（中职）Access2010应用基础项目一 Access2010基础知识课件.ppt

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1、YCF正版可修改PPT（中职）Access2010应用基础项目一Access2010基础知识ppt课件项目一项目一安装、启动和认识安装、启动和认识Access2010数据库管理系统是Office2010的组件之一，能简单实现Excel无法实现或很难实现的数据库统计和输入、输出数据窗体和报表功能。也方便地开发简单的数据库应用软件，如：学生成绩管理系统、职工工资管理系统、商品销售管理系统等。小林还没真正接触Access2010，他的电脑上没有安装Office2010，他已有跃跃欲试的冲动了。情景故事：情景故事：项目说明项目说明：通过本项目的学习，让学生认识数据库的相关概念，了解Access2010

2、，并能下载、安装安装Office2010，动和退出Access2010；认识Access2010的工作界面，能正确在界面各组成部分上进行相关操作。学习目标学习目标1.学会安装、启动和退出Access2010；2.认识Access2010的工作界面，能正确在界面各成部分上进行相关操作；3.理解数据库相关概念，能分清实体间的关系；4.数据模型及关系模型的基本概念及基本操作；5.认识Access2010的作用和特点。u任务说明：任务说明：任何软件都要先安装才能使用，由于Access2010是Office2010的组件之一，其安装通常也是随着安装Office2010一并被安装，其启动和退出的方法类似于

3、其他软件任务目标任务目标1.学会安装、启动和退出Access2010；2.认识Access2010的工作界面，能正确在界面各组成部分上进行相关操作。u任务内容：任务内容：安装Office2010u任务分析：任务分析：让学生懂得在使用软件前获取和安装软件的方法，使学生以后在工作中都会获取和案卷自己需要的软件。任务任务11安装安装Access2010一、准备一、准备Office2010安装包安装包可通过在网上下载或购买Office2010的安装光盘取得，这里以下载的OfficeProfessionalPlus2010破解版安装包(包括激活工具)为例介绍Office2010的安装。实现步骤实现步骤：

4、(一).将Office2010安装包压缩文件Office.zip进行解压，并移动D盘下的Office2010文件夹下。(二).打开D:Office2010文件夹，双击运行安装文件Setup.Exe，图标如图11-1所示。图11-1Office2010安装文件图标(三)选择所需的安装类型，如图11-2所示，这里选择“立即安装”。如果只选择性的安装Office2010中的某个组件，可以单击“自定义”按钮。图11-2选择Office2010安装方式界面进行安装进行安装(四)进入安装并显示安装进度如图11-3所示，然后等待安装直至结束。图11-3安装进度提示进行安装进行安装(一)在D:Office20

5、10文件夹的打开“激活破解”下的“激活工具”文件夹，并双击“office2010正版验证激活工具.exe”激活软件图标，如图11-4所示。图11-4Office2010激活工具图标激活office20101关闭防火墙(确保激活过程中“电脑联网”)。2安装“KMS”服务器(1)单击“Install/UninstallKMService”，如图11-5所示。图11-5激活工具界面破解操作步骤(2)按照提示进行相应的输入Y和按任意键，如图11-6所示。破解操作步骤图11-6安装“KMS”服务器过程界面3进行重置(1)点击“RearmOfice2010”，如图11-7所示。破解操作步骤图11-7选择重

6、置Ofice2010工具(2)按照提示进行相应的输入，如图1-8所示。破解操作步骤图11-8重置过程设置(1)点击“Activateoffice2010VL”，如图1-9所示，即可成功激活。开始激活Office2010图11-9选择开始激活开始激活Office2010(2)根据要求进行输入，设置过程操作提示如图1-10所示。图11-10操作提示(3)激活完成，显示信息如图11-11所示。开始激活Office2010图11-11激活信息提示启动Access2010，单击”文件”选项卡的“帮助”命令，查看激活状态，如图1-12所示，显示“激活的产品”表示office2010已被激活。检查激活状态图

