企业仓库管理制度 .doc

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1、企业仓库管理制度 （一）总则 1仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。 2置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。 （二）物资验收入库存 3物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收

2、是经济责任的转移。 4物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。 5材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。 6不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。 7验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账。 （三）物资的储存保管 8物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放

3、以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。 9物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 10仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。 11保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。 12保管物资

4、，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经科长批准。 13仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 （四）物资发放 14按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济责任。 15领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度

5、；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料人未办手续，不得发料。 16调拨材料，保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。 17对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。 18发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 19所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。 （五）其他有关事项 20记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。 21允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每

6、月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。 22创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以促进创五好仓库的开展。 23保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。 24库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。 5s实施指南2009-12-29 来源: 中国建设网我要评论 (0)网友看法(0)【订阅每日快讯】5S实施指南第一章5S是什么?5S是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯(纪律)等

7、五个单词组成，其日文的罗马第一个拼音均为S，因此简称“5S”。5S定义整 理：SEIRI 要/不要(把要和不要的区分开来)整 顿：SEITON 定位(把要的留下并做上明显标示，不要的弃掉)清 扫：SEISO 工作场所没有垃圾和脏乱清 洁：SEIKETSU工作场所 保持光亮和卫生习 惯：SHITSUKE 养成纪律的习惯根据日本劳动安全协会在1950年推行的口号是：安全始于整理、整顿，而终于整理、整顿。可见日本早期只推行5S中的整理、整顿，目的在于确保安全的作业空间，后因生产管理需求和水准的提高，另增清扫、清洁、习惯，而成为现在的5S，着眼点不限于安全，扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。日本

8、企业成功的秘诀和人民生活高水平的真谛，在于持续不断地、有系统的全面推行生产和经营管理5S运动。所以推行5S的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效;它不可能在短期内获利，而是长期投资;没有捷径，只有脚踏实地去做。现代化企业成功的经营告诉我们：一个组织要发展，设备一定要精密、产品要优良，而5S就更加重要。因为脏乱的工作场所，非但时间成本太高，人员安全没保障、士气低落，更重要的是不能制造出优良的产品，尤其是客户下大笔订单前，一定要求到生产现场参观。如果未彻底推行5S，则经常临时抱佛脚来整理，即费时又耗人力。反之实施5S的组织或办公室，则一定到处窗明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通无阻，

9、因此可以提高组织的形象，获得客户的信赖，成为组织无形的宝贵资财。现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，充满新的价值观。组织环境品质的好坏也成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此，塑造组织明朗的工作场所，成为追求人力资源成功的对策之一。第二章为什么要推行5S?1. 5S是无声但最有魄力的推销员;因为可以从客户得到整洁工厂美誉的赞扬，获得产品品质的信赖;2. 5S管理法则，能吸引许多人来参观工厂，借此提高组织的形象;3. 整洁的工场，将能吸引客户订单的意愿;4. 在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉，进而促进组织团队精神力量的提高，生产力也会提高;5.

10、5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的，借以降低成本，减少浪费，减少库存;6. 推展5S后，跟随减少浪费而来的是生产时间的节约，当然交货延迟的现象也就自动消失了;7. 建立5S的组织是明亮的、视野良好的工作场所，走道、堆积区域都标示明显，不会违反通道原则。工作服及安全防护用具保持整齐，员工有安全、舒畅的工作环境;8. 5S也是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业，随时向品质零缺点目标迈进;9. 不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场所;也能带动全组织进行改善的气氛;员工认为自

11、己有示范作用，将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲;10. 实施5S活动，亦能培养一批有企划、能力，以及自主管理的干部和员工，如上所述，实施5S的优点如此之多，当然是必须进行5S的理由。5S改善对象及目标实 施 项 目 改 善 对 象 目 标整 理 空 间 清爽的工作环境整 顿 时 间 一目了然的工作场所清 扫设 备 高效率、高品质的工作场所清 洁 乱 源 卫生、明朗的工作场所习 惯纪 律 全员参与、自觉行动的习惯第三章5S重点意义5S的整理、整顿并非局限于：做好整理、整顿，就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏实实地去

12、“做”的事。我们要先充分了解它的基本含义后，再来确认耳熟心知的5S运动吧!(1S)-整理“整理”这个单词，往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!OK”，其实重新排列、重新堆积整齐，只能算是“整列”，而“整理”的详细内容应该是： 将需要和不需要的东西分类;丢弃或处理不需要的东西; 管理需要的东西。但是丢弃需要“狠心”和“魄力”，我们经常有这样的心理和观念：“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些，急用就不用愁了”等，这些不明确或假设的心态，往往造成“空间”和“成本”的浪费。C 错误的观念导致浪费我们先举因错误导致浪费的实例，您便可以更加了解推动5S的重要性。

13、 未经“整理”的组织，经常库存一些长期未使用的材料，而浪费大笔的库存资金费用;从来不用的料架和柜子，占用了宝贵的空间; 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道啦;请的搬运人员越多，表示我公司很忙; 因缺料、机械故障，而不能如期向客户交付产品，我们没有办法的啦;先赶货要紧，多生产一些，把不良品先挑出来，等出货后再修理; 这个小刀伤没关系，随便绑贴一下就没事了;以前我们就是这个样子，产品销路不错，客户也没说工厂太脏乱; 有重要客户来参观公司，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象; “喂!昨天的报告放到哪里?”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。”清理“不要”的东西，可使员工不必每天反复整理、

