秘书公文写作范文文秘公文写作基础知识(4篇).docx

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1、 秘书公文写作范文文秘公文写作基础知识(4篇)精选秘书公文写作范文一 您好! 我叫xx，我是一名职业技术学院毕业的学生。感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的求职信! 欣闻贵公司正在聘请一名市场部经理秘书，由于我喜爱贵公司所的事业，所以殷切地盼望在您的领导下从事这一职业。 三年来，我在师友的严格教益下，不断努力，现已经了扎实的专业根底学问和较好的英语听、说、读、写等力量，能够娴熟地操作计算机办公软件(如word、excel、ppt等)。在校期间，我利用课余时间涉猎了大量的书籍，不但充实了自己的大学生活，还培育了自己多方面的技能。同时，我还积极参与合种社会活动，具备良好的.团队合作精神，较擅长进展社交

2、活动，更拥有了组织各种活动的阅历。 大学毕业后，我在xx外贸公司从事了两年的商务助理。这两年的办公室工作不仅使我深深体会到秘书工作的重要性，更让我爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作，最重要的是力量，两年的工作阅历使我具备了较强的沟通力量和写作力量，使我在工作上能够吃苦耐劳。 假如有幸能参加贵公司，我想我定会很快融入团队，与大家齐心协力共同为公司制造价值。 此致 敬礼! 精选秘书公文写作范文二 国际秘书节是每年四月的最终一个完整的星期的周三。20xx年,亚商在线首次将“秘书节”引进中国。 一、秘书工作的内容 一般秘书的工作内容，在我国政府机关与企事业单位，一般秘书的工作内容

3、概括起来就是既要执行政务，又要处理事务。秘书三办：办事、办文、办会 定义：秘书是在授权范围内，帮助领导实施综合治理和处理日常事务的专业人员。 二、秘书的职业特征两性三化 1.效劳的直接性 2.效劳的稳定性 3.学问化 4.年轻化 5.女性化 三、秘书工作的要求 “三个效劳” 1.为领导效劳。2.为职能部门效劳。3.为员工效劳。 -现代秘书 四、秘书工作的特征 ：帮助性、综合性、效劳性、机要性 五、秘书工作的作用：助手作用、参谋作用、协调作用、枢纽作用、公共关系作用 其次节 秘书的素养 一、秘书的学问构造 学问构造，是指人们所学的学问在头脑中的有机联结与组合，也是一个人学问层次的构成的状况。学问

4、构造是一个开放的、不断更新的体系，即对内可以自我调整、对外可以不断适应的体系。 秘书所应具备四方面学问的纵横结合，构造可用罗马字母“”来表示。秘书的学问构造应当具备专与博的兼容性.根底学问、专业学问、行业学问和相关学问 二、秘书的力量 写作力量、口头表达力量、听知力量、阅读概括力量、社交活动力量、协调力量、观看分析力量、应变力量、使用先进办公器械的力量、猜测力量 三、秘书的职业道德-“忠诚保密” 我国秘书职业道德的根本传统 以“忠、信、义”为灵魂，中国传统的秘书在详细职业行为中就经常表现为甘为幕后，甘当无名英雄，把辅佐对象的事业当作自己的事业。“鞠躬尽瘁，死而后已”，成为他们职业生涯的真实写照

5、。 现代秘书职业道德的根本内容 ：1.忠于职守，爱岗敬业 2.遵守信用，严守机密 职业秘书保守隐秘既是一个职业伦理和职业道德范畴的问题，同时也是一个遵纪守法的问题。 3.遵纪守法，廉洁奉公 四、秘书的心理素养 (一)秘书的心理 1.广泛的兴趣 2.坚韧的意志 3.稳定的心情 4.缜密的思维 5.非凡的记忆 秘书的心理障碍 1.自卑心理 2.傲岸心理 3.盲从心理 (二)秘书心理素养的培育 1.气质与职业：胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质。 2.气质与性格: 3.秘书的性格：开朗 灵敏 稳健 坚强 幽默 自制 五、秘书的智商iq和情商eq 秘书的智商 秘书的情商，情商是指人在心情、情感、意志、受挫

6、力等方面的心理品质。 (一)自我意识 (二)自我鼓励 (三)心情掌握 (四)人际交往 (五)对挫折的承受力 iq打算录用 eq打算提升 六、秘书的职场形象 仪容、仪表、仪态及服饰礼仪学问 1.仪容，即人的容貌，是个人仪表的重要组成局部，它由发式、面容以及人体全部未被服饰掩盖的肌肤(如首部、颈部)等构成。 2.表情：面部表情，是人内心的思想感情在面部的外化。 (1)目光 面部表情的核心。 (2)微笑，最美的神态世界语 3.仪态：仪态是对人举止行为的统称，包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、手势、气质和风度等。 4.服 饰 一、办公室治理的作用 ：(一)办公室是指挥部 (二)办公室是工作室 (三)办公室是