7、11-12激活状态启动Access2010有以下几种常用操作方法：1通过“开始”菜单启动Access2010：首先弹出“开始”菜单，然后按如图12-1所示顺序逐个单击，启动Access2010。图12-1启动程序过程2通过“运行”对话框中运行Access2010的启动文件“MSACCESS.EXE”启动Access2010。3通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Access2010快捷方式图标可以启动Access20104通过打开一个Access2010数据库文件“*.Accdb”可以先启动Access2010，再打开指定的数据库文件。任任务务12启启动动和和退退出出Access2010在Acc

8、ess2010中，用户界面的主要组成如图12-2所示。认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-2Access2010界面标题栏组成如图12-3所示：认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-3Access2010窗口标题栏一般情况下，快速访问工具栏上只有“保存”、“撤销”、“恢复”3个命令按钮。单击快速访问工具栏右侧的按钮，可以从弹出的下拉列表中选中要添加的命令，取消选中要隐藏的命令，以实现显示/隐藏快速访问工具栏的命令按钮，方便常用操作命令的使用。功能区：是一个包含多组命令且横跨程序窗口顶部的带状选项卡区域，如图12-4所示。认识认识Access2010的用户界

9、面的用户界面图12-4功能区通过功能区，可以在需要的时间和需要的位置上找到需要的命令。功能区是以前版本中存在的传统菜单和工具栏的主要功能。它主要有”文件”选项卡和“开始”、“创建”、“外部数据”、“数据库工具”等选项卡组成，这些选项卡上有多个按钮组。有助于用户发现更多命令，充分利用Access2010提供的各种功能，从而使用户能够在更短的时间内完成更多工作。将相关常用命令分组在一起的标准选项卡。标准选项卡的排列方式可显示与给定任务相关的命令，以便更轻松地找到所需命令。只在使用时才出现的上下文命令选项卡。可以根据用户正在进行的操作，提供需要的、正确的工具，以及快速访问工具栏(可以自定义的小工具栏

10、，可将您常用的命令放入其中)。在功能区选项卡上，某些按钮提供选项样式库，而其他按钮将启动命令。(1)“文件”选项卡“文件”选项卡上包括：“保存”、“打开”、“关闭数据库”、“新建”、“打印”、“选项”、“退出”等命令，如图12-5所示。认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-5“文件”选项卡通过“文件”选项卡中的命令可以完成一些常见的操作任务。认识认识Access2010的用户界面的用户界面(2)“开始”选项卡“开始”选项卡上包括：“视图”、“剪贴板”、“排序和筛选”、“记录”、“查找”、“窗口”和“文本格式”命令按钮组，如图12-6所示。认识认识Access2010的用户界面

11、的用户界面图12-6“开始”选项卡通过“开始”选项卡可以实现如下操作：1)选择视图。2)复制和粘贴数据。3)进行记录的刷新、创建、保存、删除、汇总、拼写检查、筛选、排序、查找、替换数据库对象或记录的复制和移动。4)进行文本格式设置等操作。(3)“创建”选项卡“创建”选项卡上包括：“模板”、“表格”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏与代码”命令按钮组，如图12-7所示。认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-7“创建”选项卡通过“创建”选项卡可以实现如下操作：1)插入新的空白表，在设计视图中创建空白表，使用模板创建新或在SharePoint网站上创建列表。2)创建新的查询。3)

12、基于活动表或查询创建新窗体。创建新的数据透视表或图表。4)基于活动表或查询创建新的报表。5)创建宏、模块。(4)“外部数据”选项卡“外部数据”选项卡上包括：“导入与链接”、“导出”、“收集数据”命令按钮组，如图12-8所示。图12-8“外部数据”选项卡通过“外部数据”选项卡可以实现如下操作：1)导入或链接到外部数据。2)导出数据。3)通过电子邮件收集和更新数据。4)创建保存的导入和保存的导出。5)使用联机SharePoint列表。6)将部分或全部数据库移至新的或现有的SharePoint网站。认识认识Access2010的用户界面的用户界面(5)“数据库工具”选项卡“数据库工具”选项卡上包括：

