采购管理课程教学内容设计.pptx

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1、采购管理主讲人 邱春龙TEL:13806951927EMIAL:采购管理课程教学内容设计 课程教学内容设计采购部门和人员的职责划分及能力需求采购部门和人员的职责划分及能力需求学习领域课程教学内容设计学习领域课程教学内容设计供应链环境下的企业采购供应链环境下的企业采购1.采购部门的职责及人员选用采购部门的职责及人员选用1.1采购部的职责1.1.1以整体公司而言请购单位：1、非存量管制物料之申请；2、拟订请购物料之规格及其他需求条件，包括数量、用途及交货日期等；3、采购物料规格之确认与验收；4、重大请购物料预算之编订或估价。物料管制单位：1、根据生产计划拟订物料需求计划；2、制定公司主要物料存量管

2、制水准；3、物料交货进度之管制；4、缺料之稽核。仓储单位：1、请购单位之处理（收件、登记、转送等）。2、物料之验收、存储与发主。3、呆料、废料之处理。4、存量管制物料之申请。采购单位：1、审查请购单之内容，包括是否有采购之必要以及请购单之规格与数量等是否恰当；2、与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部之甄选；3、执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；4、交货之稽催与协调；5、物料之退货与索赔；采购单位：6、物料来源之开发与价格调查；7、采购计划与预算之编订；8、国外采购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务之处理；9、供应商之管理；10、采购制度、流程、表单等之设计与改善

3、。财务单位：1、物料采购预算之审核；2、各处物料与劳务付款方式的规定；3、物料付款凭证之审查与支付；4、供应商违约赔偿、扣款等之执行。1.1.2 1.1.2 以采购部门内部而言以采购部门内部而言作业层面1.品质：(1)能够明确说明规格；(2)提供客观的验收标准给供应商；(3)参与品质问题的解决；(4)协助供应商建立品管制度；(5)尊重供应商的专业技术。2.交货：(1)给供应商正确而能达到的交货期；(2)提供长期的需求计划给供应商；(3)使供应商同意馐及运输方式；(4)协助供应商处理交货问题。3.价格：(1)给供应商公平的价格；(2)让供应商分享共同推行价值分析的成果；(3)尽速付款。4.其他：

4、(1)对供应商的问题及报怨尽快回应；(2)提供技术或检测仪器，使供应商生产更佳产品；(3)使供应商尽早参与产品的设计。管理阶层管理阶层1.采购经理：（1）拟订采购部门工作方针与目标；（2）负责主要原料或物料之采购；（3）编制年度采购计划与预算；（4）签核订购单与合约；（5）采购制度之建立与改善；（6）撰写部门周报或月报；（7）主持采购人员教育训练；（8）建立与供应商的良好关系；（9）督导采购部门全盘业务及人员考核；（10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。2.采购课长：（1）分派采购人员及助理的日常工作；（2）负责次要原料或物料之采购；（3）协助采购人员与供应商谈判价格、付

5、款方式、交货日期等；（4）采购进度之追踪；（5）保险、公证、索赔之督导；（6）审核一般物料采购案；（7）市场调查；（8）供应商之考核。3.采购员：（1）经办一般性物料采购；（2）查访厂商；（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；（4）要求供应商执行价值工程的工作；（5）确认交货日期等；（6）一般索赔案件之处理；（7）处理退货；（8）收集价格情报及替代品资料。4.助理：（1）请购单、验收单之登记；（2）订购单与合约之缮打；（3）交货记录及稽催；（4）访客之安排与接待；（5）采购费用之申请与报支；（6）进出口文件及手续之申请；（7）电脑作业与档案管理；（8）承办保险、公证事宜。1.2 采购人

6、员的选用1.2.1 才能方面价值分析能力预测能力表达能力专业知识1.2.2 品德方面临财不苟得敬业精神虚心与耐心采购人员的能力与训练采购人员的能力与训练 需受的训练需受的训练 采购者的采购者的 角色与能力角色与能力 国际国际贸易贸易及运及运输训输训练练 基本基本采购采购训练训练 物流物流能力能力训练训练 自制自制或外或外购训购训练练 谈痱谈痱技巧技巧训练训练 法务法务及合及合约签约签订训订训练练 能力能力PQA90训训练练 ISO9000认证认证标准标准供应供应商关商关系处系处理理 汇率汇率波动波动影响影响 销售销售技巧技巧训练训练 一般一般管理管理训练训练 谈判者谈判者 正确供应商的选择正确

