表每天下班前交到行政部。如发现问题及时监督解决,无法及时解决的,立即张杰、张留春汇报。销售部应其特殊性,尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,第一分组组长每天进行跟踪监督。(二)部门负责人职责1.负责公司各项防控工作的落实工

4、作;2.负责公司员工的防控、安全工作;3.加强车间防控管理,防止员工不佩戴口罩、聚集等;4.管理好用餐秩序,严禁员工外出就餐、聚集就餐,员工打饭后回各自岗位就餐;5.安排好固定人员去别的工段作业或运料,安排好固定人员取餐和分餐;6.做好车间环境清洁管理工作;7.做好餐余垃圾及废弃口罩管理。(三)门卫及值班人员职责1.每天上班前门卫及值班人员佩戴人个防护(防护口置及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门(车间)、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北有关人员接触。

5、如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员接触的,有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式。2.一般情况下,防控期间严禁非公司工作人员进入公司,如确需进入公司的,需报请行政部经苏冠琪同意后,门卫按员工检查登记程序执行。3.每天上班前,行政部应报送当日外协单位在我公司上岗工作人员名单到门卫,门卫对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。4.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,公众号逍遥文稿整理,如因生产需要确需离开公司的,各车间及外协指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公

6、司前应测体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。5.严禁快递人员进行公司,所有快递收发由门卫统一负责。相关登记记录汇总后交行政部存档。(四)员工职责1.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;2.上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;3.严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;4.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;6.防疫期间严禁开空调(含中央空调);7.做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;8.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。9.饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手

7、应严格按洗手六步法执行;10.如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向相关负责人汇报。11.下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。12.如发现咳嗽、发热、呼吸困难等症状的,不得回公司,应及时就医。(五)消毒及清洁人员职责1.消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配;4.办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。5.会议室、接待区、招聘区使

8、用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。6.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7.做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作。(六)司机职责1.车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3.除公司接送车外严禁无关人搭乘;4.公司接送车司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);5.公司接送车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴。(七)供应及仓库职责1.购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货

9、。2.必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中。4.所购防控物资应尽量保证公司使用;5.回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司。6.物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。(八)食堂工作人员职责1.严格执行公司食堂管理制度;2.外出采购时应佩戴防护口罩;3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽;4.严禁生熟食混放;5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;6.做好厨具及餐具的消毒处理。五、外协人员(施工人员、设备安装工等)管理外协单位负责人应在上班前一

10、天向行政部苏冠琪报备第二天进厂工作人员名单,相关表格由公司提供。经行政部及总经办审批同意后,发公司门卫,外协工作人员应携带本人身份证,门卫按名单逐一核对,按照员工进厂流程操作,名单无报备的,严禁进入公司。外协单位应自行配备防护口罩,进公司后外协员工应严格遵守公司各项防控规定,如有违反,公司可要求违规人员立即离开公司。非必须情况上班时间严禁进入公司。六、外来人员管理外来人员(除应聘人员外)来公司前应提前联系确认,非必须情况,所有工作通过电话、微信沟通解决。如必须进行公司的,经行政部XXX批准后,严格按照公司员工进厂流程执行。快递人员严禁进入公司,防疫期间公司拒收一切私人快递,公司快递由门卫统一负

11、责接收,所有快件在室外进行消毒后进行存放/领取。七、用工招聘管理应聘人员应聘时,应要求其佩戴防护口罩前来面试,到公司门口后,需经与面试邀约人联系,经同意后方能到公司门卫处登记,门卫检测面试人员体温,做好相关记录,体温正常者方能进公司面试,面试地点设置在门卫室(若天气晴朗,面试地点选择为厂区门口空旷地带),严禁面试人员进入公司、办公楼等其他区域。门卫应做好人员管理,避免面试人员离开面试区域。面试结束后,门卫应立即敦促面试人员离开。八、餐余垃圾及废弃口罩管理1.各部门设立专门的餐余垃圾存放点,所有员工必须定点投放,由清洁人员统一收集处理。2.各部门设立废弃口罩收集点,所有员工必须定点丢弃,由清洁人

12、员佩戴防护用品(防护口罩、一次性橡胶手套)统一收集等待政府部门回收。疫情防控应急预案(公司版)公司疫情防控应急预案为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平,切实保障全体员工的身体健康与生命安全,维护公司正常的工作、生活秩序,根据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应急条例等法律法规和规范性文件,结合公司疫情防控工作方案,特制定日常办公管理制度。抗击疫情,从我做起!望全体员工认真贯彻落实,在确保顺利抗击疫情的基础上,逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。组长:总经理副组长:副总经理成员:各部门负责人公司防

13、控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下,负责组织协调公司防控工作,督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作,层层落实责任,逐一摸排员工信息,随时掌握员工动态,引导员工配合疫情防控,掌握防控知识,做好科学防护。各部门要确定1名联系人,并向公司防控办报送联系人信息,负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作,协调完成公司防控办交办的防控工作任务。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1.细化部门防控应急预案,负责本部门各项防控工作的落实工作;2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作,督促员工养成良好习惯

