营业员采购需要了解的财务知识.pptx

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1、会计学1营业员采购需要了解的财务知识营业员采购需要了解的财务知识2023/4/172一、税金的介绍：一、税金的介绍：n n现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税：n n1 1、增值税（属于国税，归国税局管理）、增值税（属于国税，归国税局管理）n n2 2、营业税（属地税、属地方税务局而管理）、营业税（属地税、属地方税务局而管理）n n3 3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加、附加税包括城市维护建设税和教育费附加n n4 4、所得税、所得税（属于国税，归国税局管理）（属于国税，归国税局管理）第1页/共24页2023/4/1731.增值税（属于国税，

2、归国税局管理）增值税（属于国税，归国税局管理）n nA A、增增值值税税是是对对销销售售、进进口口、委委托托加加工工商商品品的的单位和个人就其增值部分征收的一种税。单位和个人就其增值部分征收的一种税。n nB B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。n nC C、计计算算：应应交交增增值值税税=销销项项税税额额一一进进项项税税额额销销项项税税=（售售价价/1+/1+税税率率）税税率率 进进项项税税额额=（进进价价/1+/1+税税率率）税率税率n nD D、小小规规模模纳纳税税人人税税率率是是3%3%，计计算算应应交交增增值值税税=（销售额（销售额/1+/1+税率）

3、税率）税率税率 第2页/共24页2023/4/174增值税的税率增值税的税率 n n我超市现有情况下销项税主要有我超市现有情况下销项税主要有17%17%和和13%13%两档，两档，17%17%的税率适用于大多数商品的税率适用于大多数商品的销售。的销售。13%13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油图书、杂志、税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油图书、杂志、饲肥和农业产品等。饲肥和农业产品等。n n小规模纳税人税率是小规模纳税人税率是3%3%。第3页/共24页2023/4/175有几种情况请大家有几种情况请大家注意！注意！n n1 1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣、农产品初级收

4、购可凭收购凭抵扣10%10%；n n2 2、运费凭正规运输发票可以抵扣、运费凭正规运输发票可以抵扣7%7%；n n3 3、水费可抵扣、水费可抵扣6%6%；n n4 4、电费可抵扣、电费可抵扣17%17%；n n5 5、办公用品可抵扣、办公用品可抵扣17%17%；n n6 6、空调油耗，汽油等可抵扣、空调油耗，汽油等可抵扣17%17%；n n7 7、其他耗材，如广告耗材、低值易耗品等可抵扣、其他耗材，如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%17%。n n所以，请你们注意，去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票，以节约费所以，请你们注意，去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票，以节约费用用 。第4页/

5、共24页2023/4/1762 2、营业税（属地税、属地方税务局而管理）、营业税（属地税、属地方税务局而管理）、营业税（属地税、属地方税务局而管理）、营业税（属地税、属地方税务局而管理）n nA、定义：中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定须上交营业税。n nB、税率：应纳税额：营业额税率一般税率为5%第5页/共24页2023/4/1773 3、附加税包括城市维护建设税和教育费附、附加税包括城市维护建设税和教育费附、附加税包括城市维护建设税和教育费附、附加税包括城市维护建设税和教育费附加加加加n n主要是企业

6、为了支援地区城市建设和教育而开立的，一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的，我地区城建税为5%、教育费附加为2%、地方教育费附加1%。n n以上税种为地税，归地方税务局管理。第6页/共24页2023/4/178二、毛利：二、毛利：二、毛利：二、毛利：怎利计算超市毛利率（包括农产怎利计算超市毛利率（包括农产怎利计算超市毛利率（包括农产怎利计算超市毛利率（包括农产 品毛利率）品毛利率）品毛利率）品毛利率）n nA、什么是毛利：n n毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额，因为增值税是价税分开的，所以特别强调的是不含税，现有进销存系统中叫税后毛利。第7页/共24页2023/

7、4/179毛利计算毛利计算n n1.1.毛利计算的基本公式是：毛利计算的基本公式是：n n毛利率毛利率=（不含税售价（不含税售价-不含税进价）不含税进价）不含税售价不含税售价100%100%n n2.2.不含税售价不含税售价=含税售价含税售价（1+1+税率）税率）n n3.3.不含税进价不含税进价=含税进价含税进价（1+1+税率）税率）n n4.4.从从一一般般纳纳税税人人购购入入非非农农产产品品，收收购购时时取取得得增增值值税税专专用用发发票票，取取得得17%17%进进项项税税额，销售按额，销售按17%17%交纳销项税额。交纳销项税额。n n例如：进价例如：进价100100元，售价元，售价1