7、供应商的选择 与工程人员共事的能力与工程人员共事的能力 绝佳的人际关系处理能力绝佳的人际关系处理能力 法务专家法务专家 生意人生意人 具有具有 远见远见 清楚地了解公司需求清楚地了解公司需求 清楚地了解顾客需求清楚地了解顾客需求 整体成本的考量整体成本的考量 后勤运送专家后勤运送专家 1.3 采购授权 为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会授与采购部门下列四种决策权。1、供应商之选择；2、交易价格及条件之决定；3、采购规范之确认；4、与潜在供应商之接触联系。某卫浴器材公司采购职务权限表2、学习领域课程教学内容设计2.1学习领域课程教学内容整体设计学习领域课程教学内容整体设计2.2采购流程

8、的简要描述采购流程的简要描述2.1课程教学内容的整体设计2.22.2物料采购流程物料采购流程库存管理库存管理库存管理库存管理发票校验发票校验发票校验发票校验?A AB B仓库管理仓库管理仓库管理仓库管理收货收货收货收货销售销售销售销售/分销模块分销模块分销模块分销模块财务模块财务模块财务模块财务模块发货发货发货发货转储记帐转储记帐转储记帐转储记帐物料需求计划物料需求计划物料需求计划物料需求计划(MRP)(MRP)外部采购外部采购外部采购外部采购采购采购采购采购内部采购内部采购内部采购内部采购生产生产生产生产物料主数据物料主数据物料主数据物料主数据物料物料物料物料批量批量批量批量供应商供应商供应

9、商供应商总分类帐总分类帐总分类帐总分类帐客户客户客户客户库存地点库存地点库存地点库存地点.采购流程采购流程比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123物料采购物料采购OrderInvoiceOrder?采购文件类型采购文件类型询价询价采购订单采购订单采购订单采购订单报价报价报价报价A报价报价B?采购申请采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同合同计划协议计划协议31.1.询价询价?采购申请采购申请采购申请流程采购申请流程F建立采购申请建立采购申请F根据采购申请，建

10、立询价根据采购申请，建立询价-供应商供应商F供应商报价供应商报价 F价格比较价格比较F选定供应商选定供应商F根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单建立采购申请建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期询价询价 供应商供应商 A 供应商供应商 B供应商供应商 C物料物料 A 物料物料 B询价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款处处 理理 RFQ库库 存存 物物 料料 可可 消消 耗耗 物物 料料 采采 购购 要要 求求 大大 纲纲 协协 议议 供供 应应 商商 A供供 应应 商商

11、 B一一 次次 性性 供供 应应 商商 BCFLZK监监 控控 招招 标标 号号/申申 请请 跟跟 踪踪 号号 RFQ 监监 控控 发发 出出 拒拒 绝绝 信信 RFQ RFQ 文本结构文本结构 报报 价价 要要 求求 具具 体体 条条 款款 的详的详 细细 信信 息息 表表 头头 的的 详详 细细 信信 息息 供 应 商 说 明/条 款 实 现 策 略 产 出 物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点 采购订单采购订单采购订单处理采购订单处理采购订单处理采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次

12、性供应商信息记录信息记录1价格价格条件条件$%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考采采 购购 定定 单单 的的 结结 构构$条条 件件 帐帐 户户 分分 配配 文文 字字 说说 明明 多多 余余 数数 据据 采采 购购 定定 单单 表表 头头 供供 应应 商商 条条 件件 文文 字字 说说 明明 产产 出出 条条 款款 统统 计计 概概 论论 定定 单单 历历 史史 变变 化化 1/4/03 供供 应应 商商 3/4/03 计计 划划 安安 排排 定定 价价 条条 件件 定定 价价 条条 件件 价价 格格 u 毛毛/净净 价价 格格 的的 百百 分分 比比 或或 绝绝 对对 数数 量量

13、 u 货货 物物 成成 本本 u 现现 金金 折折 扣扣 额额 外外 收收 费费 和和 折折 扣扣 卖方卖方:C100编号编号 材料材料 数量数量10 6301 1020 6412 1030 1507 25卖方卖方:C100编号编号 材料材料 数量数量.采购订单采购订单采购订单采购订单10 6301 1020 6412 1030 1507 25?采购员采购员采购员采购员MRPMRP MRP MRP更改更改更改更改装运通知装运通知装运通知装运通知订单确认订单确认订单确认订单确认装运确认装运确认装运确认装运确认采购过程跟踪采购过程跟踪采购文档的输出采购文档的输出输出NewdocumentRemin