13、“工具”、“宏”、“关系”、“分析”、“移动数据”、“加载项”命令按钮组，如图12-9所示。图12-9“数据库工具”选项卡通过“数据库工具”选项卡可以实现如下操作：1)启动VB编辑器。2)运行宏。3)创建和查看表关系。4)显示或隐藏对象相关性和属性工作表。5)运行数据库文档或分析性能。6)将数据库移至Access(仅限于表)或SQLServer数据库。7)运行链接表管理器。8)管理Access加载项。9)创建或编辑VBA模块。认识认识Access2010的用户界面的用户界面(6)上下文命令选项卡是指可以根据上下文即当前正执行的操作及操作对象在功能区的右侧显示的命令选项卡。如当打开查询的设计视图

14、时，会自动显示“查询工具”下的“设计”选项卡，如图12-10所示。图12-10上下文命令选项卡“查询工具/设计”上下文命令选项卡可以根据所选操作对象的不同状态自动进行显示或关闭，为用户操方便用户进行操作。认识认识Access2010的用户界面的用户界面认识认识Access2010的用户界面的用户界面导航窗格是Access2010程序窗口左侧的窗格，可以在其中使用数据库对象。用于显示数据库的所有对象，如图12-11所示，并且可以在导航窗格中地数据库对象进行切换。图12-11导航窗格导航窗格可帮助用户组织归类数据库对象，并且是打开或更改数据库对象设计的主要方式。导航窗格取代了Access2007之

15、前的Access版本中的数据库窗口。导航窗格按类别和组进行组织。可以从多种组织选项中进行选择，还可以在导航窗格中创建您自己的自定义组织方案。默认情况下，新数据库使用“对象类型”类别，该类别包含对应于各种数据库对象的组。“对象类型”类别组织数据库对象的方式，与早期版本中的默认“数据库窗口”显示屏相似。可以最小化导航窗格，也可以将其隐藏，但是不可以在导航窗格前面打开数据库对象来将其遮挡。在导航窗格中，右击任何对象即可打开快捷菜单，可以从中选择需要的的命令来实现相应的操作。单击导航窗格右上方的按钮，可以弹出“浏览类别”菜单，选择所需要量的对象即可进行对象间的切换。认识认识Access2010的用户界

16、面的用户界面状态栏状态栏包括状态显示区和视图切换的的按钮区两个部分，如图12-12所示。认识认识Access2010的用户界面的用户界面图12-12状态栏状态显示区：显示当前操作的状态信息、属性、进度提示等。视图切换区：用于在不同的视图窗口之间进行切换。退出Access的同时自动关闭数据库的方法如下：(1)单击Access窗口右上角的关闭按钮。(2)单击”文件”选项卡中的“退出”按钮。(3)按组合键ALT+F4。(4)单击数据库窗口左上角的控制图标，再在弹出的控制菜单中单击“关闭”命令。(5)双击数据库窗口左上角的控制图标。(6)按CTRL+ALT+DEL组合键，再单击“任务管理器”按钮，在弹

17、出的Windows任务管理器的“应用程序”选项卡中选择“MicrosoftAccess”，单击“结束任务”，如图12-13所示。退出退出Access2010图12-13Windows任务管理器窗口1单击“文件”选项卡在的“帮助”再单击“MicrosoftOffice帮助”，如图12-14所示，再在弹出的“Access帮助”窗口中选择帮助主题，如图12-15所示。获取获取Access2010的帮助的帮助图12-15Access帮助窗口图12-14Access帮助窗口2按“F1”键直接打开“Access帮助”窗口，再根据需要选择帮助主题。1数据(Data)数据是数据库中存储的基本对象，是用于描述客

