综合办公室规章制度汇编综合办公室规章制度及管理制度(5篇).docx

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1、 综合办公室规章制度汇编综合办公室规章制度及管理制度(5篇)综合办公室规章制度汇编 综合办公室规章制度及治理制度篇一 1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。 2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行担当。 3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文前方能生效。作废印章必需由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。 1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。 2、以后勤处名义对外签署的各

2、类合同、协议,必需凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。 3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。 4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必需先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。 5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。 1、后勤处及各部门各类印章必需指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。 2、印章治理人员如工作变动,应准时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章治理人员办理交接手续。 3、印章治理人员要坚持

3、原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清楚。 4、印章要严格妥当保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。 5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位、用印时间和用印内容均需进展登记,对外签署的各类合同、协议和向院领导、院机关提交的报告、请示、材料,使用后勤处印章后,一律由后勤处办公室复印留底归档。 6、凡用印章使用或保管不当而消失事故者,将追究保管人和单位负责人的责任。 综合办公室规章制度汇编 综合办公室规章制度及治理制度篇二 1.爱惜公物,使用计算机、复印机等必需按规程进展操作。 2.留意节省使用办公易耗品,降低治理费用。 3.不

4、得使用办公设备预备私人资料或与工作无关的资料。 4.不得使用电脑玩电子嬉戏或上网谈天。 5.复印机使用需登记。 6.保持办公设备的清洁,下班时切断办公设备的电源。 7.若消失故障,准时报综合办公室修理。 8.各办公室使用的设备均需登记造册,并明确设备治理负责人。 综合办公室规章制度汇编 综合办公室规章制度及治理制度篇三 1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必需事先请假; 2.当天值班人员要提前10分钟上班; 3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应准时向主任汇报; 4.办公室事务处理要准时、精确,当日事当日毕,不得无故拖延; 5.工作时间不准闲聊; 6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉

5、钥匙等); 7.准时将电脑内的资料分类整理交资料治理员汇总归档(半月一次); 8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作; 9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序; 10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映; 11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特别状况须经主任同意后才能派车或坐的士。 综合办公室规章制度汇编 综合办公室规章制度及治理制度篇四 综合办公室秉承着学生会全心全意为同学效劳的宗旨,以家具与艺术设计学院分团委学生会规章制度为指导,制定综合办公室规章制度以标准

6、全体成员的工作。 综合办公室的性质 1、综合办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作。 2、综合办公室是由教师和学生会主席团直接领导的部门,上接主席团,下联各个部门,在学生会中起到上传下达的作用。 1、综合办公室成员要听从上级下达的任务,有异议应向各主任反响,不得无故拖延、推脱。 2、综合办公室成员需有热忱饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随机应变的思维,良好的口头表达力量; 3、综合办公室成员必需严格留意自己的言行举止,衣着干净大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情。 4、综合办公室成员不得随便乱拿、乱用综合办公室物资。 5、值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,

7、有事向各主任请假。 6、综合办公室成员不得利用职务之便牟取任何利益。 7、开会期间遵守会议制度,成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特别状况,事先请假。每次例会、例会考核必需严格考勤并照实记录。 1、但凡开会、值班无故迟到的成员每次扣1分,无故缺席的成员,每次扣2分。 2、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核未能到达要求或被教师、主席团、部长批判的成员,每次扣1分。 3、对上级安排的任务和职责范围内应完成的任务及例会考核予以拖延、反抗不做的成员,每次扣2分。 4、对于扰乱综合办公室日常工作,违反综合办公室规章制度,严峻失职以及损坏综合办公室形象、综合办公室成员形象的成员,一经发觉每

8、次扣3分。 5、对精彩完成安排任务、值班任务和机动任务受到领导、主席团、各部长表扬的成员,每次加13分。教师表扬为3分,主席团表扬为2分,部长表扬为1分。 6、对于每次机动任务积极主动的成员,依据任务轻重,每次加12分。 7、凡每月底统计每位办公室成员当月的综合考核总分数,综合考核总分=任务考核总分+值班考核总分。当月全部考评称职及以上组中的最高分成员获得当月“优秀干事“荣誉证书。如当月有多知名额,则在当月全部考评称职及以上组中以得分由高到低排序依次获得。 8、对于值班组的考评等级分为优秀、称职、合格、不合格四等,评定等级不得重复。 9、凡当月积分低于0分的成员,一律予以开除处理。 10、凡无