7、“窗口” 二、办公室环境治理 (一)办公环境的含义 是指肯定的组织机构的秘书部门工作所处的自然环境。包括空间环境、视觉环境、听觉环境、空气环境、安康与安全环境。 (二)办公环境的治理原则：便利 舒适干净 和谐统一 安全 (三)办公室的布局与布置 1.布局 (1)封闭式布局：封闭式布局一种较为传统的办公室布局，是把组织内部各职能部门独立安排在一个个小房间内，组成一个个小办公室。 (2)开放式布局：就是将一个大工作间“切分”成多个相对独立的工作单元，把组织内部各职能部门的全部工作人员根据工作程序安排在各工作单元中开展工作。 各工作单元的流程要求尽量呈“i”“l”“o”，不要呈“z”“m”“x”。

8、(3)接待室、会议室 2.办公环境布置 (1)布置要点：营造一个宁静的工作环境;保证良好的采光、照明条件;合理安排座位; 力求整齐、清洁。 (2)布置的原则 主管的办公区域需保存适当的访客空间，主管的工作区域位于部属座位之前方，以便于掌握和监视。 采纳一个大间办公室，使用同一大小的桌子。 档案柜应与其他柜子的高度全都，以增进美观，采纳直线对称的布置。 将通常有很多客户来访的部门，置于入口处。 光线由工作人员的左侧射入 办公椅应有靠背，并尽量选用能调整方位的旋转椅。 全体职员的座位应面对同一方向布置 保持公共空间和私人空间的独立 档案柜、书架等，依靠“墙体效益”，既节约空间，又使办公室更加整齐、

9、美观。 常用的文件与档案，应置于使用者四周。 最常用的办公物品应放在伸手可及的地方。 计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，既要便利使用又不影响别人工作。 精选秘书公文写作范文三 敬重的领导， 您好！ 感谢您在百忙之中看我的求职信，我叫xxx，诞生在河南省周口是市鹿邑县。联系电话：123456。xx年6月份毕业与郑州铁路职业技术学院，我学的是计算机及应用专业。在校期间我努力学习从不违反学校纪律。 近日从网上看到贵公司聘请秘书/文员，此职位正是我所期望的，信任以我的相关阅历和学问能够在该职位上充分发挥作用。 我是xx年4月进了一家小的设计公司，主要负责文字录入和图像处理。因工资较低无法生活，

10、一个多月后辞职。 xx年6月进入郑州速递从事客服一职，主要负责接听电话，为客户效劳告知客户货物信息，记录发件信息，通知提派。收发邮件。后来转为结算但还是属于客服部，主要负责客户信息维护，客户价格维护和运单审核。 在工作中仔细，踏实，好学。把工作做的条条有序，为公司谋效益，令领导满足。 我情愿成为贵公司的一员，盼望和公司一起进展一起进步。我信任有梦就有追求，有追求就有进展。感谢！ 此致 敬礼 应聘人：xxx 精选秘书公文写作范文四 各镇(街)、罗平农场党委，市直副科以上单位党委、党组、总支、支部： 市委打算： 张日桐同志任市对外贸易经济合作局党组书记; 谭光锋同志任市教育局党组副书记; 谭创基、

11、梁锐基同志任市教育局党组成员; 刘彬同志任市食品药品监视治理局党组成员; 靳伟强同志任市食品药品监视治理局党组成员，免去其市公安局龙湾派出所教育员职务; 吴明俭同志任市民政局党组成员，免去其市公安局连州派出所教育员职务; 梁建军同志任市对外贸易经济合作局党组成员; 谭宁飞同志任市房地产治理局党组成员; 陈鹏同志任市城市治理局党组成员; 黄翠萍、陈建玲同志任市妇女联合会党组成员; 吴兴勃同志任市工商业联合会党组成员; 梁方武同志任市委新闻秘书(试用期一年); 陈辉国同志任市公安局法制大队教育员(试用期一年); 邓武钦同志任市公安局黎少派出所教育员(试用期一年); 谭钢同志任市公安局龙湾派出所教育员(试用期一年); 陈志权同志任市公安局附城派出所教育员(试用期一年); 免去陈汉权同志的市委市政府机关工会主席职务; 免去区淑芝同志的市财政局党组成员职务(保存正科级); 免去邓伟同志的市文化广电新闻出版局党组成员职务; 免去李树科同志的市公安局船步派出所教育员职务; 免去谭世平同志的市公安局黎少派出所教育员职务。 中共罗定市委组织部 20xx年9月30日 抄报：市委常委，市政协主席，市人大常务副主任，副市长