行政专员工作流程表(共4页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政专员日常工作流程表岗位行政专员编制日期审批人编号工作事项工作流程工作周期涉及表格与说明1卫生清理上班朱总办公室卫生监督各部门卫生每天 无2办公用品采购16-20日收计划表 审批21-23日采购 入库（填写库存明细）25-26日领用出库（填写库存明细）月度办公用品采购计划表、部门物品领用登记表、员工物品领用登记表3办公用品盘点1日制作库存明细盘点1日制作库存明细月度办公用品采购库存明细表编号工作事项工作流程工作周期涉及表格4办公用品领用新员工领用 领用登记 行政发放 每月1.部门物品领用登记表、员工物品领用登记表。2.在职员工统一每月25-26日领用，其余时间不予领

2、取，如由于部门工作量突然加大或工作事项增加，需临时领用的，由部门提出申请，报公司领导审批，方可领用或采购。5证件年检年检计划表 审批领取相应证件 登记政府部门办理政府规定时间年检计划表6文件发布草拟文件领导审批公司Q群发布 非盖章文件 盖章文件扫面上传公司Q群部门、门店回复部门、门店回复审批当天发文审批表编号工作事项工作流程工作周期涉及表格7总部电费、门店租金、物业费、水电费、停车费缴纳填写用款申请单 审批出纳转账 催促发票 发票交回财务冲账 按合同执行无8总部、门店电话费、网费缴纳填写用款申请单 审批营业厅交款 发票交回财务冲账每次缴纳半年费用，每月4日打印上月发票交回财务无9日常费用报销填写费用报销单附发票部门领导、财务经理签字公司领导签字出纳处报账费用发生三天内无专心-专注-专业