9、故迟到累计6次以上或无故缺席累计3次以上的成员,直接开除。 每周一中午12:00召开全体会议。(暂定 1、做上周部门小结,以及本周部门规划。 2、准时将成员消失的问题予以订正,公布成员本周得分状况。 3、通告本周各部门的动态,各成员协同各主任对例会考核表进展分析、总结。 1、值班。周一至周五每日11:4012:40、17:4018:40,办公室、值班室每日清扫一次,每周一、周三、周五拖地。 2、收取、分类信件和快递。每周二、周四9:0011:00、15:0017:00。 3、上述两项为轮班制,平均安排为每天二人。实行责任详细化。该月底对该月各周进展打分,由各主任会同该周未有值班任务的成员进展评

10、分等级审核。 4、例会考核。(综合办公室、组织部、宣传部、学术部、文体部、心理部、社团部、女生部、勤外部、纪检部)各2人。并于每周部门例会时上交例会考核表。 例会考核表为统一格式,另订。 1、中南林业科技大学家具与艺术设计学院月“优秀干事“称号; 2、中南林业科技大学学生分会“每月之星“称号; 3、入党积极分子培训班资格; 4、优秀共青团干部、优秀共青团员; 5、中南林业科技大学学生会“优秀个人“称号; 6、挂职部长推选;等。 1、主任、副主任、各成员必需仔细对待自己的每一次工作,将自己工作做到最好。 2、遵守学生会、综合办公室的规章制度。 3、每人安排到的任务要尽力去完成,工作踏实仔细,积极

11、思索,责任感强,不推脱工作,不投机取巧。注意质量和效率,保质保量完成各项工作。 4、工作中听从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在听从的根底上,可向上级提出。 5、工作公正、公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学生会、各部门利益的事情。 6、以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好,切实起到榜样带头作用。 办公室主任职责: 1、负责治理综合办公室的日常工作,统筹安排综合办公室的各项事宜。 2、主持会议,总结上一次会议决议事项的落实状况;负责会议安排,并做好会议所需文件,布置会场。 3、在教师和主席团的领导下,负责综合办公室全体成员的工作总结和评奖评优工作。 4、在每次

12、部门会议上,向各位综合办公室成员作出上周部门工作小结,以及本周部门规划。 5、依据上级指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作。准时订正不符合的决议、准时将消失的新状况、新问题向教师和主席团反响。 6、负责布置综合办公室各项任务的布告、通告,将关于综合办公室各项任务解答、分析、布置给各成员。 办公室副主任职责: 1、帮助主任治理办公室的日常工作。 2、当主任不在时,负责主持综合办公室的工作、接替主任治理综合办公室。 3、负责组织、安排和通知学生会的各项会议和重要活动。帮助上级搞好阶段性工作布局,组织好综合办公室各项会议。会前收集拟提交会争论的议题及建议方案,汇总后汇报主任。组织并参与会议,

13、作好会议记录并仔细做好考勤记录工作。根据会议打算督办每一项工作的落实,准时将工作进度向主任汇报。 4、负责主持综合办公室例会。 5、依据综合办公室考核制度,负责综合办公室成员的考核。 6、负责全部物品借出、借入、领用的登记。 7、负责部门工作中消失如人员缺乏状况下的人员调配。 成员职责: 1、事务:加强综合办公室的内外、部团结,使综合办公室作为一个整体发挥最大的作用。成员调动性大,随时预备处理突发大事。 2、外联:协调各部门、各社团与本部门之间的联系、联谊,帮助各部门、社团完成各项工作;做好信息整理工作,多方面、多渠道收集信息和意见建议,并对信息和意见建议准时处理、登记,并对信息进展反应。 3

14、、财务:处理记录综合办公室日常收入与开销,治理综合办公室财产,帮助主任开展财务审计,确保资金的正常与安康运转。包括预算、决赛、入账、记账、报账、购置、治理财产和物资等多方面内容。 4、文案:负责综合办公室各项会议的通知以及做好会议记录;负责各类文件(含工作规划、总结、规划、报告、决议、通知)的起草、打印、发送。审查本部门以及其他部门的通知、通报等公文,把好 行文关、内容关、规章制度关、体裁格式关;负责电子文档治理,审查、分类、整理文件、工作落到实处。 综合办公室规章制度汇编 综合办公室规章制度及治理制度篇五 第一章总则 1.1为标准公司日常行政办公事务治理,提高公司综合治理水平和治理效能,特制

