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1、 食品药品监督管理局关于开展档案行政执法检查的自查报告食品药品监视治理局关于开展档案行政执法检查的自查报告 依据市档案局关于开展20xx年度档案工作执法检查的通知要求,我局仔细对比有关检查内容要求,积极开展自查活动,对存在的问题准时进展整改。自查得分99分。现将自查状况报告于后: 一、档案工作法律、法规的学习、宣传、贯彻状况 我局高度重视档案工作法律、法规的宣传和学习。以开展“五五”普法为抓手,充分利用干部职工会、简报、专栏等方式,学习和宣传档案法和xxx省档案条例,档案人员的法律素养得以提高,在实际工作中的学法、用法力量得到加强,依法治理档案的水平逐步提升。 二、单位组织治理及责任制落实状况
2、 依据人事变动,准时调整了我局档案治理工作领导小组。领导小组将档案治理切实纳入审计工作质量的重要环节,在治理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作根据要求内容实施。将档案工作纳入股室目标治理。对各股、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档案治理工作要求对业务档案的治理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关股室重新整理,到达要求后,收归档案室保管。 三、档案根底设施建立状况 特地建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜3个,计算机1台,建立了电子文档治理系统。使机关档案保管条件能满意存放今后十年的
3、档案资料和运用现代手段治理各类档案资料。 四、档案业务工作及安全治理落实状况 在市档案局的帮忙、指导下,我们切实制定了档案治理方法、档案治理制度等系列标准性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均根据档案治理的标准要求,全面完成归档。应归档文件材料的归档率到达了100%。坚持了上年应归档材料,在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务,做到了无积存零散遗失文件。从2023年至20xx年止,共形成各类档案2670件、15卷、72盒、4册。文书档案资料2670件、15卷(其中:永久430件、15卷, 30年1294件,10年946件);会计档案82盒(会计凭证49
4、盒、会计帐簿16盒、会计报表7盒);照片档案4册。其案卷分类、组卷科学合理。档案名目符合规章,保管期限划分精确,排列编号标准。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案根底数据库,检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、精确。并坚持了库房温湿度测记,杜绝了霉变、虫蛀现象发生。 五、档案资源的开发利用状况 一是为年度工作规划的制定供应了重要依据;为年终各类报告和相关材料的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的比照数据和资料。二是为单位年鉴、“大事记”、党史、xxx食品药品监视治理局组织机构沿革、食品药监志的编写供应了大量的根底材料。 通过自查,我局档案治理工作符合省二级标准。但我局档案治理工作也还存在一些缺乏,在今后的工作中我局进一步加强档案治理工作的标准化、制度化、标准化,在档案制度建立、软件建立和档案开发利用上下功夫。