18、观事物特征的抽象化符号，这些符号可以是数字、字母、文字及其他特殊字符也可以是图形、图像、声音、语言等形式的数据。信息是经过搜集、存储、筛选、整理、去伪存真而得到的有用的数据。所以信息都是数据，而数据不一定是信息。2数据库(DB)数据库是存储在计算机存储设备上、有组织、结构化、可共享的相关数据的集合。数据库不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。在Access2010数据库(扩展名为MDB)中，数据是以二维表的形式存放，表中的数据相互之间均有一定的联系，例如”学生成绩管理”数据库中存储的数据包含有学生的学号、姓名、性别、出生日期、入学成绩、照片等。数据库的基本功能包括：(1)可

19、以向数据库中添加新数据记录。(2)可以编辑数据库中的现有数据。(3)可以删除信息记录。(4)可以以不同方式组织和查看数据。数据库的基本概念数据库的基本概念3数据库管理系统(DBMS)数据库管理系统是对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。在微机环境中，目前较流行的数据库系统有VisualFoxpro(Dbase、Foxbase、Foxpro)、PDM、MicrosoftAccess2010Oracle、Powerbuilder、SQLServer、Sybase、Infomix、Paradox等。4数据库系统(DBS)数据库系统是一种引入了数据库技术的计算机

20、系统。它主要解决以下三个问题：有效的组织数据(重点是对数据进行合理设计，便于计算机存储)；将数据输入到计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来，最终满足用户使用计算机合理处理和利用数据的目的。如“学生成绩管理”系统的就是数据库系统。数据库系统由以下5部分组成。(1)计算机硬件系统(HS)(2)数据库(DB)(3)数据库管理系统(DBMS)(4)应用软件(5)数据库管理员及用户(DBA)数据库的基本概念数据库的基本概念现实生活中实体之间的关系包括：一对一关系、一对多关系、多对多关系。数据模型是指数据库中数据与数据之间的关系，它是数据库系统中一个关键的概念。数据模型不同，相

21、应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。数据库管理系统常用的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。1层次模型用树形结构表示数据及其联系的数据模型称为层次模型。2网状模型用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型。3关系模型在日常生活中遇到的许多数据都可以用二维表表示，既简单又直观。由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数据模型称为关系模型。在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实体本身的数据，也可存放实体间的联系。数据模型的概念数据模型的概念(1)二维表的特点：表由行、列组成，表

22、中的一行数据称为记录，一列数据称为字段。每一列都有一个字段名。每个字段只能取一个值，不得存放两个或两个以上的数据。表中行的上下顺序、列的左右顺序是任意的。表中任意两行记录的内容不应该相同。表中字段取值范围称为域，同一字段的域是相同的，不同字段的域也有可能相同。(2)关系模型的基本操作：筛选：即从表中找出满足条件的若干记录(行或元组)。比如，显示学生档案表中男生记录属于关系的”筛选”操作。投影：即从表中找出指定字段。比如，查看学生档案表学号、姓名和班级属于关系的”筛选”操作。连接：将两个及以上表中满足条件的(或全部)记录的部分(或全部)字段组合成一个新的数据表。比如查看学生档案和学生成绩表中的学

23、号、姓名、性别、总分、平均分属于关系的”连接”操作。数据模型的概念数据模型的概念第一个原则是，重复信息(也称为冗余数据)很糟糕，因为重复信息会浪费空间，并会增加出错和不一致的可能性。第二个原则是，信息的正确性和完整性非常重要。如果数据库中包含不正确的信息，任何从数据库中提取信息的报表也将包含不正确的信息。因此，基于这些报表所做的任何决策都将提供错误信息。所以，良好的数据库设计应该是这样的：将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。向Access提供根据需要联接表中信息时所需的信息。可帮助支持和确保信息的准确性和完整性。可满足数据处理和报表需求。数据库的设计原则数据库的设计原则本项目主要介绍了学习和使用Access2010所需要的基础知识，主要包括：安装Office2010的方法。启动和退出Access2010的方法。认识Access2010的窗口界面主要组成部分及用法。获取Access2010系统帮助的方法。数据库系统的相关基本概念。Access2010数据库对象，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块，每种对象的主要作用。项目小结项目小结学法分析学法分析