14、derRejectionOrderacknowledgecheck采购文档采购文档PrinterFaxEDI合同合同框架协议框架协议框架协议框架协议合同合同总量合同总量合同 总值合同总值合同 计划协议计划协议采购框架协议采购框架协议采购框架协议采购框架协议 Rel.order 1Rel.order 1Rel.order 2Rel.order 2批准订单批准订单 3 3Goods receipt 1Goods receipt收货合同合同总量合同总量合同总值合同总值合同送货计划送货计划_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收货 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时间协议有效

15、期协议有效期计划协议计划协议_ _ _ _ 物料物料 数量数量 价格价格 收货时间收货时间(小时，天，周，月小时，天，周，月)合合 同同 类类 型型 数数 量量 价价 值值 计划协议计划协议框架协议的结构框架协议的结构$条条 件件 帐帐 户户 指指 定定 文文 字字 说说 明明 多多 余余 数数 据据 大大 纲纲 协协 议议 表表 头头 供供 应应 商商 条条 件件 文文 字字 说说 明明 信信 息息 条条 目目 定定 单单 历历 史史 概概 论论 发发 出出 定定 单单 凭凭 证证 变变 化化 处处 理理 合合 同同 合合 同同 申申 请请 R F Q合合 同同 供供 应应 商商 一一 次次

16、 性性 供供 应应 商商 Info record1Piececonditions$%批准订单批准订单合合 同同送货计划送货计划送货计划送货计划计划协议计划协议送货计划送货计划Item 10 数量数量 17012/4.9.00am 10013/4 1.00pm 50W01 20 采购管理信息系统采购管理信息系统EISEISLISLIS库存信息系统库存信息系统库存信息系统库存信息系统采购信息系统采购信息系统采购信息系统采购信息系统ABC ABC 分析分析分析分析承保范围承保范围承保范围承保范围存货价值存货价值存货价值存货价值呆滞物品呆滞物品呆滞物品呆滞物品库存周转库存周转库存周转库存周转总体分析总

17、体分析总体分析总体分析等级列表等级列表等级列表等级列表双重分类双重分类双重分类双重分类etc.etc.计划计划计划计划根据下列定义分析根据下列定义分析根据下列定义分析根据下列定义分析-采购组织采购组织采购组织采购组织-供应商供应商供应商供应商-物料组物料组物料组物料组-物料物料物料物料ABC ABC 分析分析分析分析计划计划计划计划/实际比较实际比较实际比较实际比较etc.etc.SDSDPPPPQMQMPMPMPSPSMMMMPIPI供应商评估供应商评估供应商评估供应商评估加权加权加权加权供应商的总分供应商的总分主标准分主标准分次标准分次标准分价格价格质量质量交货交货服务服务价格价格水平水平

18、价格价格历史历史准时准时交货交货质量质量可靠性可靠性发运发运须知须知可靠性可靠性创新创新客户服务客户服务数量数量采购订单下达跟踪检验原料库、发料接收销售订单制造检验发货需需 方方供供 方方3.1 传统模式传统模式3.3.供应链环境下的企业采购供应链环境下的企业采购成品库电子商务、EDI制造检验生产线（使用点）供需合作伙伴（业务流程重组）3.2 供应链管理模式供应链管理模式VMI运输SCM销售公司制造部物资供应公司ERP（供应链管理/Internet）主体企业（盟主）联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业供应链管理供应链管理 与与 信息技术的应用信息技术的应用批发商代理商维修服务办事处

19、内销外销MRP/MRP IIDRPCRM 电子商务（B2B）（B2B、B2C）供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户客户客户零售商零售商维修点代销点服务点代销点直销客户客户MIS系统系统理念理念技术技术模式模式运输、仓储运输、仓储运输、仓储、配送运输、仓储、配送虚拟企业(动态联盟)供应链管理同各先进管理思想供应链管理同各先进管理思想 精益生产精益生产(Lean Production)1989 虚拟工厂，合作伙伴 敏捷制造（敏捷制造（Agile Manufacturing）1990 虚拟工厂，合作伙伴 约束理论（约束理论（TOC）1990

20、找准并消除瓶颈制约因素 价值链价值链（M.Porter 教授）1985 竞争优势 准时制生产准时制生产（JIT）1985 消除一切无效劳动与浪费/进取不懈 全面质量管理（全面质量管理（TQM）1980 质量的标准：客户满意度 ERP 软件是先进思想的软件是先进思想的“载体载体”M.E.Porter 的价值链的价值链摘自：Competitive Advantage,The Free Press,1985 成本优势成本优势 特色优势特色优势 定位优势定位优势企业基础（管理/计划/财会/法律/政府事务/质量）采采 购购 管管 理理入厂物流人力资源管理技术发展与调研开发加工制造出厂物流市场营销服务毛 利润支持作业主 要 作 业