14、,抓好个人防护;3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况,及时纠正员工不当行为;4.负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工,设置宣传标语,监测本部门员工舆情,确保员工不信谣、不传谣;5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作,重点关注每日员工健康状况情况,对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。(二)公司员工职责1.员工是自身健康安全的第一责任人,要认真新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册,做好个人防护工作。2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;3.上班时间严禁串岗,如因工作需要必须多人同时作业的,尽量保持安全距离;4.严禁人员聚集闲谈,聚集就餐;5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点

15、;5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;6.做好工作区域的通风,上下午各一次,时间为20-30分钟,通风期间同事们应做好保暖工作;7.打喷嚏捂口鼻,慎揉眼。8.饭前、如厕后需洗手,接触公共设备后要洗手,洗手应严格按洗手六步法执行;9.如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足,应及时向部门负责人汇报;10.下班后需外出的请佩戴防护口罩,家中做好通风,本人及家人尽量不要去人员密集场所,与人保持安全距离,不握手,不聚会。(三)卫生防疫及保洁人员职责1.消毒作业前应佩戴好个人防护,防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要小心轻放,避免消毒液触碰身体;3.消毒液严格按公司

16、规定的配比进行调配;4.办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒,各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。5.会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒,门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。6.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理,处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7.做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;(四)司机职责1.车辆出入严格实行审批制度,外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3.除公司接送车外严禁无关人搭乘;4.司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);5.班车司机要督促值班

17、员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴;(五)采购及仓管员职责1.购买物资前尽量先确定细节,尽量要求其送货,如无法送货的请对方备货后直接上门提货;2.必须出外采购的,必须佩戴好防护口罩,不去人员密集场所,不握手。3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书,严防假冒伪劣产品混入其中;4,所购防控物资应尽量保证公司使用;5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹,并测量体温,体温正常方得进入公司;6,物资进库后,由仓库安排固定人员送料到车间岗位。(六)食堂工作人员职责1.严格执行公司食堂管理制度;2.外出釆购时应佩戴防护口罩;3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩,佩戴一次性防护帽;4.严禁

18、生熟食混放;5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;6.做好厨具及餐具的消毒处理。(七)门卫及值班人员职责1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套),做好秩序维护,应要求员工佩戴好防护口罩,排队时人与人间隔1米以上,值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关询问,并做好登记工作,登记内容包括:检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的,或有与湖北相关人员有其他症状的,严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别,采用手工登记方式。2.每天上班前,门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程

19、序执行。3.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司,如因生产需要确需离开公司的,各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出),门卫做好相关进出记录,如离开厂区范围办事的员工,进公司前应侧体温,并做好相关外出路线登记,体温正常方可进入公司。4.严禁快递人员进入公司,所有快递收发由门卫统一负责。三、日常管理制度(一)日常办公管理制度1.各部门实行弹性工作制,应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作,不得造成人员汇聚、集中。2.各部门主要领导原则上必须到岗,其他人员由本部门自行安排,确保各项工作有序运转。在当前形势下,严格控制进入公司办公人员数量,进入公司人员必须经本部门负责

20、人同意。3.远程办公文件传输中,请务必使用公司邮箱或公司通信系统,切不可使用QQ、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4.严守工作纪律,自2月3日起,各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意,各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意,各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意,并报公司防控办联系人备案。(二)人员健康管理制度1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”,未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离,更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状,应在做好防护的前提下

21、立即就医,按照医疗要求执行后续安排,并报公司防控办联系人。2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间,公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩,不随意走动串岗,尽可能减少面对面工作交流,保护自己与他人。4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式,减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具,务必全程佩戴口罩,做好个人防护。5.来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗,其他地区人员,返沪后自到沪之日起,自行居家隔离14日,无症状并得到本部门主要领导批准后,方可正常上班。(三)厂区出入管理制度1.公司对厂区实行封闭管理,严格执行“一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2的,

22、由公司防控办将情况报告公司防控办,本人应回家观察休息。必要时,在做好个防护工作的前提下,到市指定发热门诊进行复查,按要求做好隔离。2.车辆实行车卡检查,外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。4.不得主动召约访客,不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息;受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客,双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;访客在门卫处经测量体温高于37.2的,由保安公司登记姓名和联系方式,建议其立即到发热门诊进行复查。5.尽量避免出差,如员工必须出差的,应严格做好各项防控措施,要每天进行跟踪监督。6.全体员工非紧急情

23、况上班时间严禁进出公司。(四)办公会议管理制定1.疫情防控期间,公司办公室加强公司会议室统一调配管理。2.减少会议数量,特别是现场会议数量,优先采用视频、电话会议形式。3.减少参会人员规模,缩短会议时间,座位之间至少间隔1米,参会人员必须戴口罩,会议时间每超过1小时通风1次。4.为避免交叉感染,会议只提供矿泉水,不提供茶水杯。参会人员可自带喝水杯,服务人员30分钟续开水一次。5.会议结束后,对会议室及设施等实施消毒。6.现场会议实行审批制度,审批权限如下:(1)现场参会人员10人以下,由各部门负责人审批。(2)现场参会人员11-19人,由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。(3)现场参会人员20人以上,由公司主要领导审批。

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