文档审阅和修订.ppt

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4.3 文档审阅与修订文档审阅与修订课前前导读n修修订：指对文档进行的一种操作。在修订状态下对文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改等操作，将会在相关的位置处用修订标记显示修改信息。n批注批注：指给文档添加的注释或说明。n“审阅”工具工具栏：提供了一组用于修订、批注、审阅等操作的工具按钮，如图4-3-1所示。学学习案例案例n设置文稿修置文稿修订状状态n手手动设置置进入修入修订工作状工作状态n选择菜单“工具|修订”命令n状态栏的“修订”按钮n按键盘组合键“CtrlShiftE”n审阅者者设置修置修订的的显示状示状态n二在修二在修订状状态下批改文稿下批改文稿n(一一)在修在修订订状状态态下添加或下添加或删删除文稿内容除文稿内容n重在理解重在理解n(二二)在文稿中添加批注信息在文稿中添加批注信息n三、三、查看修看修订情况情况 n四整合修四整合修订文稿，接受或拒文稿，接受或拒绝修修订内容内容小小结和作和作业n小结：小结：n请学生自行小结本堂课所学的主要内容，教师作相应补充和强调。n作业：作业：n打开“暑期社会调查报告原文.doc”文档，要求每位学生使用“批注”和“修订”功能对“暑期社会调查报告原文.doc”文档进行审阅，审阅要求如下图所示。