控制方式与方法.ppt

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1、1南京理工大学经济管理学院第十五章第十五章 控制方式与方法控制方式与方法常见的经营控制方式常见的经营控制方式常用的控制方法：预算和信息控制系统常用的控制方法：预算和信息控制系统几种传统的非预算控制方法几种传统的非预算控制方法2南京理工大学经济管理学院本章导入本章导入扁鹊的医术扁鹊的医术 魏文王问名医扁鹊说：魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？一位最好呢？”扁鹊答：扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。长兄最好，中兄次之，我最差。”文王再文王再问：问：“那么为什么你最出名呢？那么为什么你最出名呢？”扁鹊答：扁鹊答：“长兄治病，是治

2、病于长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”管理心得：事后控制不

3、如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大管理心得：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大多数的事业经营者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵空降兵”，结，结果于事无补。果于事无补。3南京理工大学经济管理学院第一节第一节 常见的经营控制方式常见的经营控制方式一、资金控制一、资金控制财务控制通过对一个组织中资金运动状况的监督和分财务控制通过对一个组织中资金运动状况的监督和分析，对组织中各个部门、人员的活动和工作实施控制。

4、析，对组织中各个部门、人员的活动和工作实施控制。常见的财务控制方法有：常见的财务控制方法有：预算控制预算控制会计稽核会计稽核财务报表分析财务报表分析财务控制主要致力于资金的合理运用和增值。财务控制主要致力于资金的合理运用和增值。4南京理工大学经济管理学院二、时间控制二、时间控制要求组织对其实现目标过程中的各项工作，作出合理要求组织对其实现目标过程中的各项工作，作出合理的安排，以求按期实现组织目标。的安排，以求按期实现组织目标。网络图、甘特图网络图、甘特图5南京理工大学经济管理学院三、数量和质量控制三、数量和质量控制一个问题的两个方面一个问题的两个方面例如：发表论文例如：发表论文6南京理工大学经

5、济管理学院四、安全控制四、安全控制人身安全控制人身安全控制核心是控制各种职业病和工伤事故的发生核心是控制各种职业病和工伤事故的发生如：肺重金属中毒如：肺重金属中毒财产安全控制财产安全控制变质、丢失变质、丢失资料安全控制资料安全控制保密保密7南京理工大学经济管理学院五、人员行为控制五、人员行为控制控制工作从根本上讲是对人的控制控制工作从根本上讲是对人的控制鉴定式评价法鉴定式评价法指标考核法指标考核法8南京理工大学经济管理学院第二节第二节 预算预算预算：是一种以货币和数量表示的计划，是有关预算：是一种以货币和数量表示的计划，是有关为完成组织目标和计划所需资源特别是所需资金为完成组织目标和计划所需资

6、源特别是所需资金的来源和用途的一项书面说明。的来源和用途的一项书面说明。9南京理工大学经济管理学院一、预算的种类一、预算的种类1 1、收支预算、收支预算2 2、实物量预算、实物量预算3 3、投资预算、投资预算4 4、现金预算、现金预算现金预算就是对现金收支进行预测，并据此衡量实际现金的使现金预算就是对现金收支进行预测，并据此衡量实际现金的使用情况。用情况。5 5、总预算、总预算10南京理工大学经济管理学院二、预算的特点二、预算的特点1 1、预算是有时间期限的、预算是有时间期限的2 2、预算是一数字化的计划、预算是一数字化的计划3 3、预算通常由专门的组织负责编制、预算通常由专门的组织负责编制4

7、 4、预算执行情况通常有财务部门负责收集反馈、预算执行情况通常有财务部门负责收集反馈11南京理工大学经济管理学院三、预算的作用三、预算的作用1 1、帮助管理者掌握全局，控制整体情况、帮助管理者掌握全局，控制整体情况2 2、有助于管理者合理配置资源和控制组织中各项活动、有助于管理者合理配置资源和控制组织中各项活动的开展的开展3 3、有助于对管理者和各部门的工作进行评价、有助于对管理者和各部门的工作进行评价4 4、预算还便于培育勤俭节约、精打细算的工作作风、预算还便于培育勤俭节约、精打细算的工作作风12南京理工大学经济管理学院四、预算工作中常见的错误四、预算工作中常见的错误1 1、预算过繁过细、预

8、算过繁过细2 2、错把手段当目标、错把手段当目标预算是管理和实现目标的手段，不应凌驾于组织目标之上预算是管理和实现目标的手段，不应凌驾于组织目标之上3 3、预算依据不足、预算依据不足（1 1）按过去情况增减（）按过去情况增减（2 2）故意加大预算基数（）故意加大预算基数（3 3）故意缩小）故意缩小预算基数预算基数4 4、预算缺乏灵活性、预算缺乏灵活性13南京理工大学经济管理学院第三节第三节 管理信息系统管理信息系统1 1、信息控制常见问题、信息控制常见问题信息不及时、不准确、反应不灵敏信息不及时、不准确、反应不灵敏2 2、管理信息系统产生的原因、管理信息系统产生的原因（1 1）对外部信息的需求

9、）对外部信息的需求（2 2）对内部信息的需求）对内部信息的需求（3 3）技术发展所提供的可能性）技术发展所提供的可能性3 3、管理信息系统应用原则、管理信息系统应用原则（1 1）信息系统的建立应有助于组织目标的实现）信息系统的建立应有助于组织目标的实现（2 2）所提供的信息必须是准确和高质量的）所提供的信息必须是准确和高质量的（3 3）信息处理和传递必须及时）信息处理和传递必须及时（4 4）系统运行安全稳定可靠）系统运行安全稳定可靠14南京理工大学经济管理学院第四节第四节 其他常见的控制方法其他常见的控制方法一、统计分析法一、统计分析法统计分析法是运用各种数量分析方法，对有关的历史统计分析法是

10、运用各种数量分析方法，对有关的历史数据进行统计分析，从而了解有关因素的发展情况，数据进行统计分析，从而了解有关因素的发展情况，并据此进行趋势预测的方法。并据此进行趋势预测的方法。用易于理解的方式编排统计资料和事先确定比较标准，用易于理解的方式编排统计资料和事先确定比较标准，是运用统计分析法的关键。是运用统计分析法的关键。二、专题分析法二、专题分析法专题分析法是指由专门的人员针对某一专题进行专门专题分析法是指由专门的人员针对某一专题进行专门的调研并作出专门的报告和分析的方法。的调研并作出专门的报告和分析的方法。15南京理工大学经济管理学院三、审计法三、审计法通过经营审计的方法进行控制。企业聘请外部的或内通过经营审计的方法进行控制。企业聘请外部的或内部的审计人员对企业的会计、财务和其他业务经营活部的审计人员对企业的会计、财务和其他业务经营活动所作的独立的定期或不定期的评价。动所作的独立的定期或不定期的评价。四、现场观察法四、现场观察法通过亲自观察来进行控制，远比其它方式效率高。通过亲自观察来进行控制，远比其它方式效率高。16南京理工大学经济管理学院感谢同学们的支持！感谢同学们的支持！17南京理工大学经济管理学院考试安排考试安排