联系人管理部分介绍.pptx

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1、产品经理信息库联系人管理部分软件主界面公司业务类型公司列表联系人列表公司信息联系人信息公司录入或修改联系人录入或修改公司及联系人查询公司及联系人输出功能简介 在产品经理的工作中，经常接触各种行业类型人员，名片收集多了，非常难以寻找自己需要的信息。编写此软件的目的就是更轻松的管理联系人及公司信息、方便查找。1、录入公司信息及联系人信息，系统将自动归类。2、按列表方式显示联系人及公司信息。3、客户按照公司名称，或者人员名称进行查询，得到其他相关信息。4、可对录入的信息进行整理和修改，删除无用的联系人信息，或者更改已经变更的信息内容。5、系统可对选择的供应商进行批量报表输出。6、通过系统可以直接发E

2、mail给联系人，也可直接访问其公司网址。公司信息录入 公司信息录入模块，在系统下部。由录入区和操作区组成。录入区为空白文本框，可以直接录入信息，也可通过粘贴录入信息。录入公司名称后回车确认。如果此公司已经录入过，则以下所有信息会自动填写到相应位置。如果是新增加的公司，则以下的信息需要重新填写。新公司信息填写后，保存记录按钮会可用，点击保存新公司名和相应信息会存储到系统。公司信息修改1、如果需要修改除公司名称以外的信息：只需在公司名称下来列表中选择需要修改的公司名称，或者手工输入公司名称并回车，相应的信息自动填写后，针对变更的部分直接更改。更改后回车确认，修改记录按钮会可用，点击按钮即可对系统

3、记录的信息进行修改。2、修改公司名称：首先也要从下来列表中选择需要修改的公司名称，或者手工输入公司名称并回车，相应的信息自动填写后，直接修改公司名称并回车，公司改名按钮会可用，且其他文本框变为空白。按公司改名按钮，将会有提示，确定后此公司的名称以及此公司对应的联系人都将更改为新公司名称和联系人。联系人录入录入过的公司都会出现在联系人录入区的下拉列表中，选择或者输入公司名称，并且输入以下的联系方式，保存记录按钮将可用，点击按钮记录将保存到系统。联系人修改选择好已经存在的公司名，联系人也可以进行下拉选择。选择后该人的相应联系方式会自动填写在以下文本框中。可以对其进行修改、增加、删除等操作。操作回车

4、确认后，修改记录按钮将可用。点击修改记录，最新的该联系人的信息将记录到系统中。联系人删除选择联系人后，删除记录按钮也会可用，如果需要删除当前联系人及相应信息，按此按钮，系统弹出确认框。单击是此联系人及联系方式的记录将彻底删除，不可恢复，请慎重操作。公司信息删除选择公司名称后，删除记录按钮也会可用，如果需要删除当前公司、公司信息以及此公司下所有联系人的信息，按此按钮，系统弹出确认框。单击是此公司、公司信息以及此公司下所有联系人及联系方式的记录将彻底删除，不可恢复，请慎重操作。查找公司信息窗口左侧两个下拉列表中，第一个列表中输入公司名称，或者选择公司名称，然后按右侧查找，类型列表中将显示此公司归属

5、类型，公司列表中将显示此公司。联系人列表中将显示此公司下对应的联系人清单。公司信息窗口将显示公司相应的信息。公司下来菜单中按照公司名首字母顺序排列，方便查找。查找联系人窗口左侧两个下拉列表中，第二个列表中输入联系人名，或者选择联系人名，然后按右侧查找，类型列表中将显示此联系任的公司归属类型，公司列表中将显示公司名称。联系人列表中将显示此公司下对应的联系人清单。公司信息窗口将显示公司相应的信息，联系人窗口将显示此人的具体联系方式等信息。联系人可能有重名，所以列表中第二列显示了该联系人所在的公司名称。联系任也是按照姓氏首字母排序的，方便查找。报表输出 本系统可以提供将各联系人组成报表批量输出的功能

6、。如果建立项目团队，需要组织不同行业相关人员在一起，本系统可以轻松整合并进行输出。输出操作1、选择联系人：从右侧联系人列表窗口中，双击选中的联系人，系统将自动传输到左下角待输出窗口中，并且已选公司人员数量也会相应增加。2、输出：选择好需要输出的人员后，单击输出按钮，系统将自动生成PDF格式的报表进行输出。3、清除待输出窗口：输出完毕，或者不想再进行输出时。单击清空按钮，系统出现提示框，选择是将清除待输出窗口中所有公司及联系人。4、选择错误需要删除某联系人：双击待输出窗口中选错的联系人，此人及相应的公司会从待输出窗口中删除。联网应用及安全 联网版本的系统，底层数据库在服务器上保存，并设置有密码。个人客户端凭借帐户、密码以及各自电脑网卡号注册后才能够使用服务器上的信息。客户端录入的信息会直接记录到服务器上，其他客户端即可直接使用。网络使用，没有十全十美的防盗措施。所以需要经常备份服务器数据，以防丢失。其他功能此系统已经无需手工更改底层，全部在操作界面操作即可，系统自定增加信息。后续系统会陆续增加项目进度、需求分析、品牌趋势、业界调研、产品状态、订单料况等模块，不扩充产品经理需要涉及的相关工作的功能，简化工作量，轻松掌握信息，运筹帷幄，决胜千里。谢谢!Thank you!