8、20120元；元；n n不含税进价不含税进价=100=100（1+17%1+17%）=85.47=85.47，不含税售价不含税售价=120=120（1+17%1+17%）=102.56=102.56；n n毛利率毛利率=（102.56-85.47102.56-85.47）102.56=16.66%102.56=16.66%第8页/共24页2023/4/1710毛利计算毛利计算n n5.从小规模纳税人购进非农产品，其从税务局开出增值税专用发票，取得4%进税额，销售按17%交纳销项税额。n n毛利计算：进价100元，售价120元；n n不含税进价=100（1+4%）=96.15，n n不含税售价=

9、120（1+17%）=102.56；毛利率=（102.56-96.15）102.56=6.25%第9页/共24页2023/4/1711毛利计算毛利计算n n6.从小规模纳税人购进非农产品，没有取得增值税专用发票，销售时按17%交纳销项税额。n n毛利计算：进价100元，售价120元；不含税进价=100，n n不含税售价=120（1+17%）=102.56；n n毛 利 率=（102.56-100）102.56=2.5%第10页/共24页2023/4/1712毛利计算毛利计算n n7.总的来说，增值税是一种价外税，它本身并不影响毛利率，影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率，只要根据

10、其商品的属性，按公式换算成不含税进价和售价就可以了。第11页/共24页2023/4/1713三、结算方式及三、结算方式及流程流程 n n1 1、按按超超市市的的运运作作模模式式，即即统统一一采采购购，统统一一结结算算的的原原则则，随随着着超超市市的的发发展展，包包括括向向外外省省、地地州州市市开开店店，结结算算应应是是有有当当地地结结算算和和总总部部统统一一结结算算两两种种，这这主主要要看看采采购购是是怎怎样样和和供供应应商商签签订订合合同同的的，统统一一采采购购的的由由总总部部统统一一结结算算，不不能能统统一一采采购购的的，只只能能由由当当地地单单店店采采购购的的由由单单店店结结算算。现财务

11、总部设立专门的结算中心，进行统一的对外结算。现财务总部设立专门的结算中心，进行统一的对外结算。第12页/共24页2023/4/1714结算方式及流程结算方式及流程n n关于帐期：n n帐期是一种全新资金运作模式，实质在于占用供应商一段时间的资金，主要好处是减少前期投入开店资金，使超市有资金实力不断开店，达到以店开店的目的。第13页/共24页2023/4/1715帐期方式帐期方式n n按销售计算帐期，这是我公司采取的结算方法，优点是公司无经营风险，又能占用对方资金，缺点是对供应商无吸引力，不能取得最好的采购条件。第14页/共24页2023/4/1716怎样计算帐期？怎样计算帐期？n n帐期有15

12、天、30天、45天、60天、90天等，主要由采购和供应商谈判时确定，当然越长越对超市有利。帐期准确的叫法：月结帐期，意思是每月财务关帐时对每位供应商本月入库进行汇总一下，再以关帐日这个时点起计算帐期。n n如1月进的货，帐期为月结30天，那么到帐日是2月30日。付款日是3月10日。第15页/共24页2023/4/1717四、费用报销流四、费用报销流程程 n n费用是日常经营中的耗用，作为商业企业，一方面提高前台销售，增加毛利；一方面更要控制费用支出，增加利润，举个简单的例子：你节约了1000元的费用，按13%毛利计算，等于增加了7700元的销售。n n费用开支的原则：必要、合理、节约三原则 第

13、16页/共24页2023/4/1718费用报销流程费用报销流程 n n1 1、实实行行事事先先申申报报制制度度，小小额额费费用用事事先先征征得得部部门门经经理理或或店店长长的的口口头头或或书书面面同同意意，金金额额大大的的费费用用及及购购置置事事先先取取得得总总经经理理的的确确良良同同意意后后方方可可支支出出，对对于于大大的的投投资资事事先先必必须须报报财财务务部部门门，由由财财务务部部门门作作统统一一的的资资金金安安排排。在在现现有有经经营营情情况况下下，只只要要是是购购置置大大项项固固定定资资产产或或大大的的修修饰饰项项目目属属于于资资金金沉沉淀淀，必必然然要要占占用用商商品品流流动资金，