14、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本.等浪费。C “要”的整理管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的：要 用 的 (1)一个月内使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。不经常使用的 (1)一个月后用的; (2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。透过上述的分类后，如果当您在考虑扩充厂房之前，如先做好整理工作，经过时间及空间整理工作后，您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。所以，“整理”是5S的基础，也是讲究效率的第一步，更是“空间管理”的第一课。(2S)-整顿执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件，其积极意义则为“控制库存”，防止资金积压。整顿是放置物品标准

15、化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少“寻找”时间上的浪费，也就是将物品，按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化，使工作效率、工作品质、材料控制成本上，达到最大的效益。(3S)-清扫产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系，在一般的印象中，“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实，真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外，工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净，除了能消除污秽，确保员工的健康、安全卫生外，还能早期发现设备的异常、松动等，以达到全员预防保养的目的，借以提高工作效益、降低成本，使设备永远维持在最佳的运转状态下，进而生产出良好品质的产品。

16、#NextPage# (4S)-清洁“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动，清洁并不“表面行动”，而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关，但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃，谓之清扫，而“长期保持”这种状态就是“清洁”，将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因，彻底解决，这也是“清洁”，是根除不良和脏乱的源头。因此，“清洁”是具有“追根究底”的科学精神，大事从小事做起，创造一个无污染、无垃圾的工作环境。(5S)-习惯、纪律5个S整理、整顿、清扫、清洁、习惯，在推行5S运动中都很重要，但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事，

17、也不是靠一个人做就可以的，而是需要亲身去体会实行，由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽，会给别人带来不便、损失，所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情，就是“习惯”。以中国人对于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况，如何让5S活动养成习惯，持续不断地、全面彻底地进行，就必须从“纪律”管理着手，从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行，才是成功的要素。C 大家都养成遵守纪律的好习惯，成为一个高尚的人!第四章 整理、整顿的精神及重要性4.1前言组织是人、事、物的结合体，既然是结合体，就表示彼此之间有交集的存在，也有空集合的存在。交集表示彼此之间有挂钩，有挂钩表示有关心，然而这种关心

18、，往往会出于本位，而产生重复。而空集合，则易产生一种三不管的地带。既有三不管又有重复，一般组织在管理上，自然会有很多不合理的存在，这种不合理，就是我们要清除的现象，也就是组织要实施整理、整顿的方向。4.2推动整理、整顿的动机的追求4.2.1整理、整顿是现代化工厂管理的起步l 国际化、自由化、趋势的事实;组织面对种种冲击以及客观环境的需要，经营管理者已了解到一个事实;l一追求机会利润的时代已经逐渐远去。l 庄敬自强之道唯有加强。除非组织有合理化的，否则只有步上被淘汰这条道路;l 内容包罗万象，行动方案更是数以千计，招式之多令人眼花缭乱无所适从，究竟应从何处下手较易得到事半功倍的效果;l 最简单、

19、最有效也是最容易，但为一般组织所疏忽的就是管理的起步。#NextPage#4.2.2整理、整顿是组织舒适化的捷径人性管理的追求;ll 塑造的工作气氛。4.2.3整理、整顿与组织形象一般被认为高水准的组织必定是重视整齐清洁，观瞻良好的组织;ll 整理、整顿、清扫彻底实行才能使组织具有宽敞而明亮的空间;顾客对于明净亮丽的组织寄以无限的信赖;ll 工作环境的良好将是求职者无比的向往，人才将以能为高水准的组织服务为荣;l 总之，整理、整顿、清扫是成为高水准、高效率的开端及重要手段。4.2.4忽视整理、整顿是低效率的代名词(a) 浪费的温床l 整理、整顿、清洁杂乱的组织，很多浪费的地方不易被发现，隐藏的

20、损失不易被察觉，造成很多浪费的温床;l 就好像在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。(b) 事故灾害等安全上的罪魁祸首工作伤害肇因以工作环境及个人的工作习惯为主;ll 工作灾害如火灾，起因于工作环境的未合理整备。(c) 低效率的象徽l 忽视整理、整顿员工从事过多的搬运，寻找重复的动作，大大降低生产效率;l 在零乱不堪、布满灰尘的组织不可能生产出好的质量。4.2.5追求组织管理的综合效果提高士气;l 质量稳定;ll 设备维护;提高安全性;l 提高效率。4.3整理整顿的意义4.3.1定义所谓的整理，就是把不必要的东西处理掉，也就是将有用的东西和没有用的东西，明显的分开，同时可将没有用的东西尽快的处理

21、或废弃。换句话说，整理的目的，就是在排除管理上的浪费，像资源利用的浪费;空间闲置的浪费;容器利用的浪费;货架空置的浪费;在制品、原材料、次品过多的浪费等。整顿就是消除无谓的寻找，既缩短准备的时间，随时保持立即可取的状态。整顿的目的也就是替物品找到一个固定的家，待需要的时候，能随心所欲的取用，而这一个家是符合安全、质量、效率等要求。4.3.2同义活动(a) 5S+1+1+1整理(Seiri)区分要与不要的东西，不要的丢弃;l整顿(Seiton)需要时立即可使用的状态;ll 清扫(Seiso)消除灰尘、杂乱、果物等保持清洁;清洁(Seiketsu)保持卫生、美观、无公害的状态;ll 修身(ShITSuke)有礼貌、有教养、遵守规律、规则;习惯化(Shukanka)落实良好习惯;ll 认真努力(ShITSukary)全心全力做完美;死为止(Shinumade)终身永恒持续。l(b) 六整(E)整理l 物品、机器、容器、工具量具及通道的整理;整顿 定点、定位、定容、定人、定物;l整洁 环境、物品、机器、工具的清洁;l整仪l 服装仪容(制服、名牌、头发);整军 工作精神效率、操作方法;l整员 出勤率、出席率、上下班安全。