15、订本制度。 1.2公司日常办公事务和行政治理范围包括:员工行为标准、考勤和劳动纪律、公章印鉴治理、办公用品治理、公司文档治理、公司车辆治理、公司款待费开支治理和公司后勤治理等内容。 其次章公司员工守则 2.1遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度、程序文件和岗位细则。 2.2遵守社会公德,明理诚信,团结友爱,相互敬重,礼貌待人,树立公司良好形象。 2.3喜爱公司,喜爱并积极完本钱职工作,关怀并积极参加公司各项治理。 2.4树立全局观念,听从指挥,遵守职责,不越权行事,主动沟通,积极协作,勇于担当责任,不推诿,不扯皮。 2.5坚持原则,实事求是,不搞形式主义,不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结

16、派,自觉维护公司稳定、团结局面,努力集聚正能量。 2.6珍惜客户,敬重同行,保守公司商业和技术机密,疼惜公司财物,自觉维护公司利益。 2.7不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料,未经批准不复制隐秘级以上的文档资料。 2.8不将公司财物擅自带出公司,不将公司资料据为己有。 2.9爱惜公共卫生,工作时间精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。 2.10严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同进展成长。 第三章考勤和劳动纪律治理(筹建阶段) 3.1公司工作时间规定:每周一至周六上班,周日休息,节假日另行通知; 3.2作息时间:8:00-12:00,13:30-17:30。 3.3公司考勤

17、统一由办公室负责。每月5日前办公室将上月的考勤表转报财务,财务据此计算工资。 3.4未提前请假,迟到或早退15分钟以内视作迟到一次,超过15分钟视作旷工半日。 3.5上班期间,因私离岗和因公离岗30分钟以上必需向主管领导请假或请示。 3.6员工半日以上请假必需填写请假单报主管领导批准;请假三天以上必需由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。 3.7员工出差按出差治理制度执行。 3.8员工请假或出差必需履行审批手续,否则按旷工处理。 3.9旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。 3.10上班时间严禁从事与工作无关的事情,严禁上网玩嬉戏、扫瞄或网聊与工作无关的内容。 3.11上班期间应努

18、力完成自身担当的各项工作,必要时应自觉加班,做到当日事、当日毕。 3.12筹建阶段员工工资的核定已考虑工作量和加班因素,故原则上不再另行计算加班,特别状况一事一议。 第四章公司印鉴治理 4.1因工作需要刻制公司部门、工程、专业治理等各类印鉴,使用单位须提出书面申请,报主管领导和总经理批准,必要时报董事长批准。 4.2公司公章由办公室制定专人保管,公司部门、工程及各类专用章由使用部门专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。 4.3公司全部印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记,印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时,应办理移交登记手续。 4.4公司公章的使用应填写公章使

19、用申请表,报总经理批准;公司各部门对外专业联络需要使用各类专用章,应报送公司主管领导批准;公司各部门对内联络使用部门印鉴,由部门领导审批。 4.5需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。 4.6不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。 4.7制止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时,必需按上述程序进展审批,返回后应准时归还。 4.8未经股东会同意,公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方供应担保。 4.9未履行审批程序,严禁私自使用公司印鉴,否则将追究直接责任者和主管领导责任。 第五章公司办公用品治理 5.1办公用品包括:办公用具、办公设备、办公用耗品。 5.2公司办公室负责

20、办公用品的日常治理,包括:需求汇总、请购、入库验收、建账治理、发放、调拨或收回等。 5.3办公用具和办公设备由使用单位提出需求规划,报主管领导批准后,交办公室汇总;办公室按先调剂后购置的原则,的确无法调剂时,按申购审批程序向选购部请购。 5.4常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购,按实际需要发放,平常保持少量库存,以满意急需。特别用办公耗品的请购仍需由使用单位提出规划,并按前一条规定申购。 5.5办公用品的选购由选购部负责,按公司选购治理制度执行。 5.6办公用品的领用,应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管领导审批,办公用耗品由部门领导审批。 5.7新员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品,如需特别配置需经主管领导批准。 5.8公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册治理,单价20xx元以下的记入一般台账;单价20xx元以上的除计入一般台账外,还需建立固定资产台账。

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