14、造成流动资金周转不灵，对公司信誉有影响。动资金，造成流动资金周转不灵，对公司信誉有影响。第17页/共24页2023/4/1719费用报销流程费用报销流程n n报销时，尽量取得国家统一的正规发票，由具体经办人在原始发票背面注明费用发生的事由，所有费用首先由门店店长签字认可，部门经理签字、财务总监审核、总经理审批，董事长签字方可报销。n n由于销售队伍的庞大，公司定于每月1日、11日、21日为董事长签票日。（特殊情况另行通知）第18页/共24页2023/4/1720五、商品存货的五、商品存货的管理管理 n n1、库存商品是商业企业资产的重要组成部分，是毛利的来源，加强库存商品管理是重中之重；n n

15、2、新的商品购进，采购必须进行必要的市场调查，货比三家，严格把好进货关。按超市自营方式，到帐期如果没到达到一定的商口回转率，财务结算将不予付款。第19页/共24页2023/4/1721商品存货的管理商品存货的管理n n3 3、库库存存商商品品实实行行进进价价核核算算，财财务务部部定定期期将将稽稽查查各各供供应应商商的的往往来来与与现现有有库库存存情情况况，那那么么营营运运部部门门订订货货时时必必须须遵遵循循“以以销销定定进进”的的进进货货原原则则，认认真真研研究究市市场场变变化化，保保持持合合理理库库存存，大大力力组组织织促促销销，不不断断加加快快商商品品回回转转率率，恰恰当当保保持持销销售售

16、量量与与库库存存量量的的比比例例关关系系，谁谁购购进进质质次次价价高高的的滞滞销销商商品品而而占占用用资资金金实实行行“谁谁购购进，谁消化进，谁消化”的办法，必要时由财务交总经理或董事长处理。的办法，必要时由财务交总经理或董事长处理。第20页/共24页2023/4/1722商品存货的管理商品存货的管理n n4、对于商品（包括设备）尽量从厂家进货，争取最低的进价，减少流转环节、提高进货、运输、验收、打价等环节工作效率，力争当日进货，当日验收上架与消费者见面。第21页/共24页2023/4/1723商品存货的管理商品存货的管理n n5 5、减少库存的损耗：、减少库存的损耗：n nA A、要要对对库

17、库存存进进行行全全面面的的盘盘点点，财财务务部部、运运营营部部负负责责监监督督盘盘点点，保保持持商商品品库库存存数数的的真真实实性性，对对在在盘盘点点过过程程中中发发现现的的盘盘盈盈、盘盘亏亏、毁毁损损、报报废废由由财财务务稽稽查查审审核核人人员员查查明明原原因因，报报总总经经理理审审批批后后方方能能入入帐帐。原原有有的的监监盘盘由由于于人人手手不不够够，以以致致监监督督不不严严，在在以以后后，财财务务、防防损损将将每每月月重重点点抽抽盘盘1 1一一2 2个个组组别别，如如发发现现错错盘盘率率达达到到一一定定程程度度（财财务务部部将将定定出出具具体体差差错错比比率率）将将给给予予店店长长处处罚

18、罚，在在程程序序上上，盘盘点点数数据据在在录录人人员员录录入入电电脑脑之之前前必必须须有有督督盘盘人人员员签签字字认认可可，对对录录入入后后需需作作更更改的，必须经改的，必须经财务稽查审核主管人员财务稽查审核主管人员签字方可重新录入。签字方可重新录入。第22页/共24页2023/4/1724结束语！结束语！n n高素质的人能够造就优秀的商人！高素质的人能够造就优秀的商人！n n沃沃尔尔玛玛的的创创史史人人老老沃沃尔尔顿顿说说过过，高高素素质质的的人人能能够够造造就就优优秀秀的的商商人人，因因此此要要积积极极寻寻找找高高素素质质的的人人，去去培培养养他他们们，使使他他们们成成为为好好的的商商人人，而而好好的的商商人人才才能能够把好的商品采购到店里来。够把好的商品采购到店里来。n n从了解财务知识做起，从了解财务知识做起，n n成为一名好的采购！成为一名好的采购！n n成为一名好的营业员！成为一名好的营业员！第23页/共24页